2022年公司会议制度参考

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年公司会议制度参考为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织：办公室(2)会议主持人：公司总经理(3)会议参加人。公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。(4)会议内容。各部门汇报工作，总经理做工作安排。(5)会

2、议记录及纪要整理：指定人员(6)会议时间。每月第一周周一早_点。(7)会议地点。公司会议室。2、公司销售工作例会(1)会议组织：销售部(2)会议主持人：销售副总(3)会议参加人。总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。(4)会议内容：检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。(5)会议记录和纪要整理：销售内勤(6)会议时间。每月第一周周五早_点。(7)会议地点：公司会议室三、会议要求：1、以上会议时间若

3、遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司将另行通知。2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。3、各会议汇报人均须在会议召开的前_个工作日下班前，将本人计划和总结递交至会议主持人。4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。四、附则本制度自文件下发之日起执行，解释权归人事行政部。2022年公司会议制度参考（二）为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年

4、例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。3、参加人员。目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计

5、划。3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。3、参加人员。前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况

6、汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4)会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行第2页共9页青岛恩博科技有限公司政进行会议记录。2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10：00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。3、参加人员。前期为全体员工；后期为总经理

7、、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会议内容：1)各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2)全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4)会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开四、公司工作年例会制度1、主持与记录。年例会由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。2、召开

8、时间。每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。第3页共9页青岛恩博科技有限公司3、参加人员。公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会议内容：1)学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、决定和批示；2)讨论和决定公司工作中的重大问题；3)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；4)研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部_和重要管理制度(年度)；5)研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见6)各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成

9、效等五、公司各部门专业会议制度1、主持与记录。部门专业会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。2、召开时间。根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。3、参加人员。部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。4、会议内容：第4页共9页青岛恩博科技有限公司1)本部门遇到的问题2)需要有关部门配合解决协调的问题六、会议制度要求1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝_的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前

10、_分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前_好语言，不要耽误时间；4、会议期间，在任何一位进行演讲和总结的时候，所有人必须看着演讲者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等演讲者讲完再做提醒；5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。7、会议超过_分

11、钟，一律关闭电脑，会议开始前_分钟关闭完第5页共9页青岛恩博科技有限公司毕。8、会议期间，每人必须做好会议记录，会议讲的事情都是非常重要的，一定要认真听，不许任何人写、画与会议无关的东西，一旦发现，立即清场。9、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。_须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的_由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以_形式发送到各与会人员，并文件(含电子文档)备案。参加会议的员工必须佩带工牌10、会议期间手机一定要调为震动或静音状态11、所有应与

12、会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情。12、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。_须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的_由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以_形式发送到各与会人员，并文件(含电子文档)备案。参加会议的员工必须佩带工牌。13、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动第6页共9页青岛恩博科技有限公司状态处罚：a、不参加会议罚款_元，全网通报批评。b、迟到罚站_小时，罚款_元。c、不带工作牌罚款_元。d、会议期间手机

13、发出声音者罚站半小时或_表演一个节目。本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。14、会议结束后，每个人按顺序把自己的凳子及笔记本带回自己位置，整理会议桌，等待安排。七、发布会议通知范文青岛恩博科技有限公司：请青岛恩博科技有限公司_于_年_月_日(周_)_点到恩博科技有限公司总部_楼_室开会，会议由_先生主持，望各负责人准时参加。恩博科技有限公司_年_月_日恩博科技有限公司通知恩博科技有限公司各部门为进一步提高公司网络质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮助业各部门单位全面准确地把握网络经营状况，保持可持续、稳步发展，我部决定召开_会议，届时公司_出席。现将会议有关事项通知如下：第7页共9页青岛恩博科技有限公司1、会议时间与地点2、参会人员3、会议内容(议程)4、会议要求a、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况;b、所有参加例会的人员