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文档简介
1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年业务外包制度生产外包业务管理制度为使本公司生产外包业务流程顺畅合理,确保业务外包期间公司资产安全,维护企业利益,特制定本制度。一、目的降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力。二、生产外包战略在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下四个方面的因素。(1)此项业务需利用本公司没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。(2)此项业务外包可以降低成本或提高效率。(3)此项业务非公司核心技术且外包能够产生比自己操作更多的利益。(4)生产能力暂时无法满足市场需要时。三、生产外包业务的流程申请-审批-签订协议-外包加工、过程监控-产品验收-开具_-财务结算3.
2、1申请3.2审批生产外包项目必须经主管副总审批,单批_万元以上的业务由常务副总审批。生产部对承包方进行资质预审,评估承包方的综合能力。评估因素主要包括_个方面。(1)承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。(2)承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。(3)承包方的性价比是否合适;3.3签订协议所有外包项目都必须签订协议或合同,协议必须约定保密事项和安全责任。业务外包过程中形成的商业信息材料,生产管理部门按照合同中约定的保密条款对承包方的保密工作进行监督。3.4外包加工过程及验收为承包方提供必要协作条件,并指定专人定期检查和评估项目进展情况。承包方因自身原因造成材料、产品损失的,应
3、对公司进行赔偿。如承包方最终提供的产品(服务)与合同约定不一致,及时告知承包方进行调整。3.5_开具承包人必须开具正规外加工_,个人承包的须到国税局代开。3.6财务结算四、外包业务流程中断防范措施1、业务外包采取承包方竞争机制,选择多家单位作为业务承包方,以降低一方服务失败或单方中止合同可能给本企业带来的损失。2、业务外包管理部门定期对所有重要承包方的履约能力进行评估,形成业务可持续能力评估报告。3、根据业务可持续能力评估报告,业务外包管理部门负责及时替换不再继续具备履约能力的承包方,避免外包业务的失败造成公司商业活动的中断。2022年业务外包制度(二)1.总则1.1为了加强业务外包管理,规范
4、业务外包行为,防范业务外包风险,根据有关法律法规和企业内部控制基本规范,制定本制度。1.2业务外包,是指公司利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给本公司以外的专业服务机构或其他经济_(以下简称承包方)完成的经营行为。本制度不涉及工程项目外包。1.3外包业务通常包括。研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、it服务等。3.1外包方案的立项与审批;3.2外包方的选择与审批;3.3外包的执行与验收。4.业务外包管理风险4.1外包范围不合理,核心业务外包,可能导致公司失去竞争优势。4.2外包价格确定不合理,承包方选择不当,可能导致公司遭受损失。4.3业务外包监控不严、服务质量低劣,可能导致公司难以发挥业务外包的优势。4.4业务外包存在商业_等舞弊行为,可能导致公司相关人员涉案。5.工作流程5.1制定及审核外包实施方案外包方案包括但不仅限于业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容,避免将核心业务外包,同时确保方案的完整性。5.2招标及选择承包方公司应引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,采用招标方式等适当方式,择优选择承包方。5.3签订业务外包合同5.4_实施业务外包在承包方提供服务或制造产品的过程中,公司应密切_重大业务外包承包方的履约
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