文秘专业知识真题附答1

1、.：.；中级秘书知识测试模拟试题【】一、填空题题。每题分，总分值分。请将正确答案填入题中划线处 公文中的下行文分为：_下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。 _是指双方或几方对某项任务或某个问题，根据法律规定，经过充分研讨协商，获得一致意见后所签定的一种契约性文书。 根据协调的对象层次及内容，可以分为_和人际关系协调两大类。 速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_。 单纯词就是由一个_构成的词。 “是谁发明了人类世界？是他们劳动群众。这句话用的修辞格是_。 公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平常归卷、_、归档。 我国档案保管期限规定为永久、长期和_。 账簿按其用途，可以分为序

2、时账簿、分类账簿和_。 我国公文处置任务组织方式主要分为两种：集中方式、_。 资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的_资源。 企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_工程的余额为应纳税所得额。 “坚持下去就是胜利。句子的主语是由_短语充任的。 案卷标题是案卷的称号，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的_。 宴请的方式普通有四种，即宴会、款待会、茶话会、_。 对需求调查的客观事物总体，按照一定原那么抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体普通情况的调查方法称为_调查法。 组织笼统是指社会公众对一个组织的总体_。 各种会议通常都要做会议记录，以便照实记载会议情况、_。 会议纪要是反映会议概略

3、、记载会议主要精神和议定事项的一种指点性、_公文。 办公室日常事务管理任务包括生活管理、_及环境管理三方面的内容。 二、判别题题。每题分，总分值分。请将判别结果写在题前的括号中，正确的填“，错误的填“ .If he leaves early next morning, he catches the rain. .When he arrived in New York, it was snowing. .When I saw him, he has finished the letter . .公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平常归卷、年终调整定卷及归档。 .采用调查方式直接获取第一手资料是最常

4、见的信息搜集方法。 .公共关系在组织运营管理决策过程中，发扬着咨询、建议、顾问的作用。 .区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。 .“东风来了，春的脚步近了。这句话用的是排比修辞格。 .信息传送可以恣意选择各种方式。 .全民一切制企业都必需依法获得法人资历。 .一切案卷标题都必需标明时间。 .办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，发明良好的周边环境。 .记者款待会也称新闻发布会。 .根据规定，我国股份的最低注册资本额为人民币万元。 .现金和银行存款日记账通常是由出纳人员担任登记。 .任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。 .用词不当，属于逻辑错误。 .数量词可

5、以充任主语、谓语。 .会后的任务就是做好会务总结任务。 .人事考核的内容是德、能、智、绩。 三、单项选择题题。每题分，总分值分。请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中 . 是档案搜集的根本要求。 A优化原那么 B.成效原那么 C.交接原那么 D.实效原那么 . 是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承当责任，公司以其全部资产对公司债务承当责任的企业法人。 A有限责任公司 B.股份 C.两合公司 D.股份两合公司 .以下词语中， 属于单纯词。 A科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.安静 .公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为 而制造和运用的，具有规范体式的文书。 A

6、沟通讯息 B.洽商任务 C.行使职权 D.协调关系 .以下经济合同，属于无效经济合同的是 。 A.超越履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.允许变卦的合同 .下面四句话中只需 是复句。 A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。C.在前往的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。 .档案长期保管即档案将被保管 年。 A.年以上 B.年以下 C.年 D.年.以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是( ) A.工资薪金所得 B.劳务报酬所得 C.股息红利所得 D.稿酬所得 四、多项选择题.会议管理文书有:会议通知、

7、议事规那么、严密制度、 等。 A.会议简报 B.日程安排表C.出席证件 D.生活管理 .群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以相互讨论和启发的调查方式,例如 等。 A.专家法 B.问卷调查法 C.网络法 D.普遍调查法 来源：考试大.信息具有以下特征 。 A.有偿性 B.可塑性 C.可比性 D.依靠性 .拟写调查报告的要求是： 。 A.反映情况和问题要准确无误 B.概括的观念和意见要鲜明C.资料要典型 D.文字要简明 .下面的 是主谓短语。 A.春光明丽 B.热爱祖国 C.泰山压顶 D.山河绚丽 .协调任务的功能是： 。 A.化解矛盾 B.维护指点的威信和笼统 C.调发动工的积极性 D.完

8、善决策 .督查任务的对象是 。 A.指点交办事项的落实情况 B.群众反映的情况问题C.会议决议事项 D.任务中出现的新问题 .全民一切制企业在产、供、销方面的权益包括 。 A.消费运营决策权 B.产品定价权 C.资产处置权 D. 物资选购权 .我国经济合同的主体包括 。 A.法人 B.其他经济组织 C.个体工商户 D.公民个人 .大型会议要设专人昼夜值班，担任 等任务。 A.平安 B.沟通 C.效力 D.协调 五、简答题题。每题分，总分值分 信息具有哪些根本功能？ 日常办公礼仪有哪些根本要求？ 六、问答题、题。每题分，总分值分 公共关系的职能是什么？ 制定普通会议筹备方案的要点有哪些？ 中级秘

9、书知识测试试题参考答案 一、填空题 .逐级.协议书 .业务协调 .补充记录法 .语素 .设问.年终调整定卷 .短期.备查账簿 .分工方式 .经济资源 .允许扣除.动补 .总结概括 .任务餐 .抽样.认识与评价 .反映会议内容和进程 .纪实性.财务管理 二、判别题 . . . . . . . . . . . . . . . 三、单项选择题 .C .B .A .B .B 来源:考试大网.C.B .B .D .B 四、多项选择题 .A.B.D .A.C .A.B.D .A.B.D .A.C.D .A.C.D .A.C .A.C.D .A.B.C .B.D 五、简答题 开发人类智能。 信息是一种消费力

10、。 信息是科学管理的前题。 信息是决策的根底和根据。 尊人与自尊。 真实真诚。 要讲信誉。 服饰得体与言行适度。BR擅长与指点、同志相处。 留意、文书礼仪。 留意迎送、访问礼仪。 塑造组织笼统与提高办事效率。 六、问答题 塑造良好的组织笼统。 搜集信息、监测环境。 实施双向信息交流。 咨询建议、决策顾问。 交往沟通、协调关系。 组织宣传、发明气氛。 教育引导、社会效力。危机管理、处置危机。 安排议题。 确定会议称号。 确定与会人员范围。 确定会议时间、地点。 明确会议通知内容。 会议通知跟踪落实。 布置会场。 预备会议文件及会议资料。 预备会议用品及设备。 安排好会议后勤任务。秘书学模拟试题四

11、一、名词解释每题分，共分秘书活动 秘书机构狭义 秘书职能 秘书资历 文书二、选择题在个备选答案中选择个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后括号内。每题分，共分。多项选择少选均不给分秘书活动的受动性 A一切按指点意图办 B以指点活动为中心C指点的顾问助手 D受动中求自动秘书活动的补偿性 A知识与才干的补偿 B积极性与发明性的补偿C阅历与精神的补偿 D文化与文娱的补偿秘书业务任务包括的内容是 A外联任务 B人事任务 C信息任务 D协调任务秘书技术包括 A秘书办公手段 B秘书文字才干C秘书办公场所 D秘书任务才干与秘书学相关的学科有 A营销学 B决策科学 C教育学 D公共关系学四、论述题此题分

12、试述秘书任务的受意方法。四、论述题此题分 试述秘书任务的受意方法。五、案例分析此题分读了他有何感想？秘书的“发财之路朋友的任务和我一样，也任办公室秘书，他们曾戏称本人是“写字工。我俩的业余时间都爱“爬格子，并不时也有些“豆腐块见诸报端，所得的几个稿费非但改动不了囊中羞怯的窘境，且还不够点灯熬油和吸烟的花销。所以生活贫苦、手头拮据也是他们的共同点，有时碰到一同免不了感慨一番。一年多不见，近来听说他发了。我百思不得其解，他既未下海，也未见有赚大钱的惊人之作问世，怎样发的呢？为了弄清原委，借出差之机顺道访问了老朋友。老熟人相见，无所顾忌，他就像答记者问那样开板就唱，而且净捞干的：咱这些人过去真实太迂

13、腐了，太书生气。人常说“靠山吃山靠水吃水，这话给了我很大启发，他们搞文字的就要在文字上动脑筋，千方百计发文字财，这是他们的优势嘛。见我并不开窍，一副懵懵懂懂的样子，他又接着说：他想，他们厂是个有万把人的大厂，光二级单位就有一二十个，年年月月的评选选优、阅历交流、汇报总结得需求多少文字资料啊！而基层单位又苦于短少“秀才、“笔杆子，往往难于交差，完不成义务，勉强交上去也因质量不高而挨批、受罪，伤透了脑筋，而写这样的资料对于他们这些沙场老手来说，还不是张飞吃豆芽小菜一碟！我就抓住了这个机遇不放，经过多种途径，揽下了在部分单位写资料的“活儿，搞起了半明半暗的有偿文字效力，虽然夜夜苦熬，殚精竭虑，但收效

14、颇丰，比起写“豆腐块得那仨瓜两枣的稿费可来得实惠了。我问：“这钱来的倒是容易，可他又不能给开发票，他们怎样报销呢？朋友笑了：“这就用不着咱去操心了，如今都在转换运营机制，基层单位也都不同程度地有了人财物的自主权，哪家的小金库都挺鼓胀，几十几百的开销还有难处？再说，他们花点钱，落得个自在省心，既交了上级的差，又不用自掏腰包，何乐而不为呢？可这家五十那家一百的就成全了我这个穷秘书了，哪月也得有个三百、五百的进项，还能不发？朋友这时向我挤挤眼诡秘地说：“他也别太死心眼了，回去无妨试一试。听了这番话，我有些茫然。要求：运用相应的实际分析。 结合案例内容分析。 字左右。 模拟试题四答案及评分规范一、名词

15、解释每题分，共分秘书活动是秘书人员为指点者进展有效决策与管理所采取的辅助行动。秘书机构狭义，是指秘书担任文牍性任务，并直接为指点任务效力的办事部门，如办公厅室中的秘书、文字、机要等业务部门。章页秘书职能，是秘书活动的义务、职责、作用和效能的统称。章页秘书资历，是秘书人员从事秘书职业活动的条件和身份。章页文书，是指能表达某种意思，用于处置各种事务，并具有一定体式书面资料。 二、选择题每题分，共分 BD AC CD AC BD三、简答题每题分，共分秘书活动的根本要素有五个：秘书人员分秘书任务分秘书方法分指点意图分秘书环境分 绪论-页我国古代秘书的根本特点：一是，秘书活动历史悠久分二是，秘书机构变动

16、频繁分三是，秘书人员选拔较严分四是，秘书制度比较完备分 章-页四、论述题此题分受意方法，就是秘书接受和领会指点意图。分要正确接受和领会指点意图，就要：从把握指点任务的热点上领会指点意图分从把握指点思想的闪光点上领会指点意图分从不同角度捕捉和领会指点意图分从把握指点个性特点中领会指点意图分从把握指点意图的本质上领会指点意图分以上为要点，应展开论述五、案例分析此题分读了这一案例，应从以下方面有所分析：做秘书就要能耐得贫寒，要把为指点任务效力、为机关任务效力、为人民效力视为本人的根本职责。做秘书固然要有较高的笔头表达才干，但培育和具备这种才干并不是为了赚钱，而为的是做好本职任务。这位秘书的“发财之路

17、，是不可行的。由于他帮的是倒忙。外来的秘书怎样可以实真实在地了解基层单位的情况，并写出真实的资料呢？这样做不仅不利于资料的真实，也影响了基层单位秘书队伍的生长。上级秘书协助 基层单位写资料，还要搞有偿效力，这真实是一条歪道。由于这样做会影响上级秘书的笼统，把秘书队伍的风气搞坏。再说，基层小金库的设制，也是违反上级有关规定的。无私奉献是秘书职业品德的最高要求。一个追逐名利或仅仅把秘书职业当作谋生手段的人是当不好秘书的。只需充分认识到秘书任务的意义和作用的人，才干在任务中只求奉献，不惜时间与精神，不计名利位置，甘当无名英雄。以上六点：只需答出其中的五点，即可得总分值每一要点分，答出个要点的不另加分

18、。模拟试题二一、名词解释每题分，共分秘书人员 秘书学 辅助决策 协调 受意二、选择题在个备选答案中选择个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后括号内。每题分，共分。多项选择少选均不给分秘书活动的受动性 A一切按指点意图办 B以指点活动为中心C指点的顾问助手 D受动中求自动秘书活动的补偿性 A知识与才干的补偿 B积极性与发明性的补偿C阅历与精神的补偿 D文化与文娱的补偿秘书业务任务包括的内容是 A外联任务 B人事任务 C信息任务 D协调任务秘书技术包括 A秘书办公手段 B秘书文字才干C秘书办公场所 D秘书任务才干与秘书学相关的学科有 A营销学 B决策科学 C教育学 D公共关系学三、简答题每题分

19、，共分 秘书人员为辅助指点者撰写文书，其写作活动有哪些重要特征？ 秘书机构的信息沟通，对于指点者进展决策与管理的主要作用有哪些？四、论述题分试论秘书在辅助决策中应遵照的假设干原那么。五、案例分析题分 亿斤沙梨愁销路 湖北省枝江县有这样一个事情 年月，县委办公室在全省沙梨大乡百里洲乡调查时发现：该乡万多亩沙梨于八九月份成孰，近亿斤沙梨愁销路。百里洲乡近万户梨民为此忧心如焚。县委办公室将上述情况编成“急情要事的信息，迅速送给省办公厅、市委办公室和县委、政府指点。很快，省委办公厅专门编发了专题信息，市委办公室也将百里洲亿斤沙梨愁销路的信息反响给市指点和市直有关部门。信息发出第二天，县委书记就处理这一

20、问题作了指示，并决议县委直接在百里洲乡召开县有关部门担任人参与的现场办公会，现场处理问题。月上旬，在百里洲乡召开了有关公安、工商、财税、外贸、银行、交通等部门担任人参与的沙梨销售现场办公会议，落实敲定由县直有关部门在销梨现场办理边境证因大批沙梨销往广东、深圳、检疫证，增设外销窗口，开展有关沙梨对外宣传等个详细问题。 月下旬，县委办公室又延续抓了十多次信息反响的督办催办，督促有关部门在个沿海城市和其他大中城市设立外销窗口处，建立销售信息网点处，添加汽车、船只辆艘，包装箱万多个，贮藏可供随取随用的销售公用资金多万元等。由于提早做好了沙梨销售的前期预备任务，今年，百里洲仅天就销完千万公斤沙梨，比往年

21、提早一个月销完，平均每亩比去年增收元，仅销售沙梨一项全乡人均增收元。以往销售次序不好等问题没有发生。百里洲党委书记说：“县委办公室一条信息促进了千万公斤沙梨销售，百里洲乡要给这条信息记功。 摘自年第期 金明要求：运用相应的实际进展分析。结合案例内容分析。字以上。 模拟试题二答案及评分规范一、名词解释每题分，共分秘书人员，泛指从事秘书任务或秘书性任务的各类人员。秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素。绪论页秘书学，是一门研讨秘书活动及其规律的综合学科。绪论页辅助决策，是秘书人员或秘书机构为指点者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。章页协调，是指秘书人员在其职责范围内，或在指点者的授

22、权下，调整和改善组织之间、任务之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与调和化，以实现共同目的的过程。章页受意，是指秘书接受和领会指点意图。章页二、选择题每题分，共分 BD AC CD AC BD三、简答题每题分，共分秘书的文书写作活动总体上看，具有以下重要特征：撰写动机的授命性分脑力劳动的群体性分思想方式的笼统性分表达方式的兼容性分成文过程的程序性分 章-页秘书机构的信息沟通，对于指点者进展决策与管理，发扬着越来越重要的作用，其主要作用有以下三个方面：先导作用分枢纽作用分协调作用分 章页四、论述题分秘书人员要有效地辅助指点者进展科学决策，必需遵照以下辅助决策的根本原那么，即定位原那么，超

23、前原那么，系统原那么，信息原那么和诤谏原那么。定位原那么在决策过程中，秘书人员要一直将本人置于辅助的位置上，一切从“谋的位置出发，做到谋而不断。秘书人员作为决策的辅助力量，只能充任指点者的顾问和助手，绝无决断的权益和义务。分超前原那么决策，是对未来行动的抉择。可以说，它是规划未来、影响未来、推进未来的行动。因此，决策制定特别是决策执行中随机性、可变性和风险性是客观存在的。为了实现决策的科学化，提高决策的可靠性，秘书人员应坚持辅助决策的超前原那么。所谓超前原那么，就是要以预见的眼力和预测的身手，多思索未来的需求，多提供未来的信息，多拟定“防备措施，发扬超前效力的作用。分系统原那么决策是一项系统工

24、程。秘书人员在辅助决策时，要有全局观念和整体思想才干；要关于察看和把握决策的内外部环境，以及各种关系的开展和变化；要尽职尽责地做好决策过程中的各项事务任务，特别是各项协调任务，以保证指点决策的整体效能。分信息原那么信息是决策的根底。决策能否正确，首先取决于决策所需求的信息能否及时、准确和适用。因此，在决策的各个阶段及其每个环节上，秘书人员要非常注重信息任务，为指点者搜集、加工、处置和提供有价值的信息。秘书人员应经过各种渠道，运用各种手段，获取决策所必需的各类信息。分谏诤原那么决策是一个动态过程，又遭到多种要素的制约，发生某些错误以致失误，也是难以防止的。秘书人员应本着对事业、对群众极端担任的态度，实事求是地向指点者进言，直言不讳地提出本人的意见和建议。