2022年分团委管理制度范文_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年分团委管理制度范文(草案)为了进一步完善分团委规章制度,加强分团委的工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进分团委日常工作的开展,特制定以下制度:列会制度:_分团委的例会,如无特殊情况每周召开一次,原则上两周召开一次(例会时间由_通知),2.各部门的部长汇报工作进度,落实计划安排,布置下阶段工作,尽可能落实到每个人,尽可能让每位成员都参与其中。并于各成员讨论分团委日常工作中存在问题,及其改进措施。3.各部门成员参加例会时必须带上笔记本,做好会议的相关记录,会议期间,各成员把手机调至震动或静音,以免响会议进程。4.会议期间,必须由专人记

2、录。会议以后,须写好总结(时间,地点,成果)总结由办公室。考情制度1.每次会议各成员必须提前_分钟到场,若有特殊情况不能到会者,需提前一个小时用通话或者当面的方式向负责人请假,负责人应视其原因考虑是否准假,无正当理由者作缺席处理。如有_,事后与负责人解释清楚。2.无正当理由不到会者,视无故缺席,累计满_次者,由考勤人员上报负责人,经审议视其自动退出。3.与会者迟到_分钟,或者早退,视其无故缺席,罚款_元。但事后(在一天之内)必须向负责人补假。4.会议通知者,除紧急情况外,一般应至少提前_天发布会议通知,并确保通知到个人5.每次会议由考勤人员考勤并记录,作为评优的依据之一。6.罚款上缴的钱,用于

3、分团委成员活动经费。活动开展申报制度1.各部门在举办活动之前须上级部门递交活动策划予以申请,内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过,目的及意义,同时,若涉及到经费问题,活动还必须写明各项费用及预期费用。2申请一旦通过,必须严格按照策划的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。3.活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,发现不足之处,并商讨改进的措施。办公室职责1.负责日常办公事务,协调分团委各部门的工作联系。2.负责分团委会议工作。3.负责起草、印发、管理、归档、保存分团委相应文件资料。4.负责分团委干部和干事考核及分团委成员建档

4、工作。5.负责分团委的值班工作。6负责分团委财务、仓库公共物品的管理。7完成分团委交给的其它工作任务。2022年分团委管理制度范文(二)在发展校园文化,建设和谐校园思想指导下,为规范部门管理,提高工作效率,把分团委学生会宣传部建设成为制度化、特色化部门,更好地为广大学生服务,特制定管理制度。一、工作制度与打分制度宣传部常规工作为制作海报,通知书写,会场布置以及本部门其他活动。全体成员尽职尽责,互相配合,建设和谐宣传部,并且我部门以打分制来考核每位干事的工作情况,(每人基本分为60,满分为100)。1.海报。各部门至少在要求出版前一周将信息以书面形式告知宣传部(特殊情况提前三天),并简要说明活动

5、内容,若无特殊情况而未达到提前的天数,本部门会依照以上规定延期出版。若有特殊情况需紧急打版,须与部长及干事协商.每次打版的组长由副部决定(每张版的组长都不同),副部把内容发给组长,组长联系组员再开始打版。组长要求联系好组员,一起商量打版事宜,统筹整个打版流程,不可擅自做决定。板报组长必须在开始打版之前把板报设计方案完全的画在一张纸上,给部长或者副部通过才可以开始打版,不通过的需重新设计之后再一次通过,通过了则开始打版,不通过的一直重来到通过为止。组长找部长或者副部拿学办钥匙,打完版后归还。颜料先用旧的用完了再用新的.打完版之后要叫部长或副部过去看,通过了才可以贴,不然就要重打版完成后,本部门干

6、事会以电话的形式告知该版所属部门的部长,并告知贴版的时间及地点。宣传板展出的时间一般为一周,特殊情况除外,活动类宣传板一般不超过一周。版完成后该组干事应做好相应的工作记录,并进行拍照留底。由于宣传部经常在学办打版,所以各部门部长应该告知各部门干事“进出学办,请爱护宣传部的版”.打版的加分:由宣传部各干事评出每月优秀版,每月优秀版的组长加_分,组员加_分,(打版的减分。重打的版组长每次-_分,组员每次-_分,打好的版组长加_分,组员加_分。组员统一反映组长不合格的,组长每次-_分,不按时归还学办钥匙的组长每次-_分。)宣传部打版的要求是提高速率,使宣传部的版更创新,更加具有吸引力。2.通知:各部

7、门若有什么通知要出,在本部门值班时间内将通知内容提前一天送去学办交与本部门当天值班的干事即可,若通知有什么特殊要求须当面告知本部门值班干事(特殊情况可直接交与部长或副部)。各部门须出通知要把内容记录在记录本上并提前一天交与我部门,这样我们才有足够的时间准备。各部门在通知中若有_需要公布,应自行将_打印出来,再将通知交与我部门。(没有打印出来的,本部门将不会负责该通知的书写)。通知的用纸规定。通知类的使用黄纸书写、喜报及招新类的用红纸书写,通报批评用白纸书写,特殊情况除外。通知都是由本部门来贴,张贴的地点与海报的地点一致,期限一般为两天,特殊情况除外。宣传部干事每写一张通知+_分3.会场布置:一

8、般指室内活动的黑板布置,座位布置,及其他布置。要求各部门至少在两天前将内容告知宣传部,后由副部通知会场布置组组长,再由组长_人员完成工作,配合申请部门的活动顺利进行,组长做好相应的人员记录。每次会场布置参与人员+_分,未按质按量按时间完成,视情况组长与组员都要被扣分,扣分标准由部长与副部长视情况而定。最低不低于两分,最高不超过_分。出色的也要酌情加分,最多也不能超过_分。注。出色的标准为得到学生、部长或老师的好评。差的标准与之相反。4.部门活动:指部门开展的常规比赛和其它活动二、职责分工与团结协作制度部长:主要负责书写,管理,卫生及策划等方面的事宜。也负责舞台设计,若有这方面的工作需要完成时,

9、各部门需把活动主题和设计要求直接与部长进行讨论。采用直接负责制,对宣传部日常工作负责;副部长:在团结合作的基础上负责工作,加强内部各事项负责人的沟通合作,共同完成本部门的部门工作并管理宣传用具,大约一个月清理一次(宣传用具包括版纸、红黄白纸、各种毛笔、各种型号的排比若干、铅笔、图钉、大头针、胶布胶水、其他舞台布置用品)每学期开学和期末由副部长登记具体数目并及时申够。书法组组长:确定宣传部书法组成员每周练笔的时间地点,并严格考勤;绘画组组长:不定时的给绘画组组员进行培训;会场布置组组长:确定每次会场布置的人选,并告知时间地点以及主题;干事。分工合作,提高工作效率。各组组长每月加_分,没有尽职的视

10、情况进行扣分,由负责对应内容的部长负责。三、例会制度:宣传部例会以“准时间,高效率”为原则,例会每周召开一次,时间为一个小时左右。请假须提前半小时以打电话的是、形式口头向部长或副部请假,无正当理由不予批假(生病就医、回家、班级活动、社团里活动等可予以批准)迟到、早退各-_分,无故缺席-_分四、值班制度:每周一至周五中午12:30-13:00傍晚18:00-18:30凡在规定的时间内,值班人员以积极提供优秀海报设计模块,对本部门工作活动的意见或建议以及经验、心得等做好相关的记录,并及时做好相关记录。宣传部用品只供分团委学生会使用,值班干事应该做好登记,如其他部门有需要借用宣传部的物品,如果借出学办则需在我部门的物品借用的登记本登记好,并按时归还;如果并未借出学办使用则不用登记,使用完后应清洗好再放回原位(若将某种物品使用完则要在武平登记表上做一下登记)。爱护办公室的各项设施考勤与例会考勤一样五、卫生制度:每

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