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文档简介
1、潜山市公共资源交易平台服务细则服务内容清单序号服务内容服务方式服务时限责任部门(科室)服务责任人服务流程主要服务电话备注1业务咨询现场咨询即办受理室 A岗:胡俊、 B岗:林昭红1.咨询对象到交易服务大厅咨询台咨询;2.咨询服务人员给予答复,并恰当予以引导。05568972035网上咨询5个工作日办公室 A岗:范明子、 B岗:丁理咨询对象登录安庆市公共资源交易中心网站,在“我要咨询”页面进行提问;2.信息部收到问题后报告领导;3.承办部门针对不同问题在4个工作日内给予书面回复,信息部1个工作日内将回复内容同步上传至网站相应回复栏目。05568972032电话咨询即办招标采购管理室各部门工作人员1
2、.咨询对象通过电话咨询有关问题;2.市交易中心电话接听人员当场给予答复,不能当场答复的,弄清情况后1个工作日内给予电话答复。不属于职责内的问题,给予引导。05568972038项目登记现场登记即办办公室 A岗:徐欣、 B岗:胡俊1.招标(采购)人携带相关资料到交易服务大厅现场办理;2.窗口工作人员对受理材料进行审核,符合条件的,当场给予受理登记,不符合条件的,一次性告知需补充、调整的材料。055689720342网上登记1个工作日1.招标(采购)人登录安庆市公共资源交易平台系统,进入项目登记页面录入相关材料信息,提交市交易中心审核;2.市交易中心业务人员对提交材料审核,符合条件的,1个工作日内
3、给予审核通过,材料提交错误或不符合条件的,退回招标(采购)人,并电话一次性告知需补充、调整的材料。3场地安排网上预约1个工作日办公室A岗:徐欣、 B岗:刘安琪1.场地安排人员与项目负责人电话沟通,确定项目时间和标室;2.项目负责人网上预约初审通过后,由市交易中心分管领导在1个工作日内审核确认;3.开标之前项目负责人交付开标时间申请表;4.场地安排人员每周五在内外网发布下周交易时间、标室安排表。055689720344公告发布交易公告发布1个工作日招标采购管理室项目负责人1.项目负责人将交易公告或答疑变更公告编制完成并提交市交易中心审核;2.审核通过后,由项目负责人在1个工作日内发布于安庆市公共
4、资源交易中心网站,并同步推送至包括但不限于安徽省公共资源交易监管网。具体项目负责人电话(见具体项目招标或采购公告)答疑变更公告发布5交易过程保障交易场所保障交易实施前1日办公室 A岗:陈亮、 B岗:徐欣1.市交易中心信息部应在交易实施日前1日,按照交易项目的特点、流程,做好场所、设施、技术等服务保障的准备工作,重点确保电脑、音视频系统、监控系统、话筒等正常使用;2.项目负责人采用短信、电话、qq等方式通知项目的实施主体或其代理机构做好交易实施的相关准备工作。05568972034启用交易场所开标前半小时办公室 A岗:徐欣、 B岗:胡俊1.市交易中心交易服务部门(项目负责人)准时启用开评标室设施
5、设备;2.安排监控室专人提供必要的技术服务,并配合项目负责人协助交易项目的实施主体或其代理机构维持交易秩序。055689720345交易过程保障评委抽取开标前1天或开标前1小时招标采购管理室A岗:徐江莲B岗:丁理1.招标人代表、市公管局监督人员、市交易中心评委抽取人员在开标前1小时内到达评标专家抽取室;2.在招标人代表、市公管局共同监督下,按照交易平台上由市公管局政策法规科审核通过的评标专家抽取报告单在安徽省综合评标专家库抽取专家;3.抽取完毕后打印专家抽取表(验证码)的抽取单,三方签字;4.评标结束后,打印相关项目抽取专家表(姓名),由项目负责人将表格送达档案室存档。05568972038开
6、标开标到评标结束招标采购管理室项目负责人1.项目负责人准备好投标人签到及投标文件签收表开标大会议程开标记录开标会场纪律等资料,并做好开标准备工作;2.投标人递交投标文件、样品,项目负责人查验签收;3.召开由主持人、市公管局监督人员、招标人代表、相关工作人员参加的开标大会,遵照开标大会议程进行;4.唱标结束后,招标人及市公管局监督人员等在开标记录上签字确定;5.项目负责人将投标文件、样品、开标记录等相关材料转移至评标室;6.按招标文件约定的流程进行开标、评标工作。具体项目负责人电话(见具体项目招标或采购公告)5交易过程保障评标评标前半小时到评标结束招标采购管理室项目负责人或服务人员1.项目负责人
7、或服务人员评标前半小时在评标室隔壁评委登记处对每个项目抽取的评委进行验证签到服务(以项目抽取专家的短信编码为准);2.带领评委前往相应评标室,评委通讯工具、物品一律不进评标区,存放于物品存储柜内;3.做好门禁控制工作,监督保证评委独立评标;4.评委到齐后,项目负责人向评委介绍项目概况,市公管局监督人员向评委播报评标纪律;5.评委评标期间,项目负责人维护评标区现场秩序、回应评委相关要求,市公管局监督人员监督评委按规定评标、询标;6.评委询标时,出具询标函,项目负责人通知投标人进行询标;7.评标结束后做好每场评标专家标后评价。具体项目负责人电话(见具体项目招标或采购公告)定标评标结束即办招标采购管
8、理室项目负责人1.评标委员会出具评标报告;2.评标评审结束后,项目负责人在市公管局监督人员监督下在开标室宣布评标结果。具体项目负责人电话(见具体项目招标或采购公告)6成交公示(公告)中标候选人公示(公告)1个工作日招标采购管理室项目负责人项目负责人将中标候选人公示(公告)编制完成并通过交易平台提交市公管局督查科审核;2.审核通过后由项目负责人1个工作日内发布于安庆市公共资源交易中心网站,并同步推送至包括但不限于安徽省公共资源交易监管网。具体项目负责人电话(见具体项目招标或采购公告)中标结果公示(公告)中标候选人公示(公告)期满,无质疑、异议、投诉等1个工作日内完成。招标采购管理室项目负责人1.
9、项目负责人将中标结果公示(公告)编制完成并通过交易平台提交市公管局督查科审核;2.审核通过后由项目负责人1个工作日内发布于安庆市公共资源交易中心网站,并同步推送至包括但不限于安徽省公共资源交易监管网。7合同公开网上公开签订合同后7个工作日内招标采购管理室项目负责人1.项目负责人负责接收已在市公管局备案的合同;2.项目负责人将合同按照固定模板填写合同公告信息,并将合同原件扫描成扫描件作为附件,在安庆市公共资源交易中心网站予以公开,并同步推送至包括但不限于安徽省公共资源交易监管网。具体项目负责人电话(见具体项目招标或采购公告)8资料归档发送归档通知合同备案后即办档案室A岗:刘安琪B岗:汪景辉项目合
10、同备案后,档案室采用短信、电话、邮箱、qq、平台系统或者发放书面归档通知书等方式通知项目负责人或代理机构进行项目资料归档。05568972031接收归档资料即办1.项目负责人将归档资料交档案室;2.档案室档案员核对资料的完整性,无误后办理档案接收登记。保存归档资料即办1.档案员将档案按照建设工程、政府采购、土地拍卖、产权交易四大类别和档号顺序整理;2.将整理完的档案转移至档案库房保存。9数据统计交易数据报送每月前3个工作日招标采购管理室A岗:丁理B岗:徐江莲1.汇总统计各类公共资源交易数据;2.将数据统计表报送至安徽省公管办。05568972038交易数据公开每月前5个工作日1.核对数据统计表信息并登录安庆市公共资源交
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