2022年名片使用及管理制度范文

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年名片使用及管理制度范文名片管理制度(暂行)一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。2、确保名片上印制的的准确性。包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、_等，如发生变化及时修改。3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要

2、注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。五、印制流程1、综管部为名片印制、审核、及样_管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样_管，确保名片印制符合公司统一要求。2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写名片印制申请单，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。3、名片样板(图片格式)完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写名片领用

3、登记表，登记签字。六、废弃收回1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。2022年名片使用及管理制度范文（二）第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。特制定如下管理规定。第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，

4、个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写印制名片申请表，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，印制名片申请表需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得

5、持本公司名片与他人联系。第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量_盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量_盒/人/次；_：_公司不予办理名片印制；另前台需备用_盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05_-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。第六条作废及处理作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。第七条罚则1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由