数据管理培训

1、沅江市教育局基教股1沅江市教育局基教股数据管理工作培训 目的本次培训的目的 1、规范基础教育的数据管理 2、熟悉数据管理操作的流程 3、掌握学籍照片的处理与编号技巧2沅江市教育局基教股数据管理工作培训 系统安装在基教数据管理工作中，一般需要安装以下软件 1、图象处理软件：进行照片的旋转、切割、转换格式与大小、删除照片附加信息等工作。 2、学籍照片校对与自动编号系统：对经过预处理（可用上一软件）的照片进行校对与编号。 3、基教数据管理系统：完成基教数据的收集、下发、统计打印等管理工作，这一系统工作于网络模式，要求电脑能正常上网系统才能正常工作。 以上三个软件，在下发的光盘中均有，请自行安装。3沅

2、江市教育局基教股数据管理工作培训 系统安装双击光盘中的进入安装界面，按提示操作，即可完成图图像处理软件的安装，另两个软件在光盘的相应文件夹中有 SETUP.EXE 这一安装程序，双击，按提示即可完成安装工作。4沅江市教育局基教股数据管理工作培训 系统安装安装完成后，开始-程序菜单中的即为图像处理处理软件，第一个程序就是它的启动程序，开始-程序菜单中的就是 基教数据管理系统 与 学籍照片校对与自动编号系统 这两个软件的启动程序。5沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理要获得学生照片，首先要照相，学籍照片的要求： 白底，JPG格式，180X240像素，大小不超过20K，如果超过大小，将不能上

3、报数据！照相时，要注意相机要 竖放，不要 横放，学生头像应当在取景框的中央，头上留有空白，在取景框中，学生的头像应当为左边样式，右边样式是错误的：6沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理一般而言，按学籍要求照的相导入电脑后，是横的，而且含有大量的照相环境信息，这样，照片就会较大，在网络上传输时，影响速度，也会占用大量的空间，我们可用先前提到的软件对他们进行处理：启动软件选择文件菜单中的批量模式从右边的选择框中选择待处理的照片添加到左边中，选择适当的处理选项：7沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理在高级选项中，可对照片进行等处理，如果要进行某项操作，选择相应页面后，选中相应功能，设

4、定相关参数后，即可进行处理，如调整大小：凡选中的功能，在转换过程中都将会生效，设定好有关参数后，确定并返回主界面，点击 开始 即可开始转换，转换后的文件，可按自己的要求随意使用。8沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理注意：请将输出格式设置为JPG格式，其选项最好设置为右图所示内容，这样处理出来的照片文件，文件小但质量也较好。9沅江市教育局基教股数据管理工作培训 照片自动编号经过上面处理好后的学籍照片不是按学籍号命名的，学生照片要求按学籍号命名，可以使用 学籍照片校对与自动编号系统 对文件进行自动命名，启动软件后，打开如图所示界面：10沅江市教育局基教股数据管理工作培训 照片自动编号如果

5、表格中有内容，且不是自己所需要的，可用 清空当前表格 功能清除，然后导入照片文件，进行编号。其工作流程一般为：请指定照片来源位置指定编号共同前缀（如10011，051201等，是学籍号的 学生级别与单位代码 值）获取照片数据打印校核册有关人员校对填写学生学籍号的顺序号（后4位）输入顺序号 或 按指定要求 自动填充顺序号照片自动编号工作结束11沅江市教育局基教股数据管理工作培训 照片自动编号在此工作中，要注意如下事项：指定照片顺序号时，指定值为0，则在自动编号过程中，该照片不参与自动编号!自动编号后的照片，保存在安装文件夹下对应的以 共同前缀 为名称的文件夹中,将其复制(移动)到自己需要的地方即

6、可!照片位置 长度不能超过60个字符，照片文件名 长度不能超过20个字符长度！在表格内回车后，如果下行无有效数据，则自动填写下一顺序号为当前值+1的值，如当前值改变，希望下一值在当前值的基础上加1，请输入完成后不回车用鼠标或光标上移键退回到上一行后再回车！如果下行有有效数据（顺序号大于0），则不会自动编号填写数据！以上说明可参考操作界面中的操作说明！12沅江市教育局基教股数据管理工作培训 学籍数据管理要求学籍管理数据包含学籍数据与异动数据。学籍数据含“学籍号，班级，学号，姓名，性别，身份证，出生年月，政治面貌，加入日期，介绍人，家长姓名，家庭住址，邮政编码，联系电话，民族，爱好，特长，原毕业学

7、校，户口，毕业后出向，毕业证号，在籍否，备注”及学生相片等24项数据，如下数据为必需的数据：13沅江市教育局基教股数据管理工作培训 学籍数据管理要求14沅江市教育局基教股数据管理工作培训 学籍数据管理要求在学籍数据管理的操作界面中，如果不需要输入的可不要的数据，可双击编辑工作区中对应的标题文字，可使之在“输入/不输入”之间切换。学生照片不分级别，统计保存在学籍数据所在文件夹下的 相片 文件夹中，所有数据处理完成后，可选择打印方式，后打印统计相关数据，如果确认学籍数据输入完成 可以上报，可点击上报数据进行数据的上报，上报时，系统将检测上报数据的合法性，如果数据出现不合要求的地方，将不能上报数据，

8、同时将错误保存在安装文件下的 错误.xls 中，可打开查看！上报工作要求连网，如果网络不正常，将不能上报！15沅江市教育局基教股数据管理工作培训 学籍数据管理要求异动的数据操作与学籍数据的操作类似，但提供的异动名单是不能更改的，异动类型包含：本地转入,外地转入,降入,病复,转出本地,转出外地,病休,降级,死亡 这几类，各单位只需在完成好在校生的数据处理，保证所有在校生的学籍数据均正常录入系统并上报完成的前提下，只需在异动处理中填写好相关内容就行了。在异动处理中，学籍号、姓名、性别、方向为系统提供，不可更改，异动类型、异动原因必须提供，与异动类型相对应的 来源单位、原学籍号、目的单位 按异动类型

9、的不同，也应提供相应数据。16沅江市教育局基教股数据管理工作培训 学籍数据管理要求学籍数据处理过程均可将当前数据导出，导出的数据为XLS格式，如果自己有XLS格式的数据，可在系统中导出XLS数据作为模板，并将相关日期格式的列设置为文本类型后，将自己已有的数据填入相应列中，然后用数据导入功能导入，数据导入时，可导入XLS格式与DBF格式数据，导入后，将删除所有的不合要求的数据，如重复数据，空数据等，如果是重复数据，则将删除新导入的数据，因些，有时如果要导入新的数据，可能要导两次！17沅江市教育局基教股数据管理工作培训 学籍数据管理要求注意：1、如果XLS文件中的日期类数据不是文本格式的，导入时将被忽略。2、数据管理