2022年办公用品制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年办公用品制度通过学_的_精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据_深入学习贯彻_局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强_办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合_实际，特制定本制度。第一章总则第一条本制度适用范围为_各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。第二条_作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。第二章领用范围第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：1、笔类：钢笔、签字笔(芯

2、)、圆珠笔(芯)、铅笔、油性笔、白板笔等2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒(袋)、资料册等13、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等7、其他类。橡皮、胶水、单(双)面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。8、除上述_类之外的各类保洁及生活用品(如。拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等)一概不再发放。第四条各部门在非日常(如。大型会议、培训、考核等)工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及

3、主管领导同意后方可采购及发放。第三章领用流程第五条各部门领用办公用品前需在办公用品领用单上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。第六条_办公用品管理员根据各部门填写的办公用品领用单进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记，2填好明细。第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。第四章汇总公示第八条_于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报_后张榜公示。第五章附则第九条本制度可根据_实际需要做出修改。2022年办公用品制度（二

4、）一、目的：为有效节约资源，合理利用公司办公物品二、办公用品分类：办公用品一般分为易耗品、管理品、耐用品易耗品：笔、刀片、胶水、大头针、回形针、笔记本、复写纸、文件袋、橡皮擦、修正液、钉书钉等管理品：剪刀、直尺、打孔机、印章、计算器、印泥、订书机等耐用品。电脑、数码相机、打印机、传真机、复印机、电话机、扫描仪、投影仪、碎纸机、办公桌椅等。三、办公物品的购买1、所有办公物品的购买，由公司行政人事部指派专人统一购买，如有关部门在特别急用的情况下，报行政人事部批准后，按照最小成本原则也可自己购买，但采购回来后必须到行政人事部办理入库和领用登记手续2、根据办公物品库存量情况以及日常消耗水平，由行政人事

5、部确定采购数量，提出书面申购报告。3、各部门办公物品在正常损耗和库存不多情况下，须提前_天填写申购单，以免影响正常办公。4采购人员收到采购通知后，新增人事部管理员按采购单进行验收，核对品种、规格、数量及质量，在_上签字，并做好入库登记手续，所有票据经公司有关部门证明并经总经理核准签字后，转交财务部负责支付或结算。四、办公物品的保管与领用1、物品保管由行政人事部专人负责，实行“两清、一齐、两一致”，账目清、数量清、摆放整齐、帐、物一致。2、所有入库办公物品，管理员必须一一做好登记，并做好防虫、防潮等保全措施。3、各部门人员领用办公物品需填写采购申请单经部门主管核准后到行政人事部管理员处领取，并在办公用品领用清单上签字确认，4、管理员应对领用的办公物品做好登记并计算出剩余数量，办公物品一旦库存不足时，应立即提出申购。五、办公用品的管1、易耗品限于个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。2、管理品移交如有故障或损坏，应及时报修或以旧换新，如遗失应由个人赔偿或自购。3、耐用办公物品如非正常损坏或丢失，由当事人折价赔偿。4、各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，妥善保管，不得随意浪费或带回家私用。5、员工之间调剂使用时要到行政人事部办理交接手续，否则一切后果自负。费用，未办理交接手续的