IT项目立项报告模板资料

1、精品文档文档编号：WI-IT-DSXXXXX扩散范围：李锦记健康产品集团资讯科技部立项报告模板(草稿)编写部门：编写人：审核人：批准人：版本号：生效日期：资讯科技部经销商管理组李锦记健康产品集团资讯科技部精品文档精品文档版本记录版本编号版本日期修改者修订说明审核人审核日期精品文档精品文档目录1项目背景.41.11.21.3现在面貌.4“天”外在因素的分析.4“地”内在因素的分析.42项目定义.42.12.22.32.42.5项目定义.5未来面貌.5项目目标.5项目收益.5详细需求.53技术方案.63.13.23.33.4方案一.6方案二.6方案N.6方案比较.645投资效益分析.7项目计划.8

2、5.15.2项目组织架构.8项目计划.96风险分析.9精品文档精品文档1项目背景提示：遵循“道天地将法”策略思考平台，阐述项目设立背景，重点说明“为什么”要建设本项目。在本章节，应该给予立项充分的理由。IT本章节的素材主要由业务部门提供。由业务部门和一同整理。1.1现在面貌提示：描述項目的現狀（如：現有成果、存在問題、挑戰、成功與失敗、現況的評分）1.2“天”外在因素的分析提示：描述外部环境对项目的影响。需要包含至少以下一项：1.业界现状，及现状对我们的影响3-5，2.业界未来发展趋势（包含近期发展趋势、年发展趋势、5-10年发展趋势）及未来发展趋势对我们的影响3.业界过去情况，及对我们的影响

3、4.竞争对手现状，及对我们的影响越是在我司没有先例的项目，分析越需要全面。1.3“地”内在因素的分析提示：描述内部环境对项目的影响。需要对内部进行SWOT分析，包含：优势，劣势，机遇和挑战四个方面。至少完成优势和劣势分析。2项目定义。，IT主提示：描述本项目“是什么，“什么用途”“达到什么目标”“有什么好处”本章节的素材主要由业务部门提供，特别是未来面貌、项目目标及项目收益，要提供IT需求部分。由业务部门和IT一同整理。精品文档精品文档2.1项目定义提示：用简练的语言说明本项目“是什么”，“什么用途”。根据经验，概念罗嗦含糊的项目很难被用户接受。所以项目定义一定要简练且清晰。说明项目的适用范围

4、和不适用的范围。如果项目是产品型的，须作FAB分析，这里描述Feature和Advance。2.2未来面貌提示：描述这个项目的未来面貌。即项目完成后，会达到怎样的状态。美好的未来可以使得立项审批者下定决心。可以用图或者文字。3未来面貌的描述考虑可以分成几个层面：项目启用时候的面貌；5年的面貌；运作类面貌等等2.3项目目标提示：描述项目目标。项目目标需要聚焦，3-5条为宜，切忌目标太多而分散。项目目标要从业务角度思考，通常的毛病是把实现方法作为项目目标，如：建设一个什么系统。2.4项目收益提示：描述项目能给公司带来的好处。项目收益一般从两个角度分析：定性分析，定量分析。1.定量分析：需要量化，可

5、以从节省成本，增加销售两个方面来思考。2.定性分析：考虑管理效益、客户满意度等。如：提高工作效率，提升决策速度及精准度，扩大服务范围，提升客户/员工满意度，追赶竞争对手。2.5详细需求提示：含业务需求，IT需求。（备注：这两份文档的要求见相关的规范XXXX）精品文档精品文档3技术方案提示：此章节描述可能的技术方案，方案比较，比较结论。必须从多个角度思考，提出几个可行的技术方案供项目决策者选择。思考的纬度包括：短期的解决方案、长期的解决方案、投资大的解决方案、投资小的解决方案、采用成熟技术的解决方案、采用最新技术的解决方案等等。只有唯一解决方案的，必须说明为什么只有一个解决方案。本章节主要由IT

6、编写，业务部门需要清晰了解各方案的优缺点。3.1方案一提示：按照FAB的思路，描述这个方案是什么，有什么优点，能够带来什么好处。1.Feature:方案是什么。最优的要用图表示，一张好图胜过千言万语。方案聚焦，切忌大而全，切忌把项目无关的其他IT系统堆砌到图中，切忌不顾我司IT现状而给出一份教科书一样的方案。如可，说明方案的特点。/2.Advance：方案的优点缺点3.Benefit：方案能够带来的益处，此处注意跟整个项目的收益分开。此处聚焦在技术方案上。4.如有，给出这个方案的具体案例。3.2方案二提示：同方案一。3.3方案N提示：同方案一。3.4方案比较提示：方案比较，得出结论。比较点需要

7、考虑：1.业务方面：需求满足度，用户操作便利性，是否符合未来业务发展趋势等。2.技术方面：技术可行性，是否符合未来的技术发展趋势，是否稳定安全，是否符合我司的架构规划，性能是否能够满足需求。3.资源方面：方案需要投入的我司内部的人力、软件预算、硬件预算、开发外包预算等。精品文档精品文档综合比较后，提出最佳方案建议。4投资效益分析，3提示：前面的章节，分别说明白为什么要做这个项目这个项目是什么，采用什么方法做。在本章节，就要分析是否有足够的资源来支持立项了。推荐使用表格方式表达。1.参照3.4节，列出项目的总投资。分别列出当期投资和未来-5年的投资。2.参照2.4节，列出项目的总收益，量化部分和

8、非量化部分。分别列出当期效益和未来3-5年效益。53.当量化的总收益是总投资的倍或者以上的时候，容易立项。54.当量化的总收益低于总投资的倍的时候，需要充分考虑“非量化”部分的收益的合理性，当期投资的大小。不同方案的投资成本也需要进行分析。如果本项目已经有了预算，可以考虑列上预算。表示在年度预算中已经考虑了本项目，此举可以有助于项目的立项。本章节需要根据投资效益分析，得出是否立项的结论。，本章节素材收益部分来自业务部门成本部分来自IT部。由业务部门和IT一同整理。格式样例：()投资成本分析表一般作五年的成本分析年份费用项目方案一方案二开发费用软件费用硬件费用人力资源XXX万元合计XXX万XXX

9、万)效益总表(一般作五年的效益分析年份节省人力XXX万精品文档总收益额促进销售管理效益精品文档总计当期投资效益比年份当期总投入五年投资效益比年份五年总投入Xx年xx年预算表XXX万当期总效益当期管理效益投资效益比五年总效益五年管理效益投资效益比项目分类软件部分细项数据库软件应用服务器软件选型（预算（RMB）实施以1000元/人日计算）0（公司已经购买，使用现有资源）0（公司已经购买，使用现有资源）硬件部分应用服务器数据库服务器存储机柜开发部分开发费用xx人月项目总计万5项目计划提示：本章节描述具体的行动计划了。包括项目人力投入和计划。本章节主要由业务部门和IT一同整理。5.1项目组织架构(将)

10、、提示：本节是点将。推荐使用visio画图。项目组织架构包含：项目主管、项目决策委员会（教练组）项目总监、项目管理办公室、子项目小组。包含业务人员、技术人员和外包精品文档精品文档开发人员共同组成。立项阶段的项目组织架构，可以到组长为止，可以不提供具体组员的名字。5.2项目计划用T+n提示：概要项目计划，主要指出项目的几个里程碑：何时完成采购，何时进入测试，何时试运行，何时正式运行。计划可以给出具体的时间，也可以采T+n的形式给出时间。考虑到在立项阶段的项目计划往往不可控，建议采用的方式格式样例：项目时间表如下：2012-05最终需求定稿，开始招标2012-07供应商进场开发2012-12项目上

11、线，支持业务运作（上述计划环环相扣，如果受到供应商采购等不可控因素的影响，将直接延迟项目投）入使用的时间。6风险分析评。提示：本章节描述项目风险、定风险级别、提出风险应对措施只有风险是可控的项目，才能够被立项。风险分析需要考虑以下几点：1.业务风险：思考业务最困难的部分、思考是否给公司业务带来负面影响、思考项目的推广难度等等。2.技术风险：思考系统集成风险、性能风险、安全风险、新技术应用风险等等。3.商务风险：思考是否存在供应商垄断情况，思考是否存在被供应商”绑架”的情况。比如：按用户数购买软件，未来是不是存在不停的追加用户数的风险？源代码属于对方的软件，未来是不是存在着需求变更频繁的风险。4.法律风险：思考license、知识产权等风险。风险等级一般分成高、中和低三个级别。格式样例：风险一：风险描述：风险等级：风险应对措