2022年公司手机管理规定

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年公司手机管理规定第一节总则第一条为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，制定本制度。第二条公司人力资源部是手机管理归口管理部门，主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。第三条各单位/部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位/部门手机管理工作。第二节管理及使用规定第四条凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。第五条公司销售系统的手机、手机号与各销售区域绑定，不随人员变更而更换号码;公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码与岗位绑定，不随人员变更而更换号码。第六条凡已申请公司手机

2、号码的人员进行业务联系时必须使用公司号码。第七条公司手机、手机卡自领用之日起由个人保管，若丢失或损坏的应及时汇报人力资源部办理，并由本人负责相关费用。第八条如发现本人公司手机、手机卡私自交于他人使用，按次计算，首次扣当月_%的话费补助，第二次扣当月_%话费补助，第三次扣当月所有话费补助。第九条公司手机、手机卡自领用起使用人必须保持_小时开机，在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时，可自行安排使用其他手机，并设置呼叫转接，同时通知公司。第十条如个人原因造成无法接通且影响工作者，按次计算，首次扣当月_%的话费补助，第二次扣当月_%话费补助，第三次扣当月所有话费补助。第十一条使用公

3、司手机、手机卡的人员，离职时需办理公司手机、手机卡交接手续，若出现损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职。第十二条公司手机、手机卡的使用由公司统一支付话费，如超出话费补贴标准，超出部分的费用在个人工资中扣除。第十三条公司手机、手机卡相互绑定，不可机卡分离使用，如违规按次计算，首次扣当月_%的话费补助，第二次扣当月_%话费补助，第三次扣当月所有话费补助。第十四条人力资源部负责监督检查，对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。第十五条凡违反本管理制度的，由人力资源部下发罚单，每月进行统计提交财务管理中心，由财务管理中心扣除话费补助。第三节申请流程第十六条公司各单位/部门如需申请公司手机、手机卡的，

4、于每月_日前统一进行申请后报人力资源部办理。第十七条手机卡申请流程(说明：审批层级空缺时须向上一层级递交)第四节手机话费补贴第十八条话费补贴为每人_元/月。第十九条各单位/部门所有公司手机的话费补贴由本单位/部门承担。第五节附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释并修订。第二十一条本制度自公布之日起施行。2022年公司手机管理规定（二）根据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导研究特制定本办法，具体如下：一、使用工作手机分类_公司配备工作手机;2.工作手机根据岗位发放，在发放之日开通使用。二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通

5、过友好协商，为公司办理福建省范围内单项收费卡，;基础费用每月_元(月租、来显、手机邮箱都包含)，由公司统一支付。该套餐每月赠送不少于_分钟全国通话，超过一分钟拨打全国各地1毛5资费，接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送_条每月。(超出基础月费_元，由个人支付超出话费。)工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如确实因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后，更换手机使用套餐资费标准。三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的，由丢失人自行购机，拒不购机的，公司从使用工

6、作手机员工工资里，一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的，必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。2.使用公司配备工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。四、工作手机回收或更新公司配备工作手机，中途发生人员变动或中途离职等情况，工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。另付：工作手机使用人员名单、号码。2022年公司手机管理规定（三）为了加强通讯管理，保证公司员工对外业务的开展，确保信息的及时传递，提高工作

7、效益，减少失误，特制订本管理制度。第一条，公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的以上人员。第二条，公司采用统一话费补贴按月发放，每月_元(含国内_分钟通话，港澳台除外，超出_分钟按每分钟_元计费)，超额的费用自付为主结算。第三条，手机卡号自领用起使用人必须保持_小时开机，任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电，丢失等)暂时不能使用时，应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性，同时要向上级汇报情况。第四条，所有业务职员日后对外开展业务时，一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。第五条，使用公司配备手机及SIM卡的人员

8、，须妥善保管，离职时需办理手机及SIM卡的交接手续，若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿，确认后方可以离职。本制度自发布之日起生效，若有遗缺，再行补充。2022年公司手机管理规定（四）每个公司为确保员工的出勤率，维持公司的正常工作秩序，都会制定出相应的员工上下班打卡制度。下面是公司打卡制度管理规定。公司打卡制度管理规定范文1为了加强公司人员出勤管理，提高工作效率。作为对公司人事管理制度的补充，特制定员工打卡考勤制度。1.打卡人员。在公司办公室正式上班的员工，上、下班一律要求进行打卡考勤。2.打卡时间。上班时间开始后_分钟内到班者，按迟到论处;超过_分钟以上者，按旷工半天论处;提前_分钟以内下

9、班者按早退论处，超过_分钟者按旷工半天论处。3.打卡要求。除双方当事人当月全勤奖，并通报批评一次。4.其它情况。凡因公外出不能按要求打卡的，必须事先电话向部门负责人请示，并事后填写好公出单，写明原因、请假事由和具体时间，经部门经理签字批准，交行政部签字核实。5.奖罚措施。行政部每月月底对员工的打卡情况进行统计，根据打卡考勤结果进行奖罚。并全年存档备查，作为其它福利发放的参考依据。1)全月无迟到、早退及旷工情况，全勤奖_元随当月工资一起发放。2)员工当月迟到、早退第一次扣全勤奖_元，第二次扣_元。当月累计迟到、早退_次及以上作旷工半天处理。3)员工正常上、下班忘打卡者(早上早到、晚上晚走为忘打卡

10、者)，同时有相关人员证明，视为忘打卡_次，忘打卡_次就视为迟到一次。4)员工凡在工作日无假条、又不打卡的均计为旷工。按公司相关规定处理。_市和尔美医药科技有限公司_年_月公司打卡制度管理规定范文21、主题内容及适用范围1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。2、考勤方式及对象2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次)，集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下

11、午下班各一次)。文秘资源网2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭因公出差申报单记录考勤。3、工作时间集团总部实行六天工作制。上班时间为：上午8：0012：00，下午13：3017：30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案。4、打卡管理4.1代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除_人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。4.3不得擅自更改考勤记录，违者扣薪_元/次。4.4员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。4.5因卡钟出现

12、故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。4.6因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写因公出差申报单，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午4.7每月_日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于_号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表。4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写出勤解释单，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人

13、力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写因公出差申报单一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，2022年公司手机管理规定（五）(一)排班表：合理制定排班表：应根据场地实际

14、需要安排人员上班，切忌安排过多或过少的人员上班，安排过多造成费用负担大，过少造成人手不够，招呼客人不到位，所以，合理的安排人员上班非常重要。制定排班表，可按场地营业好与差来分、可按正常营业与非正常营业分，营业好时可适当安排多_人做为流动岗位人员，哪里缺人帮哪里，营业差期间，可适当减少人员上班，以减少场地费用的负担;正常营业，按正常排班，非正常营业，例检查较严间歇性放假期间，可安排一部份人员放假，一部分人上班，尽可能的安排管理机修上班，安排休息的必须休息，特别是管理与机修，放假期间不可以有加班的出现或休息日加班的现象，服务员可适当多放假合理制定上下班时间：根据场地季节性的客人流量来制定，试业期间

15、先制定试行的上下班时间，根据一段时间的实践后制定更合理的上下班时间，如，某场地早上人特少的，可适当的延迟早班上班时间，晚上客人玩得不晚的，可提前晚班上班时间，与下班时间;通宵客人多的，可制定三班制，通宵没什么客人的就安排两班制。无特殊情况切忌经常更改上下班时间，这些都需要店_时去观察、摸索具体的排班因各场地情况不同，请与区域经理商讨决定。合理制定出排班表与上下班时间，可以为公司节省费用、增加收益，这是每个主管考核的一个重要点，希望各店长能用心去观察、摸索，一定可以制定出最合理的方法。(二)如何规范员工打卡的要求、如何签卡上、下班打卡规定：所有人员上班时打卡只需要打两次卡，即上班时打上班卡，下班

16、时打下班卡(若加班，待加班下班后再打下班卡)，中午、下午去吃饭不用打卡，但各场地管理人员需明确吃饭时间，并严格控制;打卡区域规定：早班打卡区域为考勤卡上标有上午字样下面的上班、下班;中班打卡区域为考勤卡上标有下午字样下面的上班、下班;晚班打卡区域为考勤卡上标有加班字样下面的上班、下班;所有人员上班、下班必须打卡;注意：(此部分在管理规章制度要亦有详解)1、若因特殊原因不能打卡者，由场地管理人员签卡确认(服务员、上分员的考勤卡可由当班助理签核，机修、领班、仓管、助理的考勤卡必须由店长签核)，管理人员在签核考勤卡时需写明未打卡原因和时间，且严格按照事实签核考勤卡，若发现滥用职权者，处签卡者_元/次

17、教育金;2、若当天上班时忘记打卡，但确实有在上班，可于_天内交场地负责人签名核实，但每月不得超过三次，超过三次以上者，处20/次教育金;3、财务计算考勤时，若发现未打卡也无请假条且无管理人员签名确认的考勤卡，一律按旷工处理。4、严禁代打卡行为，若发现代他人打卡，处代打卡者与考勤卡本人各_元教育金;5、考勤卡应保持整洁、清晰，严禁涂抹和擅自修改考勤卡，若发现涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡处理。6、严禁代请假行为，请假时务必提前填写请假条(特殊情况可至电店长请假，请假_天(含)以内由场地负责人批准，_天以上须知会到片区经理，经片区经理同意后，传回人力资源中心方可生效;请病假需提供

18、病历证明(病历证明包括：正规医院诊断证明或病历本或医疗_)，若未及时提供病历证明者，一律按事假处理;财务计算考勤时，若发现考勤卡未打且无请假条者，一律按旷工处理。7、场地负责人平时要审核考勤，每月月初，将考勤卡整理统计好，并填写好考勤月报表、排班表，由店长签名后于每月_日前连同场地其它报表快递回公司财务部，逾期发回的将给予_元/次教育金。(三)考勤的计算方式1)全勤以_天为准，若出勤未满_天的按当月规定的全勤数除以_天乘以实际出勤的天数计算。(注：因公司放假休息一个星期内(包含_天)全勤不扣，若公司放假超过一个星期的，按实际上班的天数算，另因自身原因超过当月_天休息的，扣除当月全勤)。中途进公司人员(注：每月_号-每月月底最后一天为全月)全勤及奖金当月不计算。平时请假_小时以内的不扣全勤，按基本工资每小时的金额扣请假小时金额，超过_小时或以上的，当月全勤扣除。2)平时安排加班的，要达到半个小时或以上的小时，按基本底薪的_倍计算。(法定假日_天按_倍计算，