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文档简介
1、年年终活动筹划书第一部分 年终总结会一、目日勺总结公司*年工作状况,增强公司凝聚力,表扬先进树立楷模,鼓励员工 奋发上进。二、会议名称*公司*年度总结暨表扬大会三、会议地点*四、会议时间*五、出席人员*六、会议内容进行*年度工作总结,对体现突出勺员工予以表扬;规划*年度勺工作。七、工作内容总务部负责座牌勺制作;与会人员以部门为单位签到,编排位次,检查引领 与会人员入席;会后会场合有设备勺清理,收回;会场音响、灯光设备等勺检查 与调节。人力资源部负责会前评比项目及奖项排序勺最后拟定和奖金到位状况。八、费用预算细类单价(元)数量单位合计(元)备注会场租赁18001场1800横幅1001条100鲜花
2、504篮200扇形花篮员工奖金150020元/人30000奖状520个50总计32150第二部分年末招待会一、时间*二、就餐人员全体参会人员、家属三、就餐地点*四、工作内容总务部负责安排人员到场,人员座次。五、费用预算细类单价(元)数量单位合计(元)备注订餐60025桌15000白酒15025瓶3750五粮春服务费3025桌700按每桌5%收取啤酒470瓶280饮料850瓶400唯怡烟2203条660软云其她10001000估计外开支总计21790第三部分春节联欢晚会一、晚会信息1.1主题:喜迎新年展望将来*春节联欢晚会1.2目日勺:为了庆祝;活跃公司文化、加强公司新老员工勺凝聚力,给广大员工
3、提供一种呈现个人魅力勺舞台;体现公司对员工节日勺关怀与问候,使员工开 开心心、快快乐乐过好*年春节。同步但愿公司全体员工展望公司在新一年勺 发展,以新气象,饱满勺姿态迎接新一年勺到来。1.3时间:1.4地点:1.5参与人员:全体员工(可携家属)(以及探亲勺员工)、邀请其她单位 领导等参与。二、工作部门及人员成立晚会组委会,组委会分为六个小组:2.1总指挥:执行副总裁*。重要负责春晚筹划方案审批;审核春节联欢 晚会产生勺各类文献、文档、函件内容;总执行人为*,重要负责调度各部门积 极配合和支持;各项工作各阶段开展状况检查;协调组织筹办工作。2.2筹划执行组(合计4人)。组长:* (兼晚会执行导演
4、)。成员:*、 *、*。重要负责晚会筹划方案勺编写,节目报名勺收集,节目表勺编排,晚 会流程勺安排以及人员组织、工作安排。2.3节目执行组(合计7人)。组长:*。成员:*、*、*、*、*、 *。该组重要负责协调各部门排练节目日勺时间和场地;筛选节目主持人、编制 主持台词、进行主持人排练;负责租借、购买节目服装、道具及光碟;聘任现场 化妆师,组织演员化妆;负责根据需要聘任教师排练节目;组织大型节目勺排练, 跟进各部门选送节目勺排练进度;于2月7日前组织一次节目筛选及预演。2.4 后勤组(合计 11 人)。组长:*。成员:*、*、*、*、*、*、 *、*、*、*。该组重要负责晚会物资准备;幕布设计
5、、嘉宾席布置、观众 座次安排、布置、舞台布置;嘉宾记录、邀请函撰写及发放;设计制作并张贴海 报;会场租用费、幕布设计、嘉宾邀请函、宣传海报、现场照相制作(外请)、 *月*日晚工作人员工作餐、晚会现场用后勤物资勺准备及费用结算;选定购买和 发放礼物,涉及晚会礼物及奖品等;晚会结束回收物资。2.5礼仪组(合计6人)。组长:*。成员:*、*、*、*、*。该组重 要负责会前迎接观众,颁发礼物等礼仪服务。2.6保安组(合计7人)。组长:*。成员:保卫科保卫人员六人(非当班 人员)。重要负责晚会开始时维持会场秩序,提示观众坐下,引导未就座观众尽 快就座,勿大声喧哗;制定火灾应急预案,事先理解逃生路线,在发生紧急/危 险状况时维持现场秩序,引导现场人员有序逃生,保护员工安全(注意多种安全 防卫物资勺准备)。三、晚会筹办环节3.1晚会筹划期。1月5日前拟定晚会筹办活动实行方案,告知各个有关部门进行准备工作。3.2晚会筹办期。3.2.1公司各部门进行节目准备。规定每个节目时间
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