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文档简介

1、中山市小榄电视台光切换开关竞争性谈判文件项目编号: ZF2009098中山市小榄镇采购中心二。九年九月竞争性谈判邀请函按照中华人民共和国政府采购法的规定,中山市小榄镇采购中心受 中山市小榄电视台 的托付,对其所需的 光切换开关等项目采纳竞争性谈判采购方式进行采购,欢迎合格的供应商参加竞争。一、项目编号: ZF2009098 。二、本项目竞争性谈判文件发放方式:供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件,本文件免费发放。三、采购内容及需求: (详见附件六) 。四、供应商报名要求:参加本项目竞争性谈判的供应商必须于 2009年9 月 27 日(星期日) 11: 00 前将报名表(附件一)传真

2、到小榄采购中心,否则不能参加竞争性谈判。五、接收供应文件时刻及地点:(一)时刻: 2009 年 10 月 12 日(星期一)下午2: 30 至 3: 00,逾期不收;(二)地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。六、竞争性谈判时刻及地点:(一)时刻 2009 年 10 月 12 日(星期一)下午3: 00。(二)地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心会议二室。七、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式:八、中山市陈星海医院联系方式:中山市小榄镇采购中心二00九年九月十七日供应方须知 一、总则(一)适用范畴本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述物资及有关服务的竞争性谈判采购。(二)定义

3、“采购人”是指托付采购中心办理政府采购事宜的中山市小榄电视台。 “供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。 “政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心(以下简称“采购中心” ) 。二、合格的供应商应符合下列条件(一)在中国工商行政治理机关注册登记取得企业法人营业执照,经营范畴含采购标的物及有关服务,具备相应的修理保养能力;(二)注册资金在300 万元(含)以上;(三)投标人须通过ISO9000 系列质量认证(认证证书复印件并加盖公章) 。(四)投标人投标的光开关产品必须具有在国内副省级都市(含特区都市)被使用的案例证明(中标书、购销合同、用户使用报告的复

4、印件加盖公章作为证明材料) ,最少须提供一个。投标人若提供虚假材料,一经查实,则没收其投标保证金。(五)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(六)有依法缴纳税收和社会保证资金的良好记录;(七)参加中山市政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记 录;三、供应文件编制及要求(一)供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件,供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。供应文件应用 A4 规格纸编制并装订成册, 要紧由以下几个部分组成:资格证明部分:1)法人代表授权书原件(附件二);2)法人代表证明书原件(附件三);3)法人或法人代表身份证复印件。2商务部分

5、:1)谈判申请函(附件四) ;2)公司营业执照正本复印件;3)公司税务登记证复印件;4)公司组织机构代码证复印件;( 5)公司简介。3技术部分:1)服务与培训方案一览表(附件五) ; TOC o 1-5 h z 2)要紧技术参数偏离及分项报价表(附件六);3)增值服务一览表(附件七);4)同类项目一览表(附件八);5)产品宣传资料。(四)供应文件报价:严格按照我中心提供的设置(包括品牌、型号、技术参数)报价,供应报价以人民币为结算单位,应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。(五)供应文件有效期:供应文件从开启供应文件之日起,供应有效期为 90 天。专门情形下,采购方可于供应文件有效期期满

6、之前,要求供应方同意延长供应文件有效期。供应方能够拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须以是书面文件。关于同意该要求的供应方,采购方不承诺其修改供应文件。(七)供应商供应文件的补充、修改或者撤回:供应商在规定的截止时刻前,能够对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。四、竞争性谈判保证金要求(一)参加谈判的供应商应当在谈判时交纳竞争性谈判投标保证金,数额为人民币伍仟元整。(二)非中选单位的竞争性谈判保证金在采购中心发出中选通知书后五个工作日内无息退还,中选单位的保证金在中选单位与采购人签订合同后五个工作日内无息退还。中选单位在签订合同时

7、需向采购单位提交成交金额5%的履约保证金,本项目验收后,履约保证金自动转为质量保证金,质量保证金将按采购合同约定的退还方式及时刻退还。五、开展竞争性谈判(一)谈判小组:谈判小组依法由有关专家和采购人代表三人以上单数组成。(二)谈判供应商:参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权托付人。(三)谈判程序:主持人宣布评审纪律,谈判小组所有成员及有关工作人员签名确认;2实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定,从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应;3按照递交响应性文件先后,谈判小组所有成员集中与单一供应商分不进

8、行谈判;4谈判小组所有成员集中与单一供应商就有关技术、价格、交货 期、付款方式、售后服务等咨询题分不进行一轮或多轮的谈判。在谈判中, 谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则,任何人不得透露与谈判有关的 供应商的技术、价格和其他信息;5谈判小组能够修改谈判文件,但涉及实质性变动的,将以书面 形式通知所有参加谈判的供应商;6谈判终止后,谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时 刻内进行最后报价,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署;7谈判小组将按照符合竞争性谈判文件要求同时综合评分最高的 原则确定成交供应商,并将结果在小榄镇政府采购网上公布;8谈判

9、小组不向落选方讲明落选缘故,不退还供应文件。(四)谈判的任何一方在未征得另一方同意的情形下,不得向第 三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。五、成交通知书采购结果确定后,采购中心将在小榄镇采购网上公布采购结果。在五个工作日内无异议,采购中心将向成交供应商发出成交通知书。六、签订合同成交供应商应按成交通知书规定的时刻、地点与采购人签订政府采购合同,合同条款不得与竞争性谈判文件和供应商的供应文件内容有实质性 偏离。七、显现下列情形者,视为无效供应文件,将不作评审(一)没有在采购中心规定的时刻内提交供应文件的;(二)供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备的条件的;(三)供应文件无法人或

10、法人代表签字、无加盖供应单位公章、 或签字者无供应商法人代表有效托付书的;(四)供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的;(五)供应商未提交保证金或保证金数额不足,或保证金提交形 式不符合本项目竞争性谈判文件要求的;(六)供应商没有按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制 谈判供应文件,或供应商的供应文件没有对竞争性谈判文件提出的要求和 条件作出实质性应答的。附件一采购项目报名表项目编号项目名称报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系电话手机传真号码讲明:报名表请于2009年9月27日11: 00前传真到小榄采购中心 如无传真报名,将不能参加本项目的竞争性谈判,小榄采购中心将不接收

11、供应文件。报名单位(盖章):年月 日附件二法人代表授权书中山市小榄镇采购中心:兹托付(被托付人姓名、职务)(居民身份证编号:)为我单位的授权代表,代表我单位就 (项目名称)(项目编号: )签署供应文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务,其签名真迹如本授权托付书末尾所示,特此证明。授权托付单位(盖单位章):(名称)日 期:附件三法定代表人证明书(董事长、同志在我公司(或者企业、单位)任 总经理等)职务,是我公司(或者企业、单位)的法定代表人。特此证明附:法定代表人性不:年龄:身份证号码公司:(加盖公章)年 月 日附件四谈判申请函致:中山市小榄镇采购中心:按照贵中心项目(项目编号: )的

12、竞争性谈判邀请, 我公司正式授权下述签字人(姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本四份。据此函,签字代表宣布同意如下:一、按照竞争性谈判文件要求的总报价为人民币(大写)元。二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料,并明白得贵方不一定同意最低价的供应商中选。三、一旦我方中选,我方将按照竞争性谈判文件的规定和我方有关的承诺严格履行合同。四、我方已详细审查采购中心发出的竞争性谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参加资料和有关附件,我们完全明白得并同意舍弃对这方面有不明及误解的权益。五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为 90 日。六、我方决不提供虚假材料谋取成交,

13、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通,决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂,决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情形,如有违反,无条件同意贵方及有关治理部门的处罚。七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄:供应商名称: (盖公章)供应商法人代表姓名、职务(印刷体) :地址: 邮编:权代表签字:日 期:附件五服务与培训方案一览表供应商名称:米购项目编号:序项目米财力需求供应方承诺供应方承诺偏离情 形1完工时刻签订合同品-年内协议供货2完工地点米购方指定3安装调试完成时刻产品到货后1个工作日内4上门安装调试送货上门并安装,不另收费5保修期

14、全部设备质保3年,并上门保修6报修响应时刻电话响应时刻为半小时,到达现场时刻为4小时7质量保证金合同金额的5% , A、二年后退还30% ,第三年后退还40%8其他910注:“供应方承诺偏离情形”栏目填写要求:优于采购方需求,填写正偏离;等于采购方需求,填写符合;差于采购方需求,填写负偏离;供应商盖章:供应商代表签字:附件六 要紧技术参数偏离及报价表包号设备名称单位数量采购方设备参数要求供应商设备参数供应商设备偏 离情形单价总价1.1550nm光切换开关(室内型)台10详见采购需求表2.3.4.5.讲明:一、此表作为各供应商谈判文件的一部分,请各供应商按照以上格式制订详细设备偏离表;二、“供应

15、方承诺偏离情形”栏目填写要求:优于采购方需求,填写正偏离;等于采购方需求,填写符合; 差于采购方需求,填写负偏离;三、报价表上必须明确注明单价和总价。四、采购方将与中标方签订年度单价合同,以上为合同有效期内估量采购量,实际数量以实际采购下单数量为准。供应商盖章:供应商代表签字:米购需求表一、技术要求1、光开关总体要求(1)适用范畴:有线电视系统中使用的室内型 1550nm光切换开关, 用于实现对有线电视网络前端或分前端机房主、备光信号的选通输出和切 换;(2)类型要求:19标准机架 (1U);(3)具有液晶显本功能;(4)电源规格:建议采纳双电源热插拔冗余结构;(5)环境适应性:工作温度范畴要

16、求为-5C+50C,贮存温度范畴为- 10C+60C;(6)应能够自动探测到主路信号的故障,当发觉光信号功率跌落至设 定值时,通过逻辑操纵电路切换到备份通道,并触发报警;具有掉电保持 功能;在主、备两路光信号均正常的情形下,设备应支持光路的手动(在 设备面板设置)或通过网管远程强制切换功能;(7)网管要求:符合SNMP over IP网管通信协议规定;支持以太网 管功能,应符合GB/T 20030-2005HFC网络设备治理系统规范;可实现 多台设备远程网络治理;每台设备单独内置满足上述标准的II类应答器模 块,不得外加网管应答器或协议转换器。光开关网管治理可远端监控如下参数:主(辅)路信号输

17、入光功率检 测值,切换光功率设置,主路、辅路通道的自动/手动选择,工作温度,工作电压,查看设备的信息(产品序列号、生产日期等),网管具有短信报 警功能。2、技术指标要求在舁 厅P项目单位性能参数备注1光波长nm1310 50& 1550 502插入损耗dB1.23光回波损耗dB-504用扰dB-605偏振有关损耗dB0.16波长有关损耗dB0.17光强监控范畴dBm-15 +24dBm8监控光强精确度dB 0.29监控光强辨论率dB0.110切换时刻ms1011工作寿命cycles1,000,00012通信接口必须具备RJ45和RS232 接口13连接器类型SC/APC任何类型14电源220V

18、 AC15功耗W5二、商务要求供应商必须于2009年9月29日前提供样机1台,样品必须与投标书中的图片一致。整机保修期不应少于3年,投标方承诺的保修期若高于要求,则要明确标注附件七增值服务一览表厅P赠送物品或服务价值讲明:供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务, 请在上表中填写。供应商盖章:供应商代表签字:附件八供应商近三年内同类项目一览表供应商名称:项目编号:厅P业主名称项目名称合同总价完成时刻讲明:必须提供合同复印件及验收报告复印件,并在复合件上加盖单 位公章(原件备查)。供应商盖章:供应商代表签字:附件九采购合同项目编号:甲方:(采购方)乙方:(供应商)丙方:(见证方)中山

19、市小榄镇采购中心甲乙双方经充分协商,双方一致同意达成以下协议:总则本合同各方必须遵守中华人民共和国合同法 ,并各自履行应负的全部责任。乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。甲方保证按照合同条款规定的时刻和方式付给乙方到期应对的货款。产品清单详见采购物品清单产品到货的时刻和地点产品全部到货时刻为 年 月 日;交货地点:(采购方指定)质量与检验乙方须提供原厂的、全新的、完全符合国家的有关质量标准的产品,并保证渠道正规;产品的到货验收包括:数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文) 及产品包装完整无破旧;每台产品上均应钉有铭牌(内容包括:制造商、产品名称、型号

20、规格、出厂日期等)并附有产品质量检验合格标志;进口产品必须具备广东省商检局的检验证明。国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料以及配件、随机工具等交付给甲方。产品制造质量显现咨询题,乙方应负责三包(包修、包换、包退) ,费用由乙方负责;货到现场后,由于甲方保管不当造成的质量咨询题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。产品安装调试与售后服务产品安装调试与验收安装调试必须在产品到货后1 个工作日内开始进行;所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用;保修期内的售后服务所有产品均须由乙方提供厂家 2 年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验

21、收单上签字之日起运算。保修和技术支持费用计入总价;保修期内,乙方负责对其提供的产品整机进行修理,不再向甲方收取费用;产品故障报修的响应时刻: 每天 24小时响应, 到达现场时刻为 8小时;如果产品故障在检修12 小时后仍无法排除,乙方应在24 小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用,直至故障产品修复;所有产品保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到甲方产品使用现场修理。由此产生的一切费用均由乙方承担;乙方向甲方提交合同总额的 5%作为售后服务保证金, 设备正常使用一年后退还保证金的 50%,设备正常使用第二年后退还保证金的 50%。保修期内如果乙方服务不到位,甲方有权找有关公司服务,所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除,直到保证金扣除完毕。乙方保修期内的修理、爱护内容和范畴(产品、技术、模块、部件)如下:保修期后的产品爱护服务保证保修期后乙方提供的收费修理、爱护内容和服务方式、范畴(产品、技术、模块、部件)如下:收费修理的费用为:培训乙方向甲方提供的培训内容如下:培训时刻安排如下:价格与付款本合同总价为人民币 元(大写: 元) ;具体的付款方式为:7 2 1 合同签订之日起一周内付总价款的 % ,

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