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文档简介

1、公务员日常交际礼仪 交际礼仪是人们在社会交往中应当遵循的律己敬人的行为规范,也是处理人际关系和社会交往事务时商定俗成的习惯做法;公务员在日常交际时, 要充分运用行之有效的沟通技巧,善于从人际交往中获得有益信息,用礼仪规范指导自己的交际活动,更好地向交往对象表 达自己敬重、友善之意,以增进彼此之间的明白与信任;握手礼仪握手是全世界最通用的一种礼节,一般在相见、离别、恭贺、慰问或致谢时使用;握手是 沟通思想、沟通感情、增进友情的重要方式,热忱、文静而得体的握手能让人感受到愉悦、信任和接受,促进彼此间的沟通;公务员在握手时,应本着“ 礼貌待人,自然得体” 的原 就,并敏捷地把握与运用握手的时机和技巧

2、,以显示自己的修养和对对方的敬重;(一)握手的时机与场合握手通常应考虑交际双方的关系,现场的气氛,以及当事人个人的心情等多种因素;在握手时应留意不同场合,区分对待;1、应当握手的场合处在下面情况中 ,应当与交往对象握手:作为东道主,迎接或送别来访者时,要握手,以示欢迎或欢 送,在宴会、舞会、沙龙、生日晚会等重要社交活动开头前与终止时,要与来宾和主人握 手,以示欢迎与道别;应邀参加社交活动,如宴会、舞会之后,要与主人握手,以示谢意;遇到较长时间未曾见面的熟人要握手,以示久别重逢而万分欣喜;偶然遇到同事、同学、伴侣、邻居、长辈或上司时,要握手,以示兴奋与问候;被介绍给不相识者时,要握手,以示自己乐

3、于结识对方,并为此深感荣幸;他人赐予了自己肯定的支持、勉励或帮忙时,要握手,以示诚心感谢;向他人表示恭喜、庆贺时,要握手,如庆贺生日、结婚、生子、晋升、升学、或获得荣誉、嘉奖时,要握手,以示贺喜;他人向自己表示恭喜、庆贺时,要握手,以示谢意;对他人表示懂得、支持、确定时,要握手,以示真心实意得悉他人患病、遭受其他挫折或家人过世时,要握手,以示慰问;他人向自己赠送礼品或颁发奖品时,要握手,以示感谢;向他人赠送礼品或颁发奖品时,要握手,以示正式其事;在比较正式 的场合同相识的人道别要握手,以示自己的惜别之意和期望对方珍重之情;拜望他人后,在辞行时,要握手,以示期望“ 再会”;2、不应当握手的场合;

4、下面一些情形,不宜与交往对象握手;对方手部有伤;对方手里拿着较重的东西;对方忙着别的事,如打电话、用 餐、主持会议、与他人交谈,等等;对方与自己距离较远;双方所处环境不适合握手;(二)握手的先后次序;公务员在握手时,应留意先后次序,不能贸然行事;1、一般情形 下的次序:年长者与年幼者握手,年长者应第一伸手;长辈与晚辈握手,长辈应第一伸手;老师与同学握手,老师应第一伸手;女士与男士握手,女士应第一伸手;已婚者与未婚者 握手,已婚者第一伸手;社交场合的先到者与后来者握手,先到者应第一伸手;职位、身份高者与职位、身份低者握手,前者应第一伸手; 2 、一些特别情形的次序社交场合同时与多人握手,应讲究先

5、后次序,应先尊后卑,先女后男,先近后远,依次进行;公共场合 握手,伸手的先后次序主要取决于职位、身份;接待来访者时,主人应第一伸手与客人相 握;客人告别时, 就客人应第一伸手与主人相握, 前者是表示 “ 欢迎” ,后者就表示“ 再见” ;(三)握手的方式;握手的标准方式,是双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握;握手时用力要适当,时间要适度;应留意以下几个问题:1、留意神 态;与人握手时,应神态专心,热忱、友好、自然;应面含笑意,目视对方双眼,热忱问 候;在握手时,伸手不能迟缓,也不能一边握手,一边东张西望,或忙于跟其他人打招呼;2、留意姿态;握手时,应起身站立;握手时

6、,双方彼此之间的正确距离为 1 米左右,握手 时双方均应主动向对方靠拢,双方的距离过大,会显得一方冷落;双方的距离过小,手臂 难以伸直,也不太雅观;最好的做法,是双方将要相握的手各向侧下方伸出,伸直相握后 形成一个直角; 3、留意手位;单手相握,用右手与人单手相握,是最常用的握手方式;手掌垂直于地面称为“ 公平式握手”,表示自己不卑不亢;掌心向上,表示自己谦恭、谨慎,这一方式叫做 “ 友善式握手” ;掌心向下, 表示自己感觉甚佳, 自高自大,这一方式叫做 “ 控制式握手” ;双手相握;即用右手握住对方右手后,再以左手握住对方右手的手背;这种方式,使用于亲朋好友之间,以表达自己的深厚情意;不适用

7、于初识者或异性,那样,会被误会为讨好或失态; 4、留意力度为向交往对象表示热忱友好,握手时应当稍许用力;与亲朋好友握手时,所用的力度可以稍大一些;而在与异性及初次相识者握手时,就应适当 减轻力度; 5、留意时间;与他人握手的时间不宜过短或过长,一般应在 3 秒钟内,握手时 间过短,会有蔑视之嫌;握手时间过久,会有虚情假意之嫌,对异性就被怀疑为非分之想;握手应留意以下细节: 多人同时握手时应按次序进行,切忌交叉握手; 不应戴着墨镜、口里嚼着口香糖等与别人握手; 握手不能用左手(右手有残疾者除外); 握手时男士要 摘手套,摘帽子,但女士如带着薄丝纱手套,就不必摘下; 握手后不要立刻揩拭自己的 手掌

8、; 握手时不要将另外一只手插在衣袋里或拿着东西不愿放下; 握住对方的手时,不应长篇大论,也不要与其他人交谈; 通常晴况下,不能拒绝与对方握手,但如手上有 水或不洁净时,应谢绝握手,同时必需说明并致歉;二、介绍礼仪介绍是社交活动和人际交往中与他人进行沟通、增进相互明白、 建立联系的一种基本方式;学会介绍自己和他人,是社交的一项基本功;公务员在社交场合中,恰如其分的介绍,既 可以扩大自己的交际圈,广交伴侣,快速拉近人与人之间的距离,仍有利于在人际交往中 排除误会,削减麻烦,同时也显示出自己的礼仪修养;介绍主要有自我介绍、他人介绍和 集体介绍三种形式;(一)自我介绍自我介绍是一门学问;公务员在自我介

9、绍时应仪态大方,表情亲切,选准 机会,把握分寸,内容要精确、恰当;自我介绍应留意以下细节: 应在对方有闲暇,而且心情较好,又有爱好时进 行自我介绍;当发觉对方没有结识爱好时赶忙打住; 应主动 打招呼问好,然后说出自己的姓名、身份;也可以一边与对方握手,一边作自我介绍;仍 可以利用 名片、介绍信加以帮助; 态度应亲切自然、友善随和; 应做到简约、得体、切忌啰嗦; 应实事求是,不行自吹自擂,夸大其词;(二)他人介绍;他人介绍,又称第三者介绍;通常是为彼此不熟悉的双方相互进行引见,或把一个人引见给其他人的一种介绍方式;他人介绍应留意以下细节: 在介绍之前,应 先征得被介绍者同意后再介绍;特别是将女士

10、介绍给男士时,应先征得女士的同意后再介 绍;在被询问是否有意熟悉对方时,一般不应拒绝,而应欣然应允;实在不情愿让别人介 绍时,就应说明理由; 在介绍时,应先向被介绍的双方打招呼,双方应起身或欠身,以 表示相互敬重;介绍后,双方应趋前主动伸手与对方握手,可寒暄几句,仍可以相互交换 名片; 介绍时应留意次序,应先将年轻的介绍给年长的、将职位低的介绍给职位高的、将客人介绍给主人、将男士介绍给女士; 介绍时,应简要说明被介绍人所在单位、职务、业务范畴等有关情形; 介绍时,应留意自己的体态,举止要端庄得体,面带微笑,目视 对方,不能背对任何一位;介绍时应用手示意,但不行用手指头指指点点; 在宴会、会 议

11、桌、谈判桌上,介绍者和被介绍者可视情形不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;(三)集体介绍;集体介绍,是指为多人所作的介绍,介绍时应留意 措辞、方式和次序;集体介绍应留意以下细节: 应留意用规范、精确的措辞,不要用简称或易生歧义的简称;不要开玩笑、戏弄人; 在演讲、报告、竞赛、会议、会见时,只需要将主角介绍给大家; 如一方人数较多,可实行笼统介绍的方式; 当被介绍者双方位置、身份大致相像时;应先介 绍人数较少的一方,如被介绍者双方位置、身份存在差异,虽人数较少或只一人,也应将其放在尊贵的位置加以介绍; 如被介绍的不止双方,需要对被介绍的各方进行位次排列;应留意越是正式、大型的交际活动,越需注意介

12、绍的次序;一般的排列方法是:以其负责人身份为准;以其单位规模为准;以抵达时间的先后次序为准;以座次次序为准;以距介绍者的远近为准,等等;三、称呼礼仪称呼,是在人与人交往中使用的称谓和呼语,是表达人的不同思想感情的重要手段;称呼礼仪是交际礼仪中的一个基本内容;使用正确、适当、得体的称呼,反映着一个人的文化教养,表达出对人的敬重有礼;得体的称呼,可 以给人以良好的第一印象,可以使对方感到亲切和暖和,成为双方交往的通行证;公务员 在社交活动中,应挑选正确适当的称呼,表现出自己良好的教养和对对方的敬重;称呼应 做到庄重、亲切、规范;要合乎常规,要顾及被称呼者的个人习惯,要入乡随俗;称呼时 仍应留意称呼

13、的种类、次序和相关礼节; (一)称呼种类 1、职务称呼;公务员在工作交往 中,主要是以对方的职务相称,以示身份有别、敬意有加;这是一种最常见的称呼方法;以职务相称,主要方法有三种:仅称职务;例如:“ 部长” 、“ 处长” 、“ 主任” ,等等;在职务前加上姓氏;例如: “ 王部长” 、“ 张局长” ,等等;在职务前加上姓名;这仅适用于正式 的场合;例如:“ 刘涛书记” 、“ 孙伟厅长” ,等等; 2. 职称称呼;在不同职业中有业务职称 的,特别是对具有高级职称者,在工作和交往中可直接按对方的职称进行称呼;以职称相称,主要方法有三种:仅称职称;例如: “ 教授” 、“ 律师” 等等;在职称前加上

14、姓氏;例如:“ 刘教授” 、“ 张工程师” 、“ 李律师” 等等;在职称前加上姓名;这仅适用于正式的场合;例如:“ 张杰教授” 、“ 李俊工程师” 等等; 3. 行业称呼;直接以被称呼者的职业作为称呼;例如:老师、教练、医生、会计、警官等等;4. 性别称呼;一般商定俗成地按性别的不同分别称呼为“ 小姐”、“ 女士” 、“ 先生” ;其中,“ 小姐” 、“ 女士” 二者的区分在于:未婚者称“ 小姐”, 不明确婚否者就可称“ 女士”;5. 姓名称呼;在日常交往中,平辈的伴侣、熟人、同事,均可彼此之间以姓名相称;长辈对晚辈也可以这么称呼;姓名称呼,主要方法有三种:直呼其名;一般是在年龄、职务相仿,好

15、同学、好伴侣、好同事之间常用这种称呼;只呼其姓,不称其名,但要在姓前面加上“ 老”、“ 大” 、“ 小” ,例如:“ 老张” 、“ 大李” 、“ 小孙” 等等;只呼其名,不称其姓;通常是上司称呼下级、长辈称呼晚辈;在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼; (二)称呼次序;一般情形下同时与多人打招呼,应 遵循先长后幼、先上后下、先近后远、先女后男、先疏后亲的原就;进行人际交往,在使 用称呼时,肯定要防止失敬于人;称呼时应留意以下细节: 不因马虎大意,专心不专而 使用错误的称呼;如念错被称呼者的姓名;对被称呼者的年纪、辈分、婚否以及与其他人 的关系作出错误判定,产生误会; 不使用过时的称呼;如“

16、 老爷”、“ 大人” ,等; 不使 用不通行的称呼;如“ 伙计”、“ 爱人” 、“ 小鬼” 等; 不使用不当的行业称呼; 不使用 庸俗低级的称呼;如“ 磁器”、“ 死党” 、“ 铁哥们儿” 等称呼; 不使用外号作为称呼;不 任凭拿别人的姓名乱开玩笑; 对年长者称呼要敬重,不行直呼其名;四、交谈礼仪;交 谈是一种有来有往、相互熟悉、沟通情感、交换信息的双边或多边活动,参加交谈的各方 互为发言人和听众,公平参加、相互补遗是交谈礼仪的核心和基础;交谈是公务员工作能 力、社交才能的综合表达;它不仅需要较强的语言表达才能,而且需要敬重对方、虚心礼 让、善解人意、因势利导等良好的礼仪修养;公务员在工作、社

17、交及日常生活中,应遵守 谈话规范,用语精确,有礼有节,使交谈有主题、有内容、有成效,只有这样才能使自己 的言谈得体,符合礼仪要求; (一)选好主题;谈话的话题,又叫谈话的主题,它指的是谈话的中心内容;交谈应挑选高雅、轻松、时尚的主题,即使是随便、随机性的谈话,为了取得好成效,也应挑选双方感爱好的、有实际意义的话题;(二)确定类型;交谈是个非常 广泛的概念,具有多种类型:谈心、会谈、谈话、争论等;由于交谈的对象、内容、方式 等不同,各类型的交谈既有共同的礼仪规范,又有各自特定的礼仪规范;(三)把握技巧;交谈不仅是社交活动必不行少的内容,更是一门艺术;交谈技巧,是建立在对对方感情、人格和自尊心的敬

18、重上;委婉含蓄、幽默得体是最重要的交谈技巧;学习和把握交谈技巧,有利于进行思想感情的沟通,增进彼此之间的明白与友情,有利于人际关系的和谐;交谈 应把握以下技巧: 要善于察言观色,查找对方心情高、心境好、有爱好的心理时机进行 交谈,形成和谐气氛; 要善于用对方感爱好、有争论体会、又乐于谈论和发表看法的内容吸引对方,奇妙制造交谈的氛围; 要留意以轻松平和、宽容懂得的态度和心境感染对方;可使用生动活泼,适度幽默的语言,活跃交谈气氛;(四)规范语言交谈时应留意语言的文明、礼貌、精确; 1、语言要文明;在交谈中,应使用文明文静的语言;不说粗话、脏话、黑话、荤话、怪话、气话;2、语言要礼貌;在交谈中多使用

19、礼貌用语,是博得他人好感与体谅的最为简洁易行的做法;交谈中应让礼貌用语贯穿在你的谈话过程中;3、语言要 精确;在交谈中,语言必需精确,否就不利于彼此之间的沟通;要吐字清楚(少用方言、外语),发音精确,语速适度,口气谦和,声音适中,以对方能够听清和不阻碍他人交谈为 宜;谈话应言简意赅,见好就收;交谈时应留意以下细节: 交谈不宜挑选的主题:倾向 错误的主题;令人反感或格调不高的主题;涉及国家或行业隐秘的主题;涉及个人隐私的 主题;戏弄对方的、非议别人的主题; 谈话时应实事求是,既不能自吹自擂、自我标榜、一味抬高自己,也不要妄自菲薄、自我贬低、自轻自贱、过度虚心客套; 交谈时应专心 倾听别人谈话,不

20、要随便打断对方的谈话,也不要插话、抢话头;正确的看法,应表示赞 同;不同的看法,如无原就性问题,不必细究;如是事关原就,可以动听相告,表述自己 的观点;遇到不合理要求,应讲究技巧、婉言谢绝; 交谈时应礼让对方:不要独白;应 多给对方发言的机会;与多人交谈时,应照料到在场的每个人;不要抬杠;不能顽固己见,强词夺理;谈话中应明确说出自己的看法,冷静对待不同看法;不要冷场;积极与对方合 作,冷场时设法打破僵局,可以转移旧话题,引出新话题;要保持距离;交谈时应保持适 度的谈话距离;五、接待礼仪;接待是一种常见的礼仪性公务活动;公务接待工作表达了 主人对客人的重视程度,接待工作的好坏优劣,直接影响公务活动的开展,影响机关单位 的礼仪形象;公务员在社交活动中应非常重视接待礼仪,依据不同的接待对象,支配必要的接待活动,最重要的是要依据礼

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