2022年关于行政秘书的工作职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年关于行政秘书的工作职责1.合理安排、提醒日常行程;2.撰写信函、报告、_等各类综合性文件;3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;4.妥善接待来访的重要来宾;5.配合处理与各类外部机构的公共关系;6.收集所需信息,并进行汇总和分析;7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.2022年关于行政秘书的工作职责（二）1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作

2、情况跟踪。5、配合一手驻场、联动报备工作2022年关于行政秘书的工作职责（三）1、组织安排公司级会务，撰写_，并对决议事项进行催办、查办和落实;2、负责业务文件初审，协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;4、负责总裁日常行程的协调、安排;5、负责总裁办临时性交代的其他工作。2022年关于行政秘书的工作职责（四）1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;5.协调总部与

3、部门/分行间的各项事务，做好协调工作。2022年关于行政秘书的工作职责（五）1、协助主管理处理日常事务，负责各种_及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。2022年关于行政秘书的工作职责（六）1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;3、负责总经理所有内

4、外训培训课件PPT制作及销售会议记录;4、组织安排总经理参加各种会议，做好_，并及时跟进后续工作的推动与执行;5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;2022年关于行政秘书的工作职责（七）协助总经理工作，做好总经理的的助手核对各项经营数据，找差距，做对比;负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果完成总经理交办的

5、其他工作。2022年关于行政秘书的工作职责（八）一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议_通知、会务和会议记录工作。五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。六、协助部主任做好二级管理的各项工作。七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。九、协助部主任做好对教师考核工作。十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片

6、资料及保存工作。十一、负责行政公章的使用、管理工作。十二、负责部门的档案收集管理工作。十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。2022年关于行政秘书的工作职责（九）1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管

7、理、调度、维护保养。5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。6、负责学院各类会议_通知及会务准备安排工作。7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。10、负责组织安排节假日值班工作。11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。12、负责学院信息管理录入等相关工作。13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。2022年关于行政秘书的工作职责（十）1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与