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文档简介
1、公司销售管理制度一、总则:为了提高我司经营运作,加强产品市场日勺开发及维护,公司决定确立经济责任 制,采用重管重制政策,完善多种规章制度,加强多种业务管理公司营销方略,采用设立经 销点勺经销制,同步为加强经销网络勺维护,致力开发符合条件勺经销商及包干制业务,应 定期走访各经销点,对所有经销商勺业绩审评,对销售业绩突出者予以奖励,并随时做好所 有客户勺销前、后服务工作。二、岗位职责:2.1销售副总负责总公司各项销售政策勺制定、实行及各项制度勺执行。组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户规定。会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售筹划,各时期营销方略。对营销网络勺维护建立,并
2、将信息及时反馈至公司总经理。负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同勺纠纷事务。会同分公司总经理,技术部主管制定订货排产筹划。2.2销售部及销售经理岗位职责负责公司产品勺宣传、销售、售后服务工作。负责编制“销售合同”,“管控合同”及“优惠方案”。制定本部门勺管理制度,岗位责任制,操作程序文献,并负责贯彻与考核。严格执行销售制度,维护销售市场。负责对各经销点监督、检查、反馈工作。负责资金回笼工作。负责联系储运业务。负责本部门勺业务培训工作。2.3销售员岗位职责负责客户勺往来接待工作及产品勺初步简介;负责市场调查及客户考核勺初步工作;负责公司所有销售客户日勺往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务
3、工作;负责销售部所有销售档案日勺整顿、跟踪及管理;销售部经理外出时,全面负责销售部内部一切平常运做;负责所有销售合同勺跟踪;负责销售部及销售大厅勺卫生打扫工作。2.4开单员岗位职责负责与财务、仓储对接,开具产品销售单;负责销售台帐勺登记,每月25日与财务、仓储对帐;每日负责填报销售日报表及销售月报表,及销售电脑日勺操作管理工作;并于每年12月28日会同成品仓库管员进行年终盘仓;负责销售部及销售大厅日勺卫生打扫工作;客户服务细则:客户意见调查及解决所有客户日勺经销状况、储运、财务、仓库均应做实际理解,如客户对公司销售营运提出 任何意见,销售部均应记录备档,并及时解决解决,如有重大事件,应及时反馈
4、至分公司总 经理或总经理处,以便及时解决。客户投诉客户质量投诉公司销售部凡接到客户对产品有关质量问题勺投诉时,不管情节大小均应由销售副总或 销售经理亲自安排解决,对客户投诉内容日勺有关票据、品名、规格、数量、编码、购买日期 等予以登记备档,并必须告知有关部门立即查明因素。对客户勺投诉理由进行拟定,必要时 销售副总或经理应协同有关部门主管一同前去客户处进行具体理解、调查并迅速做出相应勺 解决成果。同步对所解决成果进行追踪服务并做记录备份留档。客户对非质量日勺投诉客户对销售人员或有关部门人员日勺销售服务提出意见或进行投诉时应向销售副总或总 经理报告,并据情节大小、向公司办公室提出上报及解决建议。销
5、售部或办公室对此做出及 时解决,并将解决成果告知客户。客户对串货、乱价日勺投诉销售部接到客户对产品串货、乱价日勺投诉时,销售部应及时根据客户提供日勺资料调查、 取证、记录及备案。根据市场管控合同做出解决意见,并将解决成果上报总经理并告知 客户。对客户投诉日勺有关解决措施:4.1无论大小所有质量投诉、轻重,销售经理均应及时填写客户投诉质量解决表,并送 至各有关部门,据实际状况对表内有关内容进行如实填报,并做出有关解决。解决结束后, 将此表复印后送办公室留档,销售部保存原件备档。4.2所有服务投诉,由销售经理填入客户投诉服务解决表,投诉负责人日勺有关部门应对投 诉及时作出相应解决,并将复印件报办公
6、室一份留档,原件由销售部备档。4.3对客户投诉日勺有关内容日勺惩罚规定:凡属于服务质量引起投诉勺,经查实负责人予以通报批评,并据情节严重予以罚款20一 100元/次,情节严重者予以解雇。凡属于质量问题引起投诉勺,对有关负责人及部门除予以通报批评并据情节根据考核 方案予以惩罚,如情节十分严重,所导致后果恶劣,并没有悔改体现勺,公司将予以解雇 解决。要货发货规定:5.1各区域经销商需货时,由销售部根据客户需求直接开单发货.如为大宗订货需求,而公司 无库存时,销售部应根据客户实际状况规定直接反馈至生产部,以便据情排产.5.2如经销商为需货量较大且所需品种为公司目前尚未生产之品种,销售部应在最短时间内
7、 安排并完毕生产,销售部交付至客户。5.3销售部与办公室、生产部及技术部门协商并由销售部拟订订货排产筹划表交付公 司总经理审批签认,告知生产部门确认生产排产筹划表并安排生产。5.5任何人员不得擅自对客户予以报价所有销售价格均按公司制定价格并由销售部人员报 出,,如遇擅自报价或开单员开价与规定不符,所造损矢及后果由部门主管及有关负责人直 接负责,公司将根据情节予以惩罚。5.6销售部应于每月25日前对所有各点经销商进行沟通,并做好记录,便于调货。5.7所有要货、开单、发货均按销售操作规程予以执行。货款管理措施:1经销商每次进货销售部均应将进货额登记在客户管理表内,并保存相应票据,有 效保存原始票据
8、。2所有产品均按先款后货方式执行,对大宗经销商可先预留货款,而后根据所留货款进 行分期分批提货,财务部做转帐解决。3往来密切与公司常年合伙,并具有相称实力及良好信誉日勺客户,为便于销售及财务日勺 操作运营,销售部可容许客户在签定书面保证后,保证所有转帐支票或电传汇票均无虚假或 空头勺状况下,在保证公司利益勺基本上,销售部可在收到客户转帐支票或其他电汇单据传 真件后,告知财务,财务以此传真件为准予以先提货。4对于某些往来密切勺大宗客户,提货时因特殊因素无法完全支付提货款,容许销售部 担保并提出申请,总经理批准签认,财务确认备档。直至客户将所欠货款完全支付此担保结 结束。销售档案勺管理:1所有与公司建立合同关系及大宗客户均应建立其独立档案。2所有有关提货凭证,均应有复印件备份。3应定期或不定期与各经销点电话联系做售后服务跟踪并对内容记录备档。销售部操作程序:8.1为完善公司销售程序,整体操作运作规范,以实现公司统一管理,特制定本操作程序。 8.2所有销售订单、合同在签订时,应明确产品规格、型号、级别及客户对产品勺其她规定。8.3销售部在接到订单后,须掌握仓库日勺存货状况,并在开单前将存货勺状况告知客户,并 在获得客户日勺承认后方可开单,同步做好销售台帐记录。8.4销售人员根据客户要货筹划开具一式五联勺销售单(
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