2022年办公设施管理制度范文

1、第PAGE16页共NUMPAGES16页2022年办公设施管理制度范文第一章总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。二、适用范围。本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。第二章职责l使用部门：负责设备日常使用保养及设备的及时报修，发现办公设备及设施存在故障时，应及时填写办公设备维修申请单向行政部提出维修申请；l行政部：负责办公设施采购的统一申请，设备的日常检查及设备的简单维护，并及时处理有关申请，如简单维护仍不能解决问题，协调科技信息部进行设备维修或发外维修；l物资管理部：负责办公设施及设施维修所需部件的采购；l科技信息部：接到

2、协调工作申请后，由科技信息部负责协调完成工作；l计划财务部：对办公设施的采购、维修费用进行审核批准，及需报废物品的残值核算工作；l总经理。负责办公设施的采购、规模较大维修等费用的审批。第三章办公设施管理第一节办公设施日常管理一、办公设施分类：(一)办公设备。包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。(二)办公家具。包括办公桌、椅、文件柜、会议桌、会客桌等物品。二、办公设施采购：(一)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报行政部，行政部根据公司整体需求提出相应意见，报总经理助理审核，总经理批准后方可实施采购。(二

3、)按上述流程完成采购申请的审批手续后，由物资管理部负责统一购买。办公设施采购到货后由行政部办理登记、建账、发放等手续。三、日常管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。2、编号办法：编号形式为：公司名称缩写+分类符号+数字代码。(1)办公设备编号(-sb-_；包括。电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。(2)办公家具编号(-jj-_；包括。办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。使用权属各部门，各部门负责人及办公设施的使用人对办公设施的完好

4、性负责。(三)台账管理所有办公设施的管理应登记造册建立台账、规范管理。四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报总经理助理审批，方可办理相关手续。(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经行政部审核同意后，办理移交手续。(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，行政部应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。五、办公设施的维修：1、发现办公设备及设施存在问题时，由使用部门到人事行政部填写办公设备维修申请单(见附件)；2、行政部接到申请单后，

5、由部门经理进行审批，如属于本公司办公区域内的设备立即派人进行检查维修，如属于物业公司管理，立即联系物业公司处理；3、如果待维修设备有部分零件破损需要更换，人事行政部应协调物资部进行采购；4、简单维修未能解决问题，由行政部协调科技信息部进行检修，或联系外部专业公司进行维修；5、联系外部公司所需费用需由行政部做出预算，报计划财务部及总经理审批；6、达到报废年限和无法进行维修的设备可由使用部门申请报废；7、如设备是人为原因损坏，人事行政部核查后将进行报废处理及处罚相关责任人，设备按评估后价值按价赔偿；8、属于物业公司负责的办公设备维修由人事行政部联系物业公司解决。六、办公设施的原始_复印件、保修卡、

6、说明书等由行政部妥善保管。七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。八、行政部会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月_日前，将办公设施清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。第二节电脑管理一、日常管理(一)公司办公电脑的_、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。(二)公司电脑由各使用人负责保管。三、注意事项(一)公司电脑原则上专人专用(未配备电脑人员，不是使用他人电脑)，使用人应妥善设置和保管好开机、屏保_，不得将_泄露他人

7、。(二)不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关闭。(三)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。(四)电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须保证资料的完整性，严禁随意删除。四、其他公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。第三节复印机、打印机管理一、日常使用管理(一)复印机由行政部负责管理。(二)复印机统一由行政部指定人员负责操作、保管，其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。(三)各部门需复印的文件资料必须经登记、签名，登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。文员有权阻止非公司资料的复印。(四)各部门文字

8、资料打印连接前台打印机，图纸或特殊规格打印连接文印室打印机，打印资料同样需要登记，签字后方可拿取。(五)其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作，禁止打印私人文件。二、注意事项：(一)文员应严格遵守保密制度，不得将文件材料的内容向外泄露。废纸应及时收集、销毁。(二)文员要定期检查、保养设备。出现故障要及时通知维修，保证设备处于良好状态。(三)保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。第四节传真机管理传真机的使用注意事项：(不得把下列稿件传入传真机)1、涂改液未干或稿件有涂层；2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；3、破裂的稿件或稿件过厚；第五节其他设备管理所有设备均是公司的财产，各

9、使用人必须保管好使用的设备，有问题应及时通知行政部协助解决。2022年办公设施管理制度范文（二）一、目的：为确保公司业务管理通讯畅通、便捷、高效，公司为管理层副经理级(含)以上及部分特殊业务岗位工作人员统一配发集团网手机卡和手机。为便于管理特制订本管理制度。二、范围：本制度适用于已领用公司配发手机(手机卡)的公司人员、以及仅领用手机卡的公司人员。三、制度内容：1、凡转正以后的正式员工，符合领用条件，由各职能部门负责人、各子分公司综合办上一级管理人员提请，得到集团公司领导批准后，行政部给予办理领用手续。2、手机使用人在日常使用中应维护公司形象和个人形象。3、公司配发手机主要用于公司业务沟通，使用

10、人必须严格遵守国家关于通讯及网络管理的相关法律法规，合理使用手机通讯资源，如有违反由手机使用人自行承担全部责任。4、公司配发的手机和手机卡属公司财产，仅供领用人本人使用，不得转借他人使用。如发现将予以收回。领用人需爱惜妥善保管使用。5、手机的折旧期限为_年，自领用之日起，使用满_年后，手机归个人所有，手机卡仍属于公司，由公司统一管理。6、配发手机和手机卡的公司人员，手机使用未满_年，领用手1机的人员提出离职，在确保手机无损坏，保持正常使用的前提下，使用人应将手机及手机卡交回所在子分公司综合办，并由综合办交回行政部，综合办不得未经行政部许可转交他人使用。7、配发手机的人员应确保手机通讯畅通，若遇

11、到手机没电、故障等原因，造成手机暂时无法接通的，应及时通知上级领导其它临时_。8、手机丢失或者手机卡损坏，应及时通知集团行政部办理补办手机卡，并自行购买手机，手机费用自理。9、手机使用中出现的任何故障，均由手机使用者自行维修，费用自行承担，不能以手机故障为由长期处于关机状态。四、处罚规定：有以下情况发生的，将视情节给予当事人收回手机(手机卡)的处罚：1、多次发现有关机情形发生的；2、如个人原因造成手机无法接通且影响到工作的；3、公司配发手机交予他人使用的；4、以手机故障为由，长期关机的。五、监督管理：1、集团公司行政部、子分公司综合办，负责对已配发的手机、及手机卡进行管理，并督促已领用人员遵照

12、本制度执行。2、如手机领用者人事变动，行政部、子分公司综合办应及时做好手机的收回工作。3、对手机套餐、费用使用不清楚的人员，可直接联系集团行政部进行咨询；每月超出使用套餐的费用，由使用人自行承担。2六、附则1、本办法由集团行政部负责解释。2、未尽事宜，另行通知。32022年办公设施管理制度范文（三）_公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。_公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相

13、关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。_公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。2022年办公设施管理制度范文（四）1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、

14、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审

15、核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照财务审批制度。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。_内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员_。_长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总

16、监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。若使用过程中

17、出现人为损坏，经发现、核实后，照原价_倍进行赔偿。计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报

18、主管领导批准后，进行出售或报废处理。5、本制度相关支持文件及表单(1)、财务审批制度(2)、采购物资验收入库管理制度(3)、员工异动、移交管理制度(4)、公司奖惩管理制度(5)、员工培训管理制度(6)、办公设备操作说明书(7)、设备保修协议(8)、报废物品处理管理制度(9)、计算机相关操作教材6、记录与表式(1)、计算机等办公设备申请单(2)、计算机等办公设备入库单(3)、报废物品入库单(4)、报废物品出库单(5)、维修服务联系单(6)、计算机等办公设备领用单(7)、计算机等办公设备报废单(8)、计算机维修记录单2022年办公设施管理制度范文（五）1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机

19、、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制

20、度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。采购审批权限参照财务审批制度。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。_内线电话须填写“电话

21、、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员_。_长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。若出现人事变动，办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年

22、度的资料汇总做成光盘作永久性保存。12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“

23、计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。5、本制度相关支持文件及表单财务审批制度采购物资验收入库管理制度员工异动、移交管理制度公司奖惩管理制度员工培训管理制度办公设备操作说明书设备保修协议报废物品处理管理制度计算机相关操作教材6、记录与表式计算机等办公设备申请单计算机等办公设备入库单报废物品入库单报废物品出库单维修服务联系单计算机等办公设备领用单计算机等办公设备报废单计算机维修记录单2022年办公设施管理制度范文（六）1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总