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文档简介
1、2 标准化管理办法(试行)序号事项发布日期负责部门签发人 技术部 TOC o 1-5 h z 第一章总则2第二章机构与职责2第三章标准的制定4第四章标准的实施与监督7第五章标准化审查8第六章标准化培训和信息管理8第七章标准化管理体系的持续改进9第八章经费保障和奖励处罚10第九章附则13第一章总则第一条标准化是企业科学管理的基础,为加强xx有限责任公司(以下简称“xx公司”)标准化管理,推进管理提 升、技术创新、质量提升,增加企业竞争力。根据中华人民共和 国标准化法和中华人民共和国标准化法实施条例及有关规定, 制定本办法。第二条本办法适用于xx公司所属各单位。第三条xx公司标准化工作的基本任务是
2、:贯彻落实国家标 准化法律、法规、政策和规划,建立并动态优化企业标准体系,参 与制定并实施国家标准、行业标准、团体标准和地方标准,制定、 修订和发布企业标准并贯彻实施,开展标准化培训,对标准的实 施进行监督检查。第四条xx公司标准化工作应纳入公司发展战略规划和年 度计划,实行统一领导、分工负责。企业标准体系建设应坚持统筹 规划、持续改进的原则,满足生产和管理需要。第二章 机构与职责第五条xx公司成立标准化技术委员会领导小组,负责标准 化工作,由分管副总任组长,主要职责:(一)全面领导公司标准化工作;(二)审定颁布公司标准化管理办法,审定批准公司标准 化工作规划和年度工作计划;(三)研究决定公司
3、标准化建设中的重大事项。第六条xx公司成立标准化技术委员会,负责标准化工作 的部署、协调和落实。主要职责:(一)贯彻国家标准化法律、法规和方针政策,根据公司 发展战略,负责制定公司标准化管理办法并组织实施,组织编制 标准化工作规划和年度计划;(二)负责建立并动态优化企业标准体系,组织企业标准 立项、制定、编号、复审、修订、废止,国际和国内标准采集、 宣传和贯彻实施,标准化审查,标准化科研,标准实施效果评价, 监督考核,标准化奖励等;(三)负责组织公司技术人员参与制定国家标准、行业标 准、地方标准、企业标准或团体标准;(四)负责审批和发布企业标准;(五)负责建立包括法律法规、政策规划、标准、资料
4、等 数据库的标准化管理信息系统,实现标准化信息共享。标准化技术委员会办公室(以下简称标准化办公室)设在 xx公司技术部,负责标准化技术委员会的日常工作。第三章 标准的制定第七条企业标准类型xx公司制定的企业标准应包括:技术标准、管理标准和工 作标准。技术标准:标准化领域中,针对需要协调统一的技术事项 所制定的标准。技术标准的形式可以是标准、规范、规程、守 则、操作卡等。管理标准:标准化领域中,针对需要协调统一的管理事项所 制定的标准。管理事项主要指在营销、采购、工艺、生产、检验、 安全环保、职业卫生等管理中与实施技术标准有关的重复性事物 和概念。工作标准:标准化领域中,针对需要协调统一的工作事
5、项所 制定的标准。工作事项主要指在执行管理标准和技术标准时与工 作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求与方法、检 查与考核等有关的重复性事物和概念。第八条企业标准制定遵循的基本原则(一)遵循国家的法律、法规并与有关的国家标准、行业 标准和地方标准相协调;(二)坚持用户为主,保证安全,保护环境;(三)有利于改善经营管理;有利于保证和提高产品和服 务质量;有利于促进技术进步和产业升级;有利于对外贸易和对 外经济技术合作。第九条企业标准制定的程序调查研究、编制计划,起草标准草案、讨论和征求意见,对 标准草案进行必要的验证,审查、批准、编号、发布。第十条企业标准制定的申报过程根据标准化管理的需
6、要,xx公司各单位负责向标准化办公 室提出标准制定和修订立项报告。标准化办公室在对立项报告审 核的基础上,负责向标准化技术委员会提出标准制定和修订计划。 标准制定和修订计划经标准化技术委员会审查同意后,由标准化 办公室负责组织实施。第十一条企业标准的起草标准化办公室在组织实施标准制定和修订计划时,应挑选 具有标准编写能力并经标准化专业培训的人员,组成标准起草小 组,负责标准的起草工作。标准起草小组在研究起草某项标准前,应开展广泛的调查研 究,掌握该标准的国内外以及公司的现状和发展方向、有关的最 新科技成果资料、公司生产和工作中积累的技术数据和统计资料, 以及相关的国际先进标准、国家技术法规、国
7、内和公司相关标准 等资料。在对搜集的资料进行整理、分析、选优的基础上,依据国家 标准化法和相关法律法规,由标准起草小组起草标准草案和编制 说明,必要时对草案进行试验验证。起草的标准草案,应与企业 标准体系相协调。标准化办公室对标准草案进行形式审查后,形成标准征求 意见稿,并在公司范围广泛征求意见。标准起草小组根据征集的 意见和建议修改完善标准,形成标准送审稿。标准送审稿送交审 核时,还应提交标准编制说明、必要的验证报告等材料。 第十二条企业标准的审查、批准、发布 标准化办公室组织专家对标准送审稿进行初步审查,并形 成审查会议纪要,修改后形成标准报批稿。标准报批稿报送时还 应提供标准编制说明、形
8、式审查和初步审查意见及会议纪要。标准化技术委员会对标准报批稿进行终审,并由xx公司 主管领导批准后,标准化技术委员会办公室负责编号、发布和 实施。企业标准的代号、编号方法如下:Q/QHXxxxx一Q国家规定的企业标准代号QHX企业标准代号XXXX一标准顺序号一标准发布年代号第十三条企业管理制度升级xx公司制定的管理制度,经执行被证明切合实际,且无需 经常修订的,可由制定部门提出,由标准化技术委员会审查,公 司总裁批准升级为企业标准。管理制度升级为企业标准后,相 应的制度应废止。第十四条企业标准升级xx公司支持和鼓励把经实践证明,具有普遍指导意义的 企业标准,组织制定升级为地方标准、行业标准和国
9、家标准。第四章标准的实施与监督第十五条标准实施xx公司发布的企业标准从发布之日起开始实施。根据技 术标准、管理标准、工作标准的不同特点,标准化办公室负责组 织做好标准实施的各项准备工作,指导标准的贯彻实施。第十六条标准备案xx公司制定的各类标准,应在发布后三十日内,xx公司 对企业标准自我声明公开备案。第十七条标准配备xx公司各公司、各相关部门应当在各级管理岗位、生产技 术岗位配备相关的标准。配备标准的种类包括强制性国家标准、行业标准、地方标 准和企业标准。也包括本单位采用的推荐性国家标准、行业标 准、地方标准。第十八条标准执行必须严格执行强制性国家标准、行业标准、地方标准和企业 标准,不得擅
10、自更改或降低标准要求。不符合标准的产品、生产 过程、技术方案等不得实施。鼓励采用推荐性标准,作为组织生产和使用、验收的依据。 规定必须执行的推荐性标准,应按强制性标准实施。在执行工作标准中,每一位员工,都要执行履行各种工作职 责的岗位标准。第十九条标准实施监督检查标准化办公室和各有关专业主管部门,应定期对标准的实施 情况进行监督和检查。第五章标准化审查第二十条研制新产品、技术开发、技术改造、技术引进和 进口设备等,应符合标准化要求,并严格执行国家标准化法规。第二十一条禁止无标准生产。下列情况属无标准生产:(一)没有相应产品标准;(二)产品标准未按规定程序申报备案或复审;(三)执行已被废止的产品
11、标准;(四)产品明示的标准与产品实际执行的标准不一致。第六章标准化培训和信息管理第二十二条标准化培训xx公司人力资源管理部门负责标准化培训工作。聘请国 内标准化方面的专家,对员工开展标准化知识和标准化作业技能 培训,提高标准化意识和综合素质。第二十三条标准化队伍建设选拔优秀技术和管理人员从事标准化管理工作。标准化管 理工作人员应熟悉并认真执行国家标准化法律、法规,熟悉管 理制度和企业标准,熟悉本单位的生产、经营和管理,具备一定 的组织协调能力。班组工作人员要熟悉并能熟练运用与本岗位有 关的技术标准、管理标准、工作标准,全面推行标准化作业。第二十四条标准化信息管理标准化技术委员会应建立广泛的信息
12、搜集渠道,定期收集相关国 际先进标准、国家标准、行业标准和地方标准。对已搜集的标准资料 及时进行研究、整理、分类、登记、编目,建立标准资料档案数据库 和标准信息管理系统,实施标准化档案管理,为公司各单位提供信息 支持和服务。第七章标准化管理体系的持续改进第二十五条标准化管理体系建设检查审核标准化技术委员会不定期组织对xx公司各单位标准化管理 体系建设和管理情况进行内部检查审核,对标准化工作的适用 性、有效性和效果等进行系统评估,分析存在的问题,提出加强 管理的改进措施。第二十六条企业标准的复审企业标准实行动态复审制度,复审周期一般不超过三年,复 审结果按下列情况分别处理:(一)标准内容不做修改
13、,仍能适应当前需要,符合当前 科学技术水平的,给予确认。确认的标准,不改变标准的顺序号 和年代号,只在标准的封面上标明“XXXX年确认”字样;(二)为完善和充实标准内容,需要对标准条文、图表作 修改、补充的,以及标准的主要规定需要作较大改动的,需要对 标准进行修订。修订后的标准不改变顺序号,只改变年代号;(三)标准内容已不适应当前的需要,或已经为新的标准 所代替,应及时予以废止;(四)复审后的产品标准应按有关规定及时备案。(五)当有新的国家标准、行业标准和地方标准发布实施, 应及时对相关企业标准进行复审,确定其是否继续有效、修订 或废止。第八章经费保障和奖励处罚第二十七条经费保障各单位标准化经
14、费单独列支,保证标准化各项工作的正常 开展。第二十八条表彰与奖励为规范公司标准化管理工作,发挥标准奖励的激励作用,促 进公司技术创新,根据中华人民共和国标准化法中国标准 创新贡献奖管理办法,标准化工作者通过不懈地努力和辛勤 工作,取得了一些具有自主创新和引进消化吸收再创新的标准化 成果,在公司经济发展中发挥了重要作用。制定和参与制定国 家标准、行业标准、地方标准和企业标准均属于科技成果。所 以对在标准体系建设和标准化管理工作中业绩突出的集体和 个人,由xx公司或各公司结合本单位实际给予表彰和奖励。(一)作为第一起草单位主导制定1项国家标准或行业标 准的主要起草人,一次性奖励不低于5万元;参与制
15、定1项国家 标准或行业标准的主要起草人,一次性奖励不低于4万元;作 为第一起草单位主导修订1项国家标准或行业标准的主要起草 人,一次性奖励不低于4万元;参与修订1项国家标准或行业标 准的主要起草人,一次性奖励不低于3万元。(二)做为第一起草单位主导制定1项团体标准的主要起 草人,一次性奖励不低于3万元;参与制定1项团体标准的主要 起草人,一次性奖励不低于2万元;做为第一起草单位主导修 订1项团体标准的主要起草人,一次性奖励不低于2万元;参 与修订1项团体标准的主要起草人,一次性奖励不低于1万元;(三)做为第一起草单位主导制定1项地方标准的主要起 草人,一次性奖励不低于2万元;参与制定1项地方标
16、准的主要 起草人,一次性奖励不低于1万元;作为第一起草单位主导修 订1项地方标准的主要起草人,一次性奖励不低于0.5万元;参与 修订1项地方标准的主要起草人,一次性奖励不低于0.2万元;(四)主导制定1项企业标准的主要起草人,一次性奖励 不低于1万元;主导修订1项企业标准的主要起草人,一次性奖 励不低于0.5万元;(五)标准化管理工作中业绩突出的集体和个人奖励不低 于0.5万元。(六)荣获中国标准创新贡献奖的主要起草人,一次性奖 励不低于2万元。荣获省级标准创新贡献奖的主要起草人,一 次性奖励不低于1万元。第二十九条标准奖励分配原则。对于一项标准有多人制订、 修订参与人员均为多人。公司按照主要起草人实际贡献大小分配 奖金和报酬:(一)主要起草人(前三位)和执笔编写人员获得奖励资
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