装修公司行政管理制度

1、行政管理制度（1）按时上班，不准迟到，早退。（2）办公室内禁止吸烟，吃零食、聚众聊天、大声说笑。禁用一次 性杯子。（3） VIP洽谈室严禁公司员工休息。（4）上班时间不打与工作无关的 ，办公室 及 机为工作 所用，禁止打私人长途 。原那么上不允许会私客，特殊情况可 以在会议室接待，以不超过半小时为宜。（5） 为办公配备，禁止员工为私事拨打 。（6）文件的打印，复印，由专人管理，非专管人员不准乱开机打印。（7）注意保密。凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等, 由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊，借阅 的文件资料注意及时归还。（8）各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各

2、部门按实际需 要领用。（9）保护公物。桌、椅等办公家具不得损坏，不要划伤桌面，保持 光亮，如因个人原因而损坏的桌、椅，一律由其本人负责赔偿。（10）固定资产管理，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追 究使用部门及当事人的责任，并给予经济处分。（11）注意室内保持环境卫生，个人办公室及桌面、柜子要随时收拾 整洁，在会议室接待的客人，客人走后接待者负责收拾干净。(12)不得随意更改电脑默认系统，计算机网络号、桌椅设置和常用软件系统等。(13)电脑不得私自安装与工作无关的游戏软件及其他软件。(14)注意平安、防火、防盗，下班时锁好各办公室的门，关好窗户 检查电源开关，关闭应切断的电源，如饮水机及

3、复印机应关闭电 源。(15)公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导 向行政部申请，说明用车事由.地点.时间.行政部据需要统筹安 排。(16)门厅店面内不允许停放自行车和摩托车，按公司指定位置有序 排放。(17)关于行政处分的解释：在行政处分期间，未解除行政处分之前, 被处分人员不得享受公司的任何福利、奖金、奖励、公费旅游， 及公司的一切补助。行政管理制度(2 )提供一家企业的行政管理制度，借大家参考。口一、总那么口1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、 制度化，提高办公效率，特制定本制度。口2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理， 文档管理，

4、办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑 管理，办公 管理，卫生管理，宿舍管理等。口二、印鉴管理口1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负 责保管。口2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违 反此项规定造成的后果由当事人负责。口3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文, 应该统一编号登记，以备查询存档。口三、办公设施管理口L复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前 行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政 文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。 2、各部门所需发送的 ，登记后由行政文

5、员操作发送。采购 部的 机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备 查。四、文档管理口L档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。口2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、 防盗。口3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。口五、办公用品管理口1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。 2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记 发放，领用人签字领取。口3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。口4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。口六、电脑管理口L各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。口2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。口七、 管理口L各部门的办公 ，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，防止长时间占线，影响他人使用。口2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用 机联系。3、各部门 为部门专用，反对其他人使用