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文档简介

1、办公用品管理方法第一章总那么第一条为规范学校办公用品管理，确保办公需要，合理有效利用, 倡导勤俭节约，防止资源浪费，建设节约型机关，本着“物尽其用, 节约为本”的原那么，根据学校实际情况，制定本方法。第二条使用教育事业经费购置办公用品均适用于本方法。第三条各二级单位负责本单位办公用品的管理，合理控制和使用 办公用品，指定专人负责办公用品的统一采购、保管、登记发放。第四条办公用品的采购以满足办公实际需求为主，不得采购高档 物品作为日常办公使用。第五条办公用品的分类一般消耗品：纸制品（笔记本、信纸等）、书写工具（签字笔、 铅笔、笔芯等）、其他用品（橡皮、回形针、胶水等）等；高额消耗品:墨粉硒鼓、复

2、印打印纸等；耐用品：桌上用品（笔筒、订书器、计算器等）、辅助工具（裁 纸刀、尺子等）等；存储用品：文件盒、文件夹、档案袋、光盘等。第二章办公用品的预算、采购第六条采购应遵行“公开透明、择优采购”的原那么。采购方式分 为集中采购和分散采购，其中高额消耗品采购通过学校竞价平台或京 东自营、苏宁自营等网上平台相对集中采购。第七条保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品 的数量、质量和需求情况，及时编制采购计划，按规定采购，保障供 给。第八条库存办公用品的种类和数量要科学确定、合理控制，防止 不必要的储存或过量积压。严禁年底突击购置或不合常理的超量购置。第九条采购办公用品到达固定资产标准时，

3、按照固定资产管理 方法执行。第三章办公用品的发放、报销第十条消耗类办公用品、存储用品根据业务工作实际需求进行发 放；耐用品一次性发放后原那么上不再增补，假设破损、残旧需更换的必 须以旧换新。第十一条办公用品报销，需提供购买发票或成交记录、采购清单、 办公用品验收单（见附件1）,单次采购额度到达2000元及以上 的，还需作出相关说明作为报销附件。第四章办公用品的使用和管理第十二条对于耐用但不常用的办公用品，单位内部应尽量调剂使 用，一般不重复购置。第十三条各类办公用品的使用须坚持勤俭节约、合理使用的原那么, 能用尽用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。第十四条工作人员调离单位或退休时，须将个人保管使用的办公 用品等清点移交给单位。第十五条工作人员应本着爱惜、节约的原那么妥善保管，正确使用， 尽量延长使用期限，减少一次性办公用品使用，减少能源消耗，加强资源循环利用，防止浪费。第十六条各单位应当加强对本单位办公用品的内控管理，相关负 责人应当对办公用品购置审核把关，确保票据来源合法，内容真实完 整、合规。第十七条每年底各单位将全年采购办公用品的明细清单、办公 用品验收单交国资处备案。第五章附那么第

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