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文档简介
1、省行数据中心发电机组维保服务项目需求除有特别说明外,本技术服务需求书内容为本项目对供应商所提供货物及服务的具体要求,为关键性条款,即“*”条款,供应商应完全满足。如不满足“*”号条款的规定,供应商响应将被视为不合格响应而被拒绝。项目背景省行数据中心发电机组由3台1200KW康明斯柴油发电机构成,3台发电机于2014年7月购得,发电机整体工程于2015年12月7日完成了竣工验收,发电机组设备免费保修五年,将于2020年12月6日到期。科技园发电机组主要为省行数据中心机房、科技楼办公照明等提供应急用电,今年在科技园低压配电房迁移改造时,将该发电机组供电范围从科技楼扩大至整个园区,在保障数据中心安全
2、用电之外,可以为综合楼、培训楼、公寓和别墅等提供应急用电。采购标的服务对象及内容3台1200KW康明斯柴油发电机及配套设备(含通风系统、电气系统(含并车柜)和储油设施)一年全包维保服务采购(服务地点:广州市番禺区迎宾路大石段519号农行科技园)。服务期满后,在供应商保证服务要求不变,且服务价格不高于本次采购价格的情况下,我行有权根据对供应商的监督考核评价结果、内部审批情况及市场情况单方决定是否续签下一年度合同,合同一年一签,累计续约不超过1年。(二)最高限价最高限价752,333.1元(含增值税)。供应商资质要求具备独立承担民事责任的能力。2.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法
3、案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。3.在本项目所在地域内,供应商所投产品/服务未被列入中国农业银行集中采购禁入名录。4.供应商法定代表人或单位负责人、授权代表人未被列入中国农业银行集中采购禁入人员名单。5.供应商法定代表人、控股股东或实际控制人与采购人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。6.供应商负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目采购。7.在广州地区设有长期固定的售后服务及维修机构。8.本项目不接受联合体投标。技术(服务)要求维保服务基本内容提供柴油发电机组(3台1200KW康明斯柴油发电
4、机)及配套设备(含通风系统、电气系统(含并车柜)和储油设施)的维修及保养服务;提供更换配件、备品备件服务,更新件必须为全新原装件;提供一切所需的润滑剂及清洁材料等。每季度至少1次定期维保服务,对设备的外部运行环境及设备内部运行状况进行检查,并对设备进行详细性能分析。季度定期维保服务包括但不限于如下内容: 完成每台机组设备及相关设施的检修、维护、调整、加油、润滑、清洁等工作,调准及保养所有设备、控制器及指示灯,以维持其准确、顺滑及安全的操作。 修理或更换所有机械或电气零件,清除日用油箱油渣,以确保设施的有效运作。 提交季度维护报告。每年完成年度维护检查工作,包括季度维保服务内容,提交年度维护报告
5、。维保服务具体明细检查燃油泵、喷油器。每年至少更换一次机组机油、空气滤清器、机油滤清器、水滤清器、冷冻液、蓄电池等易损耗部件。保养润滑系统、密封件。保养燃油、排气、控制等系统及模块。消除设备缺陷,更换损坏的元器件。清理机组外表面及机房环境。紧固检查电气、电控设备部件。对运行管理软件进行维护,对设定参数作校准调整。每年至少一次对发电机组输油管道、散热器、冷却水箱等金属部分实施防锈处理。检查机组其他运行参数。完成发电机系统运维、保养所必要的其它工作事项等。每次检查、维护、参数校验等资料应提交采购人管理人员存档。3.维保服务要求(1)供应商必须在广州地区设有长期性固定的售后服务机构,处理所有维修服务
6、,并配有专职的、具有三年以上设备运行服务的技术工程师。售后服务机构备有足够的零配件,以满足采购人的维修需要。(2)全天7*24小时应急维修服务(包括节假日在内),接到故障通知后,2小时内赶到现场。到达现场后一般故障4小时内恢复设备正常运行,重大故障24小时内恢复设备正常运行。应采购人要求在重要时段提供现场值班服务。(3)对采购人设备管理人员进行免费现场培训服务,并为采购人提供技术指导、技术支持服务。4.项目团队人员配置要求(1)供应商应派遣一名具有专业知识的资深管理人员作为本项目的项目经理,负责本项目的项目管理,统筹相关工作,监督项目执行与情况汇报,控制工作质量,执行变更和应急情况管理,并根据
7、实际状况调整报价人(及/或原厂商)人员安排,以保证项目的正常高效运作。(2)供应商应派出专业服务人员到现场提供服务,负责对其人员进行监督、指导和管理,采购人有权要求撤换不合格的项目人员。未经采购人书面同意,供应商不得擅自更换指定的项目人员,采购人有权要求撤换不合格的项目人员,供应商应在采购人提出更换要求后 3 个工作日内将符合采购人要求的项目人员更换到位,否则采购人有权终止本合同,另行安排服务商,由此造成的损失由报价人承担。(3)在合同履行期间,供应商对其派出的人员安全负全部责任。如供应商人员在合同履行中发生事故的,供应商应负责处理并承担责任。采购人与供应商不构成劳务派遣。5.服务质量考核和验
8、收;(1)工作报告:供应商每六个月向采购人考核评价部门提交维保服务工作报告,保证采购人及时了解供应商的履约情况。(2)每六个月,采购人考核评价部门对报价人进行考核,填制服务商监督考核评价打分表(见附件1),并形成服务商监督考核评价报告(见附件2),作为考核报价人履约情况及付款的依据。合同付款条款1.付款方式:本合同中采购人、报价人双方间发生的一切费用以人民币转账方式进行结算。2.合同总价款分2个阶段进行结算。维保期开始之日起每满 6 个月及服务期满后,报价人向采购人考核评价部门提出付款申请,采购人考核评价部门审核无误后,按照下列依据支付该阶段的合同款项:(1)采购项目付款申请审批单(采购人内部
9、使用);(2)服务商监督考核评价报告(附服务商监督考核评价打分表);(3)等额发票。 考核评价得分在90分(含)以上,按合同约定支付或有条件支付该阶段的合同款项(有条件支付是指报价人对存在问题通过改进和完善完全达到合同约定标准); 考核评价得分在80分(含)至90分以内,可减值支付该阶段的合同款项。采购人视报价人对其存在问题整改情况支付减值后的该阶段的合同款项,减值比例或方式由采购人根据实际情况自行确定,报价人应予接受; 报价人考核评价得分在80分以下,采购人有权拒绝支付该阶段的合同款项,但经采购人同意给予整改机会,并经重新考核评价在80分(含)以上的,减值支付该阶段的合同款项,减值比例或方式由采购人根据实际情况自行
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