2022年人力行政经理岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年人力行政经理岗位职责_组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;2.承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;3.统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;4.优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;5.做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;6.制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施;2022年人力行政经理岗位职责(二)1、全面负

2、责北京办公室行政日常工作;2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;7、负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租

3、、费用申请等;11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。2022年人力行政经理岗位职责(三)全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的具体工作对接和配置执行;负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;行政预算编制与管控;负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突发事件;其他上级安排的工作2022年人力行政经理岗位职责(四)全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的具体工作对接和配置执行;负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;行政预算编制与管控;负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突

4、发事件;其他上级安排的工作。2022年人力行政经理岗位职责(五)1.参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;2.协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;3.制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;4.拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;5.根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿;6.筹备办公会议的召开,组织编写_和决议,并检查各业务部门贯彻执

5、行情况;7.拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;8.参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;9.协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;_组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;11.管理分公司行政与集团部门员工。2022年人力行政经理岗位职责(六)1.负责总经理办公室及公司相关行政事务;2.协助建立和维护与政府相关部门的沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;3.负责政府相关支持项目的

6、申报材料编写,申请,跟进和验收;4.安排来访接待,会议组织;2022年人力行政经理岗位职责(七)1、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各

7、部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。8、主导公司的企业文化建设和实施工作。9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。接受上级领导临时交办的其他工作任务。2022年人力行政经理岗位职责(八)1、负责公司前台接待及电话转接;2、负责人力资

8、源招聘版块工作(简历的筛选和邀约);3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;4、负责办公用品管理,物资申购等相关行政事务工作;5、协助财务负责部分出纳工作;6、保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;7、完成上级交给的其它事务性工作。2022年人力行政经理岗位职责(九)1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;2022年人力行政

9、经理岗位职责(十)1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。_处理及完成上司交代的其他事宜。2022年人力行政经理岗位职责(十一)1、协助上级完成行政人事及运营管理相关的基础性工作;2、负责组织、协调员工活动等;3、负责员工合同签订及合同续签;4、办理员工入、离职手续;5、完成领导交办的其他任务。2022年人力行政经理岗位职责(十二)1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;4、根据业务需要,完成公司临时分派的其它工作任务。2022年人力行政经理岗位职责(十三)1、负责公司日常合同发票等归档。2、负责部门的采购,供应商管理,比价等。3、负责与物业的协调沟通。4、其

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