2022年档案管理人员岗位责任制

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年档案管理人员岗位责任制(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。(二)认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的

2、完整与安全。(六)严守档案_，防止档案丢失及失、_。(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、_事故的发生。(五)做好登记及统计工作。对档案的

3、收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。(七)档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。(四)借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。(五)查阅档案时，要爱护档案

4、。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。(六)查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。(七)档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保密制度(一)档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。(二)档案管理人员要认真贯彻执行保密法，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的_。(三)借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持_介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。(四)经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。(五)档

5、案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。(六)档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案室管理制度、按规定将档案分类排放、排列整齐。、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、_、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。、非经允许，外人不得随便进入档案室。、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色

6、的档案，应及时复制。、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。2022年档案管理人员岗位责任制（二）一、认真学习和贯彻执行中华人民共和国档案法、陕西省档案管理条例及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提

7、供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。七、积极完成领导交办的各项工作任务。档案保管制度一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防

8、火，确保档案的安全。四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。档案查借阅利用制度一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写档案查借阅登记表。二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星

9、期，确需继续借阅时要办理续借手续。三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。档案保密制度一、档案工作人员必须执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。五、对泄露档案秘密者，要依据保密法严肃处理。立卷归档制度1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各