2022年会议纪律管理制度_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年会议纪律管理制度第一条目的为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第三条归口部门行政部负责监督该制度的执行。第四条会议纪律1、参会人员提前_分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。2、参会人员因故不能出席,需提前_个小时向会议_部门请假,否则按迟到或缺席处理。3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听

2、取发言,不得交头接耳。5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。8、会议期间严禁吸烟。9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。10、参会人员不得泄露会议_,并妥善保管会议材料。11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。第五条实施日期本制度自发布之日起施行。附表:备注。捐款时限一周_天,提前

3、主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。2022年会议纪律管理制度(二)第一条目的公司会议纪律管理制度为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第三条归属部门行政管理部负责监督该制度的执行。第四条会议纪律1、参会人员提前_分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。2、参会人员因故不能出席,需提前_个小时向会议_部门请假,否则按迟到或缺席处理。3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

4、4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。5、会议期间严禁吸烟。6、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。7、参会人员不得泄露会议_,并妥善保管会议材料。根据公司发展现将会议内容分为以下几块:一、晨会:早晨上班时间准时开会;由当日会议代表主持会议;参会人员及部门自己做会议记录。二、每日小结会:开会时间:每周星期二、星期四下午17:15开会目的:总结近两天工作,分析重点客户、意向客户;计划未来两天工作,并协调部门组内工作及安排参会人员:营销部负责人、组长、全部组员三、每周周会:开会时间:每周星期六下午

5、15:30开会目的:总结本周工作,计划下周工作,并协调部门工作及内部安排参会人员:全体四、每月月会:开会时间:每月第一个星期六下午15:30开会目的:总结本月工作,计划下月工作,提出协调问题,找出自己工作不足之处。参会人员:全体成员、各部门负责人、副总经理、总经理五、总经理沟通会:1)半年总结会。时间不定、内容总结半年工作执行力及工作中不足。参会人员公司全体员工2)全年表彰会。时间不定、内容表彰本年度优秀员工,发放当年年终奖金。参会人员公司全体员工另。每月单周六上午学习,内容由各部门负责人提前整理学习素材及资料;学习开会当天不邀约拜访来访客户,除提前预约签订合同外。2022年会议纪律管理制度(

6、三)为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。五、与会人员要讲究公共卫生。六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会_者)、不得开小会、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干私活。八、会议期间,与会人员

7、要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。2022年会议纪律管理制度(四)一、目的:为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中

8、的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部_0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在_个工作日内完成,,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在_个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须

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