ＥＲＰ系统在化工企业中的实施及效益分析

1、系统在化工企业中的施行及效益分析摘要:随着计算机技术的开展,企业信息化已经成为企业保持竞争优势的重要指标。erp作为企业内部协同各部门业务流程管理的信息系统是实现企业信息化的关键。以化工企业为例,阐述erp系统在化工企业信息化管理中的施行可行性,并分析预测了系统施行后的效益。关键词:企业信息化;erp;化工企业1引言erp(enterpriseresuresplanning)企业信息管理系统,是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理睬计、消费方案及管理、物料管理、销售与分销等主要

2、功能模块,以到达效率化经营的目的。2企业信息化建立现状及施行情况(1)网络平台。针对目前实际应用及将来开展的需求,建成了覆盖全公司各办公点及主要消费测控点的网络。(2)is信息系统。系统涵盖了公司消费、经营、管理的各个主要领域,理清了物资流、资金流和人才流,对业务流程进展优化和固化。实现的主要模块有:消费调度管理子系统;质量控制管理子系统;采购管理子系统;仓储管理子系统;销售管理子系统;人力资源管理子系统。(3)ds控制系统。对新建的干法/线及湿法6#炉等工程工程全部采用先进的ds控制方式。同时预留与管理网络的接口,以期实现管控一体化的目的。(4)办公自动化系统。实现公司办公事务处理网络化、电

3、子化,系统主要由收/发文处理;请示交办;通知管理;个人办公系统;出差管理;内部网站(eb);电子论坛;文书档案管理等子系统组成。3erp系统施行的主要内容(1)网络根底平台。建立全公司数据集中的高集约化信息网络,通过数据处理中心、主干光纤网络和vpn的建立,建立电子商务平台,完成网站和高速internet连接通道的建立,优化供给链和客户关系管理,实现与供给商及客户之间的协作商务;建立全公司信息平安体系,通过信息平安管理组织和网络平安防护系统的建立,实现从技术到管理的整体信息平安保障。(2)eb网站系统。建立企业门户网站,以eb方式向外发布公司信息,宣传企业、扩大影响;建立电子邮件效劳器,为公司

4、员工提供专用的统一格式电子邮箱及相关效劳,进步公司内、外的交流效率;建立电子商务活动的技术平台,通过与内部erp系统的信息连接,逐步实现与供给商和客户之间的协作商务;利用已有的资源,建立行业电子商务系统,向外提供产品营销效劳,提升网站效劳价值。(3)a办公系统。在保证各部门工作正常运转的前提下,最大限度地克制人工管理时存在的问题,建立适应于实际工作需要的办公管理信息系统。最终目的实现办公办文无纸化;信息处理和信息查询自动化;指导决策科学化。整个应用系统包括:指导办公、公文管理、会议系统管理、办事管理、个人事务管理、公共信息管理。(4)erp系统。要以财务管理为核心来建立企业管理网络施行erp。

5、要在已经施行的全面预算管理根底上,深化应用,用erp支持全面预算,加快资金周转,大幅度进步资金使用效率;要实行目的本钱管理制,对管理和消费本钱进展实时核算和监控,保证实现经营目的;要加强财务分析和决策,财务管理要实现由“核算型向“管理型的转变。施行采购管理信息化,通过网上招标采购,降低采购本钱;要实现采购流程的电子化,防止“暗箱操作;施行供给商准入和评估机制,共享并优化供给商资源。施行销售管理信息化,要建立客户关系管理系统,防止个人垄断客户资源保证企业的利益;加强价格管理,通过流程的电子化保证集团销售策略的正常施行,防止产品销售中的效益流失;通过客户关系管理改善效劳方式,加强信誉管理,降低应收

6、帐款,防止经营风险。通过仓储改革,建立电子化配送体系,实现整个公司范围的物资材料资源的共享,大幅度减少仓库面积、节约管理本钱和降低储藏资金,从而实现经济效益。(5)ds信息集成系统。公司的主要干法氟化铝消费线已采用了ds系统进展消费过程的控制。通过主要消费装置ds的连网实现消费过程控制信息的实时集成,主要包括各厂主要设备运行、备用情况;主要控制指标,特别是涉及到平安、环保、工艺控制指标方面数据;主要装置负荷情况,水、电、汽、污(清)水排放;主要产品产量完成情况,主要产品的质量、消耗情况;主要原材物料、产品、中间产品库存、运输情况等几大类。从而对主要消费装置的控制数据进展全面整合,完成公司消费调

7、度信息系统和消费优化管理系统的建立。4工程效益(1)工程预期财务效益。(2)工程间接效益和社会效益分析。erp系统的建立,可以引进先进的管理理念、实现先进的管理流程,可以提升管理程度、标准管理行为、进步管理效率,用信息化手段实现管理创新,结合技术创新和制度创新,来解决企业开展、改革、管理等方面的问题。能实现企业资源共享,包括客户、供给商等资源和公司的通用物料资源,可以实现资源优化配置的目的,利用erp最后实现决策优化,从而到达支持企业开展的目的。可以优化消费以进步效益,可以科学排产、合理调整产品构造,实现效益最大化。进展erp建立,同时能获得非常好的经济效益,通过初步分析,erp系统建立完成后

8、,每年的经济效益至少有500万元左右。强化资金管理:采用erp信息化管理,可进一步强化全面预算,施行以现金流量管理,能实时掌握公司的资金存量和流向,充分利用财务结算中心,进展资金资源的有效整合。降低原材料采购本钱:实现供给管理信息化,可以有效地控制采购过程的源头和各个环节。降低物流管理本钱:实现有关营销和财务管理流程的电子化,通过仓储改革和内部物料的电子化配送、网上采购等方案的施行,可以减少许多管理环节,进步工作效率,物流系统的管理人员可缩减15%左右,管理费用同时也可以大大减少。强化消费本钱控制:按照责任中心管理形式,实行目的本钱管理。参照先进程度或以市场销售价格和目的利润倒推确定各标准本钱,实行标准本钱核算方式,对实际本钱偏离