2022年厂三职中档案管理制度

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年厂三职中档案管理制度建立健全的学校各类档案、目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决定提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。档案资料室由档案管理员(或人事秘书兼)专职(或兼职)管理，按中学档案资料收集范围细目建立档案。教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室等行政职能部门应设档案柜，分别明确专职(或兼职)人员具体管理。全面系统地健立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，

2、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。一、档案建立：1、档案人员应当按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统要求。特别是学校各类荣誉和奖励要及时登记汇总，学校教工各类荣誉和奖励证书必须复印，经档案管理员验收签字后才能发放相应津贴。2、注明保存的期限。凡注明暂存的资料一般以一年为限；注明短期的一般以五年为限；注明长期的由学校根据实际需要决定保存期限。凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否留存。二、档案补充：1、教职工任免、考核、晋升专

3、业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要及时收入个人档案。2、外来文件、函件由文书(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。3、校内印发的文件是档案补充的重点，平时教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室应将此类文件分类保存，每学期结束时：集中交档案人员立卷归案。三、档案转递：教工冈工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。四、档案查阅：1、校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得

4、摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。2、校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损的归还。五、档案保密：1、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风：严禁吸烟和带入易燃_、易引鼠入室的物品。保持整洁、干燥、自然通风，严禁2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的_；档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。2022年厂三职中档案管理制度（二）1.贯彻“安全第一，预防为主”的方针，坚持“谁主管，谁

5、负责，交通安全第一责任人”的原则，完善“四档七制”，建立规范化、系统化、科学化综合治理，群防群治管理体系，不断提高职工的安全意识，减少交通违法事故，确保交通安全。2.厂交安委工作要做到七有：有组织，有目标、有计划、有布置、有落实、有检查、有总结。五落实：人员、经费、办公场所、通信设备、交通工具，要加快实现微机化管理。3.建立健全“四档七制”，规范业务，文书管理的档案，并付诸实施。4.建立三级责任制：制定重大交通事故责任倒查制度，与本单位车管责任人签定交通安全责任书，并督促检查车管负责人与车主和驾驶人签定交通安全责任书。5.严格执行经费的收、支审批制度。6.抓好道路交通安全管理，把交通安全源头管理放在首位，并对本单位交通安全管理的各项业务工作进行指导