2022年总公司办公楼安全管理制度

1、第PAGE25页共NUMPAGES25页2022年总公司办公楼安全管理制度第一章总则为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法，望各部门严格遵守。本制度适用于在总部办公楼内进行相关工作的全体人员。第二章人员及办公设备安全的管理一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，改善办公条件，加强安全管理，增强员工安全意识，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施；二、员工在办公过程中必须严格遵守公司管理模式中各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防

2、止事故人身伤害；三、各部门的责任人应对本部门的安全管理工作高度重视，有安排、有检查、有奖惩。四、办公用品及设备要做到谁使用、谁保养、谁检修，发现异常随时报告，积极保持设备整洁、运转正常、性能可靠。五、公司员工应合理安排个人生活，确保上班时间精神饱满、体力充沛，严禁酒后作业、疲劳作业。第三章消防安全管理一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务；二、电源插座、插线板、电线接头、灭火器、消火栓、各类电器设备为重点防火部位，各楼层安全管理员应明确公司内重点防火部位，随时检查，及时消除火险隐患，对上级单位、领导、技术质量部提出的消防工作整改意见，

3、要认真_落实；三、办公楼内除卫生间以外区域严禁吸烟与明火，卫生间内吸烟应将烟头彻底熄灭后，放入烟灰缸内，严禁乱丢烟头；个人随身携带的打火机、火柴等点火工具应妥善保管，避免高温暴晒。四、各部门应广泛开展消防宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识；五、灭火器、消火栓应随时处于良好状态；灭火器压力表应始终处于绿色区域；灭火器应在有效期内；消火栓应保证箱内设备齐全，无跑冒滴漏现象。六、不得随意使用、移动消防器材，违者重罚。七、禁止在疏散通道内堆放物资，随时保持安全通道和安全出口畅通。办公楼内全体员工应悉知周围疏散通道，掌握灭火器、消防栓使用方法，发现初起火情，迅速处理。八、办公楼内禁止存放、使用、制作

4、易燃_物品。九、各区域安全管理员应每日进行本区域防火安全检查，确认消防安全符合以上规定。第五章防盗安全管理一、公司办公楼_防盗装置，门禁系统；二、公司设专职安保人员，定期巡逻；发现异常情况，及时上报办公室；三、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室(室内无人)应随即锁门；第六章用电安全管理一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地；二、员工使用各类办公设施设备时，应遵守相关的操作说明书，禁止违规操作以保障用电安全；三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责，公司人员不得擅自维修；四、维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作；五、员工不得擅

5、自私拉电线，不得擅自使用大功率用电设备，；下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。六、各区域安全管理员应每日进行负责区域内的用电安全检查，确认符合以上规定。第七章相关事项一、下班时各部门安全管理员应检查各自办公室门窗及重点防火部位的安全情况。如安全管理员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及休息日由安保人员负责安全防范工作，发现情况应及时向办公室报告处理；二、各楼层安全管理员依据本制度检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，及时发现问题、督促整改；三、各类安全问题由技术质量部根据原因、性质、后果、责任等因素负责调查处理，必要时提请公司总经理批示。本管理办法

6、自公布之日起生效。技术质量部_年_月_日2022年总公司办公楼安全管理制度（二）一、办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，指挥各部室应积极协助配合。二、各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。三、办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办部门(或承办人)应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。四、办公物品应摆放有序；工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。五、加强现金和物资管理。后勤要认真执行现金和

7、物资管理制度，备用金按规定数额存放；各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。六、严格执行保密制度，做好_图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、_事件发生。七、认真执行消防安全的法律法规。指挥部要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、_、液化石油气等易燃、_物品，工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于_良好状态。八、各部室要定期检查办公室的用电线路，发现线路隐患及时报后勤。九、各部室要定期检查办公室的其他安全问题，及时上报，排除安全隐患。2022年总公司办公楼安全管理制度（三）为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确

8、保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。三、要加强防火安全工作。不准将

9、易燃_危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。四、要加强防盗安全管理。(一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。(三)有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办

10、公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。(四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。(五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知有关部门

11、进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责，专用设备由专人负责。七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围包括：办公楼出入管理、物品出入

12、管理。一、办公楼出入管理(一)办公楼设号、号和_号、_号门。员工上下班走号门(公司正门)_号和_号门平时关闭(办公楼两侧)，_号和_号门(后门)用于搬运物品及紧急疏散。(二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。(三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并随手关门。(四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。(五)员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡。(六)安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要，外来人员必

13、须进入办公区，联系部门须提前到总经办填写外来人员参观登记表，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。(七)员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负责查验工作证。二、物品出入管理(一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼，需填写物品出门证，门卫查验后放行。(二)进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。办公楼卫生管理制度一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放

14、整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；4、地面清扫及时、干净；5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，_，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。三、自觉维护公共卫生为

15、保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。2、维护好卫生间的卫生。3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由总经办牵头，办公室_实施，相关部、室参加检查、评分。2评分结果每月在全公司进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均_元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任

16、人考核工资_元。4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。固定资产管理制度为维护固定资产的安全、完整，防止资产流失，提高资产利用率，结合实际，制定本规定。一、固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。二、办公室是本局固定资产管理的职能部门，负责对本局固定资产实施统一管理。三、认真做好固定资产登记，建立相应的总账、分类账、分户明细账、立档。四、定期清查，做到家底清楚，账账相符、账实相符。建立登记、领用、使用、维护等规程，并将责任落实到人。五、对固定资产处置时，应按规定程序办理调剂、报废、报损、报失：1、调剂。根据资产使用情

17、况和实际需要，对固定资产实行统一调剂，各部门应顾全大局，积极配合。2、报废、报损。凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已被淘汰，经技术部门鉴定后，按规定向国资委提出报废、报损申请，及时进行报废、报损(由财务科负责)。3、报失。经公安等有关部门查证确属丢失的资产，可按规定办理报失。4、未经批准，不得自行处置固定资产，不得将固定资产据为己有。固定资产处置收入均属单位所有。六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国有资产，维护其安全和完整。有下列行为之一的要追究部门主要领导和当事人的责任：1、不按规定擅自批准资产处置，造成重大损失的；2、对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告

18、、不采取相应管理措施加以制止的；3、因严重失职或误操作，造成重大损失的；4、弄虚作假，损公肥私，造成重大流失的会议室管理使用制度为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本制度：一、会议室的管理(一)会议室由总经办管理并统一安排使用。(二)总经办指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。(三)会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。四)会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、

19、有礼貌，召开会议时负责供水。(五)会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。二、会议室的使用(一)启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。(二)凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。三、会议室的使用程序(一)各部门使用会议室开会，必须预先通知总经办，并填写会议室使用申请单经部门领导签字后交总经办，然后由总经办根据会议室申请情况进行安排。未经同意不得私自使用会

20、议室。(二)会议室原则上接待客户及领导会议优先使用，各部门应服从总经办协调。(三)会议结束后应及时通知总经办做会后清理检查工作。(四)除客户接待外，其他所有会议结束后需及时向总经办提交_以备案。申请物品制度办公物品的采购一、为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。二、根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。四、在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用品，则申请

21、的部门还必须另填一份订购单，经总经办办公室主任确认后，直接向有关商店定购。五、办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库后，再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。七、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。办公物品的保管八、所有入库办公用品，都必须一一登记。九、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。十、办公用品每年清点两次(_月与_月)。清点工作由

22、总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致，如果不一致，必须查找原因，调整登记表，使其一致。十一、公司_只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费，通话时简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。十二、禁止将办公室物品挪为私用，禁止用办公室电话打私人电话。十三、其它部门借用办公室用品，需填写物品借用单，并在两天之内归还。办公楼考勤制度为保证办公楼正常上班秩序，特制订本考勤制度。考勤制度由各部门_实施，以加强企业管理和薪金发放工作，保证公司各项工作有序进行。人力资源部直接监督各部门考勤制度的实施。一、上班与下班员工每天工作由所在部门安排，员工必须按所在部门规定的排班时间按时上下班。上下班时必须由

23、本人持考勤卡在打卡机上打卡。代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者，每次扣罚_元，并签发过失通知书。二、迟到与早退迟到或早退(不超过_分钟者)。每次罚款_元，一个月超过三次者，每次罚款_元，签发过失书。凡超过规定上班时间_分钟尚未到岗，而又无足够理由办理补假手续者，即被视为旷工论处。三、加班凡因工作需要，于国家规定节假日值班或加班的员工，部门经理必须提前向公司提出申请，经公司批准后，由部门作好加班记录交人力资源部备案，并由部门经理安排补休，或按国家规定发放加班工资。部门经理、主任和行政人员的超时工作不予补休，以办妥本职工作为原则。但应做好加班记录，遇有病事假并经过批准，可用加班时间冲销。四、旷工

24、无故旷工一次(_天内)罚款_元，并签发警告通知书，连续旷工_天，或两个月内累计_天，即作除名。发生下列情况之一者，作旷工处理：1)未请假或请假未被批准而缺勤者；2)超过规定上班时间一小时未到岗，而又无足够理由办理补假手续者；3)超假不办理续假手续或续假未被批准而缺勤者。五、请假员工请假不论告事假、病假、补休，一律填写请假单，经批准后才可放假。各部门应于每月_日前把当月考勤表连请假单一并送人力资源部审核。六、擅离岗位员工当班时间内，未经直属上司批准而擅离岗位职守，在_分钟内罚款_元，超过_分钟以上作旷工处理，并签发警告通知书。2、在轿顶用人力开启轿厢门。3、协助乘客离开轿厢。4、重新将门关妥。(

25、四)轿厢停于高于或低于楼层超过_米时，应先将轿厢移至接近层门，然后按上述第(三)步骤接出乘客，移动轿厢方法如下：1、通知轿厢内乘客保持镇定，并说明轿厢随时可能会移动，不可将身体任何部份探出轿厢外，以免发生危险，如果此时轿厢门处于未完全闭合状态，则应将其完全关闭。2、将盘车手轮装在电机轴上。3、一名受训援救人员控制盘车手轮，另一受训援救人员手持释放杆，轻轻松开“抱闸”(制动器)，轿厢会由于自重而移动，若轿厢由于自重无法移动时，应用盘车手轮使轿厢向正确方向移动。为了避免轿厢上升或下降太快发生危险，操作时应点动动作使轿厢逐步移动，直至轿厢到达平层区域。遇其他复杂情况时，如安全钳已动作或钢丝绳脱离正确

26、槽位，应等待电梯公司专业维修人员处理。电梯钥匙使用保管制度1、电梯钥匙必须由电梯安全管理员专用保管。2、只有具有特种设备作业资格的人员方可使用电梯钥匙。3、作业人员领取电梯钥匙使用之前，必须做好领用记录，并填好电梯钥匙领用记录。4、当作业人员使用电梯层门钥匙打开电梯层门之前，须事先双脚站稳并确认轿厢的位置，同时确认同伴及其他人员均处于安全的位置。5、在每一次使用电梯层门钥匙之后，必须重新检查一遍，确保所有电梯层门始终关闭锁紧。6、使用完电梯钥匙之后，务必将其放回原位保管妥当。电梯技术档案管理制度电梯档案是电梯设备重要的_部份，须专人保管。电梯安全管理员保管电梯档案时应按下列各点进行档案管理，并

27、办理好档案调用的手续，调用的资料用完后应及时归档。一、当电梯_工程竣工移交后，电梯安全管理员应对电梯公司所移交的电梯随机资料进行清点核对，并进行妥善保管。电梯资料至少包括：1、电梯注册登记证、安全检验合格标志及电梯验收报告。2、电梯出厂随机文件：(1)产品合格证(2)电梯土建图(3)电梯元件代号说明(4)电梯使用维护说明书(5)电梯_调整手册或_说明书(6)电梯电气、机械图随机目录及图样(7)故障或停电困人救援方法(8)电梯层门三角钥匙及操纵盘钥匙3、电梯乘客须知4、安全管理制度二、在电梯日常使用中，电梯安全管理员应对例行保养记录进行归纳整理并归档。1、电梯维修保养记录(电梯维保单位保养人员进

28、行维修时每次提供一份)。2、电梯常规检查记录。三、电梯每年定期检验后，电梯注册登记证交由检验单位加盖公章和由检验单位出具定期检验报告一起及时归档司卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责，其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。二、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。三、订时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无

29、锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物。五、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞。六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款。卫生管理准则_本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。3.本公司卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体确实遵行。4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。5.各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一

30、次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7.各工作场所内，应严禁随地吐痰。8.饮水必须清洁。9.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。10.排水沟应经常清除_，保持清洁畅通。11.凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。办公楼管理制度总则第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好、文明的地税形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二条办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理，履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内

31、容，办公室将牵头_有关部门每月进行检查评比，并进行通报，考核结果纳入年终机关目标管理考核。第三条办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。文明办公第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。第五条楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。第七条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备

32、卫生，及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第八条未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。第九条在一楼大厅设置投影仪，每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿，提供素材，齐心协力建设地税文明展示阵地。安全管理第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务，门卫应要求其出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可准许入内。需要拜访局领导的，门卫要与办公室联系。第十

33、二条认真执行节假日和_小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合，发现异常情况及时向办公室主任汇报。第十三条各单位要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。第十四条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进

34、行安全检查，切断电源，关锁好门窗。第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各单位使用的贵重物品要有专人负责，确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房，进行安全检查。第十七条严格执行保密制度，做好_文件、资料管理工作，防止失、_事件发生。第十八条认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、_等易燃、_物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。水电管理第十九条全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独_、使用大功率电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受

35、情况确定是否可以_使用，未经同意禁止_。第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查，发现问题及时报修。第二十一条全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作，办公室负责保洁员的日常管理工作，督促保洁员做好本职工作。第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂

36、物。第二十四条各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。会议室管理第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室，至少提前一天到办公室登记备案，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等，如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护，各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。第

37、二十七条会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。第二十八条未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。保养与修缮第二十九条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经办公室安排统一处理。第三十条办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样，非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。附则第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。

38、办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。第三条办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。第六条楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌

39、待人，公正处事，办公物品应摆放有序。第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。第八条禁用办公电话闲谈，严格执行公司_管理规定。第九条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。第十条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一

40、般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。第十二条办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。第十三条认真执行_小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。第十四条车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。第十七条楼内各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保楼内安全。第十

41、八条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向综合管理部报告，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。第十九条工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗(含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗)，防雨、防盗。第二十条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。第二十一条严格执行保密制度，做好_图纸、文件、资料管理工作，防止失、_事件发生。第二十二条认真执行消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。

42、办公楼内不得存放汽油、_、液化石油气等易燃_物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。第五章水电管理第二十三条全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要_、使用大功率(300w以上)电器的，事先必须向综合管理部申报，综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以_使用；未经同意擅自_的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由_及使用部门的领导负责。第二十四条加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。第二十五条综合管理部要根据办公楼用电实际情况，有必要时请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。第二十六条全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。第六章楼内卫生第二十七条全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。第二十八条个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具