《档案学文秘方向》课程教学大纲

1、档案学文秘方向Archival Science一、课程基本情况课程类别：专业方向课课程学分：2学分课程总学时：32学时，其中讲课：32学时，实验：0学时，上机：0学时，实习：0学时，课外：0学时课程性质：选修开课学期：第5学期先修课程：秘书学、中国秘书史适用专业：汉语言文学教材：档案管理基础，中国人民大学出版社；张虹、姬瑞环，2013，第3版。开课单位：语言文化学院中文系二、课程性质、教学目标和任务本课程是高等院校汉语言文学专业的专业方向课。教学目标：通过本课程的教学，学生系统地掌握档案学概论、档案管理学的基本理论以及中国档案史知识。任务：学生掌握档案学理论、具有一定的处理档案实务能力，为以后

2、从事文档管理工作打下良好的基础。主要内容：包括档案学概论、档案管理学、中国档案史3个模块，分导论、档案机构的设置、档案工作的管理、档案工作的法制化和标准化及信息化、档案的收集、档案的整理、档案的鉴别、档案的检索、档案的保管与保护、档案的利用、档案的统计、档案的编研、专门档案的管理、特殊载体档案的管理、中国档案史简介15章。重点：以档案学理论为指导，处理档案的收集、整理、鉴别、检索、保管、利用、统计、编研等实务，达到学以致用的目的。三、教学内容和要求1.导论（2学时）（1）理解档案的含义、档案与相关事物的关系、档案的属性；（2）了解档案的种类；（3）掌握档案的价值、实现档案价值的规律性；（4）理

3、解档案学的研究对象、档案学的特点、档案学的学科体系、档案学与相关学科的关系。重点：档案的属性。难点：实现档案价值的规律性。2.档案机构的设置（2学时）（1）理解档案保管机构的含义、任务、类型；（2）了解档案行政管理机构的构成、职责、设置原则、管理体制以及各个机构的关系。重点：档案保管机构。难点：档案局与国家档案馆的的关系。3.档案工作的管理（2学时）（1）理解档案工作的性质、地位与效益；（2）掌握档案工作的内容；（3）掌握档案工作的原则；（4）理解档案工作的发展规律。重点：档案工作的基本原则。难点：档案工作内容的广义说、狭义说。4.档案工作的法制化、标准化、信息化（2学时）（1）了解档案工作法

4、制概况；（2）理解中华人民共和国档案法和档案行政法规及部门规章；（3）掌握档案职业道德；（4）了解档案工作标准概况；（5）理解档案工作标准化的含义与形式以及档案工作标准体系与实施；（6）了解档案工作信息的数字化、档案网站建设、数字档案馆建设。重点：档案工作的法制化。难点：档案工作标准体系。5.档案的收集（3学时）（1）理解档案收集的含义、特点、作用、原则；（2）掌握机关内档案归档的制度、时间、案卷质量要求；（3）了解档案馆对现行机关档案和撤消机关档案的接收、历史档案的接收与征集。重点：机关内档案归档。难点：现行机关档案和撤消机关档案的接收。6.档案的整理（3学时）（1）理解档案整理的含义、特点

5、、作用、原则；（2）了解全宗和全宗内档案的分类；（3）掌握立卷与类内案卷排列及案卷目录；（4）了解档案整理工作的组织；（5）掌握档号的编制原则与方法。重点：立卷与类内案卷排列及案卷目录。难点：案卷目录的编制。7.档案的鉴别（2学时）（1）理解档案鉴别的含义、特点、作用、原则；（2）掌握档案保管期限表；（3）了解档案鉴定工作制度和组织方法。重点：档案保管期限表。难点：永久、定期档案保管期限的划分。8.档案的检索（2学时）（1）理解档案检索的含义、特点、作用、原则；（2）了解档案检索语言的含义、特点、依据；（3）掌握档案著录规则。重点：档案著录规则。难点：档案著录规则中著录方法。9.档案的保管与保

6、护（2学时）（1）理解档案保管与保护的含义、特点、作用、原则、制度；（2）掌握档案库房管理中档案架（柜）的排放和编号、档案的存放和全宗排列、档案存放位置索引、“八防”等；（3）了解加固、修裱、加湿、去湿等档案保护常识。重点：档案保管制度。难点：档案库房“八防”。10.档案的利用（2学时）（1）理解档案利用的含义、特点、作用、原则；（2）掌握档案阅览室、外借、制发复制本、展览、制发档案证明、参考咨询等利用方式；（3）了解开放档案的规定、意义、要求。重点：档案利用的方式。难点：网上查档的原则与方法。11.档案的统计（2学时）（1）理解档案统计的含义、特点、作用、原则；（2）掌握档案登记的含义、内容

7、、方法；（3）了解档案行政机关和档案馆的基本统计。重点：档案登记的内容与方法。难点：档案登记表的编制。12.档案的编研（2学时）（1）理解档案编研的含义、特点、作用、原则；（2）了解档案参考资料的种类；（3）掌握大事记、组织沿革、年鉴、基础数字汇集、专题概要等编写方法。重点：大事记的编写。难点：各种档案参考资料的异同。13.专门档案的管理（2学时）（1）理解专门档案管理的含义、特点、作用、原则；（2）掌握人事档案的管理；（3）了解会计档案的管理。重点：人事档案的管理。难点：人事档案管理的流程。14.特殊载体档案的管理（2学时）（1）掌握照片档案管理的特点、原则、方法；（2）掌握录音、录像档案管

8、理的特点、原则、方法；（3）了解实物档案和内部资料的管理；（4）掌握电子档案的管理的特点、原则、程序、方法。重点：电子档案管理。难点：电子档案管理规章。15.中国档案史简介（2学时）（1）理解中国档案产生的社会条件和历史条件；（2）了解中国古代档案的沿革；（3）了解中国近现代档案的沿革；（4）理解中国档案工作的发展趋势。重点：中国古代档案的沿革。难点：中国档案工作发展的趋势。四、课程考核（1）作业等：作业2次。（2）考核方式：开卷考试。（3）总评成绩计算方式：总成绩=10%平时成绩+10%作业成绩+80%期末考试成绩。五、参考书目1.档案学概论（第2版），中国人民大学出版社， HYPERLINK /writer/%E5%86%AF%E6%83%A0%E7%8E%B2_1.html 冯惠玲、 HYPERLINK /writer/%E5%BC%A0%E8%BE%91%E5%