加强办公用品管理节约办公费用

1、（方案）并举，加强办公用品管理，具体方案如下:一、程序管理从细微入手，多措并举，加强办公用品管理在未来的市场竞争中，各企业能否生存与发展，节约成本开支是一项重要的举措，而办公用品的开源节流是关健。因此，必须从细微入手，多措1、采购流程及管理：各部室上报需求信息一部室负责人 签字一分管领导一总经办审核、汇总一 采购物品询价一财务审核、比对一财务 总监核准一总经理批准后生效，方可进 行购买一货物验收一财务付款一供应 商收到货款一相关信息反馈，一单完 成。A、季度办公用品、办公耗材：对 各部室需求信息进行统计：需求信息统 计主要进行季度统计，在上季度末25 号现对现库存量进行比对后，进行下季 度需求

2、统计，将下季度需求量汇总后进 行审批，由总经办统一采购，采购时间 为一个月。季度办公耗材与办公用品分开填 报，并且耗材的金额不含在每季度10 元/人之内，各部门耗材金额将进行审定 后再做规定。B、低值资产：各部室根据自身季 度需求，在上季度末25号填写下季度低值资产申请单，报分管领导同意 签字后，交总经办汇总，报财务总监或 总经理审批后，由总经办统一采购。C、固定资产（办公）：各部室根据 自身季度需求，填写固定资产（办公 设备）申请单，报分管领导、财务总 监、总经理审批后，由总经办统一采购。 需求部门填写固定资产验收单后使用。D、临时请购：各部门若需采购临 时急需的办公物品，由部门填写部门 办

3、公物品临时请购单，并在备注栏内 注明急需采购的原因、物品规格及预 算，按程序报分管领导、财务总监、总 经理审批后由总经办实施采购，每季度 不得超过一次。E、办公设备的维修：各部门的办公设备发生故障后，请及时通知总经办相应的负责人，并填写办公设备维修单注明故障原因和费用金 额，费用在500元以内的由总经办核定后派修；500元以上的按程序报分管领导、财务总监、总经理审批后由总经办负责维修；如遇紧急情况，可 先电话进行申请，进行故障维修，事后必须补维修单。F、劳保用品：根据国家法律法规标准采购。二、供应商管理进一步完善竞价程序、验收程序、核销程序，加强对供应商的管理。A、合同内采购。每年年终进行供应

4、商的招投标，同中标人签订采供合同。对合同内的日常办公用品、劳保用品进行集中采购。每年对合同 内商品价格进行市场价格调差，及时更新。B、合同外采购。对合同外的采购，实行双人互控，由至少两人参与，进行商家比对，货比三家后，选取价优物美者，开票付款。C、供应商星级评价。注重数据分析，挤出水分。收集汇总各部室对物品质量及使用情况满意度，对合同内、合同外的供应商建立动态数据 库，从办公用品的单价、材料、质量、信用、效率等方面进行综合比较，确定12家承印单位和用品单价，每年进行星级评价。办公用品单价随 市场行情进行调整，原则上一年确定一次。三、办公区办公用品管理东 区 办 公 室 布 局 图集中打印区，方

5、便东、西区办公。办公桌上配备台笔， 减少中性笔丢失。办公用品集中使用区域（订书机、计算器、回形针、便签、数据 线、胶带），实行统一管理，集中使用，减少上述办公物品采购 量。2、3、4、5、6、多措并举，引导员工节约意识。同时在办公场所印刷各种节能标识，以宣传和倡导节约用电等绿色办公的环1、积极倡导绿色办公，加强节能减排工作，营造节能减排氛围保理念。总经办每季度在OA上公布XXXXXXX有限公司各部门办公物品费用明细表，通报各部门办公费用使用情况，并将纳入年终绩效考核。充分利用OA内部办公系统，推行无纸化办公，减少纸张浪费。打印机实行流量控制和密码控制，季度公示各部门打印数量，杜绝无限制打印，减

6、少浪费。办公用品集中使用。如订书机、计算器、回形针、便签、数据线、胶带等，可实行统一管理，集中使用，减少上述办公物品采购量。办公桌上配备台笔，减少中性笔丢失。.、 不坐坐等等时间地点内容人员达成效果主持人7月28日大会议室对公司关于进一步开展 “推广精益管理、实现 降本增效”活动的通知 进行宣贯总经办全体人员统一思想、高度重视；除统筹各部室 精益管理课题外，还重点对公司级课题进 行部署和安排，明确了具体责任人和时间 要求。7月底一8月中旬方案前期调研从细微入手，多措并举，加强办公用 品管理。9月19日小会议室办公用品管理制度研讨 会供应商、财务部、 安全技术部对公司办公用品采购流程进行梳理， 制定采购流程图。9月20日总经办制定办公用品精益管理 万案安技部、财务部、内审部从程序管理、供应商管理、办公区用 品管理及对员工进