X水务有限公司机动车辆管理办法

1、X水务机动车辆管理方法（试行）第一章总那么第一条为加强X水务（以下简称“公司”）及所 属子公司机动车辆和机动车驾驶员管理工作，合理调配车辆资源, 进一步提高用车效率，降低用车本钱，促进行车平安，为企业生 产经营管理工作提供优质高效的车辆服务，现结合根据公司管理 实际，特制定本方法。第二条本方法所称车辆是指公司拥有所有权的机动车辆和 子公司拥有所有权，但提供给公司使用的机动车辆。公司所属车 辆涵盖公务用车、生产用车、生产特种车。.公务用车是指用于公司的业务接待、重大活动、日常办公、 业务外出等公务需要而配置的车辆。.生产用车是指直接为一线服务，用于公司日常生产活动、 管网运维、营销客服、水质检验

2、等使用的车辆。.生产特种车指专用于特殊用途的通用特种车辆，如污水转 运车、挖掘机。第三条本方法适用于公司对所属机动车辆和机动车辆驾驶 员、定点用车部门及相关人员进行各项管理。第二章车辆管理及定点使用部门职责第四条 公司所属车辆采取集中管理、定点使用的方式。第五条采购部是公司车辆的管理部门，主要负责：无关人员驾驶造成事故，导致车辆损坏及经济损失，由机动车辆 驾驶员承当赔偿责任，并提请公司给予相应处分。第四十六条严禁公务车辆驾驶员酒后驾驶，因酒后驾驶引 起的一切后果由公务车辆驾驶员承当，并提请公司给予相应处分。第七章车辆保养与维修第四十七条采购部寻求并指定有资质的专门车辆维修保养 服务厂商对公司机

3、动车辆进行保养与维护，每年进行一次一类维 修厂商的评价和选择工作，选择同等价格下服务更优或相同服务 质量、价格更优的一类修理厂商。除4S店以外，应至少指定一 家一类车辆维修保养服务厂商。第四十八条公司所属车辆的维修保养，原那么上按照车辆技 术手册要求执行各项维护保养，严格按照运输费用资金预算执行。第四十九条车辆维修、保养程序。1.司机发现车辆故障或需要保养时，应按要求填写车辆维修保养流程表 进行确认核实,2.维修后, 检验维修效果,修保养流程表 进行确认核实,2.维修后, 检验维修效果,报修工程及预计费用明细等，报采购部相关人员 由采购部领导批准后送指定维修厂检修。车辆管理人员和司机应对维修车

4、辆进行技术鉴定、 收回更换的旧部件以被查验，核定实际费用合理 性、填写实际费用明细，将车辆维修保养流程表交予采购部 领导签字并存档。第五十条车辆维护保养应在指定厂家完成，各项费用由采 购部根据公司财务制度及运输费用资金进度统一结算；非指定厂-10 - 家以外、未核实登记的维修费用，采购部不予验收、签字报销。第五十一条自行维修工程，可报销购买材料和配件费用， 但需提前填写车辆维修保养流程表，并考虑合理性、经济性、 平安性。第五十二条车辆于长途过程中发生故障急需修理时，可根 据实际情况报告采购部后进行修理，回公司后带正规发票、费用 明细及更换的旧件以便查验、报销；但非迫切需要或维修费用预 计超过1

5、000元时，应与采购部联系请求批示。第五十三条 公务车辆在日常运行过程中由于驾驶人责任心 不强、操作不当造成车辆非正常损坏，如缺水缺油引起高温拉缸、 缸垫烧毁等严重机械事故，采购部有权视情况对责任人给予考核。第八章车辆加油管理细那么第五十四条采购部每月负责油卡充值，有权核定公司所有 车辆用油额度，有权核实公司所有车辆实际油耗，加油卡一个公 司统一配一张主卡，每车配备一张副卡，由车辆驾驶员负责持有 保管。第五十五条机动车辆加油卡充值完毕分配给副卡后，车辆 管理员应及时通知机动车辆驾驶员，以便其及时圈存。第五十六条加油实行定点、专卡加油，原那么上在公司附近 方山路上两处加油站加油，加油完毕向加油站

6、索要对应小票，交 予采购部以备验收、登记。第五十七条 加油一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油，特殊情况（网络中断急需加油等）下现金加油，需向采购 部说明原因得到允许后按要求定量加油。第五十八条 长途出差车辆在途中现金加油，开具对应日期、 地段的发票，返回公司后同过路费等交车辆管理人员核实验收后, 经相关领导签字后给予报销。第五十九条加油时应按实际情况及所驾车辆相匹配标号的 燃油加注，严禁擅自提高或降低燃油标号。第六十条 在油卡交接过程中，实行谁持卡谁负责，如油卡 放置不善、交接不明，丧失后挂失不及时，造成损失由当事人负 责。第九章附那么第六十一条本方法引用的法律法规等规范性文件、公司规

7、章制度等如有修订，那么按修订后的规定执行。第六十二条本方法由采购部负责解释和修订。第六十三条 本方法自发布之日起试行。附件：X水务公务车辆申请单12 -附件:X水务公务车辆申请单申请人部门日期事由联系 目的地出发时间返回时间车号出发公 里数返回公里数驾驶员部门负责 人签字申请部门 分管领导 签字采购部 签字车辆申请单使用说明:.申请人、部门、日期、事由、联系 、目的地由申请人填写。.出发时间、返回时间、出发公里数、返回公里数、驾驶员由驾驶员 填写。.贯彻执行国家、省、市关于车辆及车辆平安管理的法律法 规、方针政策，和公司有关公务用车的规章制度。.遵照公司车辆及交通平安管理的规定和措施开展公司公

8、 务车辆的管理工作，包括但不限于：（1）根据公司日常工作需要，统筹调配公司机动车辆。（2）根据公司生产经营管理需求，制定公司车辆购置计划 和配备方案。.制定与车辆相关的年度预算，经公司审定后负责执行。.负责公司车辆状况的检查工作，对检查出的问题及时进行 处理。.负责公司车辆的事故处理、保险理赔、费用缴纳等相关工 作。.负责公安交警部门业务对接，驾驶员的平安教育培训工作。.根据公司车辆实际使用情况，提出年度车辆报废更新计划, 组织车辆报废、转让处理和新车购置工作。.办理车辆登记、报废、转籍变更手续，建立健全公司车辆 的档案。.负责公司车辆配置、保险、年检、维修、保养、清洗及加 油管理等相关工作。

9、.其他与车辆有关的工作事项。第六条 定点使用车辆的单位（部门）的职责：.负责本单位（部门）车辆日常调度、派遣、使用。.负责本单位（部门）驾驶员平安行车的日常教育管理。.负责按规定提出本单位（部门）车辆保养、维修申请，保 证车况良好。.负责本单位车辆定点停放、节假日车辆使用监督。.负责为每一台定点使用车辆指派责任人。第七条驾驶员对所驾车辆承当保管、如期参加对车辆年度 检验等责任。第三章机动车辆的购置、报废和更新第八条公务车辆购置应本着节约和适用的原那么，规范配备 标准，严格控制数量。第九条采购部根据公司工作需要，必要时需在每年年底向 公司申报次年用车的更新计划和预算。采购部应严格按照公司车 辆年

10、度预算购置车辆，购买车辆前由采购部提出书面申请，并执 行首创环保集团采购相关规定。假设所购置车辆超出年度预算，应 根据公司预算管理规定执行。第十条采购部购置机动车辆后，办理车辆购置税证、车检、 牌照、保险等必要手续后方可交付有关部门使用。第十一条有以下情况之一者，公务车辆可作报废处理：.车辆使用时间达10年以上且不能正常使用的。.车辆一次性维修金额较大,超过车辆价值60%以上的。.车辆在交通事故中毁损严重，保险公司确定不能修复的。.其他。第十二条公司所属车辆的报废和更新，按照公司固定资产管理方法等相关规定执行。第十三条 公司对经审批通过拟更新的车辆（以下简称“更 新车辆”）均实行评估制，采购部

11、应委托具备评估资质的机构对 更新车辆进行价值评估后，以不低于评估价格处理。第十四条采购部在实施车辆报废、转让处理、车辆置换、 新车购置等工作中，应将旧车拍卖价款、政府补贴价款提交公司 财务部；车辆购置、过户、置换、转让、报废等资料由采购部保 存留档。第四章车辆使用管理规定第十五条采购部根据车辆定点使用部门实际需要，报经分 管领导批准，可对车辆进行调配。除行车证、保险卡及随车工具 由驾驶员保管外，其余均由采购部车管人员保管。如车辆重新调 配，原由驾驶员保管的附带资料和随车工具，同车一并移交。第十六条 车辆使用实行派车制度。定点使用车辆频繁且突 发性强的，可由主管人员口头派车，但需落实人员做好书面

12、记录。.属定点使用的车辆由使用部门调派，采购部不纳入调派。 如定点用车部门因工作原因需横向使用车辆，要提前报采购部申 请，由采购部负责人调派。.公务用车由使用部门向办公室提出申请，由车辆管理人员 开具派车通知单，带车人持该单来带车，司机根据派车通 知单指定时间、行车内容等予以出车。.长途用车实行按级审批管理制度。市区外用车经采购部报 一 4 一分管领导审批，长途出差用车，原那么上只有公司领导才予派车。第十七条 车辆使用申请应做到次日用车当日申请，夜间用 车下班前申请，长途或集体活动用车要提前2天申请，以便统一 安排。遇爆管、抢修等特殊情况或突发事件可随时派车，由车辆 管理人员口头或 告知司机出

13、车信息。第十八条 对于同一方向、同一时段，在市区内工作互不影 响情况下的派车要尽量合并使用，减少派车次数和车辆使用本钱。第十九条 不准驾驶员私自用车、为他人私自出车及私自将 车辆交给他人驾驶。公司内部员工及直系亲属丧事和确有特殊情 况需要用车的，须由采购部负责人及分管领导批准才能使用。第二十条法定节假日期间，原那么上不安排公务用车出行。节 假日确需使用车辆的，需经用车申请部门负责人审批，用车申请 部门公司分管领导批准，办公室主任核定，办公室安排车辆出行。第二十一条用车人在乘车时，须遵守交通法规，如因用车 人不遵守交通法规造成罚款及意外伤害，应由用车人负责。第二十二条 车辆回公司后，必须统一停放

14、在公司或指定的 停车位。如节假时间确因工作需使用车辆的，要经分管领导批准， 并报采购部备案。第二十三条采购部应定期对车辆使用及停放情况组织检查, 好的通报表扬，存在问题的通报批评，限期改正，并作为年终奖 励考评依据。第五章驾驶员及平安行车管理第二十四条 公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交 通法及有关交通平安管理的规章规那么，平安驾车，同时，应遵 守公司相关规章制度。第二十五条驾驶员应服从领导，坚守工作岗位，听从调度， 严守派车制度。未接工作任务，不准出私车或私自出车。出车途 中不得擅自改变行车方向、路线。第二十六条驾驶员应熟悉所驾车辆的技术状况、性能，熟 练掌握操作技能，坚持每日例行检查保

15、养、每周定期技术检查养 护，确保车况良好。.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正 常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油 量，发现存油缺乏一格时，应及时加油。.做好车辆的防盗、防破坏、防火、防寒防冻等工作。.对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时 一定保证证件齐全。.不准带故障出车，假设在行车中发现异常现象，必须立即停 车检查，及时处理并报告。.不准酒后驾驶和超速驾驶，确保行车平安。驾驶车辆要保 持中速行驶，集中精力，坚持“平安第一”。第二十七条驾驶员因违章或证件不全被罚款的，费用不予 报销。违章造成后果由本人负责。第二十八条严禁酒后驾车，造成后果由

16、司机承当，并给予 处分。第二十九条司机不得擅自将所驾车辆开回家停放，确因工 作需要或其他特殊情况，需经采购部领导或定点用车部门领导同/寻O第三十条司机不得将所保管车辆交于他人驾驶或帮助练习 驾驶，更不能将车辆交于无证人员驾驶。如因上述情况发生交通 事故或车辆损坏的，费用与责任由该司机负责，并给予处分。第三十一条确因工作需要，将车交于公司内非在编司机驾 驶，先经定点用车部门领导同意，后报至采购部车辆管理人员， 经公司分管领导批准并备案。第三十二条司机应保护车辆，保证车辆外观、机件良好， 定期对车辆进行清洁维护，新车交付使用，该司机应及时了解车 辆性能熟读使用手册，严格按使用手册相关要求维护保养并

17、做好 记录。第三十三条 因司机疏于管理或者操作不当引起车辆损坏的, 经相关人员鉴定确认后，所需费用视情节轻重，由采购部和司机 按2:8比例承当；造成严重交通事故或重大机械事故，报公司领 导研究后，商讨事故处理方案，司机除承当相应比例费用外，罚 款不低于200元。第三十四条 车辆执行任务回公司后应停放指定位置，出车 途中应停置在停车场或适当合法位置，任意放置车辆造成违犯交 规、损毁、失窃的，由司机赔偿损失。第三十五条发生行车交通事故时，采购部车管人员接到事 故报告应迅速赶赴现场，并视情况及时上报，适时组织召开事故原因、教训分析会。第三十六条采购部负责对公司驾驶员进行国家交通平安法 规、事故案例警

18、示等学习教育。严格新上岗驾驶员的培训、考核、 认证。发现不合格驾驶人员，及时向人力资源管理部门建议调离 驾驶岗位。第三十七条遇有冰雪雨雾的特殊恶劣天气、道路环境，一 定要低速慢行，注意观察，谨慎驾驶或采取必要的防范措施。定 点使用单位（部门）要严、慎派车使用。第三十八条采购部应认真贯彻执行国家、省、市等各项交 通管理法规和条例，不定期对公司机动车驾驶员开展平安教育培 训和平安检查。第六章交通事故处理第三十九条公司车辆如发生违章、肇事等情况，无论责任 大小、责任归属，采购部均应登记造册。凡造成交通事故并承当 主要或全部责任者（包括人为过失造成公务车辆部件损坏事故）， 除依法承当法律责任外，公司将根据相关制度对责任人做出处理。第四十条 公司车辆如发生轻微以下副蹭，但未伤及人员的 交通事故，驾驶员应保护好现场，自主拍照取证留存，立即拨打 保险或交警报案 、处理，并及时报采购部和有关领导，积极 配合车辆管理人员及时处理。第四十一条 公司车辆如发生轻微或以上交通事故，车辆驾 驶员及用