管理规范 集团（公司）内部人资管理完整工具包

1、集团（公司）内部人资管理主整工具包文件编号202X QK011/ BT-ZTA-QK011文件状态草稿J正式发布正在修改当前版本拟制日期审核日期目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 第一章 招聘管理工具5 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 入职流程附件5offer 模板5员工录用通知单7欢迎信9周边生活指导书10部门人员入职通知12住宿申请报告14应聘人员信息登记表15入职保证书17 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 试用

2、期流程附件19试用期管理19 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 新员工面谈记录表【部门】 22新员工面谈记录表【人力资源】31实习报告39新员工月度总结及考核表43新员工试用期培训及工作计划安排表48 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 13.转正流程附件63试用期人员转正申请表63转正述职报告65试用期量化考核表66人员招转正通知书70试用期员工综合评定表71 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 招聘报表附件76人力资源需求申请表（补员）76人力资源

3、需求申请表（增编）78 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 1.43.新増或撤销岗位申请表模板81招聘报表模板84招聘报表制度流程规范95专用章使用99人力资源专用章使用审批表99 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 资源类证明申请表100公司人力资源类证明申请表100 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 费用预算申请102 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 人力资源费用预算申请表102 HYPERLI

4、NK l bookmark70 o Current Document 第二章 培训管理工具103 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 培训通知103 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 培训签到表104 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 培训效果评估105 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 学习心得107 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 培训记录10

5、8培训记录108 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 第三章员工异动管理工具109 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 员工调岗申请审批表（中心内跨部门）109 HYPERLINK l bookmark88 o Current Document 员工调岗申请审批表（跨中心）110 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 员工辞职报告111 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 离职谈话记录表113 HYPERL

6、INK l bookmark96 o Current Document 经管物品（资料）移交清单114 HYPERLINK l bookmark100 o Current Document 待办及未完成工作移交清单115 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document 离职申请及物品缴交单116 HYPERLINK l bookmark104 o Current Document 离职申请及物品缴交单118离职结算确认书118离职结算确认书120离职结算确认书122解除劳动合同124离职手续签收确认125附件126关于离职结算确认书、解除劳动合同通知书的使

7、用说明126 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 第四章人事档案信息管理工具128 HYPERLINK l bookmark114 o Current Document 档案移交记录表128 HYPERLINK l bookmark116 o Current Document 档案查（借）阅申请表129 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document 档案查（借）阅登记表130 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 档案检查记录131 HYPERLINK l

8、bookmark124 o Current Document 第五章员工出勤管理工具132考勤表132考勤汇总132考勤明细133 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 请（销）假条135 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document 第六章薪酬福利管理工具137 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 公司考勤情模板137考勤封面137中、高层考勤表138基层及以下人员考勤表1394-考勤明细140 HYPERLINK l bookmark132 o Curr

9、ent Document 新进人员薪酬确级141 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 月度薪酬记录表142离职结算发放明细142各类补助发放明细143各部门薪酬记录表144 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 月度考勤模板146薪酬封面1466.43.中高层人员考勤表147基层人员考勤148 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 薪酬分析模板149薪酬分析149二次分配执行情况分析150区域薪酬执行情况151成本部门情况分析152 HYPERLIN

10、K l bookmark140 o Current Document 薪酬调整模板153 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document 第七章 社保管理工具155参加基本养老保险人员情况表155 HYPERLINK l bookmark144 o Current Document 各类保险（停保、续保）模板157养老保险停保（续保）申请表（外部社保局使用）157各类保险（停保）模板（内部使用）158各类保险（续保）模板（内部使用）159 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document 各类保险（申报、暂停）申请模板1

11、60建立（恢复）职工养老保险关系申报表（外部提交模板）160工伤+医疗+生育保险新増登记表161失业保险新增或中断停保信息登记表162第一章招聘管理工具入职流程附件offer 模板OFFER日期先生:经过前期沟通，恭喜您成为公司一员。有关职位具体描述如下，将会在您正式接受委任时生效:职位生效日期报到时间职责定位详见岗位说明书汇报对象工作地点薪金标准元/月（税前）年薪标准：万如岗位发生变动，薪酬将依据新岗位进行调整绩效工资按照公司绩效管理制度执 行，岗位及薪酬变动时，不在合同中 另行变更。转正后（参与绩效考核）月度 工资 标准月度基本工资元/月试用期1-3个月，元/月不考核月度绩效工资元/月*当

12、月绩效得分年度绩效工资【（年薪标准-月度标准 *12） /12 *实际工作月 数*年度平均绩效得分保险缴纳根据合同签订所在地标准进行缴纳福利待遇参照公司员工福利方案工作时间结合行业运营特点，采用不定时工作制，每月有4天调休时间入职时请携 带以下证件（原件）1卫生监督部门颁发的有效期内健康证明2原单位离职证明，学历证明、毕业证、身份证、户口本及近期免冠照片3张试用期管理试用期内工作安排1试用期为1-3个月，试用期不参与集团绩效考核，但参与部门重点工作事项考核2请在入职后前三周每周末及前三月每月末分别向用人部门主管及人力资源中心提交 一份实习报告3试用期结束后可申请转正，经部门评审后提交人力资源中

13、心审批；审批合格后在约定 岗位履职，审批不合格者进入延长试用期、降职或辞退流程试用期内出现以下情况公司有权予以直接辞退1伪造个人信息的（主要指学历、工作经历、资格证书等内容）2出现违法事件受到行政处罚的3不能按质按量完成工作任务的4拒绝接受领导交办任务的5违反公司规章制度规定的其他注意事项1公司会根据您提供的信息进行背景调查，请在入职信息登记表填写有效的证明人及联 系方式；2薪酬保密制度是公司管理的重要原则，请不要向别人打探薪酬，也不要向别人透露您 的薪酬我们真诚欢迎您加入公司这个大家庭，并希望在今后的工作中能够携手并进，共创未来!备注：该offer为候选人与公司之间约定，候选人方要保证信息不

14、被任何第三方所获取，否则由此 产生的法律责任由候选人承担。个人签字公司签章1.1.2.员工录用通知单XXX先生/小姐：您好！非常感谢您对我司的信任和支持，经前期沟通接洽，我们 非常荣幸地通知您，依本公司员工录用管理规定给予录取，欢迎您加 入本公司。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、 报到日期：年 月 日（星期 ）时。地点：二、携带资料、物品：1录用通知书2、居民身份证（复印后退还）3、最近三个月内正面半身1寸照片一张4、学历证明正本（复印后退还）5、职称证（有职称者）6、体检表或身体健康证明表7、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明8、自带行李被褥等生活用品以上事项若有疑问或困难，请与人力资

15、源部联系联系电话：乘车路线:1.1.3.欢迎信先生/女士 ：您好！首先请允许我代表公司欢迎您的加入。公司怀着构建全球领先的 智慧生鲜供应链生态圈的愿景，担负着为消费者提供安全、健康、生 态的产品和服务，为员工、股东、社会创造价值的使命，以开放共享 创新创业共生共赢的理念来实现承托万亿产业，创造千亿价值，引 领万家创业的战略目标。您的加入将为我们带来新鲜的血液，带来创 新的思维，以及为我们树立良好的公司形象！希望在以后的工作中我们能够齐心协力，与时俱进，团结协作我 司建成的企业！同时也祝您在本公司，工作愉快实现自己的人生价值!人力资源部年 月 日1.1.4.周边生活指导书一、功能区介绍仁餐厅：提

16、供早、中、晚饭。位置：2、多功能厅：可举办晚会，空闲时间可申请电影观赏位置：3、浴室：每天晚上7点10点位置：4、篮球场：有体育器材。位置：二、部门位置：人力资源中心：人力资源中心：培训发展部：财务结算:财务中心:生鲜运营中心：肉制品运营中心:三、附近超市：四、附近医院：1.1.5.部门人员入职通知您好，（部门名称）新进职员 （职员名字）将于 年月日入职，担任（职位）,请各部门在候选人入职前三天做好以下准备：安排办公位置责任人：必要的办公用品责任人：申请工作通讯工具：邮箱，QQ责任人：如需要，填写名片印制申请表责任人：直接主管介绍本部门和相关部门的同事责任人：直接主管讲解新员工的工作内容和职责

17、责任人:直接主管选定指导人员指导人员：入职第一天内由导师和新员工共同设定试用期培训考核目标 导师：通知本部门人员新同事加盟的讯息，以开放、包容、热情的态度 迎接新同事。人力资源部年 月 日1.1.6.住宿申请报吿申请时间: 申请部门：人力资源中心 申请目的:客户服务中心将于 月号入职客服经理一名（*）,特申请配备2人间一个，请领导予以支持！申请人:股份人力资源中心意见:企业文化中心意见:1.1.7.应聘人员信息登记表编号： 申请岗位： 填表日期:年 月 日姓名性别：出生：年 月 日民族：照片籍贯身份证号码通讯地址联系电话身高体重健康状况毕业学校毕业时间年 月所学专业专业技术职称获取时间年月日政

18、治面貌入党时间年月日特长性格期望报酬学 习 经 历学校名称所学专业入学时间毕业时间学习方式学历/学位全日夜校自考全日夜校自考全日夜校自考全日夜校自考全日夜校自考工 作 经 历工作时间工作单位职务/岗位薪酬离职证明证明人电话口无口有口无口有口无口有口无口有口无口有技 能 证 明1、名称证号：其他能力英语水平：2、名称：证号：计算机水平：3、名称：证号：其他：家 庭 状 况婚姻：已婚未婚离异其他子女数：子（）人女（）人称谓姓名年龄职业联系电话健康状况住宿情况口自己房屋口租房口公司宿舍个人突岀 工作业绩 奖惩记录培训记录 不良记录：口无 口有/说明:有无亲属在公司上班：口无 口有/说明:介绍人介绍人

19、电话与介绍人关系本人保证上述所填写的资料均属事实，如有虎假愿接受处分，承担一切法律责任。签名：综合评优秀良好中等合格不合格背景调 査调査人（签字），调査时间，年月日录用审 批拟录用岗位用人部门（签字）及意见：中心/部门人力资源经理（签字）及意见：中心总经理（签字）及意见：人力资源中心复核（签字）：录用岗 位报到时间：年 月日手续经办人（签字）：备注说明：请对应主管进行签字，且事实求是填写综合评估意见。1.1.8.入职保证书本人,于年 月 日入职,曾在 公司 部门任职岗位，为明确本人在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下保证：一、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效，并已接受 相关

20、医院体制检查，在过往单位工作过程中无任何职业病病史，也未 存在任何职业病倾向，更无职业病潜伏状况。二、本人已与原工作单位解除劳务关系，无劳资或经济纠纷等相 关事宜，无任何竞业限制约定，若出现原单位追究我本人相关责任， 均与公司无任何关系，给公司带来的损失，将由我本人承担。三、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确，将严格遵守和履 行各项制度，服从公司管理，坚守岗位，再苦再累也要克服工作中的 各项困难，完成工作任务；若有违反，愿意接受公司相关处罚；触犯 法律的，愿承担法律责任。四、遵守公司保密规定，保守公司秘密，不将公司的任何材料带 离工作场所，不向他人泄靂公司秘密，不散播不利于公司的言论，更 不

21、做中伤公司的事，自觉维护公司声誉。五、因故申请离职时，我将提前一个月以书面形式呈报公司，并 办妥相关移交手续。如擅自离职，甘愿将本人未领的所有工资、福利 等作为违约处罚。八、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行 为，不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源的任何业 务;若有违背，则愿承担一切法律责任。以上承诺，系本人真实意愿之反映。保证人：身份证号：日期：年 月 日12试用期流程附件试用期管理适用对象：二级机构中层正职以上岗位适用对象：二级机构中层副职以下管理岗位后劳SS单住申衰1.2.1.3.实习期及试用期管理流程斎员工移交因1.2.1.4. offer 后管理用人胡

22、门股份人力资凉oHe发放录用通知书发生活指牛竜见发咸F Offer g?：aaiHI录用知书签宁 L E,妨入VA生善ts异书片发hJsF1*入的相关证件及茨口住齊申湘 Wit用證L作安修AK海呈122新员工面谈记录表【部门】 1.2.2.1.试用期沟通面谈【目的】帮助新进员工尽快融入部门工作团队，熟悉部门及本岗位工作模 式、内容和流程，最终成为一名具有良好的职业精神、工作习惯、工 作心态和发展潜力的合格员工。【期望效果】仁让新进员工感受关注，并了解个人发展方向；2、观察、判断新进员工工作习惯、工作心态、发展潜力及价值 取向，并给予及时提醒和评估；3、明确对新进员工的工作要求及考核目标；4、增

23、进新进员工与公司及部门彼此之间的了解和期望。【说明】新员工面谈除了管理办法规定执行时间，亦需跟新员实际融入情 况和工作情况而定。针对过程无法调和和解决问题上报人力资源中 心，双方共同出面协调，以尽快完成事件处理。1.2.2.2.新员工面谈记录表【第一周】姓名部门岗位入职日期面谈内容反馈情况解决意见备注您入职后对环境（工作/生活）的 感受，是否有反差，主要表现在 哪方面？目前在公司及在岗适应度、岗位 定位认知？对部门整体职责了解程度？本周专项工作达成？个人评估意 见？部门工作氛围？部门融入情况？目前的工作节奏？是否有建议及 建议？对导师帮带是否有意见及建议？目前的工作中遇到的问题及建 议？目前工

24、作开展主要问题？需哪些 内外部门与资源支持？其他事项反馈：其他事项反馈：访谈人意见:本周工作达成情况评定：第一次访谈（入职第一周结束）访谈时间：访谈人：1.2.2.3.新员工面谈记录表【第二周】姓名部门岗位入职日期面谈内容反馈情况解决意见备注目前主要推进工作？推 进程度？对接部门或岗位的工作 流程了解程度？融入部门的速度快慢？ 影响因素？改进措施？本期导师帮带主要内 容？意见及建议？目前的工作中遇到的问 题及建议？目前工作开展主要问 题？需哪些内外部门与 资源支持？您在目前的工作中遇到 的其他问题及建议？关于生活/休息休假等 是否适应？其他事项反馈：其他事项反馈：其他事项反馈：访谈人意见：本周

25、工作达成情况评定：第二次访谈（入职第二 周结束）访谈时间：访谈人：1.2.2.4.新员工面谈记录表【第三周】姓名部门岗位入职日期面谈内容反馈情况解决意见备注入职三周，整体融入情况与工作 开展情况如何？岗位职能与个人理想是否有偏 差？个人如何处理？本职岗位的初步绩效产出？如不 满意，请表述下情况，是否需要 资源支持？影响工作进度的主要原因是？对部门内部的管理方式是否适 应？是否有意见或建议？关于生活/休息休假等是否适应？是否有跨部门同事沟通？顺畅度 如何？其他事项反馈：其他事项反馈：其他事项反馈：访谈人意见:本周工作达成情况评定：第三次访谈（入职第三周结束）访谈时间：访谈人：1.2.2.5.新员

26、工面谈记录表【第一月】姓名部门岗位入职日期面谈内容反馈情况解决意见备注本月月度工作整体完成情况评 价？对本月工作的绩效产出如何？完成/未完成的主要原因是？目前岗位职能发挥？对岗位职 能定义有何意见与建议？对内部的管理方式是否适应？ 是否有意见或建议？对内部工作流程是否有个人意 见？对试用期安排工作的合理性的 意见及建议？对团队/部门的阶段工作计划 如何安排？其他事项反馈：其他事项反馈：其他事项反馈：导师/部门对新员工月度绩效评价：1、本月度培养目标：2、新员工实际达成：3、整体绩效评价：第四次访谈（入职一个月结束）访谈时间：访谈人：1.2.2.6.新员工面谈记录表【第二月】姓名部门岗位入职日期

27、面谈内容反馈情况解决意见备注对本月绩效产出是否满意？如 不满意，请表述下情况，是否需 要资源支持？您觉得目前岗位职能发挥如 何？是否需要改进？个人准备 从哪些方面改进？部门团队氛围以及整体绩效产 出如何？问题/亮点？改进措 施是？对本月度专项工作完成情况评 价？存在什么问题？现阶段影响职能发挥的主客观 因素是？改进措施（个人部门公 司）？整体评估个人两个月对公司适 应性其他事项反馈：其他事项反馈：其他事项反馈：导师/部门对新员工月度绩效评价：1、本月度培养目标：2、新员工实际达成：3、整体绩效评价：第五次访谈（入职第二个月结 束）访谈时间：访谈人：1.2.2.7.新员工面谈记录表【第三月】姓名

28、部门岗位入职日期面谈内容反馈情况解决意见备注对本月绩效产出是否满意？如 不满意，请表述下情况，是否需 要资源支持？对本月度专项工作完成情况评 价？存在什么问题？实习期间重大专项工作完成及 自我评估情况？实习期个人对团队融入性自我 评估实习期个人对岗位职能/职能发 挥自我评估实习期间存在问题？自我反思 与意见建议评估其他事项反馈：其他事项反馈：其他事项反馈：其他事项反馈：导师/部门对新员工月度绩效评价：1、本月度培养目标：2、新员工实际达成：3、整体绩效评价：第六次访谈（入职第三个月结 束）访谈时间：访谈人：1.2.3新员工面谈记录表【人力资源】 1.2.3.1.试用期沟通面谈记录表【目的】试用

29、期沟通面谈规则建立，通过对试用期间员工的工作进展以及 问题面谈记录，帮助新进员工解决困惑，尽快融入公司，部门中去；熟悉公司企业文化，管理模式，组织架构，业务流程及本岗位工 作模式、内容和流程，最终成为一名具有良好的职业道德，积极正向， 快速绩效达成的合格员工。【对象】针对中高层及关键岗位【期望效果】仁 让新进员工感受关注，快速融入企业文化，把个人职业规划 同企业发展融为一体；2、观察、判断新员工的适应能力，文化融合能力，工作习惯、 发展潜力及价值取向，并给予及时提醒和评估；3、判断新员工的工作能力以及绩效达成程度是否满足公司对此 岗位要求;4、发现试用期管理流程存在问题以及各个环节执行问题，以

30、便 尽快改正。【说明】新员工面谈除了管理办法规定执行时间，亦需跟新员实际融入情 况和工作情况而定。针对过程无法调和和解决问题上报人力资源中 心，双方共同出面协调，以尽快完成事件处理。1.2.3.2.新员工面谈记录表【第3天】姓名部门岗位入职日期面谈内容反馈情况解决意见备注您入职后对公司的整体印象与入 职前是否有反差？如有，请举例说 明哪些方面有反差？请您谈谈同事间的工作氛围、工作 环境的感受，有何建议？您对公司的组织架构、业务流程、 规章制度是否了解？有何不清晰 或疑问？导师/部门负责人的工作安排是否 已实施?对部门是否融入？有什么意见与建议？访谈人动态评估：第一次访谈（入职第3天结束）访谈时

31、间：访谈人：1.2.3.3.新员工面谈记录表【第二、三周】姓名部门岗位入职日期面谈内容反馈情况解决意见备注您目前在公司的适应情况如何？您对目前的工作安排节奏如何？改进建议近期培训内容都涉及哪些方面？效果 如何？您清楚公司的业务系统了么？对部门 整体职责了解的是否有疑问？您清楚您的工作职责吗？本周是否参 与部门重要工作事项？对岗位实际业务发挥觉得怎样？是否 有落差？与部门同事沟通是否顺畅？您的导师、上级是否给予相关的协助、 支持？你希望获得他们哪些支持？您在目前的工作中遇到的其他问题及 建议？目前工作看开展过程中遇到哪些困 难？需要公司或人力资源协调或支持 的？访谈人意见：本周工作达成情况评定：

32、第二次访谈（入职第二周结束）访谈时间：访谈人：1.2.3.4.新员工面谈记录表【第一月】姓名部门岗位入职日期面谈内容反馈情况解决意见备注本月目标达成情况如何？原因是？下 月改进措施是？参与的重点工作项目有哪些？目前进 度怎么样？遇到哪些困难？有什么需 要公司或人力资源支持的么？对自己目前的工作做一个评价吧？您在工作中主要存在的问题是？请问您是否认可部门的管理方式，或 对部门的管理有什么好的建议？内部工作流程有哪些不顺畅的或需要 改进的？目前还有哪些您觉得需要公司或人力 资源协调或支持的？其它访谈人意见：第四次访谈（入职一个月结束）访谈时间：访谈人：1.2.3.5.新员工面谈记录表【第二月】姓名

33、部门岗位入职日期面谈内容反馈情况解决意见备注本月目标达成情况如何？原因是？下 月改进措施是？对目前个人在岗位价值发挥评价如 何？有没有意见和建议？是否觉得自己适应公司工作节奏和氛 围？如果不适应，觉得该怎么调整？对于本月的重点工作事项，你个人是如 何评价工作开展的？您认为在您工作开展中的主要阻碍 是？您的导师是否给与您的指导？请问您对部门的管理有什么好的建 议？目前还有哪些您觉得需要公司或人力 资源协调或支持的？其他事项反馈：访谈人评估：1、适应现状2、问题或需关注点：签名：第五次访谈（入职第二个月结束）访谈时间：访谈人：1.2.3.6.新员工面谈记录表【第三月】姓名部门岗位入职日期面谈内容反

34、馈情况解决意见备注本月的重点工作事项达成如何？较前两 个月是否有改进呢？如果没有，原因是 什么呢？三个月实习，您对公司是如何认知的？ 对个人岗位是如何认知的？您对于公司的管理制度（包括人力、行 政、财务、运营等）、管理流程等有何 建议？对试用期管理过程中的安排有什么意见 和建议么？在试用期管理过程中，您的导师，上级 领导以及部门同事是否对您有过帮扶？ 频次如何？您来公司这段时间，有什么情况是您所 不能认同的？为什么？有何建议？对在试用期这个三个月里，您觉的自己 在试用期的表现如何？给自己ABCD由 高至低等级，您会觉得自己处于哪个等 级？您觉得公司是否是您理想的企业？自己 目前职位是否符合您的

35、职业发展？如果 是，你接下来如何做？如果不是？您怎 么打算？目前还有哪些您觉得需要公司或人力资 源协调或支持的？其他事项反馈：访谈人评估：1、适应现状：2、问题或需关注点：3、是否转正建议：签名：第六次访谈（入职第三个月结束）访谈时间：访谈人：1.2.4.实习报吿实习报告姓名：年龄：现岗位进公司时间:职能类别渠道来源职位类别姓名藉贯：居住地年龄性别学校 专业 学历工作经历要点及 目前职位电话支持 体系注：入职后第一周、第一个月、第二个月、第三个月需提交实习 报告。需部门填写纸质版评价签字，扫描后同电子版一同上交。一、实习期间对公司的理解及认识二、对从事实习岗位工作的看法、评估三、下步工作思路、

36、建议及相关的支持事项1.2.5.新员工月度总结及考核表1.2.5.1.个人评定股份有限公司新员工月度总结及考核表月度序号：第（）月填写日期：部门：个人评定：导师姓名新员工姓名部门新员工总结（结合月度培养目标，分别就工作态度、工作能力、绩 效达成、存在问题，改进措施、意见和建议等方面，以具体数据或实例 进行总结）:一、月度总结：员工自评：口 A （杰出） 口 B （良好） DC （合格） DD （不合格） 员工签名：1.2.5.2.部门评定部门评定:评价维度具体事例总评工作态度A BCD工作能力ABCD绩效达成ABCD导师评价：（结合月度培养目标及面谈表进行评估，从部门融入、 团队协作、态度表现

37、、能力发挥等方面，客观评价）评价等级：DA （杰出）E1B （良好）DC （合格）口。（不合格）导师签名：日期:月度培养目标达成情况、存在问题及建议（由导师填写）:建议评定等级：DA（杰岀） DB （良好） DC （合格）DD （不合格）导师签名：日期:部门负责人意见:评定等级： UA（杰岀） DB （良好） DC （合格）DD （不合格）日期:部门负责人签名:1.2.6.新员工试用期培训及工作计划安排表1.2.6.1.安排表【17天】新员工试用期培训及工作计划安排表一-XXX部门姓名：岗位：导师:日期事项时间安排目标达成情况导师评价自评第一天培训安排工作安排第二天培训安排工作安排第三天培训安

38、排工作安排第四天培训安排工作安排第五天培训安排工作安排第六天培训安排工作安排第七天培训安排工作安排一周自评：目标达成：下周工作安 排建议：一周导师评价：达成情况分 析：下周工作安 排计划【填写准则】1、新员工需在入职第一周、第一个月、第三个月进行试用期报告提交；2、编制培训目标时，遵循以下原则：第一：公司介绍、各部门组织架构、各部门业务功能、本部门组织架构、本部门业务功能, 公司战略方向；第二：安排车间实习，熟悉和了解公司基础产品知识；第三：由部门根据岗位工作内容进行重点事项推进。以便快速帮助新人融入公司、融入部 门，适应新岗位，独立开展工作。1262安排表【814天】新员工试用期培训及工作计

39、划安排表-一XXX部门姓名：岗位：导师:日期事项时间安排目标达成情况导师评价自评第一天工作安排第二天工作安排第三天工作安排第四天工作安排第五天工作安排第六天工作安排第七天工作安排一周自评：目标达成：下周工作 安排建议：一周导师评 价：达成情况 分析：下周工作 安排计划1、新员工需在入职第一周、第一个月、第三个月进行试用期报告提交;2、编制培训目标时，遵循以下原则：第一：公司介绍、各部门组织架构、各部门业务功能、本部门组织架构、本部门业务功 能，公司战略方向；第二：安排车间实习，熟悉和了解公司基础产品知识；第三：由部门根据岗位工作内容进行重点事项推进。以便快速帮助新人融入公司、融入 部门，适应新

40、岗位，独立开展工作。1.2.6.3.安排表15-21天】新员工试用期培训及工作计划安排表-一XXX部门日期事项时间安排目标达成情况导师评价自评第一天工作安排姓名:岗位:导师:第二天工作安排第三天工作安排第四天工作安排第五天工作安排第六天工作安排第七天工作安排一周自评：目标达成：下周工作 安排建 议：一周导师评 价：达成情况 分析：下周工作 安排计划1、新员工需在入职第一周、第一个月、第三个月进行试用期报告提交;2、编制培训目标时，遵循以下原则：第一：公司介绍、各部门组织架构、各部门业务功能、本部门组织架构、本部门业务功 能，公司战略方向；第二：安排车间实习，熟悉和了解公司基础产品知识；第三：由

41、部门根据岗位工作内容进行重点事项推进。以便快速帮助新人融入公司、融入部门，适应新岗位，独立开展工作。1.2.6.4.安排表 30天】新员工试用期培训及工作计划安排表-一XXX部门姓名：岗位：导师：日期事项时间安排目标达成情况导师评 价自评第一天工作安 排第二天工作安 排第三天工作安 排第四天工作安 排第五天工作安 排第六天工作安 排第七天工作安 排一周自评：目标达 成评估：下周工 作安排 建议：一周导师评价：达成情 况分析：下周工 作安排 计划1、新员工需在入职第一周、第一个月、第三个月进行试用期报告提交;2、编制培训目标时，遵循以下原则：第一：公司介绍、各部门组织架构、各部门业务功能、本部门

42、组织架构、本部门业务功 能，公司战略方向；第二：安排车间实习，熟悉和了解公司基础产品知识；第三：由部门根据岗位工作内容进行重点事项推进。以便快速帮助新人融入公司、融入 部门，适应新岗位，独立开展工作。1.2.6.5.安排表【第二月】新员工试用期培训及工作计划安排表一-XXX部门姓名：岗位：导师:日期事项时间安排目标达成情况导师评价自评第一周工作安排第二周工作安排第三周工作安排第四周工作安排自评：目标达成：存在问题及建议导师评价：达成情况分析：试用期整体工作 情况评估1.2.6.6.安排表【第三月】新员工试用期培训及工作计划安排表-一XXX部门姓名：岗位：导师:日期事项时间安排目标达成情况导师评

43、价自评第一周工作安排第二周工作安排第三周工作安排第四周工作安排自评：目标达成：存在问题及建 议导师评价：达成情况分析：试用期整体工 作情况评估1-3.转正流程附件1.3.1.试用期人员转正申请表试用期（见习）人员转正申请表填写时间：年 月 日（以下栏目由新员工填写）姓名性 别年龄户口所在 地最高学历毕业院校所学专业原工作单位招聘来源应届生/外聘/内调试用部门及 岗位试用时间年月日至年月日试用期考核成绩转正述职要点：1、2、（以下栏目由部门填写）部门主管：（包括对新进员工以及自身指导的评述，如提前转正，请对新员工在试用期间的业绩 进行说明）：签字： 日期：部门人力资源评价：签字：日期：部门总经理

44、意见：签字：日期：此表请新员工在试用期满后（集团内调人员为一个月）填写，由部门人事专员收齐后及时交人力资源中心。1.3.2.转正述职报吿转正述职报告尊敬的领导:（正文部分）请领导予以审批!此致敬礼申请人：XXX申请时间：XXXX1.3.3.试用期量化考核表试用期员工考核量化表填表日期：年月日姓名：职位：项 目权 重评价要点评分要点评分定级导 师 考 评10岗位职能 认知1、是否了解 或熟悉公司 或部门规章 制度/工作 流程1、被动接受信息，不太熟悉32、主动吸收信息，不太熟悉 53、积极主动了解工作职责和工作 程序 74、对工作职责和工作程序提出建 设性意见 1010岗位职能 发挥是否了解本

45、职工作职 责、为职能 发挥进行精 力或其他投1、不了解，职能发挥程度低 32、一般了解，职能发挥不到位 53、了解，职能发挥尚可7入4、非常了解，有创新性工作表现 1010工作适应 性企业文化认 同度和进入 工作状态的 快慢、程度1、认同度低，工作状态进入慢， 且状态差32、认同度低，但工作状态进入慢， 状态尚可 53、认同度高，但工作状态进入一 般 74、认同度高，但工作状态进入快， 且状态良好 1010团队融入 性部门或团队 融入高低1、融入度低，与本部和其他部门 同事不接触不沟通 32、融入度尚可，与本部和其他部 门同事因公会主动接触 53、融入度尚可，与本部和其他部 门同事会主动接触

46、74、融入度高，积极主动拓展内部 人脉，促进职能发挥 1010工作能力在工作过程 中展现的工 作技能1、基本工作能力展现不足32、展现基本工作能力 53、展现一般复杂事务处理工作能 力 74、展现处理高复杂事务的工作能 力，能力优秀 10部 门 人 力 资 源10工作表现1、基本工作 完成好坏2、工作态度 端正与否3、工作进取 性强弱1、态度一般，基本目标达成差31、态度一般，完成基本工作，无 特别开拓性 52、态度良好，完成既定目标，无 特别开拓性 73、态度端正，超预期完成工作事 务，责任心和开拓性强 1015学习和改 进能力1、是否接受 实习期出现 问题2、对问题处 理的态度和1、出现问

47、题不反馈不解决 52、被动接受问题反馈，但积极性 不高83、积极主动接受问题，寻求解决 10表现3、岗位职能 发挥采用新 举措与否方法，但成效不明显4、主动提出问题，采用新的举措， 寻求新的解决方法 1515绩效达成 情况期绩效产出 是否达到公 司基本标准1、未达到期望要求52、达到岗位基本要求83、达到期望要求 104、超于期望预期，有重大绩效突 破 1510资源链接 和使用能 力（内外部 同事/高校 /机构/企 业）1、内部资源 链接有无2、外部资源 链接有无3、外部资源 使用频次高 低4、内部资源 使用频次高 低1、无内外部有效资源开发使用意 识 32、初步有资源链接使用意识53、链接并

48、使用外部资源，初步取 得效果 74、高端资源要素深入链接和使用， 提升绩效开发 10合计评定等级定义为：A-优秀（85分以上）：试用期间各方面均表现突出，尤其是工作绩效方面有突出贡献和 卓越表现；B-良好（70-85分之间）：试用期间整体表现良好，公司融入较快，工作结果达成效果 较好；C-合格（60-69分之间）：试用期间表现一般，工作绩效达到或基本达到一般要求D-不合格（60分以下）：试用期间表现差，环境融入较慢，目标工作事项绩效达成较差。评定结果定义：综合评定结果为A、B者，公司给予正常转正;综合评定结果为C者，需双方协商同意可延长试用期，延长期限最长不超过3个月。否 则不再聘用；综合评定

49、结果为D者，取消试用资格，不再聘用。1.3.4.人员招转正通知书人员转正通知书先生/女士：你好，你在（部门）担任实习岗位，表现优秀，经部门领导及人力资源中心商议，同意其转正。请准备好转正 申请报告、试用期量化考核表、实习总结等转正手续办理转正事宜。13.5.试用期员工综合评定表个人评议姓名部 门岗位导师入职日期到岗日期试用期各月自我评定结果：第月第2月第3月个人业绩及技能的提高（或岗位融入情况）:绩效达成情况总结:个人优势及需加强之处:对所在团队的改进建议和个人希望与要求:员工自评：DA （杰出）LIB （良好） UC （合格） LID （不合格）签名：（接上表） 部门期终评议导师评语：1、该

50、员工试用期培训（培养）计划的实施、达成情况评语:2、从该员工对制度知晓、工作态度、技能、绩效产出等方面进行评语。建议： 口 进入转正流程口 延长试用期签名：日期：部门面谈意见：评语：试用期量化考核表定级: A （杰出）口 B （良好） C （合格）口 D （不合格）人力资源经理签名：日期：股份人力资源意见：同意：口进入转正流程延长试用期人力资源经理/综管部长签名：日期：1.4.招聘报表附件人力资源需求申请表（补员）人力资源需求申请表（补员）编号:申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门（表示到三级部门）现有人数劳效达成率申 请 理 由A.原职位离职：B.原职位优化：C.原职位调动：D.原职位人

51、员异动：C.其他：基本条件学历要求中专口大专口本科口硕士 博士 口其他口年龄范围性别要求不限/（男人女人）任职资格工作经验：业务/管理能力重点：专业知识及技能：性格及培训等其他要求：用人部门审批部门意见：日期：年 月日事业群/体系人力资源经理意见：日期：年 月日事业群/体系总经理意见：日期：年 月日集团审批：人力资源中心：日期：年 月日人力资源总监：日期：年 月日备注1.适用于员工异动补充；2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在更改单中标明。申请人签字（申请部门人事专员）：年 月日1.4.2.人力资源需求申请表（增编）1.4.2.1.增编申请表人力资源需求申请表（增编）编号

52、:职位名称需求人数申请日期所属部门职务等级直接上级岗位申请（新增或集团业务发展：撤销）岗位原 因说明：组织调整：职能转型：其他：部门审批意见人力资源意见：总经理意见：部门意见：签字：日期：签字：日期：人力资源意见：总经理意见：体系意见：签字：日期：签字：日期：集团审批意见股份人力资源意见：股份人力资源总监意见：备注1.适用于岗位增加或缩减；2.申请另附本职位说明书，详见附件一；申请人签字（申请部门人事专员）:1.4.2.2.职位说明书附件一：XX职位说明书职位名称职位编码隶属部 门职位职级直接上级直接下 级职位类别职位定员薪酬等级编制日期生效日期核准人职位工作概述：岗 位 职 责任 职 资 格

53、教育背 景工作经 历必备的 知识和 技能1、2、素质要求其他要 求绩 效 考 核关键考 核指标 及衡量 标准1、2、3、工 作 关 系内部关 系联系的对象联系的频率联系的方式联系的 性质外部关 系联系的对象联系的频率联系的方式联系的 性质可晋升岗位可轮换岗位工作工具及使用设备工作环境拟定人签字上级主管签字1.4.3.新增或撤销岗位申请表模板1.4.3.1.新增或撤销岗位申请表申请时间申请部门申请（增加/撤销）岗位职务等级职位层级职族隶属直接上司申请（新增或撤销）岗位原因说明:部门负责人意见：中心总经理意见：人力资源部审批意见：人力资源总监审批：1.4.3.2.职位说明书XX职位说明书职位名称职

54、位编码隶属部门职位职级直接上级直接下级职位类别职位定员薪酬等级编制日期生效日期核准人职位工作概述：岗 位 职 责任 职 资 格教育背 景工作经 历必备的 知识和 技能1、2、素质要 求其他要 求绩 效 考 核关键考 核指标 及衡量 标准1、2、3、工 作 关 系内部关系联系的对象联系的 频率联系的方式联系 的性 质外部关系联系的对象联系的 频率联系的方式联系 的性 质可晋升岗位可轮换岗位工作工具及 使用设备工作环境拟定人签字上级主管签字1.4.4.招聘报表模板1.4.4.1.报表填写要求一、报表格式要求及提交时间：1 报表内容统一用10号宋体填充，居中对齐；2、每月2931日为电子版报表提交日

55、期；3、纸质版人力需求及人员转正申请于每月31号前提交完。过 期不审，超过三次逾期提交，给予相关人事通报负激励200元。二、用工年龄要求：4、所有用工年龄下限均为年满18周岁，上限，男工45岁，女 工40岁；2、18岁新进员工，薪酬确级表中插入批注身份证号，同时将其 身份证复印件同报表一并提交股份人力资源；3、对于女性40岁以上、男性45岁以上人员的录用，需书面说 明情况，由部门权责主管签字确认报人力资源中心审批通过后方可执 行。三、本月招聘完成情况：仁人事专员做表时对应上个月所提需求，原则上要求与上月提报需求保持一致;2、当月进行的招聘，所有未提交人力需求却需要进行的招聘， 应在招聘实施前先

56、与人力资源沟通，审批通过后，应第一时间将纸质 版人力需求补交给人力资源，招聘才能执行，否则，流程之外产生的 问题，一切由相关责任人自行解决。四、下月人力需求计划：4、根据编制及实际需求进行提请人力需求；2、其它特殊原因（原岗位人员离职、休产假、调岗、增编等） 所导致的需求也应进行批注说明，并在纸质版人力需求详细说明一 栏，进行填写，要求写出岗位变动人员名字及事由；3、纸质版人力需求申请表，任职要求一栏，至少列出三点任职 要求，以便人力资源中心进行相应辅助招聘工作的开展；五、人员转正申请表：仁每月月底提交转正申请，审批通过，下月月初开始执行转正 工资，过期不审；2、如因人事专员责任，导致员工未能

57、及时转正，出现4人，对 相关责任人进行通报负激励100元，并对人员进行转正处理；因员工个人原因，推迟到下月执行;3、提前转正：应在“提前转正，原因说明” 一栏进行填写，拒 绝通用性、模糊性说明；例如：错误：工作认真、积极踏实等。正确：员工有年相关工作经验，有杠证书，且适应能力强， 因工作强度大，招聘员工有难度，与员工约定2个月实习期等。4、其它特殊情况，请自觉备注说明。六、薪酬确级表：仁 新进人员的薪酬确级标准，人事专员应结合本部门薪酬专员 进行审核，确认无误后再提报至股份人力资源；2、对于新进人员（除车间一线员工），应于当月及时提交薪酬 确级，后期查出漏确级者，出现1人，给予相关责任人进行通

58、报负激 励200元；3、特殊工种，必须备注有无相关证件，证件名称及工作年限， 并将相关证件复印件连同报表交至股份人力资源。例如：正确：*杆，有电工操作证件，*年以上工作经验。错误：有相关工作证件，相关工作经验。4、薪酬约定格式：试用期仁3个月，元/月不考核。其它格式，概不接收。5、提交薪酬确级表的同时，将本体系不同岗位新进人员试用期 薪酬区间及评定标准一并提交人力资源中心；七、试用期员工流失表：根据实际情况，对本表内容按月进行填制，人力资源会结合月度 人员离职手续等情况进行核实、调查。八、月度新进一线员工信息表：有生产车间的部门需要按月据实填写相关信息，人数应与本月招 聘完成情况提交的各地区一

59、线员工数量相吻合，人力资源会据HR系 统中每月新进一线员工信息，进行核实、调查。九、HR系统转正一级审批：根据每月转正人员报表反馈，在HR系统上，将相关人员转正执 行时间修改为实际转正执行时间，并进行转正审批操作，两日内完成 一级审批。相关人事专员应履行报表审核职责，对各二级机构、三级机构提 报的报表实行先审核再汇总提交的原则，各一级机构人事专员对所提 交的报表内容完整性、真实性负责，如出现任何制度规定之外的情况, 需先与人力资源沟通再执行，因未提前沟通造成的任何问题（经济纠 纷、需求不审批、人员劝退等），一切责任由相关人事承担!1.4.4.2.本月招聘完成情况XX部门X月人力需求及完成情况公

60、司一级机 构二级机 构三级机构岗位需求 人数录取人 数留用 人数上月是否及时 提交人力需求招聘计划完 成率招聘成功 率招聘完成人工程部制冷工111是100. 00%100%*合计1.4.4.3.部门X月人力需求*部门X月人力需求股份一级机 构二级机 构三级机构岗位需求 原因现岗位情 况说明需求 人数工作 地点招聘渠道面试时间（时间格 式 20160101）到位时间（时间格 式 20160107）责任人工程部制冷工其它岗位编制 5人，在编 5 人，* 将于月底 离职，储备1人1安阳网络招聘2016010120160107*合计1.4.4.4.人员转正申请表序号姓名性别股份级 机 构级 机 构三级