会计电算化的记账方法小技巧

1、会计电算化的记账方法小技巧电算会计的实时记账方法实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新 增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张 凭证会计电算化记账方法分析会计电算化记账方法分析。从实时记账的实 质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保 存这两个过程合二为一。这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已 记账凭证，不需经过临时凭证库文件就直接存储在正式凭证库文件之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关 键是能够对在结账过程中（有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功 能）自动生成的机制凭证进行实时记账

2、，从而不中断整个结账过程并能连 续期末机制凭证会计电算化记账方法分析文章会计电算化记账方法分析实 时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而 有悖于会计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹 修改而不能彻底删除。大家知道，记账凭证是电子账套处理会计数据的起点，用户只有充分 利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的 审核，才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此，建议现行 会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。电算会计的模拟记账方法模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记 账之后的数据结果，所以又被称为

3、预记账。由于模拟记账针对的是未记账 凭证，因此保存在临时凭证库文件中的所有凭证，不论其是否已经审核签 字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模拟记 账会计电算化记账方法分析会计电算化。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看，而不能在电子账套中长久 保存和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记 账不同。这样，通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在临 时凭证库文件之中，这正是有的会计软件（例如安易软件）将模拟记账功能 与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据，但这一记账功能却 能够对未记账凭

4、证进行及时汇总和试算平衡，防止错制、重制和漏制凭证， 而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等。会计电算化的就业情况资格会计从业证是会计人员从事会计的必备资格，从事会计行业人员所必 须的唯一合法的有效证件。是会计人员进入会计行业的门槛。属地管理， 全国通用。会计从业资格证也是考会计职称的前提条件。专业就是代替手工记账的会计工作，会计电算化软件，只要实现会计手工 输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处 理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时 间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所 有会计岗位都是就业岗位。手工会

5、计因此也就不需要了。方向学员毕业后可从事大中型企事业单位、银行及其它大中型经济组织的 一般会计核算及审计岗位;小型企事业单位及其它小型经济组织的会计、 审计主管;银行及非银行金融机构的一般会计核算、审计岗位及信贷、或 营销部门的相关管理岗位。各企事业、银行单位的出纳，微机录入等岗位， 小型企业及其它小型经济组织的一般会计核算岗位等。就业岗位群：从工作内容看：主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、 财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。从岗位名称看：主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会 计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓 储货运管理员、内部审

6、计员，以及一般财务文员。从职称方面看：主要有会计员、助理会计师(需通过全国统一考 试)、会计师(需通过全国统一考试)，助理审计师(需通过全国统一考试) 和审计师(需通过全国统一考试)。从职务方面看：有分工作岗位的会计核算员、主办会计，通过努 力，可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。前景当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、 财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会 计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系 统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使 用计算机;会计管理人员需要评价

7、会计信息系统的使用状况，利用会计信 息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策：内部审计和外部审 计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的 正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和 使用。会计电算化内部控制会计电算化的内部控制目标和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用， 但还产生其他问题原控制制度无法解决。为保证会计数据的真实可靠，需 要采取相应的适合会计电算化的内部控制制度。它包括一般控制和应用控 制。一般控制亦称管理控制，指的是对电算化会计信息系统的组织、开发、应用环 境等方面进行的控制。一般控制的强弱，将直接影响到每项计算机应用的 成败。

8、它主要包括组织控制、系统开发控制、系统工作环境控制、系统安 全控制和文档控制等。包含如下控制：组织控制其目标是减少发生错误和舞弊的可能性，其基本要求是职责分离，其 主要内容包括数据处理部门与使用部门的职责相互分离，数据处理部门内 部的职责分离和数据处理部门之外有检查和控制其活动的部门或领导等。系统开发与维护控制系统开发与维护控制。系统开发控制是为了保证计算机会计信息系统 开发质量而在开发过程中合理设置的控制。因为系统开发一般要经历系统 分析、系统设计、程序设计、系统测试和系统维护等阶段，相应地，系统开发的控制措施主要包括系统分析控制、系统设计控制、程序设计控制、 系统测试控制、系统试运行控制和

9、系统运行与维护控制等。硬件及系统软件控制硬件控制，又称设备控制，是由计算机生产厂家在计算机设备中实现 的控制功能或技术手段。它一般包括奇偶校验、重复处理校验、回波校验、 设备校验和有效性校验等。系统软件控制是利用系统软件如操作系统、数 据库管理系统而实现的控制。它一般包括错误处理，程序保护，文件保护 和系统接触控制等功能。系统安全控制它是为保证计算机系统资源的实物安全，保障系统正常运转而采取的 各种控制措施。它一般包括硬件安全控制，软件与数据的安全控制，环境 安全控制和防病毒、防黑客袭击控制等。系统文档控制应用控制应用控制：指的对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。 它一般包括输入控制、处理过程控制和输出控制三个方面，它们都由计算 机程序来控制。输入控制处理控制处理控制是对计算机系统进行的内部数据处理活动的控制。为保证控 制数据输入或运行的真实性、准确性，处理过程