华工科技产业股份有限公司行政部部门职责

1、23/24华工科技产业股份有限公司行政部部门职责贯彻公司的各项规章制度，协助公司领导处理公司的日常事务。负责与上级领导的联系汇报；疏通和协调各职能部门的工作联系；贯彻落实公司的治理方针；负责总裁日常工作的通知安排和服务；负责总裁工作报告的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档；负责公司有关会议的组织工作和会议记录，催办会议议定事项并负责会议有关材料的整理立卷工作；负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作；负责来人来函的处理和归档治理工作；负责公司有关制度的制定与建设。如安全制度、卫生制度、财产治理制度、部门内部治理制度等；负责公章的使用与治理；负责公司

2、的营业执照、企业代码证、技术交易证书、高新企业认定证书和其它证书、证件的治理、年审、年检工作；负责总部对各分公司、子公司的联络、协调工作；检查公司各项治理制度的落实情况，督促治理制度的落实；树立服务意识，为各分公司、子公司搞好服务工作；负责对外联络工作，协调公司与政府、公司与各职能部门的沟通联络，处理好各种关系，树立公司形象，取得政府和主管部门的支持，为公司经营活动提供良好的外部环境；负责固定资产的治理及公司财产的安全防盗工作；负责办公用品及低值易耗品的购买与治理工作；负责公司后勤服务工作；公司日常接待工作；负责公司办公设备的运行维护工作。 华工科技产业股份有限公司人力资源部部门职责人力资源治

3、理制度体系的建立、推行、检核和完善；了解人力资源需求，制订人力资源规划;在各部门的配合下，进行职务设计与职务分析,编制工作讲明书；有打算地进行职员的招聘及人才引进；组织、实施职员培训打算，通过系统的培训，提高职员知识、技能和态度，整合和优化人力资源;薪资结构设计、体系建立与发放；建立绩效考核体系,组织实施职员绩效考核；奖惩制度设计与执行；建立职员升迁制度，合理进行职员的选拔与任用，保持组织的动态优势;在薪酬委员会领导下，协助进行长期激励机制方案的拟定及执行；十一、办理职员试用、转正、晋升、任免、资遣、调动、劳动合同签订、解除等 人事治理事务性工作；十二、建立人事档案，完善人事信息系统；十三、职

4、员福利与保险办理、提供劳动安全与保健；十四、与上级劳动人事主管单位及部门的联系，办理劳动用工年检，职称申报等 工作。 华工科技产业股份有限公司财务部部门职责一 打算工作1、依照股东大会和董事会决议，草拟公司年度财务打算；2、督促检查各分公司、控股公司打算完成情况，并会同公司其他部门考核；3、定期分析公司财务运行情况, 负责向公司领导及有关部门报告财务状况及经营成果；4、会同其他部门建立数据治理制度，审查对外提供的财务会计资料以及披露的财 务信息。二 财务会计工作依照国家有关财经法规，制定公司财务治理制度及会计核算规程并监督执行；2、负责公司的会计核算工作、税金缴纳工作及会计电算化工作；3、负责

5、公司的财务报表编制工作，中介机构例行审计的协调工作；4、负责对所属分公司、控股公司财务会计工作的监督及指导；5、负责公司系统内的财会人员的理论及业务技术培训、能力及业务水平的考核，提出公司系统内的财会人员的任用和调配方案；6、配合公司有关部门做好资产清查工作；7、做好会计凭证、会计报表、财务分析资料、重要经济合同、项目投资、预决算等档案资料的立卷保管工作；8、完成领导交办的其他工作。三、资金运作、投资理财盘活公司的闲置资金，加速资金的周转速度，协助财务总监调度公司资金、具体办理公司资金的筹集、投放；加强财务分析，提高对投资项目的财务监控能力，规避资金风险，为公司猎取资金的最大效益。华工科技产业

6、股份有限公司进展部部门职责发掘、培育校内外具有潜力的高科技项目，对其进行市场调查、技术跟踪、财务分析，为公司投资决策提供依据；跟踪公司业务所处行业的市场、技术、社会环境变化，为公司的产品定位、行业定位提供战略决策依据；公司业务相关的上市公司和非上市公司进行全方位分析，以确定收购、兼并对象，进行收购、兼并策划、实施，迅速扩张公司规模；研究公司内非主业项目、无优势项目，提供优化公司产业结构的资本运营手段；五、协助企业投资项目的实施。华工科技产业股份有限公司证券部部门职责一、协助公司高管人员做好公司的境内外宣传和推介活动；二、组织并参与拟定股票发行方案(包括增发新股)和配股方案及资料的预备；三、组织

7、并参与拟定公司债券发行方案及资料的预备；四、协助董事会秘书与中国证监会、地点证券治理部门、证券交易所、各中介机构 之间的联系；五、负责公司股东名册资料的编制和保管；六、负责公司咨询服务以及对股东日常的接待及信访工作，协调和处理公司与股东 之间的相关事宜；七、依照股东大会的决议，起草收益分配、股利政策等，进行股票红利的发放，转 增股票的事务处理；八、协助董事会秘书进行股东大会、董事会会议的筹备及会议事务的处理；九、按规定的程序在中国证监会指定的报刊披露公司相关信息；十、及时收集整理证券市场有关信息，供领导参阅；十一、随时掌握公司流通股在市场上的价格、成交量、成交金额和相关资料。 华工科技产业股份

8、有限公司企划部部门职责一、负责公司整体形象的策划、推广、宣传打算的制订、组织实施；二、挖掘、构建企业经营理念、企业精神等一系列的企业文化，并通过整体形 象包装、内部文化建设、多种文体活动的开展等形式推广、完善企业文化；三、组织策划大型公关活动，建立、维护公司良好的公众形象；四、制订公司网站的总体规划并进行设计、维护；参与、协助各分、子公司制订产品的市场营销策略、打算，组织产品的宣 传、市场推广，建立、维护公司产品的市场形象、品牌形象；六、配合公司证券部门策划实施各项围绕公司上市而开展的宣传活动；配合公司总部其它职能部门和各分、子公司的工作提供方案策划、平面设计等服务。华工科技产业股份有限公司进

9、出口业务部部门职责一、做好国际市场调查、分析工作，为公司领导提供决策；二、制定公司进出口业务打算，三、公司进出口业务的办理；四、公司产品国际市场信息的收集和反馈工作；五、负责市场公关，争取各项优惠政策及政府支持；六、负责公司出口产品售前和售后服务工作；七、申办公司自营进出口资格、相关证件的办理、年审；八、加强国际合作，广泛寻求合作伙伴，拓展国际市场；九、公司其他海外商务活动。华工科技产业股份有限公司审计部部门职责一、贯彻审计法以及审计工作有关的政策、法规和制度。二、对公司及所属公司、控股公司的财务收支及其有关的经济活动的审计。三、对公司所属公司、控股公司要紧经营者离任审计。四、对公司及所属公司

10、、控股公司财产的清查核实和债权债务清理进行审计。五、公司及所属公司、控股公司内部操纵制度的建立健全和实际执行情况进行检查。六、配合公司其他部门对公司所属公司、控股公司经济效益进行评价，对经济纠纷和经济案件开展审计调查，依法爱护公司权益。依照公司的进展，对兼并、收购企业的经营、资产状况进行审计、评估，当好领导的决策参谋。八、依照董事会和总经理办公会决议对公司所属公司、控股公司进行专项审计。华工科技产业股份有限公司部门职责 一 行政部部门职责 二 人力资源部部门职责 三 财务部部门职责 四 关于成立审计部及对各部门职责进行修订的请示公司领导：为建立规范、效的现代企业治理体系，建立科学、明晰、高效的

11、治理流程，公司上市后，为适应进展要求，实现规范运行，亟待成立审计部，负责对公司及所属公司、控股公司的财务收支、财产清查、经济效益评价、企业购并等经济活动的审计工作。另：对原职能部门的部门职责进行了调整，包括财务部、证券部，原“市场部”依照经理办公会第二次会议精神更名为“进出口业务部”，同时拟定了审计部部门职责。以上妥否，请马总、耿总批示。附件：各部门职责（修订） 人 力 资 源 部 二OOO年五月三十一日华工科技产业股份有限公司企划部部门职责一、负责公司整体形象的策划、推广、宣传打算的制订、组织实施；二、组织策划大型公关活动，建立、维护公司良好的公众形象；三、制订公司网站的总体规划并进行设计、

12、维护；四、以治理制度的规范运行、企业内刊的编辑发行、多种文体活动的开展等形式挖掘、构建公司文化；五、参与、协助各分、子公司制订产品的市场营销策略、打算，组织产品的宣传、市场推广，建立、维护公司产品的市场形象、品牌形象；六、配合公司证券部门策划实施各项围绕公司上市而开展的宣传活动；七、配合公司总部其它职能部门和各分、子公司的工作提供方案策划、平面设计等服务。华工科技产业股份有限公司人力资源部部门职责人力资源治理制度体系的建立、推行、检核和完善；了解人力资源需求，制订人力资源规划;在各部门的配合下，进行职务设计与职务分析,编制工作讲明书；有打算地进行职员的招聘及人才引进；组织、实施职员培训打算，通

13、过系统的培训，提高职员知识、技能和态度，整合和优化人力资源;薪资结构设计、体系建立与发放；建立绩效考核体系,组织实施职员绩效考核；奖惩制度设计与执行；建立职员升迁制度，合理进行职员的选拔与任用，保持组织的动态优势;在薪酬委员会领导下，协助进行长期激励机制方案的拟定及执行；十一、办理职员试用、转正、晋升、任免、资遣、调动、劳动合同签订、解除等人事事务性工作；十二、建立人事档案，完善人事信息系统；十三、职员福利与保险办理、提供劳动安全与保健；十四、与上级劳动人事主管单位及部门的联系，办理劳动用工年检，职称申报等工作。 华工科技产业股份有限公司市场部部门职责一、做好市场调查分析工作，并负责制定公司市

14、场营销打算；二、负责公司产品市场开发，建立和治理营销机构；三、指导分公司、控股公司产品销售，制定统一的价格政策；四、负责公司产品市场信息的收集和反馈工作；五、负责市场公关，争取各项优惠政策及政府采购；六、负责公司产品售前和售后服务工作；七、申办自营进出口资格及相关证件办理、年审；八、进出口业务的办理，拓展国际市场；九、公司其他海外商务活动。华工科技产业股份有限公司行政部部门职责贯彻公司的各项规章制度，协助公司领导处理公司的日常事物。负责与上级领导部门的联系汇报；疏通和协调各职能部门的工作联系，当好领导的参谋和助手。贯彻落实公司总裁的治理方针；负责总裁日常工作的通知安排和服务；负责总裁工作报告的

15、起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档；向总裁及时反映公司运行过程中的情况和意见。负责公司有关会议的组织工作和会议记录，催办会议议定事项并负责会议有关材料的整理立卷工作。负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作；负责来人来函的处理和归档治理工作。负责公司有关制度的制定与建设。包括公司在进展过程中陆续出现的制度的制定与建设。如安全制度、卫生制度、财产治理制度、部门内部治理制度等。负责公章正确使用与治理；负责公司的营业执照、企业代码证、技术交易证书、高新企业认定证书和其它证书、证件的治理工作。负责总部对各分公司、子公司的联络、协调工作；检查公司各项治理制度

16、的落实情况，督促治理制度的落实；树立服务意识，为各分公司、子公司搞好服务工作。负责对外联络工作，协调公司与政府、公司与各职能部门的沟通联络，处理好各种关系，树立公司形象，取得政府和主管部门的支持，为公司经营活动提供良好的外部环境。九、负责公司营业执照、企业代码证、技术交易证的年审、年检工作以及税务上应由行政部处理的有关工作。按照国家对高新企业治理的要求，还要负责有关部门对高科技企业要紧经营活动、要紧经济指标的月报和年报工作。十、负责固定资产的治理工作。包括对各种固定资产进行编号、分类、登记等工作。十一、负责办公用品及低值易耗品的购买与治理工作。包括购置办公用品和低值易耗品的打算、审批、购买、领

17、用等。十二、负责公司后勤服务工作，包括公司领导的办公环境服务、车辆维护服务；公司日常接待工作；公司办公环境和公用车辆的正确、安全使用、以及保养维护；搞好公司职员必要的福利工作。十三、负责公司全部财产的安全防盗工作；负责公司办公设备的运行维护工作，包括计算机、打印机、复印机、电话等的使用和维护。 华工科技产业股份有限公司行政部部门职责贯彻公司的各项规章制度，协助公司领导处理公司的日常事物。负责与上级领导的联系汇报；疏通和协调各职能部门的工作联系。贯彻落实公司的治理方针；负责总裁日常工作的通知安排和服务；负责总裁工作报告的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档；向总裁及时反映公司运行过程中的情况和意见。负责公司有关会议的组织工作和会议记录，催办会议议定事项并负责会议有关材料的整理立卷工作。负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作；负责来人来函的处理和归档治理工作。负责公司有关制度的制定与建设。如安全制度、卫生制度、财产治理制度、部门内部治理制度等。负责公章的使用与治理；负责公司的营