会展活动策划方案

1、会展活动策划方案【篇一：展览会活动策划方案】展会活动策划方案一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345 号）三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的：.国内外营销渠道拓展.打造公司品牌及知名度五、参展安利E1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以 及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分

2、类及编号5、 摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、 样品、宣传册等） 司的工牌。3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的 分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!（二）、展中：产品促销活动:促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。.媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义

3、）.调动展位现场人气的活动策划: 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后活动之一:产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）.准客户追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3, 网站的后续报道。六、参展物料：.宣传资料：准客户邀请函寸公司简介产品宣传册寸海报寸赠品2、洽谈资料：名片-相关合同书现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊 超品牌的水平要求来，保持

4、展厅干净整洁。.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解 决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和 尊超品牌的操作要求。一、活动目的：1 .提高展会现场与观展商的互动机会；为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1 .邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：活动现场分工：宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨做详细讲解。询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名

5、，对上门客户.活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处（观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。.注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀 请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有 观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间 暂时确定为：上午10： 3011： 00，下午3： 30 : 00 （具体时间可根据实际情况临时调整）【篇二：大型展会策划方案】大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场

6、展览会，首先要确定其目标。活动项眺甘准确达到目标的 展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需 求的深度把握等。二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群 流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊 位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样 的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避 免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安利F（一）、展前

7、准备：1参展主题的确定;展位的确定；展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如 果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、 国际性？ 大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与 推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营 战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企 业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企 业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下: 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众 一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素

8、，例如，展 台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众 以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展 览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租 赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减 少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010- 52472633可以咨询一下。如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排 日程。会展开始前一天进行提醒。准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动 的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户，让他们必须到展位

9、上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1 .产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有 意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己 的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还 是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企 业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给 他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格

10、和 技术甚至客户资料，所以要保持警惕。每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点 记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。.每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30： 准时到达布展地点9:00-11:30:招商工作进展11:30-13:00：负责人安排轮值午餐13:00-17： 00：招商工作进展17:00 :清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作.展示会中的接待步骤1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示

11、3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮潮：7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人.媒体报导：公司网站进行同步报道。深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛Zbbs/博客的宣传。.调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的1=1现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展 和重要，

12、展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新 一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手 展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。会是众多品牌聚集在起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要（三）、展后.代理商的追踪跟进。.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。网站的后续报道。【篇三：【经典案例】会展活动策划书】第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进 行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到 的所有文本文案。二、会展预备阶段的文

13、案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立 项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招 展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预 算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作、展会立项策划书的写作（一）展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览 会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划 举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展 机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣 传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划

14、 等。展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规 划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，展会立项策划书主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情 况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析， 对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计

15、划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。（三）展会立项策划书的写作要求：展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行 业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对 号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”， 行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博 览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年” 来表示，三是用“

16、季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广 州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里， 用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展 会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体 现，如第三届大连国际服装节中的“大连气 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地 区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际 展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装 节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个 产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点策划选择展

17、会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么 地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个 省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。 具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位 而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本 的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和 服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单 位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的

18、办展机构一 般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办 单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承 担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管 理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理， 或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含 义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤

19、展日期。 三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。 有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至 半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天 为宜。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种 因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是 一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的 展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无 所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产 业就很少，就只有汽车产业一个。6、办

20、展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定 期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多， 约占全部展会数量的80%，年举办两次和两年举办一次的展会也 不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几 乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办 展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要 牢牢抓住这两个时期。7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是 参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办 一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会 受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什 么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源 条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，