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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公司物业部职责范围1.在公司总经理领导下,负责主持物业管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成物业职责范围内的各项工作任务;2.负责组织制订,审批和实施物业管理各项工作制定;3.负责全面提高客户服务水平,须全面了解、掌握业主情况,处理用户投诉,对用户提出的意见、建议予以及时跟进与反馈;4.负责组织按物业管理规定对楼宇、绿化小区、商业等物业进行管理;5.负责组织对各项物业的基建维修、保养和水电设备改造工作;6.负责物业设施及各机电系统的综合管理,确保达到政府各专业部门和公司要求的标准;7.负责组织对物业员工进行物业管理工作和服务培训;8.负责制定本
2、部工作目标和工作计划,对实施过程进行指导、检查和监督;9.完成公司总经理安排的其他工作。2022年公司物业部职责范围(二)1、制定提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。完成公司交付的各项任务,实现各项目标。2、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,制定相关规章制度和操作规程,规定物业员工职责,并监督贯彻执行。3、制定物业各项费用标准,保证管理工作的正常进行。2022年公司物业部职责范围(三)1、管理营销中心安保、客服、保洁的现场监督及实施;2、指导检查案场的清洁卫生和环境绿化、美化工作;3、定期与营销部门就配合服务标准与质量进行沟通;4、对物业员工进行岗前学习及培训工作;5、积极组织物业
3、的各类会议,传达贯彻落实上级会议精神;6、协调其他部门解决及处理营销中心突发性工作;7、配合各领导做好营销中心对外的重要接待工作8、协助各部门完成与公司楼盘上万科物业的交接验收工作;9、加强团队建设,以提高团队的稳定性及工作的积极性,达成良好工作效率;10、完成上级领导交代的其他工作。2022年公司物业部职责范围(四)(1)、负责客户的接待、咨询工作,为客户提供专业的增值业务咨询服务;(2)、了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判;(3)、陪同客户看房,促成二手房买卖或租赁业务;(4)、负责业务跟进及房屋过户手续办理等服务工作;(5)、负责公司房源开发与积累,并与业主建立良好的业务协作关系;
4、2022年公司物业部职责范围(五)1、对接地产营销,以确保案场服务质量;2、对案场物业团队进行现场管理;3、做好案场物业员工的考勤管理及后勤保障工作;4、积极完成上级交办的各项事务。2022年公司物业部职责范围(六)1、负责客户的接待、咨询工作,为客户提供专业的增值业务咨询服务,了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判,陪同客户看房,促成二手房买卖或租赁业务;2、负责业务跟进及房屋过户手续办理等服务工作;3、负责公司房源开发与积累,并与业主建立良好的业务协作关系;4、负责项目内全部增值业务谈判、落地执行等;5、负责项目内基础物业员工增值业务政策宣讲及知识普及;6、负责指导片区内资产管家团队及社
5、区经纪人搭建工作,负责资产管家及社区经纪人的培养,指导区域和公司开展线下资产服务工作。2022年公司物业部职责范围(七)负责管理物业项目各级员工;负责组织编制物业项目的各项规章制度、操作规程等,并监督具体实施;检查物业项目保安、清洁、维修服务品质,制定提升措施并进行适时调整;负责组织制定员工培训计划,并监督执行情况;监督承包商的服务质量;定期走访业户及有关部门,建立良好沟通渠道;编制物业项目预算,审批项目日常开支,保证预算目标的达成;定期举办应急演习,使物业员工保持良好状态、熟悉应急程序;定期向公司呈报项目物业管理工作报告;定期与发展商/业主委员会代表举行会议,检查及报告物业运作情况。2022
6、年公司物业部职责范围(八)执行公司的工作操作标准,负责对所管辖项目的秩序维护、保洁、工程、绿化工作的指导与管理,并制定相应的工作措施;按公司制定的项目经营管理目标和经济效益指标,完成经营任务,对公司各项经营管理目标结果负责;协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系树立企业品牌形象;及时处理客户重大的投诉、突发事件、理顺业主与公司的关系,树立公司良好的形象;负责小区社区文化建设工作;健全项目物业服务管控体系,提升物业服务品牌。2022年公司物业部职责范围(九)1、负责维修工作,熟悉管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路、管道的分布、走向、位置。2、对管理区域经常巡查,发
7、现公用设施有损坏、隐患或其它异常情况,应及时维修,保证公共配套设施、设备的正常运行。3、接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与维修主管联系。4、负责公共场所如维修工作。5、负责每天巡查各自管辖的楼层公共区域空调、照明等,发现问题及时处理。6、负责对设备运行操作中出现的故障或突发事件及时上报,并按照应急预案作业文件进行处理。2022年公司物业部职责范围(十)1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组
8、织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;6、负责物业管理相关费用的收缴工作。7、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。8、负责客服部员工的考核工作。9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。10、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。2022年公司物业部职责范围(十一)1、负责客户来电、来访的接待与业务洽谈工作,全面解答项目情况,带看现场,做好业务登记及进度分析;2、配合入驻商户办理
9、进场手续;3、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的困难;4、参与租户的洽谈,并处理合同内容相关工作;日常巡视商场动态及租户变化,并及时总结和反馈;5、定期汇总个人业务数据,形成书面报告提交部门负责人;6、认真完成上级交办的其他临时性工作。2022年公司物业部职责范围(十二)1负责日常维修、计划检修、保养;2、负责施工监理、配电线路安装等工作;3、及时巡查,发现问题及时处理;4、负责整栋所有电气设备的维护检修工作;2022年公司物业部职责范围(十三)1、协助物业经理、招商主管及运营主任全面做好物业服务中心工作2、主要负责接待客户,受理关于保安、公共设备设施、环境卫生、顾客服务、收费管理等的书面、电话、当面的投诉咨询和建议工作,及时分派协调各部门得理,做好管理服务,并作好记录。3、负责项目服务中心的日常管理服务、受理投诉、来访接待、发放租户账单等工作。4、负责各类文件、表格的起草、电脑制作、工程付款验收流程、文件收/发登记等管理工作。5、熟悉公司各项管理制度,收费标准及其构成,了解客户的情况,熟悉有关物业管理的法规以及服务中心内部运作。2022年公司物业部职责范围(十四)1、负责营销
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