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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年事业单位办公制度范本为进一步明确责任,切实加强办公安全规范化管理,为单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境,经研究决定,单位所有干部职工和进入本单位内的个人均应严格遵守该制度,具体办法如下:一、文明办公1、进入单位办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等上班。2、保持办公区域安静,不得在楼道_殴、喧哗、嬉闹、酗酒或从事其他违禁活动。二、卫生管理1、自觉维护办公环境卫生,不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。2、楼道内不准乱搭乱建、乱堆乱放。3、办公、生活垃圾投放到指定位置,由各卫生负责人清理,不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入
2、便池、洗手盆或拖布池。卫生间垃圾每天要清理。4、不准私自在公共场所墙面上随意钉、钻、刻、割、画、贴等,保持墙面清洁。5、各办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公室内外墙壁无蜘蛛网,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;禁止向窗外抛扔杂物。6、不准在楼道、会议室、及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。7、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后应及时冲洗。三、防火及防盗安全管理1、任何个人严禁在办公区域内存放易燃_等危险物品;严禁焚烧物品;严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。2、办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除,不准在室内焚烧
3、纸张、物品。3、财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃_物品。4、单位库房内存放的易燃_物应与其他物品分开,并标注标签,安排专人管理。5、工作人员离开办公室,应随手锁门,下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。确保财物安全。四、水电安全管理1、全体工作人员要树立安全用电意识,不得随意使用超负荷功率的用电器,若未经同意擅自_造成不良后果的,由_者个人全权负责。2、严禁私自_和维修电器设备,不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。5、全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑、空调等一切用电(水)设备的良好习惯,严禁出现
4、长流水、长明灯现象。五、车辆安全管理1、除专职驾驶员和特殊情况下主要领导安排的人员外,其他人员不得驾驶公务用车,驾驶员不得私自动用车辆和将车辆转借他人驾驶。2、驾驶员要自觉学习和遵守交通法规,经常做好车辆保养检修工作,保持车辆内外清洁,保证行车安全。除出差和修理车辆时间外,驾驶员应按时到办公室上班,统一参加单位考勤。3、车辆驾驶员应当加强车辆日常维护,一旦车辆发生故障或即将发生故障形成安全隐患,应立即报告有关负责领导,并及时进行修理,避免不安全事故的发生。4、每次用车完毕后驾驶员要及时检查车辆门窗是否关闭好,确保无误后方可离开,避免车辆被盗事件的发生。2022年事业单位办公制度范本(二)综合科
5、工作制度一、收文负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。文件经主任签批意见后,送有关部门办理。文件随到随送,又是检验定的文件,送交业务科室办理后,由办公室负责督办。文件办理完毕后,按规定收回,分类归档保存。二、发文我中心发文件为本土储备文件。文件的起草均有主管科室负责,并报主任审阅、签发。行文按照我局红头文件格式要求执行。三、文件借阅和管理部门和个人借阅文件,须进行登记,办公室负责定期收回。接交档案时,要认真清点,履行签字接交手续;文件外借,要履行批准手续,明确归还时间,确认借阅份数,严禁未经批准将文件档案资料带走。借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等,不
6、得损坏文件原貌。四、印鉴的使用和管理单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。使用时,须登记使用事项,经手人签字,经主任批准。未经主任批准,不得使用单位行政管理印章。五、电话记录和通知负责各事项电话通知的记录及传达,通话时要文明礼貌,记录电话内容准确无误。六、材料复印各科室的工作文件和业务资料,根据工作需要,可以到综合科复印。不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。七、人事及财务综合科负责法人证、组织机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更,以及协助统计局、人事局、财政局等单位每年的年度审查工作,并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税,审核办理日常报
7、销、借款,以及单位工作人员的福利发放。八、车辆管理单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。各科室用车需提前向综合科科长预约,综合科科长根据工作需要和用车范围,合理安排调度。驾驶员要认真保养车辆,确保车容整洁、车况良好。司机的通讯工具要_小时保持畅通,保证随叫随到。车辆要按单位规定停放,严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。九、食堂管理综合科负责食堂管理工作,保证食堂的食品安全及餐厅卫生,食堂必须保证单位工作人员按时就餐,非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。就餐人员每月需按时交纳伙食费,不得浪费食物,不得将饭菜带出食堂。十、卫生及维修专人负责清扫全楼走廊、卫生间、楼梯、电梯、活动室的环境卫生,确保办公环境干净整洁。专人负责维修办公楼内的电脑、电话、线路等办公设施,协助协调机房安全
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