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文档简介

1、公寓服务岗位职责一、目的:为奉行“业主为本,诚信服务”的宗旨,增强服务意识,尊重业主, 热忱给业主营造一个安全、舒适、安静的生活环境。二、简介:公寓位于,总面积 平方米,层数 ,总住户 。现有公寓管理服务中心主任一名,保安人员3名,保洁员2名,水暖 维修工1名,强弱电工1名,收费员1名。三、总经理岗位职责领导公寓管理服务中心的日常工作,向公寓管理服务中心传达满足业主 和住户及法律、法规要求的重要性。以业主和住户为中心,制定质量方针和质量目标,批准公寓管理服务中 心的质量手册。主持管理评审。拟定公寓管理服务中心财务预算方案,审核财务报表,审批日常经营中 的各项开支,合理运用资金,提高公司增收节支

2、的能力。负责拟定公寓管理服务中心年度工作计划和工作总结。负责召集和主持总经理办公会议。负责各部门主管职务以上人员的签定、录用、辞退等工作。负责公司与业主所有经济合同的审批。负责公司各类费用收支的审批工作。履行公寓管理服务中心安全、消防第一责任人的所有职责。负责公寓管理服务中心的全面工作,向总经理负责。根据公寓管理合同,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、房屋及设备 运行维护保养等服务。拟定公寓管理服务中心收费计划,执行各项管理制度,对公寓管理服务 中心的管理状况负责。负责制定健全所属部门的规章制度和防范措施,指导公寓管理服务中心 人员处置公共突发事件,火灾的组织指挥和各种处置方法的演练。对公寓楼

3、发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理 建议。定时检查工作人员的工作状况。每日组织一次工作例会,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系, 对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高。及时监督、检查公寓楼各项费用的收缴情况。认真完成总经理交办的各项工作任务。五、保安员岗位职责:公寓楼实行24小时值班制,认真做好公寓楼的进出人员,消防设施, 财产安全管理工作。熟悉公寓楼内的各种安保设施及操作性能,熟悉公寓楼的结构分布。严格遵守上下班时间及值班纪律,上班时间不得做与值班无关的事情, 并认真做好值班记录。当班保安必须制服穿戴整齐,做到文明执勤。定时对公寓楼进行巡逻、检查,保证公寓楼公用设

4、施及消防设备的完 好。当班期间不得打瞌睡,严禁酒后上岗。配合监控中心工作人员,发现可疑问题,必须立即上报领导。保证公寓楼治安稳定,积极配合公安机关及消防部门的检查。及时清扫楼外区域的卫生,引导车辆有序停放。认真完成上级领导交办的各项工作任务。负责公寓楼公共设施、设备的管理、运行、维护、保养工作,并做好值班记录。每日定时巡视机电设备各部位运行状况和公共设施情况,发现异常和损坏及时报修。对重大突发性故障,立即组织抢修,如无法解决及时向上级报告。热情、及时、快捷、合理解决业主的报修。节能降耗、合理更新,为业主提供优质服务。每月抄录水电表读数,确保数据无误,并对水电通知单进行审核。编制公寓楼的水、电用

5、量汇总表上报物业办。制定每月备品备件的采购计划,并上报给物业办。按设施设备实际情况,提出合理化建议。对公寓楼大型的维修保养项目拿出详细地书面计划,上报公寓管理服务中心。认真完成上级领导交办的各项工作任务。地面清洁,无污迹、无纸屑、无杂物、无水痕。墙面无灰尘,墙角四处保持干净。公用设施保持清洁(包括:电表箱、电信箱、宽带箱、消防箱及各种管 道)。楼道墙体干净,无污迹,踢脚线无尘土,阶梯干净。门及窗玻璃保持干净,无尘土,无污迹。卫生洁具做到清洁,无水迹,无异味。杂物桶经常保持清洁,垃圾不得过半。电梯四周保持光亮。保持垃圾箱、车卫生、整洁,做到无蚊、蝇、无明显异味;须将垃圾箱 内垃圾用垃圾车运往垃圾

6、堆放点。清运生活垃圾,每天不得少于一次,装运垃圾过程中不得撒漏,垃圾箱 内垃圾不得过半。不定期清洁消防栓、安全指示牌、廊台。认真完成上级领导交办的各项工作任务。服从公寓管理服务中心的统一安排,严格执行各项规章制度。熟悉业主情况和收费业务,独立完成各项收费任务。依据收费项目和收费标准及有关规定,提前做好各期各项收费准备工 作。收费必须按章收费。不得无据收费或乱收滥收,不得延时办理款项交 接,不得截留或挪用款项,否则严格按违纪行为查处。收费员必须加强缴费催收工作,应耐心地据理说服业主,千方百计提高 收费率。对拒不缴费者,应查明缘由并上报处理,以维护公寓管理服务 中心的合法权益。收费员不得擅自降低或提高收费标准,不得以任何理 由与业主发生争吵。对业主在缴费过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映的问题及 时向公寓管理服务中心主任反映,以进行及时的处理解决。负责业主档案资料,

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