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文档简介
1、公司商标管理办法公司商标管理办法第一章总则第一条 目的:确保本公司商标的显著性、独创性,确保商 标依法正确使用,依据中华人民共和国商标法、中华人民 共和国公司法,制订本管理办法。第二条本办法规定了商标管理部门及职能、日常商标管理、商标使用管理等内容。第三条 本方法所称商标指包括在中华人民共和国境内已经 申请注册的商标,在中国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商 标,在外国申请注册的商标,也包括尚未申请注册的商标。第四条 职责:公司的商标实行总经理负责制,行政部是公 司商标的主管部门。(一)主管部门的商标管理职责:1、负责制定公司商标管理的规章制度及发展战略、年度工作 计划;2、负责公司商标注册、
2、续展、转让、变更、使用许可的审 核;3、组织对本公司商标的设计、评估,办理各项商标的注册申 请、变更登记等事宜,负责管理本公司的各项商标事务;4、负责有关商标的其它事项。5、处理商标管理中涉及的法律事务;6、对涉及本公司的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理 建议,选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜;7、提供有关商标的法律咨询和组织培训;8、参与解决商标被侵权及纠纷案件的工作。(二)销售部门负责主管商标流经过程中的商标管理;(三)技术部门制定与商标相关的产品质量标准、工艺操作 规程;(四)质量管理部门负责商标产品出厂的检验工作。(五)公司在商标管理中,任何人有权向相关管理部门提出 意见或者
3、建议。相关部门接到有关商标的投诉(含假冒产品)或者 意见,应及时转交给职能部门处理,不得推诿。第二章日常商标管理第五条 凡公司经营的产品,必须使用自己的注册商标,原 则上应当商标注册先行。第六条 公司根据自身的经营战略需要,提出向已经或可能 开拓的国外市场提前办理境外商标注册的申请。第七条商标的变更和续展:1、变更:公司如因经营需要,变更注册人名义、地址或法律 规定其它注册事项的,应在办理完相应的工商登记手续后三个月 内向商标局提出变更注册申请。2、续展:在有效期满的六个月内,及时向商标局办理续展手 续。对不需要进行续展的商标,必须由公司董事会准同意。第八条商标使用管理(一)商标的使用要求1、
4、使用注册商标,应在商品包装上标注国际通用的注册商标 标记“”或者中文注册商标标记“注册”或者“注册商标”字 样。Cj2、使用注册商标,应首先确认其是否在核定的商品范围内, 必须在国家商标局核定使用的范围内使用,不得超出核定使用的 范围使用注册商标。3、如确实需要扩大注册商标的使用领域,采取新注册商标的 形式解决,不得在未核定使用的商品或服务范围使用注册商标并 打上注册标记。4、如需在未注册的商品上使用,则不得标注国际通用的注册 商标标记或者中文注册商标标记“注册”或者“注册商标”字 样。5、使用注册商标的文字、图形组合,应在商品包装上标注国 际通用的“TM”标记。6、使用注册商标时,应以核准注
5、册的文字、图形或其组合为 准,不得擅自随意改变。7、使用未注册商标,不得在商标上加上注册标记。使用未注 册商标的产品或服务经过一定时间的宣传,产品或服务已经在一 定地域范围具有相应的知名度,且产品或服务有发展前景时,必 须立即申请商标注册。8、对注册商标的使用,应建立商标日常管理制度。广告宣 传、销售、财务等机构,对于注册商标的信息应当及时反馈给公 司商标管理部门。(二)公司确定商标行为与经营行为统一,商标信誉与公司 信誉统一,商标优势与公司优势统一的“三统一”发展战略。(三)公司进行产品或服务宣传,应突出产品或服务的商标 标识。第九条公司的质量检测和商标管理部门必须对被许可方的产 品进行抽样
6、检测,以保证使用公司商标的产品质量。第三章商标使用的基础管理第十条 公司作为注册商标的使用人,各部门必须做好下列基 础工作:(一)使用注册商标的,必须在各种交易文书(如合同、发 票、发货单、信函等)上明确标明商标的名称,不得只写商品 名。(二)详细记录使用商标的商品名称、数量、开始使用的时 间,并保存相关证据;(三)详细记录使用商标的商品广告日期、媒体名称、投入 费用,并保存相关证据;(四)详细记录使用商标标识的制作时间、数量及制作单位 名称,并保存相关证据;(五)及时统计产品在全国市场同类产品中的占有率,如有权威部门的调查或统计文件,应当作为证据认真保存,如有可能 可统计全球市场的战有率;(
7、六)记录、保存使用该商标的产品在国内外获得各种荣誉 称号的证据。(七)统计工作周期为上年度12月31日至次年12月31 日。每年12月底前将统计结果报送公司。第四章商标保护第十一条 公司商标注册信息、使用信息、商标策略等,作为 公司的商业秘密,员工应依照商业秘密保守规则予以保密。第十二条在经营管理中,发现有侵犯或可能侵犯本公司注 册商标的行为时,各部门及全体员工皆应及时向公司的有关职能 部门汇报;第十三条 对于严重的商标侵权行为,各部门应在公司统一指 挥下采取应对措施;第十四条公司积极协助行政执法机关和司法机关打击假冒侵 权行为,并将打假活动的相关资料留存入档,以维护公司的合法 权益。第十五条
8、公司对于保护商标权益工作做出重大贡献的人员给 予适当的精神和物质奖励,对于侵犯公司商标权的人员或者严重 失职者,依法给予处分。5月10日公司合同管理办法第一章总则第一条 为有效维护本公司合法权益,规范合同的管理,提 高合同质量,保证合同的全面履行,根据中华人民共和国合同 法(以下简称合同法)及相关法律、法规,结合公司实际 情况,特制定本办法。第二条 本公司与其它平等主体的自然人、法人和其它组织 之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议(以下 统称为合同)时,适用本办法。第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相 对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程评审 批准后,方可签订。第四条 由法人代表人以外的人签订合同的,实行法人授权 委托制度。委托代理人凭法人的委托授权书在授权范围和权限内 签订合同,不得超越代理权限,不得双重代理或与自己签订合 同。无法人授权委托的,不得以本公司的名义签订合同。第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对
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