汽车租赁服务项目

1、汽车租赁服务项目 项目编号：MMC2016C001TPAGE 12- 汽车租赁服务项目采购编号：MMC2016C001T 竞争性磋商采购文件招投标工作办公室二一六年六月 第一部分 采购公告 广东石油化工学院招投标工作办公室受后勤服务与管理处委托，就后勤服务与管理处汽车租赁服务项目进行招标。接受合格的国内投标单位提交密封的汽车租赁解决方案参加投标。有关事项如下：一、采购项目的名称、编号及服务需求1、 项目名称：后勤服务与管理处汽车租赁服务2、 项目编号： MMC2016C001T3、 服务需求：（ 详细见服务要求）序号服务车型要求备注1雅阁或凯美瑞、帕萨特等同等档次的合资品牌轿车车辆加油费及司机

2、食宿费由中标单位承担；违章、事故等责任由中标单位承担。2别克GL8或奥德赛等同档次合资品牌商务车3面包车： 丰田、宇通、风神（915座）4中巴车：丰田、宇通、全顺5大客车：宇通、青年、金龙项目预算：按约定收费标准及实际工作量进行结算； 5、 项目范围：茂名市市区内、茂名市市区范围以外以及茂名市以外； 6、 报租赁技术方案建议：按茂名市区内、茂名市市区范围以外以及茂名市以外三部分以及不同车型来报汽车租赁服务方案建议；租赁服务方案建议：（供参考） 车型市区范围内收费服务标准市郊（含三市两区）范围内收费服务标准茂名市外收费服务标准备注注：投标人可根据实际情况确定租赁服务方案7、招标人根据投标人提交的

3、汽车租赁服务方案，逐一评审，以一家投标人的方案为蓝本，综合其他投标人方案的合理因素，确定统一的服务方案及要求； 8、各投标人再根据最终的租赁服务方案及要求，作出最终报价；9、本汽车租赁期限；1年；10、选三家入围企业作为学校定点租车服务供应单位，每次用车时再向中标单位发出通知，中标单位的服务标准不能低于中标时承诺，收费标准不能高于中标时承诺。二、合格投标人：（一）供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的，遵守国家法律、法规。（二）投标人要求为中华人民共和国境内

4、注册的企业法人或其他组织机构，具有相关项目的经营范围。（三）、能提供所有车型的客车服务企业； （四）、报价人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规；（五）本项目不接受联合体投标。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间：2016年7月28日至2016年8月28日（上班时间）2、报名地点：广东石油化工学院招标投标办公室（综合办公楼707室）3、报名资料：投标供应商必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。4、报名联系人：陈老师 李老师5、联系电话、递交解决方案（需

5、密封）地点：广东石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目谈判时间： 1、递交投标文件时间：2016年8月30日上午9：009：30 2、投标截止及项目谈判时间：2016年8月30日上午9：30 广东石油化工学院招标投标办公室2016年7月28日第二部分 商务要求一、谈判保证金1、学校为了保证本次磋商采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，学校在因供应商的行为受到损害时，将没收供应商的保证金；2、保证金在接受磋商时以现金形式密封提交，金额：人民币1000元；3、未成交供应商的保证金，在定标后即时退还；成交供应商的保证金，在合同签订后五个工作日返还；4、如果供应商出现以下任何一

6、种情况，其保证金将被没收。（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书；2、报价一览表；3、资格证明文件；4、售后服务承诺；5、法定代表人授权委托书；6、诚信承诺书。（上述文件一式六份）三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。四、所有报价均以人民币报价，包括劳务人工费、车辆租赁费和税金等相

7、关服务的全部费用，采购单位不再支付其他费用。五、合格投标人见公告内容，本项目不接受联合投标。六、付款方式：合同签订后，按合同约定，根据实际使用量进行结算。七、报价文件有效期，从报价之日起30日内有效。八、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至七项，否则我办公室不接受报价。第三部分 服务要求服务清单：车辆租用服务服务对象：广东石油化工学院。 三、服务项目要求1、车辆要求（1）车型要求：大客车,商务车,中高档轿车； （2）提供符合国家道路运输管理要求的车辆投入运营，保证车辆配备GPS全球卫星定位系统和空调。（3）所提供的车辆购置时间不超过5年，行驶里程在12万公里以内，证照齐全，手续完备。外观

8、、车厢座椅、设施需保持整洁卫生；车辆保持干净、整洁、安全、舒适状态。车况良好，符合安全行驶有关规定要求，无违章、违法、及法律纠纷。（4）合同期间，中标人行车载客必须遵守交通规则，如因中标人驾驶不遵守交通规则而造成的交通事故而造成乘客及任何第三方损失的，按国家道路交通事故处理方法的有关规定，一切费用由中标人负责赔偿。用户有权向中标人提出索赔。（5）投标人所提供的车辆需符合国家规定安全环保等要求，车辆在使用期间如确需维修、保养，或年审、季审、接受定期检审及其它经用户认可的合理因素而造成需要暂停运行时，投标人必须调派同等条件以上的车辆（需用户认可）供用户使用。（6）中标人营运车辆在接送用户的途中发生

9、交通事故或车辆机械故障时，中标人需在1小时内安排车辆转接，如1小时内不能及时安排应急车辆到达现场时，用户有权按车辆平均日租金扣减租赁费用。（7）租期期限：1年，租赁期内，出租方负责缴纳租赁车辆的各种保险费和税费，包括强制保险、车船税、全车盗抢险、车辆损失险、车辆划痕险、玻璃单独破碎险、第三者责任险等附加险；（8）租赁期内，中标人负责车辆的年检、环保检测、维修和保养，并承担费用。2、中标人提供的驾驶员要求：（1）必须与中标人或与由中标人委托劳务派遣公司签订劳动合同的合法劳务人员；（2）男性，50岁以下，具有与所驾车型的驾照，并在有效期内驾驶，五官端正，身体健康（提供健康体检凭证），经验丰富，服务

10、周到，熟悉佛山市路况，三年内无交通违章记录。（3）驾驶员由中标人负责管理，服从用户的调度；（4）驾驶员需要参与用户应急值班，时间是工作日晚上和节假日全天，值班频率约每15天1次，要求在用户指定的值班地点备勤或按需行驶；（5）中标人须支付驾驶员工资等一切福利待遇以及按劳动法规定为其购买社会保险，用户不另支付驾驶员的任何加班（含应急值班）补贴及其他任何行驶的补助。3、突发情况处理：（1）遇误点误时、车辆故障等突发情况，中标人要马上通知用户，并及时作出处理和补救，以保证交通正常，确保用户教学秩序的正常。如给用户造成损失的，还要承担相应责任和赔偿。（2）遇临时任务和调度，需无条件配合用户，结算费用参照

11、合同中涉及的单价和里程进行结算。4、租车相关费用1、租车费用包括服务期限内中标人在服务范围内所发生的一切费用。包括在合同期内负责所租车辆的季审、年审、轮胎、维修、电池动力或燃料、保养、税金、营运费、保险费（全保，含最低100万第三者、座位险（30万/座及不定位3个以上100万/座或60万/座）、不计免赔险、玻璃险、交强险、盗抢险、车损险等）、路桥费、停车费、人员费用、管理费、市内年票等各种规费等费用均由中标人自行负责，采购人不再另付任何费用（含政策性调整的社会保险费用、一定范围内调整的燃油费详见第4条）。2、人员费用指中标人所配驾驶员福利、工资、奖金、加班费、医疗、保险均、食宿、通讯等费用，如

12、发生劳资纠纷，由中标人自行解决。3、服务预算费用和报价：采购人向中标人支付全包性服务费用。依据中标人每月实际提供的交通服务进行结算。对于中标人所涉及的油费、路费、税费、保险费、停车费及因交通事故产生的各种费用由中标人负责承担；报价：投标人报出车辆每班次的租赁单价，采购人根据实际租用车辆班次计算租金。5、付款方式(1) 月结，每月车款于下月15日前结清，车款结算采用转帐方式，不得以现金结算，公司需提供正式税务发票。 (2) 双方需做好车辆班次和使用记录，作为结算的依据。6、其他要求（1）中标人在租赁合同签订后，在合同期内，不得更换合同中签订租赁车辆。（2）违约责任：中标人如有违反合同约定，采购单

13、位有权中止合同，并要求中标人赔偿损失。6)服务要求：公平、公正，符合国家、行业规范。7)本项目不得转包，如发现转包取消承包方的承包资格，并由承包方承担发包方由此发生的一切经济损失。 第四部分 谈判小组的组成及评审办法一、评标小组的组成：招投标办将根据本项目的特点组建磋商小组，由使用单位代表和相关领域的专家组成。 二、磋商小组根据本项目的特点，逐一和符合条件的供应商进行磋商；磋商结束后，符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报价。三、评审方法：综合评分法技术、商务、价格评审表评分项目技术评分商务评分价格评分权 重45%35%20%技术评分（45分） 技术因素评审项目分值评审内容和得分

14、标准对采购人需求的响应程度5相比最优：5分；良：4-3分；中：2-1分；差：0分拟投入车辆的配备方案（考虑品牌、型号、性能、行驶里程、车貌车况情况）10相比最优：10-9分；良：8-6分；中：5-3分；差：20分拟投入的驾驶员配备情况（根据驾驶员的驾驶经验、事故记录等方面，提供驾驶证复印件）10相比最优：10-9分；良：8-6分；中：5-3分；差：20分安全营运服务方案15相比最优：15-12分；良：10-8分；中：7-4分；差： 3-0分服务承诺及质量保证5相比最优：5分；良：4-3分；中：2-1分；差：0分合计得分45商务评分（35分） 商务因素评审项目分值评审内容和得分标准投标人的综合实

15、力6相比最优：6分；良：5-4分；中：3-2分；差：1-0分同类项目业绩经验： 2011年至今完成的车辆租赁项目，提供合同复印件13相比最优：13分；良：12-9分；中：8-4分；差： 3-0分企业信誉证明和体系认证7投标人具有工商管理部门颁发的“重合同，守信用”企业证书，连续1年得1分，每连续增加一年加1分，本项最高得4分；投标人具有ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、GB/T28001职业健康安全管理体系认证，一个得1分，本项最高得3分。财务状况（2012年、2013年）3相比最优：3分；良：2分；中：1分；差：0分本地化服务支撑能力6对比各投标人提供的本地化

16、服务方案，相比最优：5-6；良，3-4,中1-2；差：0分合计得分35价格评分（20分）各有效投标供应商的评标价中，取最低者作为基准价，各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分=（基准价评标价）100权重。四、评分标准及统计办法：按照评标程序的规定和依据评分标准，各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评审和比较，评出其技术评分及商务评分，相加后分别去掉一个最高和一个最低分(评委人数不少于五人时)，然后取算术平均值即为该投标人的技术、商务得分。将技术商务得分和价格得分再相加得出综合得分。评标委员会将按综合得分由高到低的排名顺序推荐综合得分最高的前

17、三名中标人。当出现评审最高得分相同时，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。第五部分 合同（中标后由甲乙双方协商签订）第六部分 投标文件格式一、谈判响应书致：广东石油化工学院招标投标办公室根据贵方汽车租赁服务采购项目（项目编号：MMC2016C001T）进行竞争性磋商谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本一份、副本五份。1、谈判响应书；2、第一次报价（含服务方案）一览表；3、资格证明文件；4、法人代表授权委托书；5、服务承诺书；6、诚信承诺书。（说明：提交文件根据实际情况可增加内容，但不应擅自减

18、少有关内容。）据此函，签字代表宣布同意如下：所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总价为人民币：（用文字和数字表示）。投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。投标人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如果有的话，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力）。本谈判有效期为自谈判日起三十个日历日。如果在规定的截止时间后，投标人在谈判有效期内撤回报价文件，其谈判保证金将被没收。我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低报价的谈判或其他任何谈判。与本谈判有关的一切正式往来函件请寄：投标人名称（公章）：地 址： 邮编：电 话： 传真：投标人代表签字：日 期：二、报价（服务方案）一览表项目名称：汽车租赁服务项目项目编号：MMC2016C001T方案总表：附表：车型市区范围内收费服务标准市郊（含三市两区）范围内收费服务标准茂名市外收费服务标准备注雅阁或凯美瑞、帕萨特等同等档次的合资品牌轿车别克GL8或奥德赛等同档次合资品牌商务车面包车： 丰田、宇通、风神（915座）中巴车：丰田、宇通、全顺大客车：宇通、青年、金龙本报价表为投标人的第一次报价。有关承诺：投标人代表（签字）： （盖公章）日期： 年 月 日三、资格证明文件投标人的营业执照复印件；税务登记证复印件；组织机构代码证复印件；投标人认为必要的证明文件。注：以上复印件需加盖单位公章。四、法人代表授权委托书本授权委托书声明：