人力资源小组系统演示-whole

1、上海电力ERP系统演示（CRP）二三年十月日期: 2022/8/23CRP演示目标CRP演示内容CRP演示组织架构设置CRP具体演示问题和回答附件：专用术语的解释演示议程日期: 2022/8/23CRP演示目标通过这次演示，我们希望大家能够：知晓前阶段设计的业务流程是如何在系统上实现的，以及将来的业务操作场景；理解各个模块和流程是如何集成和影响的；确认SAP项目实施的方法和主要方向；针对演示的业务情形提出改进意见，以便项目小组进一步完善系统整体设计；在本次演示的部分业务情形（业务流程、业务功能等）的基础上，举一反三，对其它的未演示业务情形提出相应的建议。通过选取典型的集成业务流程进行演示，帮助

2、上海电力用户更直观地了解SAP系统各单元模块的功能和协同集成的效应，从而帮助项目小组确定基本设计思路和收集更具体的功能需求。日期: 2022/8/23CRP演示目标CRP演示内容CRP演示组织架构设置CRP具体演示问题和回答附件：专用术语的解释演示议程日期: 2022/8/23专用术语解释功能模块专用术语解释功能模块专用术语解释财务FI/CO财务会计模块工程计划值对应上海电力的“概算值”物流MM库存管理模块工程PS项目系统人事HR人力资源模块工程WBS工作分解结构：工程项目组织架构名称工程网络项目细步汇总单位工程作业项目细步名称工程里程碑重大事件标识工程商品组件用于提出项目采购物料需求工程项目

3、下达表明项目可以进行工程预算值对应上海电力的“年度计划值/概算值/合同价”日期: 2022/8/23演示图例讲解发票校验1查询付款建议书付款32上接物流组1.发票校验操作前提 / 线外操作SAP内操作操作部门执行MIRO,针对采购订单作发票校验执行F110，查询系统未清待付款发票财务部门财务部门2.查询付款建议书3.付款发票已建立采购订单已建立执行F110，更新状态，确认付款财务部门模拟集成流程概览模拟集成流程具体操作开始日期: 2022/8/23CRP演示内容本次选择了两大部业务情景；一是人力资源相关典型业务；二是以工程为主线，实时集成财务和库存管理的业务进行演示。具体内容如下：功能模块业务

4、功能具体内容人力资源内部招聘和录用岗位岗位内部招聘与调配能力评估与培训 岗位设置与评估 培训实施管理工程项目基建项目建立项目架构项目下达项目概算项目计划项目结算规则制定基建项目执行项目物资采购/收货工程进度款付款/日常费用报销项目时间计划/里程碑/文本基建项目月结费用分摊/转入结转在建工程非安装类设备转资日期: 2022/8/23CRP演示内容另外，根据时间允许，物流管理和财务管理组会演示以下两个其他功能：功能模块业务功能具体内容库存管理库存补货配送库存领用运行物料需求计划转储申请和审批发货和收货财务管理零购固定资产报废固定资产固定资产主数据预算控制固定资产采购追加预算固定资产收货固定资产发票

5、校验固定资产报废日期: 2022/8/23CRP演示目标CRP演示内容CRP演示组织架构设置CRP具体演示问题和回答附件：专用术语的解释演示议程日期: 2022/8/23系统演示模拟财务管理组织架构设置会计科目表S001输配电业务1000市区利润中心组S001沪东利润中心S001生技成本中心4000沪东班组成本中心5000HR成本中心1000PS 成本中心2000财务成本中心3000集团100上海电力公司上海电力公司代码S001控制范围 S001人民币本位币公司代码日期: 2022/8/23系统演示模拟物流组织架构设置杨树浦路1101九龙路1102市区配送中心SP01沪东所库SP11闸殷路库S

6、P00备品备件库0101材料库0102设备库 0001材料库0002库存会计科目表S001输配电业务1000集团100上海电力公司代码S001人民币本位币采购市区公司采购组织SO01物资部采购组织SO00市区公司专职101沪东分公司专职102设备采购组 001材料采购组002日期: 2022/8/23模拟人事组织架构设置会计科目表S001上海电力公司代码 S001输配电业务1000上海电力控制范围 S001人事范围 市电力公司9000集团100FI/COHR人事范围 市区供电公司9100人事范围 沪东供电分公司9110日期: 2022/8/23CRP演示目标CRP演示内容CRP演示组织架构设置

7、CRP具体演示问题和回答附件：专用术语的解释演示议程日期: 2022/8/23模拟集成流程概览：内部招聘到录用流程日期: 2022/8/231. 确定需要招聘的空缺岗位各部门负责人根据年度“人员调整计划”以及实际发生的人事变动，向各单位人力资源部提出招聘需求2. 输出岗位的技能要求核实岗位空缺情况，检查该岗位的空缺起迄日期操作前提 / 线外操作SAP内操作内部招聘到录用流程具体操作（1）操作部门人力资源部门组织计划处已维护了各个岗位的能力素质要求，需要招聘的岗位的能力素质要求已经明确并已经维护在系统中查询招聘岗位的能力素质要求，用于在公司内部网上发布招聘广告人力资源部门人事处3. 维护应聘人员

8、报名信息人力资源部门收集内部应聘报名人力资源部门人事处维护报名人员信息4. 初步筛选应聘人员人力资源部门人事处由系统匹配应聘人员的能力现状和招聘岗位的能力素质要求根据筛选结果，维护应聘人员的应聘状态：处理中、暂缓考虑、拒绝日期: 2022/8/235. 输入考核结果人力资源部门安排面试6. 最终筛选输入面试结果操作前提 / 线外操作SAP内操作内部招聘到录用流程具体操作（2）操作部门人力资源部门人事处根据面试结果并综合各方面考虑，维护应聘人员状态：“决定录用”或“拒绝”人力资源部门人事处7. 决定录用人力资源部门人事处运行系统程序，根据录用情况，从“人员招聘”子模块传输相关数据至“人事管理”子

9、模块8. 补充维护人员信息人力资源部门人事处根据具体情况，维护录用人员的其他相关信息日期: 2022/8/23模拟集成流程概览：中层管理人员能力评估到培训流程日期: 2022/8/231. 确定岗位能力素质要求已具备上海电力的能力素质模型2. 个人能力评估利用能力素质模型，维护各个岗位的能力素质要求操作前提 / 线外操作SAP内操作中层管理人员能力评估到培训流程具体操作（1）操作部门人力资源部门组织计划处上下级之间进行年度个人能力评估的面谈根据评估面谈结果，维护被评估人（中层管理人员）的员工主数据评估人（高层领导）3. 选择课程个人（中层管理人员）由系统分析个人（中层管理人员）能力素质情况与岗

10、位要求的差距根据系统建议的课程选课，提出培训申请4. 批准培训申请人力资源部门教育处审批培训申请日期: 2022/8/235. 记录学员培训结果授课，并对学员进行期末考核6. 更新学员能力现状维护学员培训结果操作前提 / 线外操作SAP内操作中层管理人员能力评估到培训流程具体操作（2）操作部门人力资源部门教育处由系统根据培训结果自动更新学员的能力素质现状日期: 2022/8/23模拟集成流程概览：35KV基建项目项目定义和结构电力公司计划部项目经理查询单位结算规则下达项目放置计划值放置预算值查询成本计划报表查询预算计划报表项目时间计划安排以作业确认方式输入实际日期创建里程碑网络图演示项目文本挂

11、入项目设备采购123457811910121314下达预算值接物料组6开始项目日常费用发生月底项目结算接财务组日期: 2022/8/23项目定义和结构解释结构搭建方法和各部分用途在项目构造器中展示已经建立的项目定义和结构操作前提 / 线外操作SAP内操作35KV基建项目工程组具体操作（1）操作部门2.结算规则在维护结算规则界面创建项目的结算规则3.下达项目在项目构造器中将项目状态从”创建”设定为”下达”4.放置计划值在修改成本计划界面进行项目总体和年度成本计划数据的维护总体和年度成本计划值5.放置预算值在修改原始预算界面进行总体和年度项目预算数据的维护对数字字段定义进行解释电力公司计划部电力公

12、司计划部项目管理部门项目经理项目经理日期: 2022/8/23操作前提 / 线外操作SAP内操作35KV基建项目工程组具体操作（2）操作部门8.查询项目预算报表7.查询项目成本计划报表在项目系统成本计划报表内显示计划/实际成本计划,及年度百分比在项目系统预算报表内显示计划/实际预算,及年度百分比9.项目的时间计划安排10.以作业确认的方式输入实际日期在项目计划板中打开项目,显示项目干特图,解释图表各部分含义和时间计划在作业确认界面输入项目实际的日期值,存盘确认项目已经得到下达查询单位查询单位项目经理项目经理6.预算下达在预算下达界面,从总盘子中分配月度资金计划,并下达待定日期: 2022/8/

13、23操作前提 / 线外操作SAP内操作12.项目网络图演示11.创建里程碑35KV基建项目工程组具体操作（3）操作部门14.项目设备采购在项目构造器中建立里程碑在项目计划板中演示里程碑在项目构造器中选择采用网络视图项目作业之间的逻辑关系搭建完成13.项目文本的挂入在项目构造器中项目建议书”WBS上挂入项目建议书文本项目建议书电子文档已经完成在项目构造器中完成WBS”主变压器”上建立网络”主变压器”在上述网络上建立外部作业主变压器在上述外部作业在挂采购物料组件完成数据维护,实现设备采购项目建议书电子文档已经完成项目经理项目经理查询单位项目经理日期: 2022/8/23项目经理配送中心物资部财务部

14、门查询预留/采购申请1批准采购申请2产生非集中采购订单3批准非集中采购订单4收货5批准集中采购订单4查询收货物料凭证，会计凭证6查询库存7针对预留发货 查询发货物料凭证，会计凭证查询库存付款产生集中采购订单31098上接工程组下接财务组模拟集成流程概览：35KV基建项目物流组日期: 2022/8/231.查询预留/采购申请操作前提 / 线外操作SAP内操作2.批准采购申请3.建立采购订单35KV基建项目物流组具体操作（1）操作部门4.批准采购订单查询产生的预留和对应预留产生的采购申请查询有待审批的采购申请，并进行审批创建相应的采购订单查询有待审批的采购订单，并进行审批项目经理项目经理电力公司物

15、资部，配送中心材料专职采购申请已审批采购订单已建立，符合一定的审批条件项目预留已建立，并同时建立相应的采购申请电力公司物资部，配送中心负责人日期: 2022/8/235. 项目现场收货6.查询收货物料凭证和会计凭证操作前提 / 线外操作SAP内操作7.查询库存35KV基建项目创建到项目设备采购流程具体操作（2）操作部门对相应采购订单收货，收货到现场库存查询该收货动作的物料凭证和相应的会计凭证查询物料的项目库存情况，确认物料已进库存配送中心材料专职收货动作完成采购订单已审批8.针对预留发货针对对应于该采购订单的预留发货配送中心材料专职配送中心材料专职配送中心材料专职日期: 2022/8/23操作

16、前提 / 线外操作SAP内操作9.显示发货物料凭证和会计凭证10.查询库存35KV基建项目创建到项目设备采购流程具体操作（3）操作部门查询项目库存变化查询该发货动作的物料凭证和相应的会计凭证配送中心材料专职配送中心材料专职日期: 2022/8/23模拟集成流程概览：35KV基建项目财务组（发票校验到付款）发票校验1查询付款建议书付款32上接物流组财务部日期: 2022/8/231.发票校验操作前提 / 线外操作SAP内操作35KV基建项目财务组（发票校验到付款）具体操作操作部门针对采购订单作发票校验查询系统未清待付款发票财务部门财务部门2.查询付款建议书3.付款发票已建立采购订单已建立更新状态

17、，确认付款财务部门日期: 2022/8/23输入日常报销费用凭证1模拟集成流程概览：35KV基建项目财务组（项目费用列支）输入共同费用支出凭证2查询项目计划/实际对比表5输入非安装费用支出凭证3输入工程进度款支出凭证4上接工程组财务部工程组日期: 2022/8/231.输入日常报销费用凭证2.输入共同费用支出凭证操作前提 / 线外操作SAP内操作35KV基建项目财务组（项目费用列支）具体操作操作部门将费用记入工程项目WBS财务部门项目发生共同费用，如法人建设管理费和利息费用3.输入非安装费用支出凭证4.输入工程进度费支出凭证5.查询项目计划/实际对比表项目发生日常报销费用将费用记入公共成本中心

18、财务部门项目发生非安装费用，如备品备件费用将费用记入WBS财务部门项目发生工程进度费用，如备品备件费用将费用记入WBS财务部门设备采购、费用列支凭证已经完成执行相应项目报表财务部门日期: 2022/8/23模拟集成流程概览：35KV基建项目财务组（月底项目结算）分摊项目共同费用1更改项目非安装部分结算规则2项目费用结算在建工程/固定资产等3财务部上接工程组提供信息工程组查询相关报表日期: 2022/8/231.分摊项目共同费用2.更改项目非安装部分结算规则操作前提 / 线外操作SAP内操作35KV基建项目财务组（月底项目结算）具体操作操作部门调整非安装部分结算规则财务部3.项目费用结算将共同费

19、用分摊到各相关项目财务部共同费用凭证已经输入填入相应参数运行结算财务部财务已经得知非安装部分费用需要结算到的固定资产/流动资产结算规则已经建立好，共用费用转入项目日期: 2022/8/23模拟集成流程概览：供电所库存补货流程沪东供电所分仓配送中心查阅库存情况1领料2分仓执行MRP3批准转储订单7生成转储申请4批准转储申请5配送中心发货8转储申请转成转储订单6分仓收货9日期: 2022/8/231.查阅库存情况2.领料操作前提 / 线外操作SAP内操作3.分仓执行MRP4.生成转储申请供电所库存补货流程具体操作（1）操作部门5.批准转储申请供电所分仓供电所分仓供电所分仓供电所分仓供电所分仓负责人查询库存状况执行基于在订货点的MRP根据MRP结果，生成转储申请。审批转储申请对提出的领料需求发货分仓该物料库存降低在再订货点之下日期: 2022/8/236.转储申请转成转储订单操作前提 / 线外操作SAP内操作7.批准转储订单8.配送中心发货供电所库存补货流程具体操作（2）操作部门9.分仓收货供电所分