ERP上机实验报告格式

1、第 PAGE20 页 共 NUMPAGES20 页ERP上机实验报告格式实验报告一、实验名称：供应链管理子系统和生产制造管理子系统上机实验二、实验目的：本课程的实验主要通过案例教学与上机，使学生熟悉ERP的供应链管理系统的基本流程，掌握供应链管理的主要应用 技术与操作技能，掌握MRP 、ERP的基本原理和主要内容，了解 ERP系统的基本模块构成和相互关系，熟悉用友U8软件的模块结构和设计原理，并能够对该软件进行帐套建立、属性设置、物料清单录入等操作，从而达到熟悉企业的实际生产流程，了解学科发展前沿动态的目的。三、实验设备：1 1 软件要求：Windows XP操作系统、用友软件公司的U8软件。

2、2 2 硬件要求：网络机房，主流配置，并可为每个学生提供安全可靠的实验数据存取方式（服务器）。四、实验内容：1 1 、指导老师对供应链管理和生产制造的整体流程进行演示和讲解；2 2 、掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块的业务处理操作；3 3 、建立/ / 引入企业ERP帐套的示范与操作；4 4 、基本单据的识别和原始数据的属性设置；5 5 、生产制造模块的熟悉操作。五、实验结果分析p ：经过 几次的ERP 课 课 程学 习 以及 实际 的上机操作，我对 对ERP 生 生 产管理系 统 有了一定的了解并在操作用友ERP 软 软 件上机 时 遇到一些 实际 操作的 问题 ，以下是我 对

3、这门课 程的 结 果分析p 和学后感悟。一、对 对ERP 概念的 简 要理解（ （1）ERP 是英文Enterprise Resourse Planning 的 的 缩 写，中文意 思是企 业资 规 划。它是一个以管理会 计为 核心的信息系 统， ， 识别 和 规划企 业资 ，从而 获 取客 户订单 ，完成加工和交付，最后得到客 户 付款。换 言之，ERP 将企 业 内部所有 资 整合在一起， 对 采 购 、生 产 、成本、库 存、分 销 、运 输、财务 、人力 资 进 行 规 划，从而达到最佳 资 组 合，取得最佳效益。（ （2 ）企 业资 规划 划ERP, Enterprise Resou

4、rce Planning ）的合理运用已 经 改 变 了企 业 运作的面貌。ERP 通 通 过 运用最佳 业务 制度 规 范business practice 以及集成企 业 关 键业务 流程business processes 来 来发问 和提高企 业 利 润 ，市 场 需求反 应 速度和企 业 。同 时 ，企 业处 在日新月异的市 场 机遇、价格和服 务 水平等的挑 战环 境中，必 须 不断改 变 、改善企 业经营 模式，提高企 业竞 争力。以往 仅仅 关注于企 业 内部的流程改善， 产 品开 发 和制造水平的提高已 经 不足以面 对现时 的市 场环 境。事 实说 明， 处 在 现 代 竞

5、 争 环 境的企 业 要保持生存和持 续发 展必 须 与商业 合作伙伴充分 协调 一以建立一个具有 竞 争 优势 的价 值链。（ （3）ERP 软 软 件的合理运用可以帮助企 业 内部 业务 操作合理化，同 时运用功能丰富的 协作 作/ 合作技术 术collaborative technologies 可以帮助企 业 在跨合作企 业 群体和 贸 易伙伴之 间 提高管理水平， 扩 展企 业竞 争空 间 和提高 综 合能力。电 子商 务 所 带 来的丰富的企 业竞 争手段和工具， ，能 够 帮助企 业 更好地运用ERP 将广 阔 的网 络 商机和 传统 信息系 统 中的企 业资 信息有效地 结 合

6、起来。企 业 、客 户 、供 应 商、交易商和企 业员 工以前所未有的方式透 过 网站 结 合在一起。二、在上机操作 过 程中遇到的用友 软 件 问题（ （1 ）有 时 登 陆 系 统 管理,账 账 套 选项为空 空, 且出 现“ 切 换 到” 窗口, 提示无法登 陆 的情况。这 是由于每台机器的 计 算机名与数据服 务 器名不一致。这 就造成了机房内的各台机器 计 算机名不同, 而数据服 务 器名因是克隆复制的而完全相同, 所以无法登 陆 。解决方法: 点开始 程序 用友ERP 系 统 服 务 应 用服 务 器配置, 将数据 库 服 务 器名改 为 本台 计 算机名, 而后重新登 陆 即可。

7、（ （2 ）用友ERP 系 系 统 在 权 限管理方面的 问题 。当以 账 套主管身份注册系 统 管理或 企 业 应 用平台时 时, 对应 的数据或 账 套 为空 空, 无法注册。这是因 为 没有将 该 操作 员设 置 为账 套主管。在用友 软 件上机 实验中 中,通 通常需要 设置 置2-3 个操作 员 。其中 账 套主管的 设 置一般在建新 账 套的 过程中完成, 即在建新 账 套时 时,通 通 过 下拉菜 单选择该账 套的主管, 若建 账时 忘了此步操作,系 系 统 将默 认 主管为 为demo 。而真正的 账 套主管 则 没有仸何 权 限。解决方法: 以admin 的身份注册系 统 管

8、理, 点“ 权 限”“ 权限”, 选 中要 设 置 为 主管的操作员 员, 而后在右上角 对应账 套的 账 套主管前的方框内打。（ （3 ）有 时 当以一般 财务 人 员 身份注册企 业应 用平台时 时,待 待 选账 套中没有其 对应 的 账套 套, 无法注册。这 是因 为给 操作 员赋权时, 没有将右上角的 对应账 套 选为 新建指定 账 套 , 将此操作 员 的 权 限 设给 了其他 账 套。解决方法: 以admin 的身份注册系 统 管理, 点“ 权 限”“ 权 限”, 选 中右上角的 对应账套 套,再 再 选 中要 赋权 的操作员 员, 而后点“ 修改”, 增加相 应权限。（ （4 ）

9、关于科目 编码 方案的 调 整。在建立新 账 套时 时, 在确定分 类编码 方案时 时,会 会 计 科目 编码级 次是322, 且无法修改成 实验账 套要求的4222。这 是因 为 在建立 账 套的 过 程中 , 在核算 类 型窗口 , 对 其中 “ 行 业 性 质 ” 选项 没有 设 置 为“ 新会 计 制度科目”, 而是 选 成了“ 工 业 企 业” 。解决方法: 以 账 套主管的身份注册系 统 管理,点 点 账 套 修改, 在核算 类 型窗口,将 将“ 行 业 性 质” 选项设 置 为“ 新会 计 制度科目”, 而后点“ 完成”。（ （5）账 账 套引入 时 无法在目 标 文件 夹 找到

10、 备 份的 账 套。有 时 把当前 账套 输 出到没加保 护 的磁 盘中 中( 如D 盘)备 备份 份,下 下 节课 先将 账 套引入,再 再 继续 操作。有的我上 节课 已通 过账 套 输 出功能 进 行了 账 套 备份 份, 但要引入 时 打开目 标 文件 夹 却 发现 是空的。这 是因 为 在 备 份时 时, 只是 选 中了目 标 文件 夹 没有将文件 夹 双 击 打开,备 备 份数据并没有装入目 标 文件 夹内 内, 而是存放在上一 级 文件 夹 中。解决方法: 在原 备 份目 标 文件 夹 的上级 目 录 下 寻 找 , 可以找到 丢 失的 备 份文件 , 然后将其复制到目 标 文件

11、 夹中。（ （6 ）无法增加客 户 或供 应 商分 类。这 是因 为 建立 账 套时 时, 没有 选择 客户 或供 应 商分 类 。解决方法:以 以 账 套主管身份登 陆 系 统 管理, 点“ 账套 套” “ 修改 ”, 进 入 “ 基 础 信息 ” 窗口 , 在客 户 或供 应 商是否分 类 前的方框内打。（ （7 ）外 币设 置中已 录 入了 汇率 率, 但使用 时 却 显 示 汇 率 为 空。这 是因 为录 完 汇 率后没有成功保存就退出了。解决方法 : 进 入外 币设 置窗口 , 重新 录 入 汇率 率, 而后点一下回 车 或将光 标 在 别处 点一下, 即可保存。（ （8）设 设 有

12、 辅 助核算 项 的会 计 科目期初余 额 金 额错误 且无法 调 整。这是因 为该 在做科目 维护时 , 忘 记 定 义辅 助核算 , 而直接 录 入了期初余 额 。录 完余 额后 后, 发现 忘了 选辅 助核算, 在没有 删 除余 额 的情况下, 直接把该 科目 设 置了 辅 助核算 , 又 录 入了 辅 助核算 项 的期初余 额 。因此 该 科目的期初余 额 金 额错误 且无法 调 整。解决方法 : 删 除 辅 助核算 项 的期初余 额 在会 计 科目 设 置中把 该 科目的 辅 助核算属性去掉 在期初余 额录 入中将 该 科目原来 输 入的余 额删 除 在会 计 科目 设 置中重新设

13、置会 计 科目的 辅 助核算 项 在期初余 额录 入中正确 录 入 该 科目 辅助核算明 细 余 额。（ （ 9 ）制 单过 程中出 现 的 问题 。保存凭 证时 提示 “ 不 满 足借方必有条件 ”等提示。这 是由于我 们 制 单时选择 的凭 证类别错误, 不符合凭 证类别的限制条件。例如: 赊销业务应 做 转账 凭证 证, 而很多同学都 选择 了收款凭证 证, 因而无法保存。解决方法: 选择 正确的凭 证类别 再保存即可。（ （10 ）制 单 中遇到 应 收 账 款或 应 付 账 款时 时, 提示“ 不能使用 应收 收(或 或 应付 付)系 系 统 的受控科目”。这 是由于在会 计 科目

14、维护时,应 应收 收(或 或 应付 付)账 账 款在 设 置客 户 ( 或供 应 商 ) 往来 辅 助核算 时 , 受控系 统选 成了 应 收 ( 或 应 付 )系统 统, 而本 账 套没有启用 应收 收(或 或 应付 付)系 系 统 。解决方法:进 进 入会 计 科目维护 窗口,把 把 应 收 账 款的受控系 统 修改 为 空即可。（ （11 ）凭 证 全部做完才 发现 用 错 了制 单 人。在我 们 的上机操作中,为 为使我 们 掌握 财务软 件的每个操作 环节 , 所有的操作人 员 ( 包括 账 套主管、制 单 人 员、审 核人 员 、出 纳 人 员等 等) 均由我 们 一人完成。所以

15、经 常会出现 操作 员错 位的 现象 象, 即用 错 了操作 员 制 单 。解决方法:在 在 总账 的“ 设置”“ 选项”“ 权 限” 中 选 中“ 允 许 修改、作 废 他人填制的凭 证” 。以正确的制 单 人身份登 陆 企 业应 用平台 , 进 入 总账 系 统 中的填制凭 证 窗口 , 将用 错 制 单 人的凭 证 全部作 废 , 再恢复。这样 制 单 人就可以改成正确的操作 员 了。以上都是在上机操作 过 程中遇到的用友ERP 软 软 件的部分 问题。三、对 在企 业 管理中的 应 用的看法（ （1）ERP 体 体 现 了 对 整个供 应链资 进 行管理的思想。供 应链 是由核心企 业

16、 向供 应 商、经销 商、客 户 延伸而形成的一个 综 合 网络 络, 核心企业 的 资 在网 络 中流 动 。供 应链 管理是 围绕 核心企业 业, 通 通 过 信息手段对 供 应链 各个 环节 中的物料、资 金、信息等 资 进 行 计 划、配置、使用 ,形成供 应 商、核心企 业、经销 商、客 户 的全部供 应过程 程, 实现资 配置最佳、效率最高、效益最 优 。体 现 了事先 计 划与事中控制的思想。ERP 的 的 计 划子系 统 主要包括主生 产计 划、物料需求 计 划、能力 计 划、采 购计 划、销 售 执 行 计 划、利 润计 划、财务预 算和人力 资 计 划等, 而且 这 些 计

17、 划与价 值 控制功能已完全集成到整个供 应链 系 统 中。（ （2）ERP 体 体 现 了 业务 流程重 组 的管理思想。ERP 的管理思想体 现 在企 业 日常的工作流程 处 理和 实 施 过 程中, 因此, 业务 流程再造就是将ERP 管理思想融入到系 统 各功能模 块 中。企 业实施 施ERP 必 必 须进 行 业务 流程重 组 。首先ERP 是 是 对 企 业 物流与 资 金流 进 行一体化管理和集成化运行的 计 算 机管理 软 件系统 统, 它的 应 用涉及企 业财务 管理部 门、业务 管理部 门 、销 售部 门 、生 产 部 门 以及人力 资 管理部 门 等 , 它 强调系 统。

18、运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制。ERP 系 系 统的成功可以 组 成不同的 业务处 理流程, 以适 应 不同行 业业务处 理模式上的 变 化。企 业 准 备实施 施ERP 系 系统 统, 也就意味着企 业 至少走上了集成应 用模式,为 为 了保 证 企业 业ERP 系 系 统实 施 时 取得 预 期的效果,必 必 须对 企业 手 工 业 务 流程 进 行重新 设计。（ （3）ERP 是先 进 管理 经验 的集成, 在帮助企 业 改善 库 存管理、减少 库存 资 金占用、提高 劳动 生 产 率、有效降低成本 , 从而提高 经济 效益和企业 的市 场竞 争力方面有明 显 的 优势

19、。比如ERP 财务 系 统 提供了各种财务预 算的事前 编 制、事中控制和事后 查询 分析p 功能。系 统 可提供精细预 算和粗放 预 算两种方式, 各 单 位可以根据 财务 管理的需要自 由选择 。企 业预 算除了具 备对 全面 预 算 协调 、控制的作用以外, 还 还 具 备激励、提升管理能力、抗御 风险 、落 实 企 业战 略的作用。（ （4）ERP 系 系 统 能 满 足用 户 信息充分共享、综 合 汇总 、分析p 和 远 程 应用的管理需求, 适用于企 业 分散式 应 用、集中式管理的模式,是 是 实现 集中式管理和 远 程 监 控的最佳途径之一。同时 时ERP 从管理范 围 的深

20、度为 企 业 提供了更丰富的功能和工具, 可以 实现 全球范 围 内多工厂、多地点的跨国 经营 运作。随着中国加入WTO 和全球 经济 一体化的 加快 快, 产业结 构的 调 整会在整个世界范 围 内 进 行。企 业 能否在市 场 上 赢得 竞争 争, 能否具 备发 展的能力关 键 在于管理。ERP 是提升企 业 管理 的必然 选择。ERP 系 系 统 具有双重核心, 即管理思想和信息技 术。（ （5）现 现 代 企 业 必 须 具 备 一些基 础 条件才能确保ERP 有可能成功 实施 , 其中最主要的基 础 条件是 经营 基 础 、管理基 础 。经营 基 础 是指企 业是否 进 入了健康 发

21、 展 阶段 段,产 产 品是否能 够 适 应 市 场 的需求, 是否有 较为成熟的盈利模式, 公司管理 团队 是否相 对稳定 定, 是否对 对ERP 和信息化产 生了内在的需求 ; 管理基 础 是指企 业 在管理制度、岗 位 职责 、工作 流程、基 础 数据等方面是否建立和 执 行了基本的 规 范。当然 , 企 业 一把手的重 视、项 目管理能力等方面也很重要。同时 时,引 引 进 人才, 狠抓信息化和 和ERP 培 培训 训,先 先 实现ERP 理念和技 术 的普及也是必 备 的基 础 条件。只有 这样, 才可能 实现ERP 的成功 应 用。总之 之, 在当前全球 经济 趋 向一体化, 全球

22、 竞 争不断加 剧 的背景下, 在我国企 业 推行ERP 系 系 统 已是当 务 之急。正确有效地 实施 施ERP, 将有利于 实现 企 业 由相 对 封 闭 走向开放、管理方式由 传统 方式向 现 代化 转变 变, 从而推 动 企 业 管理水平的不断提高。修辞一点都不喧宾夺主！身边好多人都读了。实验报告一、实验名称：供应链管理子系统和生产制造管理子系统上机实验二、实验目的：本课程的实验主要通过案例教学与上机，使学生熟 悉ERP的供应链管理系统的基本流程，掌握供应链管理的主要应用技术与操作技能，掌握MRP、ERP的基本原理和主要内容，了解ERP系统的基本模块构成和相互关系，熟悉用友U8软件的模

23、块结构和设计原理，并能够对该软件进行帐套建立、属性设置、物料清单录入等操作，从而达到熟悉企业的实际生产流程，了解学科发展前沿动态的目的。三、实验设备：1软件要求：Windows XP操作系统、用友软件公司的U8软件。2硬件要求：网络机房，主流配置，并可为每个学生提供安全可靠的实验数据存取方式（服务器）。四、实验内容：1、指导老师对供应链管理和生产制造的整体流程进行演示和讲 解；2、掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块的业务 处理操作；3、建立/引入企业ERP帐套的示范与操作；4、基本单据的识别和原始数据的属性设置；5、生产制造模块的熟悉操作。五、实验结果分析p 在老师的指导下通过以上

24、ERPU8软件实验的学习大致了解了ERP模拟系统的相关基础知识对生产计划的制定根据市场的各项预测进行各项生产计划同时也认识到各个部门互相沟通和合作的重要性。其中我个人认为生产管理模块这一块是ERP系统的核心所在它将企业的整个生产过程有机地结合在一起使得企业能够有效地降低库存提高效率。 同时我们开始认识到这门课程的实用性。ERP是企业资计划系统是建立在信息技术基础上利用现代企业的先进管理思想全面集成企业的所有资信息为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。用友ERP软件实验使我们深刻的感受到了现代社会企业的信息化程度。由于实现了信息集成做到了信息共享公司决策层和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行情况可以不断改善经营决策提高企业的应变能力和竞争地位。通过系统实施促进了管理的规范化改变了员工之间的协作方式特别是使管理人员从繁忙的事务工作中解脱出来