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文档简介
1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年简单的办公室管理制度为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。一、保证各办公室的安全使用:1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统
2、一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款_元。七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无查看更多.办公设备管理制度2022年简单的办公室管理制度(二)第一节办公设施管理一、办公设施分类办
3、公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施采购(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。(三)购置、建造单项价值在_万元以上或总价值在_万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会
4、备案。三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+计算机代码。办公设备编号(_-yp-_;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。办公家具编号(_-jj-_;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌,标牌的查看更多.办公室卫生管理制度2022年简单的办公室管理制度(三)为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的
5、工作内容和要求以及检查内容与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。定义公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。制度内容公共区域坏镜卫生应做到以下几点:保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。办以室垃圾框摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有
6、溢满的现象。办公用品卫生管理制度办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表查看更多.2022年简单的办公室管理制度(四)为更好地提高镇党委、政府的执政能力和行政效率,不断提高镇办公室的三个服务水平,结合我镇实际,特制定办公室管理制度。一、办公室人员职责分工姓名职责负责督查、后勤管理工作协助督查、后勤管理工作全面负责文秘、考勤等办公室的
7、日常事务工作,负责来人来客接待、信息宣传报道工作。协助办公室主任工作,负责打印资料,负责报刊杂志分发、信息宣传报道工作。四大柱头办公室卫生,负责办公楼、政府大院、二楼会议室卫生及大院园艺管理、镇机关水电管理工作,另负责大院铁门的开关。二、工作要求1、办公室人员必须按照职责分工,严格执行各项制度,高要求、高质量的做好本职工作,坚持既分工又合作的原则搞好团结、共同做好后勤保障服务工作。2、办公室人员必须服从领导的调配,办事不得推诿,否则每推诿一次处罚当事人_元。3、协助相关领导抓好各项工作措施的落实、督查,并及时通报。协调、处理全镇干群关系及外部关系。4、及时准确做好上传下达工作,文秘人员必须及时
8、做好文件起草、材料汇报、信息反馈等工作,否则每漏报、不报一次信息处罚当事人_元。5、及时整理文件、材料归档,组织、督促领导传阅上级文件,并按领导批示抓好落实。6、按时、按质、按量完成镇领导及上级各部门交办的各项工作任务。7、搞好对口衔接,做好查看更多.党校办公室车队管理制度一、车队在办公室直接领导下工作。车队实行队长负责制,队长主持车队的日常工作,副队长按其分工协助队长做好管理工作。车辆由队长根据制度规定统一调度使用,队长不在时由副队长处理安排。二、车队队长、副队长要认真履行岗位职责,率先垂范,团结全队同志一道工作。凡涉及车队的重大问题要主动及时地向办公室领导汇报。三、车队驾驶员要有强烈的集体
9、荣誉感,要支持队长、副队长的工作,服从管理和调度,对队长分派的工作任务要坚决执行,并圆满完成。四、驾驶员应积极参加集体活动,按时参加有关会议和各项政治学习。同时要加强业务学习,提高业务技能。安全教育必须警钟长鸣,不可有丝毫的疏忽,始终保持高度的安全意识和工作责任心。五、驾驶员应坚守岗位,按时上下班,保证随叫随到,不误执勤,工作认真负责,文明待客,礼貌服务,优质高效。外出办事要谦虚谨慎,尊重领导和其它同志,维护党校形象。六、驾驶员应自觉遵守各项规章制度,严禁公车私用,不要将车停放在自己的住处,应停放在车库和办公地点,车辆一律不允许在外停放过夜,否则发生事故,责任自负。七、驾驶员应严格遵守交通法规
10、,发生事故必须保护现场并及时报告领导和交警部门,不允许擅自处理,遇到轻微刮碰现象,必须向车队汇报,否则一切后果由本人负责。八、驾驶员要爱护车辆,保持车容整洁。查看更多.广告公司管理制度2022年简单的办公室管理制度(五)总则一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度考勤二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过_小时者,视为旷工。四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在_小时内电话通知经理。加班、调休五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视
11、为加班。加班按小时计算,_小时为半天,_小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。行为规范七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。八、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。十、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。十一、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。十二
12、、保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。2022年简单的办公室管理制度(六)1.进入施工现场必须戴安全帽,任何工种人员进入施工现场不戴安全帽每发现一人次罚款_元;班组成员中有三人不戴安全帽,罚班组长_元;帽壳己换,不起安全保护作用的每发现一人次罚_元。一人连续被罚三次以上,将停工学习、教育,因不戴安全帽而发生了轻伤亡事故所造成的一切经济损失自负。2.进入施工现场严禁穿拖鞋、高跟鞋,违者每发现一人次罚_元。班组成员一次有三人被罚,罚班组长_元。3.酒后人员严禁作业,违者每发现一人次罚款_元,酒后作业发生任何事故后果自负,造成他人事故者,除承担经济责任外,将视情节追究其法律责任
13、。4.严禁带小孩进入施工现场,发现带小孩进入现场每人次罚款_元,因小孩年幼无知而造成个人人身安全事故责任,由监护人自负,因乱动机械设备而造成经济损失者,由监护人全部负责。5.严禁任何机械工在工作岗位看书、干私活,发现在工作岗位看书、干私活每发现一人次罚_元,私自将机械交给非专业人员驾驶,每发现一人次罚_元,处罚后仍不改正者,加倍处罚。6.木工区易燃处严禁吸烟,发现违者每一人次罚款_元7.所有进场施工人员必须服从安全管理,违反操作规程,违反安全纪律罚款_元人次。8.接到隐患整改单后,无正当理由拒不执行或拖延执行者,罚款_元人次。9.脚手架上各施工班组物件,未及时清理,罚款_元人次。10.擅自拆卸安全栏、门、网、脚手架、安全防护设施、安全标志,未经管理人员同意任意拆除和挪动脚手架基本构件,任意破坏消防器材者,每发现一人次罚款_元,由此造成的一切
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