ERP15库存方案培训

1、ERP1.5库存方案培训安徽挪动通讯2007年3月目录1物料管理现状与ERP1.5方案2子库管理现状与ERP1.5方案3库存业务管理现状与ERP1.5方案物料资料管理现状物料编码管理：集团公司内没有一致的物料编码规那么. 跨系统的物料,编码没有构成一致.物料命名管理：集团公司内没有一致的命名规那么.物料分类管理：没有一致的分类规那么.物料的明细程度:各个省公司差别非常大.物料财务核算管理：各种物料运用的核算科目根本一致,但是各个省公司进入费用的时点不一样库存管理现状与系统现状引见物料管理方案原那么一致原那么物料编码/称号一致物料分类一致财务核算方式一致物料明细程度一样集中原那么集团公司一致维护

2、方案优点利于集团内业务交流利于集团公司考核、统计和分析利于集团公司内一致调配物料利于提高物料的运用率利于集团控制库存存货程度利于规范业务库存管理方案引见物料管理物料分类管理方案维护方式：集中采购平台:集团公司一致维护,各个省公司不能自行添加.库存管理方案引见物料管理物料编码管理方案维护方式：集中采购平台:集团公司一致维护一部分,各个省公司可以自行添加一部分.库存管理方案引见物料管理物料采购费用化时点管理：库存管理方案引见物料管理物料管理方案物料维护流程方案：库存管理方案引见物料管理物料维护恳求表方案：库存管理方案引见物料管理系统切换方案实施方案1：新老物料编码做匹配，然后在系统中用新的编码交换

3、老的编码。益处：系统比较干净，渣滓数据比较少。问题：有能够有些老的物料编码找不到新的编码，不能交换下来。实施方案2：在系统中添加全部新的物料编码，然后在某一时点立刻全部停用老编码，全面启用新的编码。这样需求把清理未结的采购定单和库存结余，建立对照表，然后把这些定单封锁掉，然后用新的物料编码录入到系统中，同时把库存结余用全部发出去，然后用新的物料编码接纳回来。问题：有能够有些老的物料编码找不到新的编码，不能交换下来。实施方案3：在系统中添加全部新的物料编码，然后在某一时点全面启用新的编码，老的物料编码自然消亡。益处：任务量比较小，容易切换。问题：老物料编码在系统中的延续时间太长。 库存管理方案引

4、见物料管理目录1物料管理现状与ERP1.5方案2子库管理现状与ERP1.5方案3库存业务管理现状与ERP1.5方案库存方案-子库管理方案原那么一致原那么子库编码规那么一致财务核算方式一致子库用途一致按业务、形状、地点和保管人设置部门集中维护原那么省公司一致由一个部门维护方案优点可以实现物料各种情况的跟踪管理，便于监控利于集团公司考核、统计和分析利于提高物料的运用率利于集团控制库存存货程度利于规范业务库存管理方案引见子库管理库存方案-仓库管理方案原那么仓库编码方案库存管理方案引见子库管理备注：和原来方案一致.库存方案-仓库管理方案原那么货位编码方案库存管理方案引见子库管理备注：和原来方案一致.库

5、存方案-子库管理方案仓库设置方案：备注和原方案一致库存管理方案引见子库管理库存方案-子库管理方案子库维护流程方案：库存管理方案引见子库管理库存方案-子库管理方案子库维护恳求表方案：库存管理方案引见子库管理子库管理系统功能提升子库平安性功能全面改良支持用户方式支持职责方式两者同时方式也可不启用库存管理方案引见子库管理子库管理系统功能提升子库平安性设置库存管理方案引见子库管理子库管理系统功能提升添加一个专门的标识公用子库的弹性域,用于添加业务操作控制.库存管理方案引见子库管理系统和业务现状子库用途混乱：工程公用子库用法比较一致工程通用库用法有误解,不应该输入工程货位工程剩余子库用法有误解,不应该输

6、入工程货位库存管理方案引见子库管理系统切换方案公用子库设置：把系统现有的子库根据用途标识能否为公用子库子库平安性设置:把原来的子库平安性重新定义清理子库存货：按照子库用途清理子库里面的现有存货,主要是工程子库.有以下几种情况:把通用子库工程货位里面的数据根据实践情况转移到无工程货位的子库或转移子库把剩余子库库工程货位里面的数据根据实践情况转移到无工程货位的子库或转移子库库存管理方案引见子库管理目录1物料管理现状与ERP1.5方案2子库管理现状与ERP1.5方案3库存业务管理现状与ERP1.5方案3.1系统功能整体引见3.2系统功能详细引见库存业务方案和业务流程设计原那么:扩展系统功能, 完好表

7、达业务流程添加了库存业务恳求功能,使物流系统可以延伸到专业部门, 使ERP系统得到更广泛运用添加库存业务审批控制功能，能更好地满足内控要求添加快捷按钮,简化操作步骤.在同一个屏幕里面集成了更多的功能，功能点集成性添加，方便了业务人员的运用，提高任务效率添加完好的系统内业务单据概念，同时提供整套系统外业务单据打印功能库存管理方案引见库存业务管理库存方案-库存业务管理-新添加点库存业务控制管理库存业务领料恳求管理库存业务领料管理库存物料入库管理工程物资现场调拨管理库存管理方案引见库存业务管理库存方案-库存业务管理-新添加点库存业务控制管理公司业务控制管理业务目的管理物资领用部门管理单据编号管理其它

8、控制管理库存业务控制管理无本钱调拨控制管理现场调拨控制管理库存业务审批管理子库平安性管理库存管理方案引见库存业务管理库存方案-库存业务管理-新添加点库存业务领料恳求单管理恳求单录入管理出库/子库转移/组织间调拨恳求单审批管理审批管理和退回管理恳求单取消管理恳求单分配管理恳求单分配创建领料单恳求单处置历史跟踪库存管理方案引见库存业务管理库存方案-库存业务管理-新添加点库存业务领料单管理领料单录入管理出库/子库转移/组织间调拨领料单审批管理审批管理和退回管理领料单取消管理领料单发料管理领料单接纳管理领料单处置历史跟踪库存管理方案引见库存业务管理库存方案-库存业务管理-新添加点库存物料入库管理入库单

9、录入管理退料其他入库入库单审批管理入库单接纳管理入库单取消管理入库单处置历史跟踪库存管理方案引见库存业务管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单处置流程库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料单处置流程库存管理方案引见领料单管理目录1物料管理现状与ERP1.5方案2子库管理现状与ERP1.5方案3库存业务管理现状与ERP1.5方案3.1系统功能整体引见3.2系统功能详细引见库存管理方案引见库存业务管理3.2系统功能详细引见3.2.1系统设置系统功能引见3.2.2业务恳求单系统功能引见3.2.3业务领料单系统功能引见3.2.4物料入库单系统功能引见3.2.5现场调拨系统功能引见3.

10、2.6业务单据打印库存管理方案引见库存设置管理库存管理方案引见库存设置管理库存设置-业务目的设置审批权限是按照业务目的设置的,在录入恳求单/领料单/入库单的时候要求选择业务目的,这样就可以决议单据的审批人.在单据审批设置之前要完成此设置.设置的数据是全部工享的.库存管理方案引见库存设置管理库存设置-退料事务处置类型设置必需设置库存管理方案引见库存设置管理库存设置-恳求部门设置本设置可以不设置,根据各个省公司的要求自行决议.在录入恳求单/领料单的时候可以选择恳求部门.要求按照OU设置库存管理方案引见库存设置管理库存设置-单据编码规那么设置必需设置.按照OU设置建议生成方式选择自动的.库存管理方案

11、引见库存设置管理库存设置-杂项设置设置必需设置按OU设置库存管理方案引见库存设置管理库存设置-无本钱调拨设置必需设置按IO设置为组织间无本钱调拨时提供杂收或杂发的业务类型和科目库存管理方案引见库存设置管理库存设置-现场调拨设置为工程现场调拨设置处置类型.按IO设置.建议有工程业务的IO都做设置,没有工程业务的IO可以不做设置.库存设置-库存业务审批设置领料恳求单控制管理支出业务类型:出库子库转移组织间调拨处置权限分为:恳求单审批恳求单分配按用户设置,可按业务类型设置支持一级审批,同时支持可多人或级审批领料单控制管理支持业务类型:出库子库转移组织间调拨处置权限:领料单审批:按用户设置,可按业务类

12、型设置支持一级审批,同时支持可多人或级审批入库单控制管理(领料退库其他入库)入库单审批:按用户设置,支持一级审批,同时支持可多人或级审批库存管理方案引见库存设置管理库存设置-审批设置按OU设置一个用户同一业务目的,同一单据类型,同一处置权限可以设置多人.库存管理方案引见库存设置管理库存设置-子库平安性设置按IO设置库存管理方案引见库存设置管理库存管理方案引见库存设置管理库存设置-子库设置添加了一个描画性弹性域,用来表示能否是工程公用子库.非工程出库是不允许公用子库中发料的.库存管理方案引见库存业务管理3.2系统功能详细引见3.2.1系统设置系统功能引见3.2.2业务恳求单系统功能引见3.2.3

13、业务领料单系统功能引见3.2.4物料入库单系统功能引见3.2.5现场调拨系统功能引见3.2.6业务单据打印库存管理方案引见领用恳求管理库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-领用恳求管理恳求单录入管理出库领用恳求单录入子库转移恳求单录入组织间调拨恳求单录入整单取消管理恳求单审批管理审批管理和退回管理恳求单取消管理:按数量部分或全部取消管理恳求单分配管理恳求单分配创建领料单恳求单缺货处置恳求单处置历史跟踪库存方案-库存业务管理-领料恳求单处置流程库存管理方案引见领用恳求管理库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理录入管理-汇总界面当前用户创建的出库恳求单据都能查询出来库存

14、管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理录入管理-出库恳求单库存管理方案引见领用恳求管理库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理录入管理-出库恳求单-按存货挑选不可处置的ITEM不出来库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单审批管理-汇总界面属于当前用户审批的恳求单都能查询出来库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单审批管理-审批界面进入后首先自动校验:1.能否存在ITEM曾经无效2.能否存在ACCOUNT 曾经无效假设存在那么审批按钮不能用,只能退回.退回时必需输入退回缘由.库存管

15、理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单取消管理-汇总界面属于当前用户创建的恳求单都能查询出来库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单取消管理-取消界面库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单分配管理-汇总界面属于当前用户分配的恳求单才干被查询出来库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单分配管理-分配界面分配的时候,无效的ITEM和无效的科目选不中库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单分配管理-分配界面-分配可以输入多行库存管理方案引见领用

16、恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单分配管理-分配界面-分配删除的行等于没进展分配,可以再次分配创建领料单的时候,无效的ITEM和无效的科目选不中库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单分配管理-分配界面-创建领料单当前用户当前用户,当前单据类型的领料单的审批人形状受设置控制库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单分配管理-分配界面-创建领料单库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单分配管理-分配界面-分配库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单缺货管

17、理-缺货管理分配人可以根据库存情况把现有量不够的恳求转换成采购恳求/子库转移恳求/组织间调拨恳求分配人是当前用户的单据可以查询出来库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单缺货管理-缺货管理库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单缺货管理-缺货管理库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单缺货管理-缺货管理库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单缺货管理-缺货管理库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单缺货管理-缺货设置库存管理方案引见领用

18、恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单缺货管理-缺货设置库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单处置历史跟踪库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单处置历史跟踪处置动作是分配时可用,可查看分配信息处置动作是生成领料单时可用,可查看领料单信息和领料单的处置的信息库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单处置历史跟踪假设生成了领料单,那么可以查询领料单信息库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领料恳求单管理恳求单处置历史跟踪库存管理方案引见领用恳求管理库存方案-库存业务管理-领

19、料恳求单管理恳求单处置历史跟踪系统和业务现状原有系统不支持领用恳求功能,如今各公司均采用系统外手工方式处置.系统切换方案搜集整理数据设置菜单配置责任审批设置启用领用恳求功能库存管理方案引见领用恳求管理库存管理方案引见库存业务管理3.2系统功能详细引见3.2.1系统设置系统功能引见3.2.2业务恳求单系统功能引见3.2.3业务领料单系统功能引见3.2.4物料入库单系统功能引见3.2.5现场调拨系统功能引见3.2.6业务单据打印库存管理方案引见领料单管理库存方案-库存业务管理-领料单管理领料单类型:出库领料单:支持工程和非工程领用子库转移领料单:支持工程和非工程出库领用组织间调拨领料单领料单管理:

20、领料单录入管理(三个功能)提交/审批/整单取消/取回领料单审批管理:一个功能支持三类业务退回/整单取消/审批/取回领料单取消管理领料单出库管理出库接纳管理出库取消管理领料单处置历史跟踪库存管理方案引见领料单管理库存方案-库存业务管理-领料单处置流程库存管理方案引见领料单管理库存管理方案引见领料单管理库存方案-库存业务管理-领料单管理领料单录入管理-汇总界面属于当前用户创建的领料单都能查询出来库存管理方案引见领料单管理库存方案-库存业务管理-领料单管理领料单录入管理-录入界面假设形状是提交或已审批那么可以取回来.假设审批人和当前用户是一样的人,那么可以直接审批.库存管理方案引见领料单管理库存方案

21、-库存业务管理-领料单管理领料单审批管理-审批界面库存方案-库存业务管理-领料单出库出库-出库汇总库存管理方案引见领料单管理库存方案-库存业务管理-领料单出库出库-出库界面库存管理方案引见领料单管理进入后首先自动校验:1.能否存在ITEM曾经无效2.能否存在ACCOUNT 曾经无效假设存在那么选不中.库存方案-库存业务管理-领料单出库录入界面直接出库库存管理方案引见领料单管理假设出库人和当前用户是一样的人,那么可以直接出库.库存方案-库存业务管理-领料单出库接纳出库接纳-汇总界面库存管理方案引见领料单管理库存方案-库存业务管理-领料单出库接纳出库接纳-接纳界面库存管理方案引见领料单管理1.假设

22、发出子库是费用子库,那么接纳子库不能是资产子库.默许子库那么不能复制下来2.假设默许子库的组合和发出子库的组合完全一样,那么不能复制下来.填写默许子库,那么可以自动复制到接纳明细行上去.库存方案-库存业务管理-领料单出库取消出库取消-汇总界面只需出库人才可以取消出库库存管理方案引见领料单管理库存方案-库存业务管理-领料单出库取消出库取消-取消界面库存管理方案引见领料单管理库存方案-库存业务管理领料单处置历史跟踪库存管理方案引见领料单管理库存方案-库存业务管理领料单处置历史跟踪库存管理方案引见领料单管理处置动作是发料时可用处置动作是接纳时可用假设恳求单号不为空时可用库存方案-库存业务管理领料单处

23、置历史跟踪库存管理方案引见领料单管理系统和业务现状如今大多数省公司运用的都是ORACLE规范的组织间调拨、子库转移和杂收杂发功能有的省启用了工程挑库单,只支持工程类型的出库有的省启用了物料搬运单有的省启用了工程借入和借出功能系统切换方案将停用上述一切功能搜集整理数据设置菜单配置责任审批设置启用领料单功能清理工程挑库未结单据，及时处置掉，不能处置的强行取消，用新的功能重新录入库存管理方案引见领料单管理库存管理方案引见库存业务管理3.2系统功能详细引见3.2.1系统设置系统功能引见3.2.2业务恳求单系统功能引见3.2.3业务领料单系统功能引见3.2.4物料入库单系统功能引见3.2.5现场调拨系统

24、功能引见3.2.6业务单据打印库存方案-库存业务管理-入库单管理入库单类型:出库退料入库单:支持工程和非工程退料其他入库单:非工程入库单管理:入库单录入功能:一个功能支持两类业务提交审批入库单审批功能:一个功能支持三类业务退回整单取消审批入库单取消功能入库单入库功能库存管理方案引见入库单管理库存管理方案引见入库单管理库存方案-库存业务管理-入库单处置流程库存管理方案引见入库单管理库存方案-库存业务管理入库单录入库存管理方案引见入库单管理库存方案-库存业务管理入库单录入-退库库存管理方案引见入库单管理库存方案-库存业务管理入库单录入-其它库存管理方案引见入库单管理库存方案-库存业务管理入库单审批库存管理方案引见入库单管理库存方案-库存业务管理入库单接纳库存管理方案引见入库单管理库存方案-库存业务管理入库单取消库存管理方案引见入库单管理系统和业务现状有的省启用了工程退库单,只支持工程类型的退库大多数省运用的是杂收功能完成退库和其他入库系统切换方案将停用上述一切功能搜集整理数据设置菜单配置责任审批设置启用入库单功能清理工程退库未结单据，及时处置掉，不能处置的强行取消，用新的功能重新录入库存管理方案引见入库单管理库存管理方案引见库存业务管理3.2系统功能详细引见3.2.1系统设置系统功能引见3.2.2业务恳求单系统功能