会计师事务所

1、办公设备管理制度一、总则1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办 公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿 命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真 机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。二、管理规定1、复印机使用管理规定、复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作 无关的资料、文件。、复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理。、复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责报办公室； 若因管理员管理不当

2、出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗 材消耗过大，将承担相应的责任；若因使用员工操作不当出现故障，办公室有权 视情况程度予以处罚。、复印之后产生的废纸，不得随意丢弃，否则对扰乱公共卫生甚至造成 安全隐患的情况，办公室有权视程度予以处罚。、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，办公室 有权拒绝。2、打印机使用管理规定、打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关 的资料、文件。、公共区域的网络打印机，有办公室统一管理。、办公区内及各部专属打印机，与打印机直接相连的电脑使用者或部门网络打印机所在的部门负责人为该打印机管理员，负责该打印机的管理。、打印

3、机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报办公室； 若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗 材消耗过大，将承担相应的责任。若因使用员工操作不当出现故障，办公室有权 视情况程度予以处罚。、打印之后产生的废纸，不得随意丢弃，否则对扰乱公共卫生甚至造成 安全隐患的情况，办公室有权视程度予以处罚。、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人 员有权拒绝。3、计算机管理规定、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程， 注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。注意防止计算机

4、病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现 病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保 密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。、机房管理人员要注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经 常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。4、传真机管理规定、公司传真机的使用和保养，公司将指定专人进行管理。、外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人 员有权拒绝。5、办公电话管理规定、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设 备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定、扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。、投影仪、数码相机、数码摄像机由办公室统一管理。、优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果 丢失或者损毁，自行承担责任。7、办公家具管理规定员工必须爱护公