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文档简介

1、集团销售治理系统建设规划集团是一家享有盛誉的大型制药企业,分支机构遍布全国各地,具有庞大的生产销售体系,建立一套完善的产供销治理体系将为整个太极集团的经营进展带来极大的完善和良好的机遇。建设现代化的产供销治理系统的方式也是多种多样的,在此我们将为用户提出建议供用户参考。一、系统功能概述1、综合生产治理系统面临激烈的市场竞争形势,当前迫切需要的是增强企业自身的竞争能力。面对市场需求能迅速响应;在缩短供货期、削减成本方面,能发觉问题和解决问题。具备如此的能力,不仅可把握转瞬即势的商机,而且还会制造出新的商机。生产治理是企业治理的基础,良好、高质量的治理能够节约资源、监控生产的正常进行,从而大幅度降

2、低生产成本,提高产品在市场上的竞争力,为企业带来更高的经济效益。综合生产应用治理系统以RP技术为依托,广泛适用于订货生产、储备生产等各种不同的生产。利用丰富的子模块群,能依照企业的不同需求构造出更细致的应用形式。它以子系统的形式提供从生产打算到成本治理等与生产活动相关的各种功能。用户可依照自己的实际需要灵活选择,即可时期性循序渐进的实现现代化的治理,也能够一步到位实现全方位的现代化生产治理,同时可灵活的向销售、财务等其它主干业务扩展。实时掌握人员物资状况采购治理采购治理子系统实时有效监控采购打算的实施,从订货的安排,供应商交货情况到物资的检查入库。使采购人员和相关的治理者能全面掌握采购的状况,

3、从而选择最佳的供应商和采购策略,确保高质量、高效率的完成采购工作。采购订货的录入与修改多个订货的汇总统计定期/指定订货的治理指定各个供应厂家的货币和汇率退货、订货单价变更处理生产作业治理能可视化的显示出产品产量和生产进度、效率,可切实掌握不断变化的生产情况生产任务的录入与修改加工路线的多重录入与工序分解的选择依照全部/任务号工程/制造编号对生产下达指令生成甘特图、不良缘故饼状图生产库存治理库存治理子系统关心企业仓库治理员对库存物品的入库、出库、调拨、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的操纵和治理。随时掌握全部物资的库存情况,即可降低库存、幸免物料积压、减少资金占用,又可幸免物料短缺、保证生

4、产经营活动的顺畅进行。生产库存治理是企业治理的基础,它与采购、财务、销售等子系统有良好的数据接口,组成完整的企业治理信息系统。充分体现以库存治理为核心的现代生产治理技术。同一物品的多个库存场所治理依照原始数据的交易记录治理制造编号的变换功能盘点检验单、差异分析报告制定高精度、最优化的打算企业的生产活动不是盲目的,企业治理者依照内部和外部的具体情况制定各种打算,使企业生产有序的进行,增加可治理性。生产打算企业依照来自市场部门的订货数量和销售预测,参照库存情况和生产状况,优化主生产打算。主生产打算是打算主导型的工业企业打算体系的重要组成部分,依照它制定物料需求打算。它与销售、预测子系统优良好的接口

5、,数据由其它两个子系统汇总生成。订货单位需求计算计算最短供货期功能选件条件设定功能基于订货信息的主生产打算自动生成有效库存数据自动预分配物料需求打算进行有关有效库存验证和对物料需求打算进行资源复核验证的同时,实现R仿真,以提高生产精度。制造物品编号和RP物品的展开基于不同供应商、不同工程日历,进行提早期计算库存积压、缺件预测报告的生成MRP展开记录查询资源能力打算依据在生产/采购订货的打算时期所做的负荷验证和在确定时期所做的平衡处理,以平衡工厂运营所需的所有负荷。本子系统依照MR原理设计,预见以后生产中对能力的需求情况。依据资源编号/任务号/制造编号查询负荷信息依照实际值、理论值登记资源消耗资

6、源消耗量预测值同实际值的比较全面质量治理、降低生产成本质量治理严格治理采购订货的入库检查、生产任务的工程检查和库存物品的定期质量检查。质量治理子系统通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及售后质量反馈信息的统计、分析,向企业各级治理人员提供企业各个环节的分析报告。进而使他们了解质量信息及存在的问题,及时采取相应的措施,幸免不必要的损失。利用批号跟踪功能,在发觉出产品有问题时,可回溯查询到每个部件、每种原材料,检查其生产记录、到货记录和检查记录,查明生产责任者。各种检查打算报告、检查指示报告的输出保留基于原始数据的检查结果各种检查状况的查询基于判定结果的采购入库、生产进度和库存治

7、理成本治理可依照不同的治理水平自由设置成本类型、成本要素。依照需要,灵活显示成本信息。利用不同成本类型的差异分析功能,找出成本的关键所在,实现切实的成本削减。单/多层次的成本构成状况查询不同制造编号的成本分析各种差异分析不同成本要素时刻序列的治理、销售综合治理系统现代企业的进展规模越来越趋于集团化,它不再是打算经济体制下进行单纯生产的工厂。在市场经济体制下,必须面对市场、参与市场竞争。如此,许多企业逐渐形成了自己的销售公司,并在全国各地设有分公司、办事处等分销机构;甚至设有直接面向消费者的销售商店,形成了庞大的营销网络。对营销机构的治理迫在眉睫,其治理程度的好坏直接关系到企业产品在市场上的占有

8、率,是企业资金、利润的直接来源。本系统在物流治理中,要紧完成产成品从工厂流向销售商,甚至直接到消费者手里的全流程治理。它具有相对的独立性,可单独应用于企业的销售机构。设有同其它子系统的数据和功能接口,可与财务、决策、生产系统集成使用,实现企业全面的现代化治理。本系统充分考虑企业销售实际,以对产成品分布存储、统一调拨、就近送货为原则,围绕销售库存展开,实现集中式治理。系统特不适合在全国形成营销网络的企业集团,同时也适用专门从事代理、分销、批零、服务等商业企业。其要紧涉及销售业务、分公司与代表处的治理、连锁店、储运等主干业务;对广告、技术服务维修等售前和售后的支持完成最大限度的治理。销售业务治理销

9、售业务治理子系统以订单、合同为核心,是一个多环节、步骤连续的系统。销售总公司以订单为依据,结合市场状况,统一向分布在全国各地的仓库派货,满足对销售商及时、充足的物资供应。具有客户向分公司订货、分公司向总公司订货的两级订货特色。经销商的档案治理订单、合同的汇总查询,客户信用检查,指导生产与储运、财务紧密结合的报运治理红冲发票处理,销售发票生成的资金回笼治理,设有审核、对帐功能分公司、代表处治理庞大的分支机构遍布全国各地,它们直接面对经销商,总公司获得信息的直接来源。对它们治理的好坏,阻碍整个销售业务的展开。该子系统以分公司、办事处进行的各种业务为治理的为重点,对各种业务进行处理。本地经销商详细档

10、案,客户订货,为客户送货资金回笼、治理总部发来的发票客户退货、拒收治理日常办公费用治理连锁店治理由于企业进展的需要,大的企业集团不再是简单的将产品送到经销商的手里,而是设立自己直接面向消费者的专卖店连锁店、自营店等最终销售机构。它们与销售公司在财务上单独核算,具备一定的独立性,同时是总店/分店模式,这种“厂家直销”的分支机构也是遍布全国的。本子系统的设立正是为了满足企业在这方面日益进展的需要。由于其商业性质、独立核算方式,为它设有专门的业务和财务接口,完成与其它系统的直接集成使用。总店与专卖店的订单、合同治理销售发票、财务、凭证治理仓储、运输真正反应产品实际流淌的是仓储和运输。为了减少销售费用

11、、运输费用,仓储从传统的供销模式独立开来。在各地分不设立各级仓库,实现分布式存储,统一由总公司治理。本系统除完成出库、入库、盘点、调拨、损耗检查等差不多的业务治理外 ,进行各种相关报表的打印、核实,损益的检查。成品库存成品库存是整个营销的核心部分,对经销商的供货及时与否,反应着一个企业的服务质量。提供入库、出库、发货、移库、盘点,各库之间的综合查询。对成品条形码的治理独具特色入库、帐目核对、入库单回冲、日常盘点借货出库、销售出库治理对财务发票、成品报运、退换审批、物资中转的汇总、查询治理退货、拒收处理运输治理企业销售是一个多方协作的整体流程,任何一个环节都有其自身的重要性。运输在产品供应中占有

12、相当的地位,它直接阻碍产品的交货期,对它的现代化治理能够严格操纵物资的在途情况,掌握整个产品供应过程及供货的时刻安排等。车队车辆、司机的工作情况,车辆的维护状态代办拖运、成品移库的签收与费用核算3、财务治理系统财务治理系统依据我国的新会计制度和税收制度,结合我国企业财务治理的适应和特点,并吸取国外财务治理的先进思想方法设计而成。提供建帐、凭证处理、记帐 、查询、发票报表的打印等帐务处理全部治理过程。支持多种货币的处理能力。财务治理系统具有功能丰富,灵活性、通用性强,操作简便,严密可靠的特点。为企业的采购、库存、销售、生产等提供指导,为企业领导决策提供准确、及时的财务信息。本系统为满足企业财务治

13、理实际,与当前大量使用的财务软件提供标准的接口,可与各财务治理系统集成使用。企业由原有财务软件治理的数据,不必作任何修改,即可在本系统下安全运行。如此就保证了企业业务的流畅性。财务处理子系统提供各种发票的治理和打印功能,发票形式符合企业的业务需要和行业特点。系统又为企业提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和帐薄,如:转帐凭证、银行对帐凭证、现金凭证;总帐、银行、现金日记帐、明细帐、往来帐、费用帐等。系统要紧功能如下:各种发票的录入、修改、查询、打印、作废、红冲、审核支持多种凭证的制作、打印、审核等治理结算方式、客户目录、个人目录、部门目录治理资金回笼核实、承兑汇票贴息计算凭证结转、销售统计、返

14、利计算多角度、多层次、多条件立体查帐,方便快捷科目代码、科目明细、科目级不的定义提供财务历史数据查询,多角度财务数据分析丰富的报表打印功能可独立使用,也能够与其它系统集成使用,实现信息共享帐务处理:治理从建帐到编制记帐凭证,及记帐结转的过程。总帐治理:建立帐簿,处理日常帐务,查询帐簿,打印帐簿,及其它治理。日常帐务治理记帐凭证的填写、修改、复核及打印,并依照凭证进行记帐、结帐等处理。帐簿查询打印依照各种条件查询各种帐簿、余额表及记帐凭证,包括:总帐、明细帐、多栏明细帐、日记帐、日报表、余额表。往来帐治理对单位及个人往来治理,建立往来帐,录入初始余额,并进行余额和明细帐的查询及打印、分析。a.

15、单位往来治理 个人往来治理:建立个人往来帐、余额查询、明细分析、往来帐自动两清。银行对帐将系统登记的银行存款日记帐与银行对帐单进行核对。a 录入银行未达帐b. 录入银行对帐单c. 对帐. 未达帐查询e. 核销银行帐工资核算依照情况设置部门类型、部门及工资项,定义工资的计算公式,利用逐一或条件或某项全部输入法来输入职员的工资,系统依照公式计算工资,汇总各个工资项,并计算工资面额分配单,设置转帐凭证,直接将工资分配到相应帐簿中;设置考勤项目及对应扣款公式,输入考勤表,系统自动计算相应扣款额;设置各种提取费用及其计算公式,计算各种提取费用。设置发放工资的实际发放额,即能够设置实际发放额精确到元等。1

16、工资表:输入工资及考勤的差不多数据。2计算汇总:依照已设置的各种公式计算并显示打印各种表格。自动转帐:设置转帐凭证,由系统将本月的工资发放额自动转到相应的帐簿中。固定资产设置固定资产卡片,每月进行固定资产折旧,当进行设备增减、大修、毁损报废等处理,并结转相应帐簿数据。计提折旧:依照卡片项的设置,计算各个固定资产的每月折旧金额。增减变动:固定资产增加(如:购入、转入、盘盈等)和减少(如:调出、报废、盘亏等)时各种情况的处理。统计:提供有关固定资产的各种统计数据和统计图形。自动转帐:设置转帐凭证,由系统将固定资产折旧和增减变动的发生额自动转到相应的帐簿中。会计报表设计、生成、填写及查询打印各种财务

17、报表、统计报表、分析报表等。4、市场分析与决策系统系统决策是企业经营治理的中心环节,正确的决策是对企业以后行动及其结果正确推断的必定反映,而正确推断的前提在于全面、及时、准确的掌握信息。市场经济的运行特不复杂,国际国内市场情况更是千变万化,行业情况、地区情况千差万不,企业要在这种环境中求得生存进展,作出正确的决策,更需要以全面、及时、准确的信息为依托。一项重要的信息处置和运用是否得当,对一个企业具有沉浮成败之功,在经济调整进展的日本,企业界流行“人才是企业的支柱,信息是企业的生命”的诤言。因此,在经营治理上,情报不畅,信息不明,就不可能有最佳决策,也就不可能得到好的经济效益。市场分析和决策系统

18、向公司决策者提供准确、及时的信息。决策者在决策过程中采纳人机对话的方式,从各种信息中得到决策支持 ,并制定相应的决策方案。决策支持系统的本身是对决策者的信息支持,而不是代替决策,决策者是决策主体,而计算机系统只是对决策者的辅助支持。人机交互是本系统的最大特色。本系统向企业决策者提供以下信息及辅助支持产品规格、型号等产品定向信息市场容量、竞争对手、市场占有率等市场信息以实现最大利润的价格定位信息新产品开发方向支持经销商信息广告策略支持、广告效果评测分销、促销策略研究该系统为日理万机的企业决策者提供丰富、直观的图表,翔实的统计数字,方便快捷的查询功能。图形化的操作界面无须您掌握许多计算机支持,只须

19、轻松点按即可随时得到所需的各种信息。5、日常办公自动化系统对一个大的企业集团,其雇员分散在全国、甚至世界各地从事着各自的业务。那么,如何使这些雇员及时准确的猎取企业内部信息?对一个企业来讲,追求利润是企业生产经营的最终目标,销售是利润的直接来源。面对激烈的市场竞争和日益国际化的经济进展局面,销售人员占有极其重要的地位。销售人员为拓展销售业务,遍不各地,四处奔跑,“全球飞”的现象差不多成为现代企业的日常景观。然而,他们在完成业务过程中如何随时随地的获得企业提供的各种必要信息?在企业逐步实现现代化治理过程中,积存了数量庞大、种类繁多的数据库,它们在企业的各项业务中仍发挥着不可估量的作用,在权限、同

20、意情况下如何实现数据的高度共享?公司治理人员如何与技术人员最快的、最大限度的沟通?日常办公自动化系统为您提供完整的ITAET解决方案。问题已不在是问题!!企业内部信息公布功能通过ASTRAET上的WW服务器,向分散在各地的雇员公布内部信息。各地的雇员通过扫瞄器如同阅读一本多媒体杂志一样,来扫瞄公司内部的各种信息;甚至还能够通过自己的主页(HOMEPAG)向其同事们公布当地的种种信息。因此内部网成为全球性的信息网。充分利用现有的数据库资源INTRANET技术使一般的工作人员通过统一的扫瞄器,访问各种结构复杂的数据库。过去的数据不再是付之东流,而且会发挥更大的作用,多媒体功能使已有的数据库变的更加

21、丰富多彩和方便易用。理想的销售工具为营销人员提供“全天候”的信息支持,为经销商提供免费的技术服务。改善内部交流和技术支持的工具治理人员和技术支持人员能够在“一对多”情况下,开展治理工作,提高治理效率。S系统BBS系统是针对我国的具体情况,建立在局域网和广域网之上的一个多媒体信息服务系统。在系统中,信息存取差不多上按照数据库的方式来解决的,相同性质的信息组成信息库。信息库设有权限,防止非法用户的入侵,保证数据的安全。提供远程服务调运功能,采纳先进的客户/服务器模式,通过局域网或X.25进行通信,系统功能如下:图象、声音、电子表格、WPS文件、D文档等各种文件在服务器上的统一存储治理。所有网络(包

22、括电话网)上的用户能够共享服务器上,并受到爱护。用户能够扫瞄、拷贝、修改、检索各种信息完善的权限操纵,非法用户无法操作公文在用户之间的快速传递,个人信息的治理领导能够用光笔,或其它输入设备对输入公文愿件进行批示能够在INTERN上收发电子邮件用户之间能够收发多媒体,程用户通过电话线使用,利用简单的拖拽即可完成多媒体邮件的发送领导使用笔记本电脑随时随地的通过电话线访问服务器上的信息提供关键字检索、内容检索、标题检索、全文检索等多种检索方式BS系统为用户提供E-Mai功能,领导与各部门之间,部门与部门之间,只需利用简单的拖拽操作,即可将各种文件来回传阅,为交流频繁的领导部门提供了快捷的现代化通信手

23、段。一对多方式定时自动发送和接收来信信箱自动监测企业综合集成治理系统适用范围广。不管是大型集团化企业,依旧生产单一产品的工厂,甚至专门从事销售的商业企业,都能够从本系统中选择您所需要的功能。在市场经济的新形式下,面对激烈的市场竞争。企业综合集成治理,将关心您以现代化的手段,高效合理的治理企业的人力、物力、财力,使您的企业成为经济海洋中乘风破浪的大船。网络系统的建设任何一个企业的产供销治理系统的网络环境的建立都与它所选择的治理模式紧密相关。1.建立网络治理模式最简单、投资最小的方式是建立一个信息处理中心,即:用户能够选择一台高档服务器作为中央处理机放在销售总公司,用于完成信息处理的任务,同时,关

24、于信息传输量较大的治理中心,如:销售总公司,应建立良好的网络环境,即:高网络带宽、多广域网端口等。各生产厂、分销中心、办事处可通过DD、X.5及PSTN等线路与总公司实现联网,及时进行数据交换。最完善的实现方式是建立多级中心,采纳分布式数据库治理模式,即:建立销售总公司的数据中心,同时建立各分公司的数据中心,分公司定期将处理后的结果数据回送到总公司统一治理。这是我们向用户积极推举的一种实现方式,用户在资金条件良好的情况下建议采纳这种模式。该模式较前面一种要紧增加的投资在于各分公司的服务器、路由器、数据库等。在这种模式中用户可采纳UNIX服务器作为总公司的主服务器,如:SNEnterris300

25、0等,采纳微机服务器作为各分公司的主服务器,如:H L r 62等,数据库可采纳Orce、Sybas等。2.广域网的实现广域网线路能够依照数据传送量的大小选择DDN、X.25、PTN等,用户可自行构建专用网,也可利用nternet实现广域网的信息交换。采纳trnet连接方式可节约购买广域网通讯设备的费用,并能节约通讯费用,同时,Itenet的线路质量往往好于用户自己建的专用网质量,因此我们建议用户采纳通过Itet的联网方式实现广域网的连接。一、关于系统提案书的讲明由于尚未对太极集团的具体情况进行详细的调查,在本提案书的系统中所涉及的功能和数据仅是按照一般系统的要求和规模,进行讲明和计算的。有关

26、硬件的选择除了保证当前的安全使用外,也应考虑今后扩充的问题,本提案仅在软件方面做到可扩充的保证,关于硬件方面需研究再定。关于目前太极集团已有的软硬件资源的再利用问题,需进一步研究决定,临时未考虑。 系统的目标目标需解决的问题系统解决方案材料供应及时加强生产打算的操纵作用建立各种产品的生产部品表依照预测、订货及能力安排生产完成对原材料需求的计算并提出打算生产打算子系统:订货及生产的基础数据MR计算发出采购和作业单减少库存量加强库存治理准确的出入库治理掌握现有的库存情况依照库存情况适当安排生产库存量的最低、最高操纵生产治理子系统:库存场所治理出入库治理到货、发货治理盘点治理成本操纵成本核算设定产品

27、的直接费和间接费打算(标准)成本的计算实际成本的计算打算与实际的成本对比成本治理子系统:成本项目治理产品成本构成维护打算成本计算实际成本计算打算实际成本项目对比表 系统的推进方法 由于在系统实施前,需要确认系统化范围(即确定什么部门、什么岗位需要使用什么功能),进而才能规划网络硬件的形式及软件的功能,最后才能对系统的造价做出较准确的预算,为此我公司希望整个项目分两个时期进行,分不签合同,分不实施。 前一时期为企业调查时期。在现在期,太极集团、沈阳东大阿尔派、日本NTT AA三方协作,对太极集团的现状进行分析、整理,总结需要解决的问题,并提出今后系统的目标,从而确定系统功能的范围及规模。 后一时

28、期在前一时期的基础上,完成对太极集团系统的设计,确认需要用户化的工作,系统开发、实施及培训。 分步骤的目的是为了使工作的内容和目标明确,幸免一开始就制定一个笼统的规划,而后那个规划在实施时一改再改;同时明确各个时期的工作内容,按步骤完成必要的文档,便于整个项目的顺利进行和操纵。 另外,软件功能在导入的时候,也分为两个步骤,其中成本治理和质量治理两部分后投入使用,其它部分先导入。 太极集团软件部分: 太极集团INRANNT功能介绍:公司主页 面向于国内外用户,介绍公司产品、销售等情况,起到宣传、广告的作用。电子邮件 面向企业内部各部门、集团领导,传递各种保密文件、报告等。实现信息转递的定点 化、

29、保密化和及时化。公共信息库 面向于企业内部各级用户、公布公司的各项消息、通知、文件等信息,起到通知板、 广告板的作用,同时利用计算机数据库技术,对所有信息进行治理,以便查询和检 索。库存治理 对各级库房进行治理,准确记录库存量及品种的变化,掌握营销工作中货源的一手资 料。客户档案治理 面向不同部门和级不的领导,提供所辖范围内客户信息的查询。录入工作统一由总部 来完成。(按提供客户申请表)数据录入、合同录入、检索 录入定单的物资名称、数量及单价等。发货、出货、回款、开票、破损数据录入。七、 统计分析 面向营销网络中的各级领导,提供实时的销售情况,以辅助领导决策。该部分包括如 下功能:发货统计 实

30、时统计发货的品种、数量及相关信息; 收货入库统计 记录实际入库的物资品种及数量、入库时刻等信息。开发票统计 对各级销售机构开出的发票数量、金额、单位进行统计。欠款统计 实时对各用户的欠款进行统计;破损 关于在发货和收货中,数量不一致的情况进行破损处理,将破损信息记入发货方,根 据收货单位的性质(分销、办事处)进行相应的处理(欠款等)定单执行统计 统计现有公司的发货情况回款统计信用限额治理权限治理 依照要求,对不同的用户进行不同权限的设置,使其具有不同的操作功能,提示系统 的安全性。加密传输 提供安全可靠的加密传输机制,使数据在INTERNET上传输时不受侵害,提高系统的 保密级不。 太极集团销

31、售治理系统建设规划太极集团是一家享有盛誉的大型制药企业,分支机构遍布全国各地,具有庞大的生产销售体系,建立一套完善的产供销治理体系将为整个太极集团的经营进展带来极大的完善和良好的机遇。建设现代化的产供销治理系统的方式也是多种多样的,在此我们将为用户提出建议供用户参考。一、系统功能概述1、综合生产治理系统面临激烈的市场竞争形势,当前迫切需要的是增强企业自身的竞争能力。面对市场需求能迅速响应;在缩短供货期、削减成本方面,能发觉问题和解决问题。具备如此的能力,不仅可把握转瞬即势的商机,而且还会制造出新的商机。生产治理是企业治理的基础,良好、高质量的治理能够节约资源、监控生产的正常进行,从而大幅度降低

32、生产成本,提高产品在市场上的竞争力,为企业带来更高的经济效益。综合生产应用治理系统以P技术为依托,广泛适用于订货生产、储备生产等各种不同的生产。利用丰富的子模块群,能依照企业的不同需求构造出更细致的应用形式。它以子系统的形式提供从生产打算到成本治理等与生产活动相关的各种功能。用户可依照自己的实际需要灵活选择,即可时期性循序渐进的实现现代化的治理,也能够一步到位实现全方位的现代化生产治理,同时可灵活的向销售、财务等其它主干业务扩展。实时掌握人员物资状况采购治理采购治理子系统实时有效监控采购打算的实施,从订货的安排,供应商交货情况到物资的检查入库。使采购人员和相关的治理者能全面掌握采购的状况,从而

33、选择最佳的供应商和采购策略,确保高质量、高效率的完成采购工作。采购订货的录入与修改多个订货的汇总统计定期/指定订货的治理指定各个供应厂家的货币和汇率退货、订货单价变更处理生产作业治理能可视化的显示出产品产量和生产进度、效率,可切实掌握不断变化的生产情况生产任务的录入与修改加工路线的多重录入与工序分解的选择依照全部/任务号工程/制造编号对生产下达指令生成甘特图、不良缘故饼状图生产库存治理库存治理子系统关心企业仓库治理员对库存物品的入库、出库、调拨、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的操纵和治理。随时掌握全部物资的库存情况,即可降低库存、幸免物料积压、减少资金占用,又可幸免物料短缺、保证生产经

34、营活动的顺畅进行。生产库存治理是企业治理的基础,它与采购、财务、销售等子系统有良好的数据接口,组成完整的企业治理信息系统。充分体现以库存治理为核心的现代生产治理技术。同一物品的多个库存场所治理依照原始数据的交易记录治理制造编号的变换功能盘点检验单、差异分析报告制定高精度、最优化的打算企业的生产活动不是盲目的,企业治理者依照内部和外部的具体情况制定各种打算,使企业生产有序的进行,增加可治理性。生产打算企业依照来自市场部门的订货数量和销售预测,参照库存情况和生产状况,优化主生产打算。主生产打算是打算主导型的工业企业打算体系的重要组成部分,依照它制定物料需求打算。它与销售、预测子系统优良好的接口,数

35、据由其它两个子系统汇总生成。订货单位需求计算计算最短供货期功能选件条件设定功能基于订货信息的主生产打算自动生成有效库存数据自动预分配物料需求打算进行有关有效库存验证和对物料需求打算进行资源复核验证的同时,实现MR仿真,以提高生产精度。制造物品编号和MP物品的展开基于不同供应商、不同工程日历,进行提早期计算库存积压、缺件预测报告的生成R展开记录查询资源能力打算依据在生产/采购订货的打算时期所做的负荷验证和在确定时期所做的平衡处理,以平衡工厂运营所需的所有负荷。本子系统依照MRP原理设计,预见以后生产中对能力的需求情况。依据资源编号/任务号制造编号查询负荷信息依照实际值、理论值登记资源消耗资源消耗

36、量预测值同实际值的比较全面质量治理、降低生产成本质量治理严格治理采购订货的入库检查、生产任务的工程检查和库存物品的定期质量检查。质量治理子系统通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及售后质量反馈信息的统计、分析,向企业各级治理人员提供企业各个环节的分析报告。进而使他们了解质量信息及存在的问题,及时采取相应的措施,幸免不必要的损失。利用批号跟踪功能,在发觉出产品有问题时,可回溯查询到每个部件、每种原材料,检查其生产记录、到货记录和检查记录,查明生产责任者。各种检查打算报告、检查指示报告的输出保留基于原始数据的检查结果各种检查状况的查询基于判定结果的采购入库、生产进度和库存治理成本

37、治理可依照不同的治理水平自由设置成本类型、成本要素。依照需要,灵活显示成本信息。利用不同成本类型的差异分析功能,找出成本的关键所在,实现切实的成本削减。单多层次的成本构成状况查询不同制造编号的成本分析各种差异分析不同成本要素时刻序列的治理2、销售综合治理系统现代企业的进展规模越来越趋于集团化,它不再是打算经济体制下进行单纯生产的工厂。在市场经济体制下,必须面对市场、参与市场竞争。如此,许多企业逐渐形成了自己的销售公司,并在全国各地设有分公司、办事处等分销机构;甚至设有直接面向消费者的销售商店,形成了庞大的营销网络。对营销机构的治理迫在眉睫,其治理程度的好坏直接关系到企业产品在市场上的占有率,是

38、企业资金、利润的直接来源。本系统在物流治理中,要紧完成产成品从工厂流向销售商,甚至直接到消费者手里的全流程治理。它具有相对的独立性,可单独应用于企业的销售机构。设有同其它子系统的数据和功能接口,可与财务、决策、生产系统集成使用,实现企业全面的现代化治理。本系统充分考虑企业销售实际,以对产成品分布存储、统一调拨、就近送货为原则,围绕销售库存展开,实现集中式治理。系统特不适合在全国形成营销网络的企业集团,同时也适用专门从事代理、分销、批零、服务等商业企业。其要紧涉及销售业务、分公司与代表处的治理、连锁店、储运等主干业务;对广告、技术服务维修等售前和售后的支持完成最大限度的治理。销售业务治理销售业务

39、治理子系统以订单、合同为核心,是一个多环节、步骤连续的系统。销售总公司以订单为依据,结合市场状况,统一向分布在全国各地的仓库派货,满足对销售商及时、充足的物资供应。具有客户向分公司订货、分公司向总公司订货的两级订货特色。经销商的档案治理订单、合同的汇总查询,客户信用检查,指导生产与储运、财务紧密结合的报运治理红冲发票处理,销售发票生成的资金回笼治理,设有审核、对帐功能分公司、代表处治理庞大的分支机构遍布全国各地,它们直接面对经销商,总公司获得信息的直接来源。对它们治理的好坏,阻碍整个销售业务的展开。该子系统以分公司、办事处进行的各种业务为治理的为重点,对各种业务进行处理。本地经销商详细档案,客

40、户订货,为客户送货资金回笼、治理总部发来的发票客户退货、拒收治理日常办公费用治理连锁店治理由于企业进展的需要,大的企业集团不再是简单的将产品送到经销商的手里,而是设立自己直接面向消费者的专卖店连锁店、自营店等最终销售机构。它们与销售公司在财务上单独核算,具备一定的独立性,同时是总店分店模式,这种“厂家直销”的分支机构也是遍布全国的。本子系统的设立正是为了满足企业在这方面日益进展的需要。由于其商业性质、独立核算方式,为它设有专门的业务和财务接口,完成与其它系统的直接集成使用。总店与专卖店的订单、合同治理销售发票、财务、凭证治理仓储、运输真正反应产品实际流淌的是仓储和运输。为了减少销售费用、运输费

41、用,仓储从传统的供销模式独立开来。在各地分不设立各级仓库,实现分布式存储,统一由总公司治理。本系统除完成出库、入库、盘点、调拨、损耗检查等差不多的业务治理外 ,进行各种相关报表的打印、核实,损益的检查。成品库存成品库存是整个营销的核心部分,对经销商的供货及时与否,反应着一个企业的服务质量。提供入库、出库、发货、移库、盘点,各库之间的综合查询。对成品条形码的治理独具特色入库、帐目核对、入库单回冲、日常盘点借货出库、销售出库治理对财务发票、成品报运、退换审批、物资中转的汇总、查询治理退货、拒收处理运输治理企业销售是一个多方协作的整体流程,任何一个环节都有其自身的重要性。运输在产品供应中占有相当的地

42、位,它直接阻碍产品的交货期,对它的现代化治理能够严格操纵物资的在途情况,掌握整个产品供应过程及供货的时刻安排等。车队车辆、司机的工作情况,车辆的维护状态代办拖运、成品移库的签收与费用核算3、财务治理系统财务治理系统依据我国的新会计制度和税收制度,结合我国企业财务治理的适应和特点,并吸取国外财务治理的先进思想方法设计而成。提供建帐、凭证处理、记帐 、查询、发票报表的打印等帐务处理全部治理过程。支持多种货币的处理能力。财务治理系统具有功能丰富,灵活性、通用性强,操作简便,严密可靠的特点。为企业的采购、库存、销售、生产等提供指导,为企业领导决策提供准确、及时的财务信息。本系统为满足企业财务治理实际,

43、与当前大量使用的财务软件提供标准的接口,可与各财务治理系统集成使用。企业由原有财务软件治理的数据,不必作任何修改,即可在本系统下安全运行。如此就保证了企业业务的流畅性。 财务处理子系统提供各种发票的治理和打印功能,发票形式符合企业的业务需要和行业特点。系统又为企业提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和帐薄,如:转帐凭证、银行对帐凭证、现金凭证;总帐、银行、现金日记帐、明细帐、往来帐、费用帐等。系统要紧功能如下:各种发票的录入、修改、查询、打印、作废、红冲、审核支持多种凭证的制作、打印、审核等治理结算方式、客户目录、个人目录、部门目录治理资金回笼核实、承兑汇票贴息计算凭证结转、销售统计、返利计算

44、多角度、多层次、多条件立体查帐,方便快捷科目代码、科目明细、科目级不的定义提供财务历史数据查询,多角度财务数据分析丰富的报表打印功能可独立使用,也能够与其它系统集成使用,实现信息共享帐务处理:治理从建帐到编制记帐凭证,及记帐结转的过程。总帐治理:建立帐簿,处理日常帐务,查询帐簿,打印帐簿,及其它治理。日常帐务治理记帐凭证的填写、修改、复核及打印,并依照凭证进行记帐、结帐等处理。帐簿查询打印依照各种条件查询各种帐簿、余额表及记帐凭证,包括:总帐、明细帐、多栏明细帐、日记帐、日报表、余额表。往来帐治理对单位及个人往来治理,建立往来帐,录入初始余额,并进行余额和明细帐的查询及打印、分析。. 单位往来

45、治理b.个人往来治理:建立个人往来帐、余额查询、明细分析、往来帐自动两清。银行对帐将系统登记的银行存款日记帐与银行对帐单进行核对。a.录入银行未达帐b录入银行对帐单c. 对帐d 未达帐查询e 核销银行帐工资核算依照情况设置部门类型、部门及工资项,定义工资的计算公式,利用逐一或条件或某项全部输入法来输入职员的工资,系统依照公式计算工资,汇总各个工资项,并计算工资面额分配单,设置转帐凭证,直接将工资分配到相应帐簿中;设置考勤项目及对应扣款公式,输入考勤表,系统自动计算相应扣款额;设置各种提取费用及其计算公式,计算各种提取费用。设置发放工资的实际发放额,即能够设置实际发放额精确到元等。工资表:输入工

46、资及考勤的差不多数据。计算汇总:依照已设置的各种公式计算并显示打印各种表格。3自动转帐:设置转帐凭证,由系统将本月的工资发放额自动转到相应的帐簿中。固定资产设置固定资产卡片,每月进行固定资产折旧,当进行设备增减、大修、毁损报废等处理,并结转相应帐簿数据。计提折旧:依照卡片项的设置,计算各个固定资产的每月折旧金额。增减变动:固定资产增加(如:购入、转入、盘盈等)和减少(如:调出、报废、盘亏等)时各种情况的处理。统计:提供有关固定资产的各种统计数据和统计图形。自动转帐:设置转帐凭证,由系统将固定资产折旧和增减变动的发生额自动转到相应的帐簿中。会计报表设计、生成、填写及查询打印各种财务报表、统计报表

47、、分析报表等。4、市场分析与决策系统系统决策是企业经营治理的中心环节,正确的决策是对企业以后行动及其结果正确推断的必定反映,而正确推断的前提在于全面、及时、准确的掌握信息。市场经济的运行特不复杂,国际国内市场情况更是千变万化,行业情况、地区情况千差万不,企业要在这种环境中求得生存进展,作出正确的决策,更需要以全面、及时、准确的信息为依托。一项重要的信息处置和运用是否得当,对一个企业具有沉浮成败之功,在经济调整进展的日本,企业界流行“人才是企业的支柱,信息是企业的生命”的诤言。因此,在经营治理上,情报不畅,信息不明,就不可能有最佳决策,也就不可能得到好的经济效益。市场分析和决策系统向公司决策者提

48、供准确、及时的信息。决策者在决策过程中采纳人机对话的方式,从各种信息中得到决策支持 ,并制定相应的决策方案。决策支持系统的本身是对决策者的信息支持,而不是代替决策,决策者是决策主体,而计算机系统只是对决策者的辅助支持。人机交互是本系统的最大特色。本系统向企业决策者提供以下信息及辅助支持产品规格、型号等产品定向信息市场容量、竞争对手、市场占有率等市场信息以实现最大利润的价格定位信息新产品开发方向支持经销商信息广告策略支持、广告效果评测分销、促销策略研究该系统为日理万机的企业决策者提供丰富、直观的图表,翔实的统计数字,方便快捷的查询功能。图形化的操作界面无须您掌握许多计算机支持,只须轻松点按即可随

49、时得到所需的各种信息。5、日常办公自动化系统对一个大的企业集团,其雇员分散在全国、甚至世界各地从事着各自的业务。那么,如何使这些雇员及时准确的猎取企业内部信息?对一个企业来讲,追求利润是企业生产经营的最终目标,销售是利润的直接来源。面对激烈的市场竞争和日益国际化的经济进展局面,销售人员占有极其重要的地位。销售人员为拓展销售业务,遍不各地,四处奔跑,“全球飞”的现象差不多成为现代企业的日常景观。然而,他们在完成业务过程中如何随时随地的获得企业提供的各种必要信息?在企业逐步实现现代化治理过程中,积存了数量庞大、种类繁多的数据库,它们在企业的各项业务中仍发挥着不可估量的作用,在权限、同意情况下如何实

50、现数据的高度共享?公司治理人员如何与技术人员最快的、最大限度的沟通?日常办公自动化系统为您提供完整的INTRA解决方案。问题已不在是问题!!!企业内部信息公布功能通过NINTN上的WWW服务器,向分散在各地的雇员公布内部信息。各地的雇员通过扫瞄器如同阅读一本多媒体杂志一样,来扫瞄公司内部的各种信息;甚至还能够通过自己的主页(OME)向其同事们公布当地的种种信息。因此内部网成为全球性的信息网。充分利用现有的数据库资源NTNE技术使一般的工作人员通过统一的扫瞄器,访问各种结构复杂的数据库。过去的数据不再是付之东流,而且会发挥更大的作用,多媒体功能使已有的数据库变的更加丰富多彩和方便易用。理想的销售

51、工具为营销人员提供“全天候”的信息支持,为经销商提供免费的技术服务。改善内部交流和技术支持的工具治理人员和技术支持人员能够在“一对多”情况下,开展治理工作,提高治理效率。BBS系统S系统是针对我国的具体情况,建立在局域网和广域网之上的一个多媒体信息服务系统。在系统中,信息存取差不多上按照数据库的方式来解决的,相同性质的信息组成信息库。信息库设有权限,防止非法用户的入侵,保证数据的安全。提供远程服务调运功能,采纳先进的客户服务器模式,通过局域网或X.25进行通信,系统功能如下:图象、声音、电子表格、WPS文件、WORD文档等各种文件在服务器上的统一存储治理。所有网络(包括电话网)上的用户能够共享

52、服务器上,并受到爱护。用户能够扫瞄、拷贝、修改、检索各种信息完善的权限操纵,非法用户无法操作公文在用户之间的快速传递,个人信息的治理领导能够用光笔,或其它输入设备对输入公文愿件进行批示能够在INTERE上收发电子邮件用户之间能够收发多媒体,程用户通过电话线使用,利用简单的拖拽即可完成多媒体邮件的发送领导使用笔记本电脑随时随地的通过电话线访问服务器上的信息提供关键字检索、内容检索、标题检索、全文检索等多种检索方式B系统为用户提供E-Ml功能,领导与各部门之间,部门与部门之间,只需利用简单的拖拽操作,即可将各种文件来回传阅,为交流频繁的领导部门提供了快捷的现代化通信手段。一对多方式定时自动发送和接

53、收来信信箱自动监测企业综合集成治理系统适用范围广。不管是大型集团化企业,依旧生产单一产品的工厂,甚至专门从事销售的商业企业,都能够从本系统中选择您所需要的功能。在市场经济的新形式下,面对激烈的市场竞争。企业综合集成治理,将关心您以现代化的手段,高效合理的治理企业的人力、物力、财力,使您的企业成为经济海洋中乘风破浪的大船。网络系统的建设任何一个企业的产供销治理系统的网络环境的建立都与它所选择的治理模式紧密相关。1.建立网络治理模式最简单、投资最小的方式是建立一个信息处理中心,即:用户能够选择一台高档服务器作为中央处理机放在销售总公司,用于完成信息处理的任务,同时,关于信息传输量较大的治理中心,如

54、:销售总公司,应建立良好的网络环境,即:高网络带宽、多广域网端口等。各生产厂、分销中心、办事处可通过DDN、.5及PSTN等线路与总公司实现联网,及时进行数据交换。最完善的实现方式是建立多级中心,采纳分布式数据库治理模式,即:建立销售总公司的数据中心,同时建立各分公司的数据中心,分公司定期将处理后的结果数据回送到总公司统一治理。这是我们向用户积极推举的一种实现方式,用户在资金条件良好的情况下建议采纳这种模式。该模式较前面一种要紧增加的投资在于各分公司的服务器、路由器、数据库等。在这种模式中用户可采纳UNIX服务器作为总公司的主服务器,如:SN Enterprise00等,采纳微机服务器作为各分

55、公司的主服务器,如:HPHpo 6/20等,数据库可采纳Orce、ybase等。2广域网的实现广域网线路能够依照数据传送量的大小选择D、.2、PSTN等,用户可自行构建专用网,也可利用Iterne实现广域网的信息交换。采纳Inernet连接方式可节约购买广域网通讯设备的费用,并能节约通讯费用,同时,Inteet的线路质量往往好于用户自己建的专用网质量,因此我们建议用户采纳通过tern的联网方式实现广域网的连接。一、关于系统提案书的讲明由于尚未对太极集团的具体情况进行详细的调查,在本提案书的系统中所涉及的功能和数据仅是按照一般系统的要求和规模,进行讲明和计算的。有关硬件的选择除了保证当前的安全使

56、用外,也应考虑今后扩充的问题,本提案仅在软件方面做到可扩充的保证,关于硬件方面需研究再定。关于目前太极集团已有的软硬件资源的再利用问题,需进一步研究决定,临时未考虑。 系统的目标目标需解决的问题系统解决方案材料供应及时加强生产打算的操纵作用建立各种产品的生产部品表依照预测、订货及能力安排生产完成对原材料需求的计算并提出打算生产打算子系统:订货及生产的基础数据MP计算发出采购和作业单减少库存量加强库存治理准确的出入库治理掌握现有的库存情况依照库存情况适当安排生产库存量的最低、最高操纵生产治理子系统:库存场所治理出入库治理到货、发货治理盘点治理成本操纵成本核算设定产品的直接费和间接费打算(标准)成

57、本的计算实际成本的计算打算与实际的成本对比成本治理子系统:成本项目治理产品成本构成维护打算成本计算实际成本计算打算实际成本项目对比表 系统的推进方法 由于在系统实施前,需要确认系统化范围(即确定什么部门、什么岗位需要使用什么功能),进而才能规划网络硬件的形式及软件的功能,最后才能对系统的造价做出较准确的预算,为此我公司希望整个项目分两个时期进行,分不签合同,分不实施。 前一时期为企业调查时期。在现在期,太极集团、沈阳东大阿尔派、日本NTT ATA三方协作,对太极集团的现状进行分析、整理,总结需要解决的问题,并提出今后系统的目标,从而确定系统功能的范围及规模。 后一时期在前一时期的基础上,完成对

58、太极集团系统的设计,确认需要用户化的工作,系统开发、实施及培训。 分步骤的目的是为了使工作的内容和目标明确,幸免一开始就制定一个笼统的规划,而后那个规划在实施时一改再改;同时明确各个时期的工作内容,按步骤完成必要的文档,便于整个项目的顺利进行和操纵。 另外,软件功能在导入的时候,也分为两个步骤,其中成本治理和质量治理两部分后投入使用,其它部分先导入。 集团软件部分: 太极集团INRANNET功能介绍:公司主页 面向于国内外用户,介绍公司产品、销售等情况,起到宣传、广告的作用。电子邮件 面向企业内部各部门、集团领导,传递各种保密文件、报告等。实现信息转递的定点 化、保密化和及时化。公共信息库 面

59、向于企业内部各级用户、公布公司的各项消息、通知、文件等信息,起到通知板、 广告板的作用,同时利用计算机数据库技术,对所有信息进行治理,以便查询和检 索。库存治理 对各级库房进行治理,准确记录库存量及品种的变化,掌握营销工作中货源的一手资 料。客户档案治理 面向不同部门和级不的领导,提供所辖范围内客户信息的查询。录入工作统一由总部 来完成。(按提供客户申请表)数据录入、合同录入、检索 录入定单的物资名称、数量及单价等。发货、出货、回款、开票、破损数据录入。七、 统计分析 面向营销网络中的各级领导,提供实时的销售情况,以辅助领导决策。该部分包括如 下功能:发货统计 实时统计发货的品种、数量及相关信

60、息; 收货入库统计 记录实际入库的物资品种及数量、入库时刻等信息。开发票统计 对各级销售机构开出的发票数量、金额、单位进行统计。欠款统计 实时对各用户的欠款进行统计;破损 关于在发货和收货中,数量不一致的情况进行破损处理,将破损信息记入发货方,根 据收货单位的性质(分销、办事处)进行相应的处理(欠款等)定单执行统计 统计现有公司的发货情况回款统计信用限额治理权限治理 依照要求,对不同的用户进行不同权限的设置,使其具有不同的操作功能,提示系统 的安全性。加密传输 提供安全可靠的加密传输机制,使数据在TERNET上传输时不受侵害,提高系统的 保密级不。 太极集团销售治理系统建设规划太极集团是一家享

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