通信有限公司合同模板管理办法

1、16/16xx通信有限公司合同治理方法 为了规范公司合约文件的形成、实施工作，维护公司权益，特制定xx通信有限公司合约文件治理方法。治理原则实施权限治理和专业治理相结合的治理原则要紧指在拟签订合约文件时期，各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约文件的拟定、谈判工作；建立合约文件治理委员会监督和治理合约文件的全过程，并在下设的治理工作组中形成一定的制约关系。权限治理合约文件分类按合约文件内容分类业务类合约文件，指为进展公司业务，与用户签订的合约文件；技术类合约文件，指为实施公司进展打算所需签订的设计、工程、线路、设备采购等合约文件；经济类合约文件，指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需

2、签订的合约文件。按合约文件年合约金额或次合约金额分类人民币x00万元以下（含）为三类合约文件；人民币x00万元x00万元（含）以下为二类合约文件；人民币x00万元以上为一类合约文件。签订权限三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约的谈判。合约拟定后报副总裁审定，再经合约治理办公室审核，报请总裁授权，按公司标准合约文件签约；三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约文件的谈判。合约文件治理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定，经合约治理办公室审核

3、，报请总裁授权，进行签约；二类合约文件由副总裁提出，并视为合约谈判责任人，主持该合约的谈判。合约文件治理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约中签字。合约拟定后经合约治理办公室审核，报请总裁批准，并授权进行签约；一类合约文件由副总裁提出，报请总裁办公会议研究，由总裁批准。在谈判工作中，由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务、技术、商务谈判时期，分不由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责，合约拟定后经合约治理办公室审核，报请总裁批准并签约。治理机构及职能治理机构：合约文件治理委员会，是公司总裁领导下的决策机构，对总裁负责，完成总裁交办的各项任务。合约文件

4、治理委员会合约文件治理办公室商务组技术组业务组成员成员成员话音业务部：具体人员总体部：具体人员业务拓展部：具体人员数据业务部：工程部：设备部：卫星业务部：网络运维部：财务/监审部：销售中心：调度中心：律师/综合部/总裁办：治理职能合约文件治理委员会：确定合约文件谈判原则，负责对公司各类合约文件的审定工作；对实施的合约文件，进行监督检查；合约文件治理办公室：在合约文件治理委员会领导下工作；对合约文件进行日常治理和协调工作；处理合同纠纷，承担有关合同签约或执行过程中法律诉讼等事宜。各工作组职责业务组：在治理委员会领导下，负责公司各类业务合同及其它合同中相关业务款的谈判和审查，包括，是否符合公司的业

5、务进展模式、业务需求、销售政策、资费标准、市场规范等；技术组：在治理委员会领导下，负责公司各类技术合同及其它合同中含有相关技术条款的谈判和审查，包括是否符合xx通信宽带综合业务通信网络总体方案及其它技术方案、符合xx通信业务的进展需求、符合国家颁布的技术标准及入网许可等；商务组：在治理委员会领导下，负责公司各类合约文件与合约方的商务谈判，包括，合约文件拟定、价格条款、尝付方式、售后服务、赔偿条款、法律条款及相关责任条款等内容的谈判、审查。提出合约文件单位/责任人人合约文件签订程序确定合约文件类不三类文件一类文件二类文件业务类技术经济类副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。总裁办公会研究确定，总裁或

6、委派副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。部门或分公司主持，相关谈判组人员参加。部门或分公司主持谈判。委派相关部门拟定合约文件合约治理办公室审核报总裁批准，并授权签约。委派相关部门拟定合约文件合约治理办公室审核报总裁批准签约。分管副总裁审定合约治理办公室审核合约拟定后，报相关副总裁审定合约治理办公室审核报请总裁授权签约。按标准合约文件签约。讲明：各类合约文件提出单位，必须先依照合约文件分类原则确定合约类不，不能确定的报合约文件治理委员会确定，再依照不同类不的签订权限，分走不同的签订程序。合约文件谈判责任人在会同相关部门进行相应内容谈判时，应执行合约文件治理委员会下设的工作组职责。递交合约文件审批时

7、，应填写合约文件审批单（附表一），参加谈判的各组成员应在审批单上签署意见，并在合同相关页上签字；合约文件治理办公室依据治理权限负责办理合约文件审批手续和授权签约手续后，交合约文件谈判责任人履行合约文件的签约工作。分公司非标准经营业务合约文件必须报送公司主管业务部门，由主管业务部门按本方法协助办理合约文件谈判、审批手续；公司标准合约文件由总裁一次性授权签署。合约文件治理合约文件实行总部和省二级治理体制，总部由合约文件治理办公室对公司各部门及省级分公司的合约文件进行治理，省级分公司对所辖分公司进行合约文件治理。公司各部门及分公司对实施的合约文件，实行定期报表制度，按月填报合约文件履行情况表（附表二

8、），并按上述治理体制逐级上报，最终由合约文件治理办公室将汇总情况及建议报合约文件治理委员会。公司各部门及分公司的合约文件治理者，要求有固定人员兼职，按期报送合约文件履行情况表。合约文件签定后，合约文件谈判责任人应在一周内将文件正本和电子文档交合约文件治理办公室，办公室负责将文件正本或复印件交给实施单位，并负责在3天内将文件正本交公司档案室保存；分公司合约文件由自己实施、保存。送交公司档案室存档的合约文件查阅，按公司档案室规定办理。附则公司标准合约文件，由业务部门提供标准合约文件文本及合约文件中涉及的商务、技术和资费标准，按合约文件签订程序办理审批后，由合约文件治理办公室备案、公布；按已公布的标

9、准合约文件签约的，能够省略合约文件审批手续；变更标准合约文件内容的，仍需办理合约文件审批手续；合约文件审批手续完成后，承办部门应在一个月内完成合约文件的签署工作。超过一个月未签署的，应向合约文件治理办公室讲明缘故；分公司提出审批的合约文件，对报送部门实行首问负责制，即负责跟踪审批情况，并负责回复分公司；公司各部门及分公司应严格按本治理方法要求，履行合约审批、执行手续，不得省略及越权；本方法执行情况，计入对各单位的考核评价内容。对未按本方法执行，合约文件出现问题或纠纷的承办单位，公司将视情节严峻程度，予以经济及行政处罚；本方法自颁发之日起执行，公司原合约文件治理方法同时废止；本方法由合约文件治理

10、办公室负责解释。附件：合约文件治理委员会成员：合约文件治理办公室：综合打算部附表一：合约文件签订审批表附表二：合约文件履行情况表附表一：合约文件签订审批表合约文件编号：日期：合约文件名称：合约文件拟定部门：合约谈判责任人：合约方：合约要紧内容：（附合约文件稿）合约金额：收付款方式（月/年）合约谈判组成员意见业务谈判组：技术谈判组：商务谈判组：（以上表格内容由合约文件提交部门或主谈部门组织填写）合约文件治理办公室审核意见：合约文件治理委员会及总裁审批意见：附表二（1）：xx通信公司合约文件履行情况统计表文件履行单位： 统计日期： 年 月编号合约名称合约方起止时刻总额（元）收付款情况其它情况已收未收已付未付注：1、此表每月15日前填好报送综合打算部 2、此表非标准业务合约文件