培训前几年附件5财务工作手册

1、目录一、财务部的职能简介2二、财务的变更1三、社团及财务认证1四、财务培训2五、社团账本管理3六、社团的经费管理. 4七、社团财务的综合. 5八、附件一财务变更申请表9九、附件二模板. 10十、附件三经费报销模板11十一、附件四收据填写模板11十二、附件五12十三、附件六13一、 财务部的职能简介财务部立足于专业管理，服务的，为社团提供全方位的高质量服务。主要职能为：社团、社团招员、报销、账本、赞助监督、管理、财务认证、财务培训、审核活动，同时监督个社团特定资金的使用。二、 财务的变更1. 财务变更的时间是下半学年学期末社团大会之后到新学期开学前，社团时，需注意两点：（1）社团应及时通知财务部

2、，将新任财务的个人信息发到财务部的工作。新任财务的认证时间由财务部具体通知，经过财务部认证的财务负责人即可上岗。若社团没有按照社团规定程序进行财务更换工作，社团将不予以认证。（2）交接时学生社团相关财务应将该社团的经费及物资交接清楚，交代好收据、账本、的具体填写要求，以利于学生社团财务工作正常开展。2. 在非时间内，社团若想更换财务，需原财务带领新财务负责人于社团财务部值班时间提交财务变更申请表，领取账本填写手册和财务工作手册。3. 财务变更申请表具体查看附件一。三、 社团及财务认证1.本项工作的目的是完成社团的，同时完成财务的上岗认证，为开展社团本年度总的财务工作作打下基础。2.各社团每学年

3、开学初到社联财务部登记，时间为开学第二周。具体时间社联财务部另行通知。3.，各社团财务需携带：（1）有效证件（学生证或）、（2）本、(3)账本（已审核）、（4）费 25 元在社联财务部工作时间（每周一到周五 17:00 至 18:30，节假日不值班）到社联会议室进行并缴费，同时进行新学期财务上岗认证。4.各社团财务需要把的本发到。5.各社团请自备零钱。6.对于社团在本项工作中的表现，社联财务部会根据实际情况对社团进行评分，并计入社团的期末综合，具体的评分标准为：7.注意：逾期不的社团将暂缓本学期的招新权限，不得开展社团活动和进行其他社团工作。8.财务的上岗认证，有利于各社团和社团财务部的交流，

4、让各社团更好的管理社团的，更好的开展各项活动，提高本社团在校园内外的。四、 财务培训1.本项工作的目的是：提高各社团财务的财务管理技能、规范社团管理。2.财务培训内容包括：账本填写、收据填写、规范等。实际培训内容以财务部安排为准。3.财务培训时间安排在社团之后，具体时间由社团财务部决定。财务的培训时间将于一周前向各位财务，原因无法出席，则到财务部办公处说明具体原因4.各社团财务务必参加财务的培训，在培训过程中认真听讲，对于无故缺席、在培训时表现差的社团，社团财务部将酌情对该社团扣分，并计入期末财务综合。5.财务培训之后，社团财务部将会现场组织相关内容的考核。考核结束社团是否是否认证账本总分如期

5、延期无如期延期无规范合格不合52取消资格310210*后，社团财务部在一完成成绩统计，并向各位财务负责人成绩。未能通过考核者将视情况给予相关惩罚，严重者将撤销其财务认证。6. 培训时评分标准如下：五、 社团账本管理1.本项工作的目的是：通过规范账本填写，规范社团经费使用，促进社团健康发展。2.账本的时间是每个学期期末。在财务部规定的时间内，社团财务在社联财务部工作时间内携带有效证件及账本到社联会议室由财务部审核。3.社团应对每一次收支使用明确在账本中，并每月结账一次，总结一个月以来的财务工作情况。账本丢失的社团以及新成立的社团请联系社联财务部。4.账本填写的具体事项，具体请查看账本填写手册。5

6、.社联财务部会对社团的账本的填写情况进行评分，并计入期末社团的综合测评，具体的评分标准如下：项目社团账本账目账度时态度状态总分（10）如期延期无332210社团到场情况培训表现试卷得分总分如期3延期1无0良好2一般1差0X90580X90460X803X601六、社团的经费管理1.本项工作是各社团主要的工作之一，了解其相关流程有利于各社团顺利的举办各种活动。2.收入包括：会员会费、校团委支持费用、向会员收取的专项活动费用、费、赞助费以及其他合法收取；的支出包括：费、活动经费及其他合法支出3.对于会费收取的说明：（1）向新会员收取会费后，必须提醒会员保留好收据，如果会员成为社团干事需退还会社团在

7、财务部规定的时间内把和收据交到财务部，统计后退还；（2）收据要到社联财务部，不可以自行；（3）收据的填写具体查看附录四；（4）社团的招新收据需规范填写，招新后需将收据及会员信息表上交财务部。社团不得收据，否则社团将取消其下学期的招收会员的资格，并在全校范围内；4. 会员会社团自己管理、核对和，社团务必以公正的态度对待本社团的账目。社团经费职只能用作学术、宣传、福利等各种活动的支出以及日常办公的支出，不得用作私人用途。若社团内出现、使用经费的情况，社团相关需视情况退还所收取和使用的经费。5. 社团经费报销流程：（1）报销时间是：周一下午 5:00 至 6:30（具体日期社联财务部通知），地点是西

8、八社联会议室；（2）社团举办活动获得团委经费支持的,该财务在财务部通知报销时间内持活动申请表，有效票据（一定是），并附上真实经费报销的打印版来财务部报销团委批准拨给的；6. 关于的要求：（1）上的印鉴为广州市内，的顾客名称写“华工大”或者“华工大教育发展”，具体写哪个等财务部通知。饮食，以及华工大下属所开具的将不予报销；（2）用途需详细列写，例如：社团办活动时了钢笔，就要写钢笔，不能写“办公用品”等笼统概念，否则不予报销；（3）每一张的背后左上角需手书名称、用途、经手人、证明人。经手人和证明人不能是同一人，经手人可以是部长或者副部长，证明人必须是会长或者副会长。7.报销工作须由已在财务部登记备

9、案的财务亲自办理，若有特殊情况需要他人代为报销的，需事先通知财务部代报销人的，确保报销能够顺利完成。若无正当理由逾期不来报销的，财务部将不予报销。8.社团的制度具体查看附件五。9.社团赞助费管理制度查看附件六。10. 各社团如出现会费或虚报现象，一经查证后，社团立即停止该社团的一切活动，并社团主要责任人责任。情节严重者，将报学校有关部门处理。七、社团财务的综合1.本项工作的目的是：通过对社团各项活动中的表现评分，督促社团在日常活动中的表现，表扬先进社团，改正社团在日常活动中财务方面存在。2.财务评分由：社团、财务认证、财务培训、社团招新、账本、社团服务日组成。其中社团招新、社团服务日为附加评分

10、项目。3.每学期会进行一次财务综合，总分为 10 分，占社团总综合的 10%。4.综合的评分标准如下：上半学年社团综合（财务部）注：“社团及财务认证”项目的分数 = 上半学年暨财务认证评分表所得的分数*0.3；“社团财务培训”项目的分数 = 财务培训评分表所得的分数*0.3；“社团账本”项目的分数 = 账本评分表所得的分数*0.4；“社团招社团社团及财务负责人认证（3分）社团财务负责人培训（3分）社团账本（4分）附加分（没注明为0分）总分（10分）社团招新（1.5分）社团服务日（1.5分）新”项目的分数 = 招新评分表所得分数*0.15；“社团服务日”的分数 = 服务日评分表所得分数*0.15

11、；“总分”为各个项目的总和，满分不超过 10 分。下半学年社团综合（财务部）注：“社团财务*0.5；“社团账本认证”项目的分数 = 下半学年财务认证评分表所得的分数”项目的分数 = 账本评分表所得的分数*0.5；“社团招新”项目的分数 = 招新评分表所得分数*0.15；“社团服务日”的分数 = 服务日评分表所得分数*0.15；“总分”为各个项目的总和，满分不超过 10 分。5. 社团和财务认证评分标准如下：上半学年暨财务认证评分表注：满分为 10 分，占上学期综合的 30%。没有来社团将不允许参加以后的评分，综合财务部分的分数为 0下半学年财务认证评分表注：满分为 10 分，占下学期综合的 5

12、0%。6. 财务培训评分标准如下：社团是否认证账本总分如期延期无规范合格不合730310社团是否是否认证账本总分如期延期无如期延期无规范合格不合52取消资格310210*社团社团财务负责人认证（5分）社团账本（5分）附加分（没注明为0分）总分（10分）社团招新（1.5分）社团服务 日（1.5分）财务培训评分表注：满分为 10 分，占综合测的 30%。7. 私自进行社团招新的社团扣 1.5 分。在招新中损坏、遗失社联物资的社团扣1 分。8. 账本评分标准如下：注：满分 10 分，占上学期综合中的 40%。占下学期综合的 50%。9. 参加社团服务日的社团按照服务日表现加 1-3 分不等，总分不可

13、超过 10 分。10. 社团服务日评分表注：满分 10 分，占综合中的 15%。社团参加情况是否准时开展与社联工作人员配合情况学生对社团服务的满意程度活动后社团所在区域卫生情况总分2天1天0天如期延期配合不配合优良一般差优良差2102020210.50210项目社团账本账目账度时态度状态总分如期延期无332210社团到场情况培训表现试卷得分总分如期3延期1无0良好2一般1差0X90580X90460X803X60111. 社团联合招新评分表注：满分 10 分，占综合中的 15%。12. 扣分项目若有行扣分。以下规定，则会在会员服务部负责的期末综合的总分中直接进社团提前招员-2 分延期招员-2

14、分与社联配合情况（未按规定宣传、影响他人进行招员工作以及造成招员场面 等违纪行为的）-1 分总分社团参加情况是否准时开展活动后社团所在区域卫生情况参加（南校招新）情况总分2天4分天分0天0分如期2 分延期 0分优2 分良1分差0分2天2分1天1分0天0分八、附件一财务变更申请表名称:原：拟任：申请材料意见帐本其它初步合格不合格财务部意见：签字：日期：（财务部盖章）备注：九、附件二正面格式：模板省商品销售代码*号码*年*月*日填发发票联顾客名称及地址：华工大/华工大教育发展人：*收款人：*业户名称（盖章）：*注：顾客名称处只能写“华工大”或者“华工大教育发展”，具体写哪个等财务部通知，一字都不能

15、写错，不要写名称，否则不予报销，业户名称是广州市内。背面格式：名称 ：*用途 ：*（如 xx 活动 xx 用途）经手人：*证明人：*金额：*品 名 规 格数 量单 价超过佰元无效金 额备注十元角分合 计（大写）金 额*拾*元*角*分小 写合 计注：请用黑色签字笔或钢笔与左上角填写。十、附件三经费报销模板华南理工大学 xx经费报销活动名称：*社团名称（盖章）十一、附件四收据填写模板会费收取的收据有三联，社团须用黑笔或蓝笔填写：“今收到*学院*同学交来会费*元”，日期需写、金额大写、经手人需签名，并盖上社团的。把第二联交给会员，第一、第三联交到财务部核实。收据填写错误的，确保三联完整，把三联一起折

16、起，用红笔写上“，作废”；在收据本封面注明社团的名称、收据范围。日期所购物品用途金额（元）经手人证明人备注合计：￥元收据No*年*月*日号数据盖章会计出纳经手人十二、附件五华南理工大学学生社团制度为完善学生社团的制度，实现公平公正公开，保证学生社团开设的培训班的教学质量，提高学生社团在学校学生中的，同时方便社团财务部对学生社团财务状况的管理，社团特制定本制度，使学生社团开设培训班制度化、规范化，保证学员的利益。第一条开设学习班的学生社团应在进行相应宣传前至少两周提交申请，每学年社团申请受理的截止日期为每学期第十周周日，申请经批准的学生社团于社团招新或补招之后，与其他开设培训班的学生社团进行为避

17、免因为活动场地无法宣传、招收学员工作。第二条、指导经验、费用收取不合的学生社团需要向理等情况导致的报名学员的利益损失，申请社团财务部提交一份计划。内容应包括时间、活动地点、预招人数、及、教学内容安排、师资来源、培养目标、标准及用途等。第三条未申请或申请生社团年度综合批准而的学生社团，社团将依据学制度给予扣分。今收到金额（大写） 佰拾 万仟佰 拾元角分备注￥第四条学生社团征收开办费时，需通知社联财务部。为了充分的保障培训班的教学质量和学员的利益。届时财务部将派专人到现场为参班学员开取社联收据。第五条若学生社团对会员和非会员开办招收学员标注不一致，需在开班之前提交的标注中注明。会员的证明只凭学生社

18、团招新时所开取的收据为准。）第六条待学生社团申请通过后，学生社团可开始招收学员。招生结束后，需向社联财务部提交一份学员资料生社团，须另行缴纳总学费的 20%作为。若使用课室的学场地使用费。 每次前需向社联提交申请。第七条不收取学费的学生社团，可只提交一份包括时间、地点、负责人及学生社团的基本资料，以及教师资格证明，由财务部。第八条招收学员，若属于公益性教学，不收取学员课程费用，作为对学生社团的激励，将不收取场地使用费。第九条每学期次数不超过三次的培训课程，不需要提交申请，可以作为常规活动申请社团会员服务部评估。第十条 第十一条社团将于收到申请后七个工作日内将答复给学生社团。若发现社团在过程中有

19、与申请提供的资料严重不符且损害学员权益之处，社团将依据社团年度综合制度相关规定给予扣分，严重者取消年终评优资格，并在年度综合结果中。第十二条为保障报名学员利益，申请的社团需在计划中附上一份教师资格证明，该证明要求能阐明该教师的教授水平，能保障该教师的技术水平。该条例包括教员为社团成员的情况本制度最终解释权归华南理工大团所有。华南理工大团2012/5/13十三、附件六华南理工大学学生社团赞助管理制度第一条为各学生社团利益，社团所举办活动或者讲座，需要与校外商家企业合作并取得物资赞助或赞助时，须提前向社联财务部递交一份将与商家签订的协议。待审核通过后方可与商家正式签订，并留一份协议复印件由财务部备案。 活动将不予批准，同时根据社团综