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文档简介

1、入职一周签合同入职一周签合同篇一:从员工入职到签定合同的注意点国家对于劳动合同签订的规定,自不必多说了,然而在 现实用工过程中,能实打实的按照劳动合同法来操作的私营 公司,虽说不上凤毛麟角,肯定也为数不多。那么,自新员 工入职,到签订正式劳动合同,我们HR需要如何来规避风 险呢?、首先从应聘登记表的内容开始:1、要求应聘者必须填写最近工作单位的联系电话,至于 证明人,我认为可有可无。通常对于顺利通过复试的应聘者, 我在发送录用通知之前,如有必要均会做一次背景信息确认, 通常与应聘者原单位的HR部门或者原工作部门联系。我一 般确认的信息并不太多,主要是入离职时间,职位,升降情 况,离职原因,薪酬

2、范围,交际情况等等,目的就是确认应 聘者在应聘过程中没有弄虚作假。2、表格下方应有设置一个承诺,内容为应聘者确认表格 中信息不存在虚假成分,并留有签字的空间。二、其次是劳动合同签订的时间:劳动法规定员工入职1个月内公司必须签订劳动合同, 在签订劳动合同一个月后必须去当地社保机构备案。通常我 会在员工入职当天,就告知其公司会在20天后签订正式的劳动合同。另外也会与其部门主管沟通,要求主管们必须在 20天后确定新员工能不能用,是否可以正常签订劳动合同。这么做,是为公司及员工双方设置了一个适应期。通过 将近3周的磨合,员工们一般能感觉到公司的工作氛围、主 管的脾气秉性以及员工本人和岗位的契合度,而公

3、司也能对 其工作能力、综合能力有了一定的考量,所以20天过后再 签订劳动合同的员工相比较而言,比较稳定。另一方面,如 公司或员工不能适应彼此,在20天内解除用工关系,也比 较容易处理。当然,最好要求新员工每周做一次工作小结。三、劳动合同及其附件:劳动合同的附件针对员工的职务可能会有所选择。般情况下,普通员工我们会有两个附件,一个是员工基本情况说明表一个是保密协议。作用各有不同,前 者的内容主要包括新员工的人员类别(离退休人员、大学毕 业生、外来务工人员、停薪留职人员等等),最后工作单位的 信息以及与原单位无纠纷承诺,以及一些是否有犯罪记录、 是否身体健康、是否患有残疾等等内容。后者保密协议的作

4、 用主要是要求员工在职期间及离职之后,均不得将公司商业 秘密透露出去,否则需承担相应责任。对于高级管理、高级技术或者是核心人员,公司会用竞 业限制协议替代保密协议,竞业限制对离职员工的再择 业有一定约束性,正因为此,公司也有需按月支付赔偿金的 义务。若公司不愿意支付一般2年期限的赔偿金,可有计划 的提前半年左右调岗,让员工隔绝公司的商业机密。这是其 一,其二,在员工正式离职时,书面通知其签订的竞业限 制协议解除。当然,这个办法适用于商业机密具有时效性的公司,否则,公司也只能通过 按月支付赔偿金来约束离职员工了。简单的表格,一份又一份,在平常的工作中难免繁琐, 然而我认为事前的繁琐比事后的懊恼,

5、要有意义的多。篇二:入职时签订劳动合同注意事项入职时签订劳动合同注意事项导读:大量的劳动争议诉讼难以裁定,98%的原因集中在对事 实认定的争议上,这就是不签或错签劳动合同导致的。因此,深圳律师为准备找工作、签订劳动合同的朋友们 提供几点建议:1、签订合同时,劳动者首先要弄清单位的基本情况,要 判断是否是合法企业,它的法人代表姓名、单位地址、电话 要知道。同时,要求将这些内容明确写在合同中。2、劳动者要弄清自己的具体工作,并在合同中表明工作 的内容和具体地点。没有明确具体的工作性质,发生劳动争 议时容易败诉。3、劳动报酬要定清楚,避免口头约定。如标准工资是多 少?有没有奖金?奖金是根据什么标准发

6、放的?这些数据 一定要在合同中体现,不要轻信老板的口头承诺。4、关于试用期的问题要特别注意。法律规定试用期最长 不得超过六个月,仅约定试用期的合同是无效的,试用期结 束就要求劳动者走人是耍赖。在试用期间,用人单位不得无 理由解除劳动关系;除非劳动者不符合招聘条件,才能走人。5、劳动报酬的支付方式与支付时间要明确。是现金还是 通过银行支付到账户中。有的单位采取扣发员工一个月工资 的方式拴住劳动者,这种行为不具有法定效力。如果劳动合 同终止后,用人单位拒绝提供被扣发的劳动报酬,劳动者可 以通过劳动仲裁解决问题。6、劳动者工作时间与工作条件要明确。有的劳动者为多 挣钱,默认了企业要求严重超时的加班加

7、点,这是违反劳动法的, 现在越来越多的工资争议案就是因此而起。此外,工作的环 境有毒有害,尤其是化学性的制革、制鞋行业企业,还有机 械加工行业可能给工人带来的机械性伤害的工作环境,都要 在合同中对环境危害可能造成的伤害明确表达出来。7、社会保险约定。有的企业以“不办社保可以多领工资” 的说法,来误导劳动者主动选择放弃社保。深圳劳动律师提 醒劳动者:对于社保问题要有长远的考虑,工作时间越长, 这个问题就越大,它涉及到养老的问题;一旦发生工伤意外等,最快速的解决方式是先通过劳动者购买的社会保险,快 速选择走工伤保险补助的绿色通道维护伤者权益。8、不要签空白合同。空白合同是指企业为应付检查,拿 出空

8、白合同,先让劳动者签名、按手印,走一个过场,劳动 者也不拿合同当回事,有的合同甚至没有盖章。一旦发生劳 动争议,这类合同是无效的,同时,劳动者的维权成本高昂。9、约定了不合法内容的合同无效。如女职工不得结婚生 育、因工负伤的“工伤自理”,要求劳动者签订生死契约等, 这些条款在法律上无效,劳动者可以拒签。10、劳动合同盖章后,劳动者本人和用人单位要各保管 一份。劳动合同是发生劳动争议时,劳资双方可出具的最直=j最接、最有效的法律凭证。在办理的工伤案件时,因劳动者手 头没有劳动合同,在要求用人单位赔偿遭到拒绝的案例不在 少数。有的企业在合同签订后,把两份合同都收走,发生争 议时,劳动者手里没有合同

9、,单位可以不承认有此人。此外, 即使有劳动合同,仍要保存好能够证明劳动关系的证据,如 工资条、入职面试字条、工作证件、体检表格、单位签字等。篇三:员工入职及劳动合同签订流程员工入职及劳动合同签订流程、新员工入职:1、新入职员工提供个人资料。身份证、学历证及其他 相关证件的原件、复印件以及免冠近照(多备几张);如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明;2、填写新员工情况登记表并签字确认。要求越详细越 好,包括家庭住址、家庭成员、联系方式等内容,有什么项 目都填上。3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人 进行面试,并在入职表上签字确认。4、办理入职手续(该员工需提供的资料及缴纳的费用 必须按章办事,除非由担保人签字担保),由人事部门人员为 其输络考勤指纹;由相关部门发放服装、工具等相关物品。5、安排生活、工作等相关事宜;并由人事部门为该新 员工建立档案。6、参加职前培训。对新员工进行入职前培训,包括岗 前培训、安全培训等,了解公司相关规章制度。培训结束后 要对新员工进行有效的考

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