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文档简介

1、公司公章使用管理规定公司公章使用管理规定一、总则公章（包括印鉴章）是一个单位、组织在职权范围内进行公务活 动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保 公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规 定。二、职责公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二） 负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。三、使用规定（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财 务专用章、法人名章专项业务章。（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书 面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用 章。（三）公章

2、的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审 批和登记制度。（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准 后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不 当造成损失的，应追究其相应责任。（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带 公章外出，必须填写部门联络单，经总经理批准后才可施 行。（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新 确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交她 人。（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文 件上加盖公章。（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明 的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可

3、盖 章。（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告， 并向公章备案单位报失。公 司 公 章 管 理 制 度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得 随意交由她人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并 严 格办理 交 接 手 续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公 章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印 位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批 准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如 遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使 用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没 有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和 节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后

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