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文档简介

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年公司企业董事长的工作岗位职责第一条主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。第二条召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。第四条决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案。第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。第六条签署批准调入公司的各级管理人员。第七条签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。第八条处理其他由董事会授权的重大事项。董事

2、长的工作职责(二)一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议;七、指导公司的决策实施以及重大业务活动;八、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。董事长的工作职责(三)1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落

3、实。2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。7、组织讨论通过公司的章程的修改。8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。12、处理其他由

4、股东会授权的重大事项。董事长的工作职责(四)职责一负责股东会决议执行,董事会的运作。工作任务1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作。2、执行股东会的决议。职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等。2、决定公司的经营计划和投资方案。3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案。4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。5、制订公司增加或者减少注册资本的方案。6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案。7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事

5、、投融资等事项的决策。职责三公司战略、重大人事、投融资等事项的决策。工作任务1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项。2、制定公司的基本管理制度。3、负责公司投融资工作。4、负责公司的战略规划工作。职责四政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。工作任务负责公司对政府、金融机构的公关工作。职责五公司章程规定的其他职责。工作任务公司章程规定的其他职责范围内的工作。工作权限:内部1、对公司所有经营管理的决策权。2、企业资金运作使用的最终审批权。3、对总经理、财务总监的聘用、解

6、职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。外部对外业务合同和发文的签署权。董事长的工作职责(五)1、公司的发展方向、经营方针进行决策。2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。6、负责公司的重大外交事务。7、监督各部门的运作关系。8、处理公司内外的重大突发性事件。9、调配全公司的资金、资源运作。10、定期或不定期召开董事会

7、办公会议。11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。12、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。13、处理董事会其它日常工作。2022年公司企业董事长的工作岗位职责(二)一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。三、接待好公司来访的客户。四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、做好会议记录、整理_和简报。了解会后的贯彻执行情况。4

8、、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导_请示报告等。五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。5、员工请假、调休的记录。并统计请假人

9、数,做好每月考勤记录。6、协助主管招聘新员工。7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。六、负责办公室的环境卫生工作。七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。八、完成领导交办的其它工作。行政文员岗位职责(二)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政

10、管理制度处理其他相关事务。行政文员岗位职责(三)一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规

11、章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业

12、文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核。行政文员岗位职责(四)一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详

13、细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。4、及时整理电脑中的文档资料,

14、合理归档。四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。行政文员岗位职责(五)1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。_部门文件打印及

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