中国科学院资源规划(ARP)项目政务信息系统操作分册

1、中国科学院资源规划（ARP项目应用系统操作手册政务信息系统操作分册文档作者：核心团队中央支持组创建日期： 2005-5-8控制编码：当前版本：2.0中国科学院ARP项目所级系统推广实施核心团队编印文档控制更改记录日期作者版本更改参有审阅姓名职位签字分发拷贝号姓名区域培训后技术支持的联系方式：略目录 TOC o 1-5 h z 第一章文档说明 3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 编写目的 3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 适用又象 3术语定义 3印刷约定 3参考资料 3 HYPERLINK l

2、bookmark14 o Current Document 手册说明 3第二章系统标准角色 5第三章系统基本操作 6系统登陆与退出（略） 6电政系统工具快捷图标（略） 6电政系统菜单（略） 6电政系统快捷键（略） 6第四章系统主要业务操作 7 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 主要业务清单 7 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 政务信息 8信息报送 9约稿处理 13 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 信息通报 15 HYPERLINK l boo

3、kmark102 o Current Document 信息查询 18 HYPERLINK l bookmark117 o Current Document 院所交流 20 HYPERLINK l bookmark125 o Current Document 通知通告 21 HYPERLINK l bookmark127 o Current Document 网上培训 22 HYPERLINK l bookmark129 o Current Document 规章办法 22 HYPERLINK l bookmark131 o Current Document 组织网络 23 HYPERLINK

4、 l bookmark133 o Current Document 在线交流 23 HYPERLINK l bookmark135 o Current Document 临时联络 24第一章文档说明编写目的本手册用于指导ARP政务信息系统系统各相关业务角色人员进行系统业务操作，可以作为角色操作手册进行参考。适用对象中科院各研究所一般工作人员，拥有电子政务系统一般人员角色的人员；各研究所政务信息员。术语定义印刷约定参考资料中科院电子政务系统用户手册中科院电子政务系统需求文档手册说明本手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录仅用于说明系统的使用方法， 不代表真实业务数据。页面图标说明：*为

5、必填项标记，必填项若未填则无法新建或修改成功。3 ,此图标是日历控件，通过它来选择日期。遗居 ,此图标是用来从弹出页面中选择值的。避工.一，此图标是用来选择一个文档，用来上传到服务器上。综合计划局,此图标是灰色的文本域，里面的值是只读的。,此图标是下拉列表，值从列表中选取。错误处理： 当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当删除一条记录不成功时，会有相应的提示信息。帮助：所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操作。第二章系统标准角色角色名称角色工作说明对应的系统职责1.办公厅信息处的政务 信息编辑角色（含政务 信息系统管理员权限）政务信

6、息模块相关系 统参数配置和维护； 政务信息系统数据汇 总，排名统计等直接登录院机关政务信息系统，设定 刊物分值并维护，汇总上报信息、情 况反馈、统计排名等2.政务信息员角色本所政务信息收集并 上报，接收反馈直接登PS所级portal ,收集汇总本所 政务信息，并上报3. 一般人员各研究所一般人员， 可直接上报政务信息 给政务信息员直接登PS所级portal ,上报政务信息 到政务信息员第三章系统基本操作系统登陆与退出（略）电政系统工具快捷图标（略）电政系统菜单（略）电政系统快捷键（略）第四章 系统主要业务操作主要业务清单序号业务工作工作描述标准角色1A.信息查询报送查询政务信息员期刊查询政务信

7、息员2B.约稿处理接受约稿政务信息员约稿查询政务信息员3C.信息填报填报政务信息并提交到院机关政务信息员4D.反馈情况察看反馈情况政务信息员5E.信息通报采用情况政务信息员得分排名政务信息员采用条目政务信息员综合统计政务信息员6F.院所交流通知通告政务信息员网上培训政务信息员规章办法政务信息员在线交流政务信息员临时联络政务信息员组织网络政务信息员7G.约稿处理接收约稿职员约稿查询职员8H.信息填报填报政务信息并提交到所政务信 息员职员9I.反馈情况察看反馈情况职员所级政务信息系统所涉及的角色有：政务信息员、职员（即撰稿员）。这两种角色的菜单树如下所述：政务信息员：（1）、政务信息：信息查询 包

8、括报送查询、期刊查询；约稿处理包括接受约稿、约稿查询；政务归档 包括归档文件整理、跨年度归档文件、不归档稿件库（本部分内容在档案系统中讲解）(2)、信息填报;(3)、反馈情况；(4)、院所交流：通知通告、网上培训、规章办法、组织网络、在线交流、临时联络；2、职员：(1)、政务信息：约稿处理 包括接收约稿、约稿查询；(2)、信息填报;(3)、反馈情况；政务信息政务信息系统的操作过程描述：院机关信息处的信息员向职能单位(如高能所)约稿后，高能所的政务信息员进入政务信息系统，在首页就会看到一个约稿的待办事宜，点击此待办事宜，指定撰稿人(高能所的 所有人员是撰稿人的选择范围)，将约稿提交给撰稿人，撰稿

9、人(职员)进入信息系统后， 在首页会看到接收约稿的待办事宜，点击待办事宜，查看约稿的详细信息，将约稿的信息转 为信息填报。撰稿员撰写稿件之后报送给本单位的政务信息员(政务信息员也可代为报送稿件)，政务信息员审核后提交上报到院机关；无论撰稿员还是政务信息员，报送稿件之前都可以将稿 件提交到公文系统中进行审核，经过公文系统审核后的稿件直接被提交到政务信息员处，统 一由政务信息员上报到院机关。 代为报送.信息填报院所交流是政务信息员所有的功能，其中通知通告、网上培训、规章办法的列表是院机 关所发布的信息；在线交流是职能单位向院机关提问，院机关针对职能单位所提问的问题进 行答复；组织网络可以查看所有单

10、位的信息员等信息，也可以对本单位的信息进行维护；临时联络是院机关建立的院机关和某一个职能单位的一一对应的关系；政务归档是对职能单位上报的稿件进行归档：首先，整理上报的稿件（编辑盒号、件号等信息、指定跨年度归档文件和不归档文件），对整理完毕的稿件可以进行归档，归档后的文件进入公文系统。对于跨年度归档的文件和不归档的文件也可先进行整理归档，然后提交 到公文系统中进行归档操作；4.2.1信息报送信息填报（政务信息员）当所级信息员登陆以后可以看到该信息填报，可以删改其他信息员报上来的政务信息。同时也可以自己撰写一条政务信息。回印6国*即注投划14工匿最再西I * 1R hH 上一K: 下一贝口计地期*

11、日购H理1*作1小51击1历也曰0t事WHA肝襁照历，W)9力叫fit2mAOS-加花收即.循/1 U L 1 f L m 城2KBim ”面岷的一晴/2tol0昨柒泡陵历一傅曜拿陋1W2001-01-阳也例一晴量才-r-BAW割307）力国曲睚由em量kAh*gm描照的聃修a3 WM品由也情中10tit-七力之率bag减爵舟段由虫赫停厘：*用.上1E编辑对报上来的政务信息可以点击该信息右面处理列表中的辨显，然后根据需要可以修改 相关的信息。如下图:卜返回 国婢 侬诺匡转莅图J 亘旦讯丽卖知单位； 但国科学院周钵的理在它所口| 禁上吃回V所* 画于B1 口 尊重重后I三色步睡写乞X国唱14需要

12、完成的课题有下列几方面保存修改完相关信息后可以点击凰俣存，相关修改后的信息被成功保存。报送点击 应版送，该政务信息的处理状态自动变为了 “合稿”。等待相关人员来提交到 院。转公文在信息填报中点击进入一条由约稿信息提交上来的相关的信息，然后如果不需要更改该信息，那么直接点击 匐转公交，这个时候该信息就会自动的走公文管理中的内部签批件流 程。上报院点击进入已经合稿以后的政务信息，在点击页面上方的；0上报院，则该信息就会消失。同时可以在信息处理中引用已经上报到院的相关信息。代为报送在当所级信息员登录以后，可以点击艮献力报送 ，这个时候可以根据需要新建一条信息，然后直接进行报送或转公文。信息填报（所一

13、般职员）进入信息填报模块后，显示如下列表：茗府!I i点IE手我.革1W ”上一夏下一页卜-O俄月口IS处理i 1& 3k李模语2m5-aE-D5有生乐争2!妗伫2DK-0S-3LMln竽3次为曲事额ZDOF片灯而钻竽433次刀划3刹睹2C0ETS-坪舟京所憧点击新建按钮进入如下填写界面：偶因忐0HAUbitt /劲过4也回山跟，（7但融曰 E：转占宜松 冢;JWSfTO- ：:、歌上院网 7丰体 7 字号 *|曰 f Q V a i=tan V H窄d t g * *填写内容后，可进行保存、上报、转公文、返回操作（具体操作同政务信息员信息填报）反馈情况（所政务信息员）反馈情况：政务信息员的反

14、馈情况查询的是本单位所报送的稿件被院机关信息处所采用的情况，此外还可以对上报过的稿件进行重报（重新上报到院机关）；当所级信息员登陆时可以看到此列表内容：，中廿四、*（疗曰n茂田表忤=dtai iw表正于并演见豪:国“ 上犀T-JI 卜 BM1M 口迎M生匕hJSL现用TM手用心也：、点阴M3用遥对阳:口口1-J3持科：MH，7*上如口 心;dd-dd配4工=*1匕.6学事srKM sa依L_U_ Uh 3YJDC5-06-C1H *O E三七商上 *最里2深-ffi FES国 6t- :*李喧用宣聂2J05-03-02ffOE-06-CE口同/部回苫俾一K222土电F限总官卢茂谷对上专一有0

15、口由东甘磁餐转穗210fl5虚馈目足跑aaia弼/e 一 曲鳍变日明遍Hl料 播e；|触布晶景用局码蜕:出蛭J 32至近能共3页君页* *上一变下一 f 至芝 贡 记由程序号年箱是用后趋亲用T驰索用处示指珏Ft间 j 同轴件上节霜过，aujx-zsL匚匚匚匚2 国&月2日“市小惠卜匹0+MTVJ因IJ6-2Mutt,linn对_t3瑞C0 * ASLfl&-CG-74曰gfEfEfff对上推2LD5-JE-ZTGH|J5-?TUfiti*.浦不3lLt专律oCl*2005石w$国F7MHr,“我对J背胃口山上土留撰稿员的反馈情况查询的是本人所撰写的稿件被院机关信息处所采用的情况;查看点击列表页

16、面标题字段列，进入查看界面。查询点击列表页面的“检索条件”链接，如图： 国检条件,就会出现查询条件。选 择或填写查询条件，再点击“检索”，就会出现所要查找的查询条件。例如：在“开始日 期”、“结束日期”中分别选择“2004-11-1 ”、“ 2005-04-26 : 就可以查找到这段时间内的记录。4.2.2约稿处理.约稿查询（政务信息员）查询本单位的约稿信息；陶相阳3C门祯画店机中mi：【开fWtfiHI 3，l iF fafeKH4rWi在碑HEF：H口 EHlNMdMIv-rip 工BW 第口口.JHQj* ”1*M面：&而 if. I I - 31，h j.kh h.h k& ，h-lE

17、dLJillLjLlll.dLjLiEriLjLllJll.LJibadFFia + FFPaW-FliBflil-lilieH-lPRa 3s3阳“12.接收约稿（政务信息员）I ,田 值由吠，可：二口1 匚产传| =怛 94-iM r.4ferrJU1 二IlrLJl 11-ICLlrILJ目口LII 二二e修入aIM心HEM3E疟距0一礴ZElEWtaMTTil-M，噜TFJFMW-0IT-HtMfFi站匹hiwH礴lEiLT 忖MHETT-H-WllfliiWHETFiT MMhhsjK帖Ejfl 修三哂priX-MHIH, EjEam44ir 44- mM点击某条约稿标题进入如下界面

18、:口0鳖附 2Mi性亿由熨F的”由修料沙GJO，态Hgf京电0 尽如前全运然i福航的：河试立挨 中心:IN?形的旭人：=：力餐厅也处证妁IftA :（23 *工仲儿的：JIJ试交;摭中L_ L12 E由代 3 H ：2305,-ZC -13播白黑 3KImss -ii6.-iaPfl 阵：Jr ft -ar点击“选择”被约稿人，弹出如下页面:HB因型使存 RfetSI NttlfifS：定妁林人二力飞不色与才3 UviLl. t le-d Du-LLBClt LLJLVUfl iXht VA.JkOl KB.Hlui.aiiES-Ifi统机豪-色；的出祝京弄金与企史卷四区 将卫姓国有蛆 FSB

19、BQl:明基处斗人小就口剃期置时曲告不公注孙我中心HI如Ec 丁 HI 至 。时而丽二硝再叩 OTIR 、H 漏刘看亍bD”王茹琳点击“确定”后，关闭弹出页面，可进行保存或提交，实现约稿转发。3. 约稿查询（所一般职员）查询本人收到的约稿信息;疝均动 上比邕河也g每批近EPS1回柱靠条件1开珀旷目：Ln-ni-力 解中灯间：7-n-,-H.-vK邵.本同：M 星j帆舞的精布碑猫沟错人附怦探作匚j 漏斗1蒋网E吴忒芋匿M曰1寻在至爵峦口国 a Jifw展球于膈金。侵05-E7 trfttl吴虏事整布尊碑do工戒享更用口/11L_JrtlWBH _0Sc中国科融培康相的理聃文帆V0a口0D0UIa

20、0得分排名相关人员登录以后，点击得分排名栏目，可以查看到各个单位已经发布的刊物中每个单 位的总共得分的情况。如下界面显示：7高修修 市宸r Na排名1随0止日际：-I I 至叫心1 主湎 i*-:各单位憎总柔用累计得分域包豪jftli对 *眄果曲如如破，上-项 T-T卜科亚S洱 _丁 可单强案计推融35计福分1中邛1中与:号明干体1万的w而1都口中巾，亍加尸百抨所150中师生退辱京山土丈64匚国山空凝工降七工fcl1丸:，一字WK号引理白祟孕H亢骑32中* 羊玩工学蚪咒即1ET牛闰康0武河六土井1册中第00B中斗,T1节酒巾地过忡螂州区防n0华鼻m以第由阑*所U0ID上步字五r科电外比？钟引:

21、nD采用条目相关人员登录以后，点击采用条目，可以查看到各单位发布的刊物被采用的情况。如下界面显示：v总管装.臼思逋令 -九用/后日即-E|goKB- g3rtffl| 裹三：全院信息发布条目共投11 26条蹑题币，井项喟i上一百F-贡*K断至言 史 切争列导上报腕期上报单位采用标物采用刊物有昧3涔淞淞S渊烟一回科亍豆，藩K-T7nxrm对上专M0：MKXCQXOC(一回科士器建小丁寸勺MIX总班蝴0J1注口】办公厅近碉更用上书根* 匚1页里单世一月二月三月四月玉门六月七月八月九月+JAH月+fl含计中国科学1%我学耳系打和学D0000口aQ0D力DQ000daaQG0DidDaD0aaaa0D

22、DD0a白中LD忖”ML里日上1口立a0口!00D6DlljD由D0aa0anaD0DQD0000a心0D0D0r:中皿科牙宅声；1D0aG0iU0D00：ipaua0a0U0D0DaDDuoaaD9P0Dq4.2.4信息查询信息查询分为两部分：报送查询、期刊查询报送查询 政务信息员查询结果本单位报送的稿件，可按条件组合查询；期刊查询本单位上报的稿件被院机关的期刊采用后的信息的查询，包括一些领 导批示以及被那个期刊所采用。报送查询报送查询的记录来自于所级人员上报的稿件，因此本模块的主要功能是通过各种查询条件，查找所需的稿件。如图：信西电3信息&寓”遮送起间举个例子，在“按单位查询”的条件中选择

23、“中国科学院广州化学有限公司”当点击“查询”按钮时就会找到“中国科学院广州化学有限公司”这个单位上报的所有稿件。如下界面显示:信白甘赛.H方3也姐忐电冉”旦1死;主共投虱12J缶豆系通白JU百灵 *4上一期下一以卜明魏至忠二史也斤l阊F5.器用廨疑家再外门手阳R5邮4呻上推AESBM06压国近.屋3刎JWrtEms卧呢L t ik *转正篁喊“西一雷L如找物强恚之5g5比试点燃f“05-04-2出2msi但LOS IE-21 kiatlTFTT言旨缸5-e一制朝士2m5Y5-?L1 口。轲说以尸.升上4带Ems-iE-aa口 口 *1 * *-9t2 LAG .L-li上岩拌ZC5-C6HE口

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25、 rhtPil言阮正立S?SSS5S3553f期刊查询因此本模块的主要功能是通过各种查询条期刊查询的记录来自于所级人员上报的期刊件，查找所需的稿件。如图:直用点击查询后，如下界面显示:*管腐信已知篇）.算 帕咽由南冷鼻中港回共蹈 R菱I竦里1豆/瓶口 m 4 上一天下一二 w制至第 真函|盅到H.郎工比利物T.世日期霜号由王二川.人133J-33S33z3333Z3j3d3333*JULm V4二1*益上投2005-05-02叫李宪会尸：丁.二：二y二：二丁厂丁 丁储产、Lilli有1不找rnfF-OF-n?o 01 * *事季陈哲3 mRrxnoos mmcoMnnm 便L1111对上学属l

26、fUb-UH1Q 口 * 立J144姐空上专控2005-05-02u 口* 费卡季堂吉5 口行演时计MJ1布IX汽 OFFF-UFC D r w 至陈番E期如t堂，JtLhUlhhLhat*报加上YIU2u q 女崎山承能冷?魁没专A专上V拄二欣*品* *等嗓三B龙hET更用*JLS洞上告报力我FCi Cl * W *手唾三日J5 IT GtN*JLa节取上方餐3JQ6-0ML O *10行tcstl*77T7金隼刘龙对三7L季啸二11；ir Mrmnrn rmmm- 口二川口口 二 rr 害FTTT率羊ricF-tF-ai.空脂mLE叩城SS2试点专用301sps-3 L*U5TS 抒20型

27、寸FT L多014ZI5-ZT诉打圮EfEffHFfff羯上萼提MOG-OGOSB&1&襟希师*史上T展3005-0-30* *学吃与4.3院所交流院所交流分为六部分：网上培训、规章办法、组织网络、在线交流、临时联络、通知通 告。其中：通知通告、网上培训、规章办法模块，所信息员可以察看。在线交流模块，所信息员可以向就业务问题进行提问。临时联络模块，院办公厅信息处直接与某所信息员单独交流的功能。组织网络模块，是院办公厅信息处管理的信息员信息，所信息员仅可修改更新本所相关信息。本模块是否部署在某所系统，根据办公厅信息处策略及所实际情况确定。通知通告此模块用于院级人员向所级人员发出通知，由院级人员新

28、建记录，所级人员接收。主要 功能有新建、删除、修改、查看。倡言昔理?苣所流 曲的I写胃主，时底新华ifff/号；辆之仲依律福一小鬼中当居2QQ5-M-0T0中国格羯2r琼一女对外宣佬盟与才出金媲妻200-0478同上用 Jiiimt2O0rrDrt-DaKJ谐与定金三中,都芾理。尽快地E逐起去.A加05- M- 2方S自力索们所生的旧麻国内环懒日当夏奈Bffli情;Df矶遇，也il迪产喔珈.睇史，却才能PUEFEE，生驻科出,座对用故20M口上他信息的 &r;更洪：展所囊谎乌.;如七神上痢|20口AMTE新建（所端无此功能）点击列表页面上方的口新建 按钮，就会进入新建页面。填写信息后，可以点击

29、“暂存”，作用是只保存信息不发布。若直接点击“提交”，记录的状态为发布。同时所 级用户会在此模块中看到院发布的信息。查看点击列表页面的“主题”字段列的记录，就会进入信息查看界面。修改（所端无此功能）点击列表页面的“状态”字段列的记录，就会进入修改界面。此功能仅限于状态仍 然是“未发布”的记录。删除（所端无此功能）点击忸字段的图标，系统提示是否确认删除，点击“确认”删除该记录。网上培训此模块的用于为所级人员提供技术以及业务知识，由院级用户提供教学材料并建立记 录。主要功能有新建、删除、修改、查看。新建（所端无此功能）点击列表页面上方的 口新建 按钮，就会进入新建页面。填写信息后，可以点击“暂存”

30、，作用是只保存信息不发布。若直接点击“提交”，记录的状态为发布。同时所 级用户会在此栏目中看到院发布的教学材料。查看点击列表页面的“主题”字段列的记录，就会进入信息查看界面。修改（所端无此功能）点击列表页面的“状态”字段列的记录，就会进入修改界面。此功能仅限于状态仍 然是“未发布”的记录。删除（所端无此功能）点击操作字段中的 图标，系统提示是否确认删除，点击“确认”删除该记录。规章办法此模块用于制定规章制度，由院级用户建立记录。主要功能有新建、删除、修改、查看。新建（所端无此功能）点击列表页面上方的 口新建 按钮，就会进入新建页面。填写信息后，可以点击“暂存”，作用是只保存信息不发布。若直接点

31、击“提交”，记录的状态为发布。同时所 级用户会在此栏目中看到院发布的制度及规定。查看点击列表页面的“主题”字段列的记录，就会进入信息查看界面。修改（所端无此功能）点击列表页面的“状态”字段列的记录，就会进入修改界面。此功能仅限于状态仍然是“未发布”的记录。删除（所端无此功能）点击操作字段中的 浮图标，系统提示是否确认删除，点击“确认”删除该记录。组织网络院级组织网络有两个功能：信息处人员登陆此模块可以对全院所有厅局、所、分院的信 息进行修改；院级人员登陆此模块只能对当前厅局的信息进行修改。点击团修改按钮，进入修改界面后，点击I选择按钮,选择需要修改的单位及其它信息进行修改，点击 网保存按钮，则相关信息被修改成功。在线交流此模块用于所信息员提交问题，由院办公厅信息处不定期答复 。主要功能有新建、删除、 修改、查看。Cj*i 遵